PANDUAN PENDAFTARAN

2023
 PANDUAN PENDAFTARAN BEASISWA SANTRI BAZNAS 2023

A. Gambaran umum
Beasiswa Santri BAZNAS tahun 2023 adalah beasiswa persiapan melanjutkan ke pendidikan
tinggi yang diperuntukkan bagi para santri aktif berprestasi yang sedang menempuh
pendidikan di kelas XII (3) tingkat MA Sederajat. Beasiswa diutamakan untuk santri dhuafa
berprestasi, namun santri umum yang memiliki keinginan kuat untuk melanjutkan ke jenjang
Perguruan Tinggi Negeri (PTN) / favorit di Tahun 2024 pun diperbolehkan. Beasiswa diajukan
oleh pihak pesantren.

B. Timeline Pendaftaran
- Pendaftaran : 1 5 - 3 0 November 2023
- Seleksi Administrasi dan Substansi : 1 s.d 7 Desember 2023
- Verifikasi Akhir : 8 - 10 Desember 2023
- Prengajuan SK Kelulusan : 11 - 15 Desember 2023
- Pengumuman SK Kelulusan : 16 Desember 2023
- Pencairan ke Rekening Ponpes : 17 - 23 Desember 2023
- Temu Perdana dengan Pondok Pesantren : Januari 2024

C. Target Penerima Manfaat

5.000 Santri aktif berprestasi di seluruh Indonesia di kelas XII (3) tingkat MA sederajat yang
diajukan oleh pesantren melalui link pendaftaran yang telah disediakan.

D. Jenis Bantuan
Beasiswa diberikan melalui pesantren untuk dikelola sebagai persiapan para santri
melanjutkan ke Perguruan Tinggi Negeri (PTN) / favorit dengan total bantuan senilai Rp.
4.000.000,-/santri kelas XII (3) Jenjang MA sederajat.

E. Komponen Pembiayaan
Pesantren yang dinyatakan lolos akan mengelola dana beasiswa santri dengan komponen
diantaranya sebagai berikut :
- Biaya bimbingan belajar persiapan menuju perguruan tinggi
- Biaya pembuatan atribut (banner/backdrop, kaos dll)
- Biaya pendaftaran seleksi ujian tulis (SNBT, UMPTKIN)
- Biaya Try Out, dll
F. Sifat Bantuan
Beasiswa diberikan selama 1x untuk durasi sampai lulus PTN / favorit Tahun Akademik 2024
sejak ditetapkan Surat Keputusan (SK) Ketua BAZNAS RI.

G. Kuota Beasiswa
Setiap pondok pesantren mengajukan maksimal 30 santri untuk mengikuti program beasiswa
santri BAZNAS tahun 2023

H. Persyaratan
Persyaratan untuk pesantren yang mengajukan Beasiswa Santri BAZNAS 2023 adalah
sebagai berikut :
- Mengisi formulir pendaftaran
- Mengunggah proposal pengajuan yang berisi :
1. SK pendirian pesantren
2. SK Ijin Operasional Pesantren (SK IJOP) dari Kemenag
3. SK pengangkatan pimpinan
4. Foto KTP pimpinan
5. Foto buku rekening bank instansi (Bank Syariah)
6. NPWP Pesantren
7. Surat keterangan santri aktif sekolah
8. Dokumentasi bangunan atau gedung pesantren
- Mengunggah data daftar santri ajuan lengkap
- Mengunggah stategi program yang berisi :
1. Mekanisme program
2. Data santri ajuan
3. Data lulusan tiga tahun terakhir
4. RAB

