I. Dasar :
a. Proposal usulan dana hibah untuk tahun anggaran 2024 ditujukan kepada
Gubernur Provinsi DKI Jakarta melalui Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI
Jakarta.
b. Hasil Evaluasi Hibah Persatuan Guru Republik Indonesia untuk Tahun Anggaran
2023.
II.Tujuan :
Tujuan sosialisasi Penyaluran Dana Hibah Guru dan Tendik Sekolah Swasta di DKI
Jakarta Tahun 2024 agar pelaksanaan penyaluran dana hibah untuk peningkatan
kesejahteraan guru dan tendik sekolah swasta di DKI Jakarta dapat berjalan
1
lebih tertib, lebih lancar, dan tepat sasaran.
III.KEGIATAN YANG DILAKUKAN BERKAITAN DENGAN USULAN
DANA HIBAH GURU DAN TENDIK SEKOLAH SWASTA TAHUN
2024
A. Kepala Sekolah setelah mengikuti sosialisasi dari Pengurus PGRI Provinsi DKI
Jakarta dan PGRI Kota :
1. Melakukan sosialisasi kepada para guru dan tendik yang ada di sekolahnya;
2. Melakukan seleksi guru/tendik yang memenuhi syarat, yang ditetapkan
Pengurus PGRI sebagai penerima dana hibah;
3. Menyiapkan dokumen yang dipersyaratkan(syarat umum/khusus);
4. Mengisi format usulan sesuai contoh format yang ditetapkan (mengurutkan
nama mulai dari nama kepala sekolah, wakil, guru dengan mengetikan sesuai
lamanya bekerja/TMT (Tahun Mulai Tugas);
5. Menginput data guru dan tendik pada aplikasi yang sudah disiapkan di web
dengan alamat url www.dahib24.pgridkijakarta.or.id ;
6. Mengupload dokumen yang dipersyaratkan untuk diupload kedalam aplikasi
pada web;
7. Menyimpan dokumen guru dan tendik yang dipersyaratkan di sekolah;
2
B. MONITORING VIRTUAL
Monitoring virtual oleh TIM PGRI Cabang, Tim Kota, dan TIM
Provinsi dilakukan secara system melalui web yang waktunya pada
saat sekolah menginput data dan mengupload dokumen. Untuk TIM
disediakan username dan password
3
IV.PERSYARATAN
A. SYARAT UMUM.
1. Guru Sekolah Swasta ( termasuk Kepala Sekolah ) yang dapat
diusulkan sebagai penerima dana hibah dari Pemerintah Provinsi
DKI Jakarta :
a. Warga Negara Indonesia (WNI);
b. Diutamakan Terdaftar dalam Data Pokok Pendidikan (DAPODIK);
c. Seorang guru yang mengajar lebih dari satu sekolah, hanya dapat
diajukan sebagai penerima dana hibah oleh satu sekolah ( sekolah
induk );
d. Bertugas sebagai guru sekolah swasta di DKI Jakarta;
e. Aktif melaksanakan tugas pokok dan fungsinya;
f. Diutamakan berijazah S1 / D IV;
g. Berusia maksimal 65 Tahun;
h. Jumlah guru sekolah swasta sebagai calon penerima dana hibah
tahun 2024, diusulkan oleh Kepala Sekolah ybs. sesuai syarat yang
ditetapkan.
4
2. Tenaga Kependidikan Sekolah Swasta yang dapat diusulkan
sebagai penerima dana hibah dari Pemerintah Provinsi DKI
Jakarta :
6
2. Tenaga Kependidikan Sekolah Swasta calon penerima dana hibah tahun 2024,
melampirkan:
a. Fotokopi surat keputusan (SK) pengangkatan dari Penyelenggara/
Yayasan/Kepala Sekolah yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah;
b. Surat Pernyataan Kepala Sekolah (SPTJM) di atas meterai Rp.10.000,-
(sesuai contoh terlampir);
c. Fotokopi KTP;
d. Fotokopi NPWP;
e. Fotokopi rekening Bank DKI yang masih aktif;
f. Print out DAPODIK yang terdapat nama yang bersangkutan, jika terdaftar.
7
C. Yang tidak boleh diusulkan :
D. Mutasi
6
V. Kegiatan di sekolah
1. Kepala sekolah mengadakan sosialisasi tentang Dana Hibah kepada Guru dan Tenaga kependidikan
di sekolah.