Persyaratan untuk santri peserta calon Beasiswa Santri BAZNAS Tahun 2023, yaitu:
- Para santri adalah siswa/siswi MA sederajat aktif dan berprestasi yang berasal dari
pesantren di seluruh Indonesia
- Diutamakan untuk santri dhuafa berprestasi, namun santri umum yang memiliki keinginan
kuat untuk melanjutkan ke PTN / favorit pun diperbolehkan
- Berkeinginan melanjutkan ke Pendidikan Tinggi Negeri
- Bersedia mengikuti program persiapan melanjutkan ke perguruan tinggi
- Pendaftaran dilakukan secara kolektif oleh pengurus pesantren
I. Mekanisme Pendaftaran
- Pihak Pesantren melengkapi formulir pendaftaran dan mengunggah dokumen pada
https://bit.ly/daftar-beasiswasantri2023. Format penamaan file dokumen Nama
Ponpes_Proposal Beasiswa Santri 2023 (pdf), Nama Ponpes_Daftar Santri 2023 (excel)
dan Nama Ponpes_Strategi Program 2023 (pdf)
- Informasi panduan dan format dokumen lainnya dapat diunduh pada https://bit.ly/panduan-
beasiswasantri2023.

J. Kewajiban Penerima
Kewajiban Pesantren yang terpilih sebagai penerima Beasiswa Santri BAZNAS 2023 adalah
sebagai berikut :
- Menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
- Berkomitmen mendampingi para santri untuk persiapan hingga masuk ke PTN / favorit
- Menggunakan dana Beasiswa Santri BAZNAS 2023 untuk persiapan para santri kelas XII MA
Sederajat untuk melanjutkan ke Perguruan Tinggi Negeri/Favorit.
- Menggunakan atribut BAZNAS selama kegiatan pembinaan dan pendampingan berlangsung.
- Memastikan peserta menjaga nama baik BAZNAS selama menjadi peserta beasiswa
- Memastikan peserta mengikuti seluruh rangkaian pembinaan yang diadakan oleh BAZNAS RI
- Memastikan peserta menjaga nilai-nilai islam dan NKRI selama menjadi peserta beasiswa
santri
- Melakukan pelaporan penggunaan dana kepada BAZNAS RI

K. Mekanisme penyaluran
- Pesantren yang sudah dinyatakan lulus akan ditetapkan melalui Surat Keputusan (SK) Ketua
BAZNAS RI
- Dana bantuan persiapan santri menempuh pendidikan tinggi ditransfer kepada pesantren
setelah dinyatakan lulus Beasiswa Santri BAZNAS 2023 melalui SK Ketua BAZNAS RI

L. Monitoring dan Evaluasi

Sistem monitoring dilakukan dengan ketentuan :
- Sistem dan mekanisme pembelajaran/persiapan belajar untuk masuk ke PTN
- Keaktifan dan keikutsertaan santri pada seluruh rangkaian pembinaan dan pembelajaran
- Penggunaan anggaran
- Jumlah lulusan Beasiswa Santri BAZNAS masuk ke Perguruan Tinggi Negeri/Favorit

M. Pelaporan
Pondok pesantren melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran dan pembinaan, status kelulusan
masuk ke perguruan tinggi setiap bulan dan laporan penggunaan anggaran di akhir program
 Daftar Dokumen yang Wajib Diunggah saat melakukan Pendaftaran
Beasiswa Santri BAZNAS RI Tahun 2023

ONLINE FORM UNGGAH

NO DOKUMEN
DOKUMEN

1 Formulir Pendaftaran √

2 Proposal Pengajuan (pdf)

 Surat Keterangan Santri Aktif Sekolah
 SK Pendirian pesantren
 SK Ijin Operasional Pesantren (SK IJOP) dari
Kemenag
 SK Pengangkatan Pimpinan √
 Foto KTP Pimpinan
 Foto Buku rekening bank instansi (Bank
Syariah)
 NPWP Pesantren
 Dokumentasi bangunan atau Gedung pesantren