2. Mengumpulkan data Guru dan tenaga kependidikan di sekolah masing-masing.
3. Memverifikasi data guru dan tenaga kependidikan yang memenuhi syarat sesuai dengan pedoman.
4. Memasukan data Guru ke format 1 (F1).
5. Memasukan data tenaga kependidikan ke format 2 (F2).
6. Urutan daftar Guru dan tenaga kependidikan harus sesuai urutannya dengan Tahun Mulai Tugas
(TMT).
7. Kepala sekolah urutan di daftar paling atas dilanjutkan dengan guru dan tenaga kependidikan yang
terdaftar dalam dapodik sesuai TMT.
8. Urutan selanjutnya Guru dan tenaga kependidikan yang tidak terdaftar dalam dapodik sesuai
TMT.
9. Menginput nama-nama Guru dan tenaga kependidikan yang memenuhi syarat pada sistem dengan
alamat web www.dahib24.pgridkijakarta.or.id. 9
10. Mendownload format 1 dan format 2 dari sistem.
11. Kepala sekolah menandatangani dan membubuhkan stempel pada daftar kolektif untuk
Guru (format 1) dan tenaga kependidikan (format 2).
12. Mengupload format 1 dan format 2 yang sudah ditanda tangani dan distempel ke
sistem/aplikasi di alamat web www.dahib24.pgridkijakarta.or.id
13. Kepala sekolah mendownload SPTJM, kemudian mengisi data sesuai format SPTJM,
bermeterai Rp10.000, menandatangani, dan stempel, kemudian mengupload SPTJM ke
sistem dengan alamat web www.dahib24.pgridkijakarta.or.id.
14. Jika seluruh data calon yang diusulkan oleh sekolah-sekolah melebihi kuota, maka akan
dilakukan pengurangan secara sistem.
15. Data Guru dan tenaga kependidikan yang diusulkan sebagai calon penerima dana hibah
disimpan di sekolah untuk keperluan monitoring/pemeriksaan.
10
VI.Kegiatan Guru dan Tendik (individu)
11
VII.Kegiatan pengurus PGRI cabang
1) Pengurus cabang mengikuti sosialisasi dana hibah tahun 2024
2) Ketua Cabang menunjuk 1 (satu) orang menjadi tim monitoring virtual data calon penerima
dana hibah tahun 2024.
3) Mengikuti/memonitor data calon penerima dana hibah tahun 2024 :
a. Memastikan jumlah sekolah swasta yang ada diwilayah kecamatan masing-masing.
b. Memastikan sekolah swasta yang ada diwilayahnya sudah melakukan input dan upload data.
c. Monitoring dilakukan melalui sistem yang ada di web www.dahib24.pgridkijakarta.or.id
(username dan password akan diberikan melalui admin provinsi).
d. Mendata dan mengomunikasikan kepada sekolah yang ada di wilayahnya yang belum
melakukan input dan upload data calon penerima dana hibah tahun 2024.
4) Melaporkan hasil monitoring data ke pengurus PGRI kota menggunakan format sesuai contoh
dalam pedoman.
12
VIII.Kegiatan pengurus PGRI Kota dan Kabupaten Kep. Seribu
1) Pengurus Kab/Kota mengikuti sosialisasi dana hibah tahun 2024
2) Ketua Kab/Kota menunjuk pengurus menjadi tim monitoring data calon penerima dana hibah
tahun 2024.
3) Mengoordinasikan tugas monitoring yang dilakukan oleh cabang di wilayahnya.
4) Mengikuti/monitoring data calon penerima dana hibah tahun 2024:
a. Memastikan jumlah sekolah swasta yang ada di wilayah kota masing-masing.
b. Memastikan sekolah swasta yang ada di wilayahnya sudah melakukan input dan upload data.
c. Monitoring dilakukan melalui system yang ada di web www.dahib24.pgridkijakarta.or.id
(username dan password akan diberikan melalui admin provinsi)
d. Mendata sekolah dan mengomunikasikan kepada ketua cabang yang ada di wilayahnya yang
belum melakukan input dan upload data calon penerima dana hibah tahun 2024.
5) Melaporkan hasil monitoring ke pengurus PGRI Provinsi menggunakan format sesuai contoh
dalam pedoman.