3 Daftar Santri Ajuan (excel) √

4 Stategi Pelaksanaan Program (pdf)

 Mekanisme Program
√
 Data Santri Ajuan
 Data lulusan tiga tahun terakhir
 RAB

Keterangan

1. Dokumen poin 2 digabungkan menjadi satu file PDF dengan nama file :
Nama Ponpes_Proposal Beasiswa Santri 2023
2. Daftar santri ajuan poin 3 diunggah dengan format excel seperti format yang disediakan
3. Dokumen poin 4 diunggah dengan file PDF dengan nama file:
Nama Ponpes_Strategi Program 2023
4. Seluruh dokumen wajib disusun terurut
1. Terdapat dua file PDF (Ket. 1 dan 3) dan satu file excel yang nantinya diunggah di
https://bit.ly/daftar-beasiswasantri2023
5. Setiap dokumen memiliki poin tersendiri saat proses seleksi, harap perhatikan panduan dan
urutan penyusunannya.
6. Format poin 2, 3 dan 4 dapat dilihat di https://bit.ly/panduan-beasiswasantri2023
7. Dokumen/scan yang buram dan tidak jelas terbaca, akan dianggap tidak melengkapi
8. Dokumen asli harap disimpan untuk kelengkapan verifikasi akhi
FORMAT PROPOSAL BEASISWA SANTRI 2023
[Cover proposal pengajuan]

Nama Pesantren

Logo Pesantren

Alamat Lengkap pesantren

Kontak Pesantren
Tahun pengajuan
 A. DATA PONDOK PESANTREN (Maksimal 4 halaman)

1 Nama Pesantren

2 Alamat Pesantren

3 Profil Pesantren a) Menjelaskan Sejarah Pesantren (Meliputi tahun

pendirian dan legalitas yang didapatkan)
b) Memuat informasi dibawah Organisasi Masa Islam
terkait (jika ada)
c) Memuat informasi tenaga pendidik pesantren
d) Memuat informasi jumlah santri dan jenjang
pendidikannya
e) Menjelaskan kurikulum atau pelajaran yang ada di
pesantren

4 SK Pendirian
pesantren (Izin
Operasional)

5 SK Ijin Operasional
Pondok Pesantren
(SK IJOP) dari
Berlaku s.d tahun :
Kemenag

6 SK Pengangkatan
Pimpinan

7 Nama Pimpinan
Pondok Pesantren
Aktif

8 NIK Pimpinan
Pondok Pesantren

9 Nomor Rekening
Pondok Pesantren

10 Bank (wajib menggunakan bank syariah)

11 Atas Nama (wajib sama dengan nama instansi)

12 NPWP Pesantren
B. DATA PRESTASI PONDOK PESANTREN
Bukti prestasi dapat dilampirkan di bawah tabel

NO PRESTASI PESANTREN TINGKAT PRESTASI

(Internasional/ Nasional/Kab, dll)
LAMPIRAN 1. SURAT KETERANGAN AKTIF SEKOLAH
Surat keterangan santri aktif menempuh pendidikan formal di tingkat MA Sederajat. Mohon
dipastikan nama-nama santri yang diusulkan tercantum dalam surat berikut.

KOP SEKOLAH / MADRASAH

SURAT KETERANGAN
SANTRI AKTIF MENEMPUH PENDIDIKAN FORMAL

Saya yang bertanda tangan dibawah ini, atas nama Pimpinan Madrasah/Sekolah:
Nama :
NIP :
NIK :
No HP :
Nama sekolah/Madrasah :
Jabatan :

Menerangkan bahwa santri berikut:

No Nama Lengkap NISN Kelas Nama Sekolah/Madrasah

1
2
3
4
dst

Benar merupakan santri aktif yang sedang menempuh Pendidikan formal di sekolah
atau madrasah tersebut diatas.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, semoga dapat
digunakan sebagaimana mestinya.

……………….,……./………/…………

Saya yang menyatakan,

Ttd + Cap basah

(Nama Lengkap + Gelar)

LAMPIRAN 2. DOKUMEN LEGALITAS
Dokumen dapat dipindai (scan) atau difoto dengan jelas dan wajib disusun sesuai
urutan berikut ini :

1. SK Pendirian pesantren
2. SK Ijin Operasional Pesantren (SK IJOP) dari Kemenag
3. SK Pengangkatan Pimpinan
4. Foto KTP Pimpinan
5. Foto Buku rekening bank instansi (Bank Syariah)
6. NPWP Pesantren
7. Dokumentasi bangunan atau Gedung pesantren
FORMAT STRATEGI PROGRAM 2023
 STRATEGI PROGRAM
BEASISWA SANTRI BAZNAS 2023
MEKANISME PROGRAM
1. Bentuk program persiapan/pendampingan santri goes to PTN
2. Timeline dan frekuensi les/pendampingan
3. Mitra/tentor pelaksana
4. Teknis monitoring pelaksanaan program dan kemajuan santri
 Data Santri Ajuan
Pondok Pesantren….

No Nama Lengkap Nama orang Jumlah penghasilan Nilai rapot terakhir Prestasi
tua/wali orangtua/wali

3
4

6
7

8
9

10
...
...

...
30
Data Lulusan 3 Tahun Terakhir
Pondok Pesantren ........

Jumlah Kelas 12 tiga tahun terakhir

No Tahun Jumlah

1 2020

2 2021

3 2022
 Data Lulusan 3 Tahun Terakhir
Pondok Pesantren ........

Daftar Nama Alumni Pesantren yang Lanjut Studi S1 2020

No Tahun Nama Asal SLTA Kampus Jurusan

1 2020

3
4

5
6

8
9

10
...
...

...
...
 Data Lulusan 3 Tahun Terakhir
Pondok Pesantren ........

Daftar Nama Alumni Pesantren yang Lanjut Studi S1 2021

No Tahun Nama Asal SLTA Kampus Jurusan

1 2021

3
4

5
6

8
9

10
...
...

...
...
 Data Lulusan 3 Tahun Terakhir
Pondok Pesantren ........

Daftar Nama Alumni Pesantren yang Lanjut Studi S1 2022

No Tahun Nama Asal SLTA Kampus Jurusan

1 2022

3
4

5
6

8
9

10
...
...

...
...
Rincian Rencana Anggaran Belanja (RAB)

Total rincian anggaran disesuaikan dengan jumlah santri yang diajukan

FORMAT LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
(LPJ)
[COVER]

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

PEMBINAAN SANTRI MASUK PTN
PROGRAM BEASISWA SANTRI BAZNAS 2023

(LOGO)

NAMA PONPES
ALAMAT
KONTAK
TAHUN
[SURAT PENGANTAR LPJ]
[ISI LAPORAN]

(LOGO LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PESANTREN)
BEASISWA SANTRI 2023

(NAMA PESANTREN)

PENDAHULUAN Beasiswa Santri BAZNAS adalah beasiswa untuk persiapan tes masuk
perguruan tinggi bagi santri kelas 12. Tim beasiswa Pesantren Al Amanah
komitmen dalam mendampingi proses persiapan kuliah yang dilakukan
santri mulai dari sosialisasi, bimbingan belajar, monitoring pelaksanaan
program, hingga santri dapat mengikuti tes ujian masuk perguruan tinggi

TUJUAN Program Beasiswa ini bertujuan untuk

a) Menyediakan dana pendidikan agar santri yang berprestasi dan
kurang mampu dapat mendapatkan persiapan untuk masuk
perguruan tinggi
b) Memberikan kesempatan dan peluang yang lebh terbuka bagi
santri berprestasi dan kurang mampu untuk melanjutkan
pendidikan tingkat tinggi melalui jalur SNBP, SPAN-PTKIN, dst
c) Dst

WAKTU Rangkaian kegiatan Beasiswa berlangsung selama bulan Desember 2023

PELAKSANAAN s.d Juni 2024, dengan rincian sbb :

Pengumuman santri lolos beasiswa : 1 Desember 2023

Sosialisasi program kepada wali santri : 20 Desember 2023
..
..
Pengumuman kelulusan jalur SNBP :
..
Pelaporan kepada BAZNAS : 29 Juni 2024

PENANGGUNG Pelindung :
JAWAB Ketua Pelaksana :
BEASISWA Bendahara Pelaksana :
Administrasi Laporan :
dst

PESERTA Peserta program Beasiswa BAZNAS 2023 adalah 30 santri kelas 12

PROGRAM

OUTPUT Sebanyak 30 Santri berhasil lolos masuk Perguruan Tinggi dengan rincian
PROGRAM sbb :
1) Jalur SNBP : 13 orang
2) Jalur SPAN-PTKIN : 7 orang
3) Jalur Prestasi : 3 orang
 4) Jalur Mandiri : 7 orang

Dst

KENDALA Pelaksanaan program Beasiswa Santri 2023 mengalami bebrapa kendala

PELAKSANAAN :
PROGRAM 1) Peralatan pesantren yang kurang memadai
2) Dst

EVALUASI Hasil evaluasi pelaksanaan program Beasiswa 2023 sbb :

PELAKSANAAN 1) Mememetakan potensi santri agar tingkat keberhasilan santri lebih
PROGRAM besar
2) Dst

REKOMENDASI Pesantren Al Amanah merekomendasikan pelaksaan program selanjutnya

PELAKSANAAN untuk :
PROGRAM 1) Menambah kuota pesantren menjadi 100 santri
2) Dst

PENUTUP Demikian laporan ini kami susun dengan sebenar-benarnya. Teriring rasa
syukur kepada BAZNAS yang telah memfasilitasi program Beasiswa ini,
sehingga santri-santri pesantren Al Amanah memiliki peluang yang lebih
luas untuk masa depan yang lebih gemilang.
[CONTOH]
LAMPIRAN 1. LAPORAN PENGGUNAAN DANA
[CONTOH]
LAMPIRAN 2. BUKTI PENGGUNAAN DANA]

NO BUKTI PENGGUNAAN
tertera tujuan
1 Pembayaran Biaya Bimbel ke Pusat Bimbingan Belajar GAMA pembayaran
dengan jelas

tertera no
telpon

tertera tgl
pembayaran
dengan jelas

2 Pembayaran Cetak Banner

Dst
 [CONTOH]
LAMPIRAN 3. JURNAL KEGIATAN PELAKSANAAN PEMBINAAN PROGRAM SANTRI
MASUK PTN

No Hari, Judul Deskripsi Kegiatan (5W + 1H) 3 Dokumentasi Terbaik

Tanggal

1 Minggu, 15 Pembekalan Alhamdulillah, kata syukur tak

Januari Perdana Santri terhingga yang disampaikan oleh
2024 Pondok jajaran pengurus Pondok
Pesantren Nur Pesantren Nur El Falah yang telah
El Falah diberikan kepercayaan atas
Persiapan Beasiswa Santri BAZNAS tahun
Menempuh 2022 untuk membina dan
PTN mempersiapkan para santri masuk
ke Perguruan Tinggi Negeri tahun
2022.

Ragam pembinaan dan kegiatan

telah dilaksanakan oleh pesantren
untuk mengoptimalkan para santri
masuk PTN, diantaranya adalah
pertemuan dengan para santri
untuk memberikan arahan dalam
persiapan masuk PTN. Pimpinan
Pondok Pesantren Nur El Falah
KH. Ahmad Yury Alam F, Lc.
M.Ag, memberikan motivasi
sekaligus membuka program
binaan persiapan santri untuk
masuk perguruan tinggi yang
dilaksanakan pada Tanggal 15
Januari 2022.

"Kesempatan emas ini tidak

datang 2 kali, maka harus kita
maksimalkan seluruh rangkaian
kegiatan dari program Binaan ini,
semoga apa yang kita cita-citakan
dapat berjalan dengan ridho-Nya."
Dalam sambutan Pimpinan
Pesantren Nur El Falah

Terimakasih BAZNAS,
Terima Kasih Muzakki,
Terimakasih Mustahik.