13
IX. JADWAL Hari, Tanggal Pukul Jenjang Jumlah Wilayah
A. Sosialiasai Tingkat Pembukaan & Sesi 1 SD 243 Jakarta Barat
Provinsi 07.30 s.d. 11.30
SD 179 Jakarta Selatan
SLB 76 Se-DKI Jakarta
Jum' at, 2 Feb 2024
Sesi 2 SD 97 Jakarta Pusat
SD 200 Jakarta Utara
13.30 s.d. 15.30
SD 212 Jakarta Timur
Sesi 1
TK 500 Jakarta Timur
08.00 s.d. 10.00
Sesi 2 TK 91 Jakarta Timur
TK 175 Jakarta Pusat
Sabtu, 3 Feb 2024
10.30 s.d. 12.30 TK 257 Jakarta Utara
TK 1 Kep. 1000
Sesi 3
TK 413 Jakarta Barat
13.00 s.d. 15.00
Sesi 1 SMK 43 Jakarta Pusat
SMK 68 Jakarta Utara
SMK 110 Jakarta Barat
08.00 s.d. 10.00
SMK 107 Jakarta Selatan
SMK 164 Jakarta Timur
Sesi 2 SMA 43 Jakarta Pusat
Sanin, 5 Feb 2024 SMA 76 Jakarta Utara
SMA 103 Jakarta Barat
10.30 s.d. 12.30
SMA 77 Jakarta Selatan
SMA 83 Jakarta Timur
Sesi 3 SMP 155 Jakarta Utara
SMP 154 Jakarta Selatan
13.00 s.d. 15.00
SMP 169 Jakarta Timur
Sesi 1 SMP 232 Jakarta Barat
08.00 s.d. 10.00 SMP 75 Jakarta Pusat
Selasa, 6 Feb 2024
Sesi 2
10.30 s.d. 12.30
TK 380 Jakarta Selatan 14
IX. JADWAL
B. Input data dan upload dokumen : Jenjang TK, 7 dan 10 Februari 2024
Jenjang SD, 11 dan 13 Februari 2024
Jenjang SMP, 15 dan 16 Februari 2024
Jenjang SMA, 17 dan 18 Februari 2024
Jenjang SMK, 19 dan 20 Februari 2024
Jenjang SLB, 20 dan 21 Februari 2024
Catatan system pada hari terakhir input Pukul 23.59 WIB secara otomatis akan terkunci
14
X. Jenis dokumen dan Ketentuan Upload
16
XI. PERMASALAHAN BANYAKNYA YANG GAGAL SALUR
17
11. Guru dan tendik tidak mengetahui informasi perbaikan no rekening
12. Guru tidak mengecek di rekening dana hibah sudah cair atau belum
13. Operator sekolah menginput no rekening yang lama
14. Fotokopi buku rekening kurang jelas (tidak terbaca)
15.Terdapat guru yang sudah lama mengajar disekolah tidak dapat, tapi
guru yang baru dapat dana hibah
16.Terdapat sekolah yang terlambat mendaftar
17.Terdapat guru dan tendik yang mengadu tidak diajukan oleh sekolah
18.Terdapat guru dan tendik yang kesulitan mengisi data melalui IPTEK
19.Jika ada permasalahan berkaitan dengan dana hibah silahkan tanya
langsung ke PGRI DKI Jakarta, jalan TB. Simatupang No.48 A
jagakarsa, Jakarta selatan No. Telp. 021-78841923
18
DAFTAR NAMA GURU YANG DIUSULKAN DARI SEKOLAH/TK Lampiran 1
( FORMAT 1 )
CALON PENERIMA DANA HIBAH DARI PEMERINTAH PROVINSI
DKI JAKARTA TAHUN 2024
NAMA SEKOLAH/TK :
ALAMAT SEKOLAH/TK :
NO TELP SEKOLAH/TK :
KECAMATAN :
KOTA/KABUPATEN :
Nama TMT
Mata Pelajaran Asal NPSN Jumlah Dana Jumlah Jumlah PPh Jumlah Yang
No NIK Usia Tugas NPWP Nomor rekening
Guru n Sekolah Per Bulan Bulan Dana 21 Diterima
1 2 3 4 5 6 7 8 9= 10 11 12 13 14 15
Catatan :
1. Sekolah mengisi kolom 1 s.d. 15.
a. Kolom 1 s.d. 10 cukup jelas
b. Kolom 11 diisi Rp.550.000,-
c. Kolom 12 diisi 3 bulan Jakarta, ...............2024
d. Kolom 13 diisi hasil pengalian kolom 11 x kolom 12
e. Kolom 14 diisi 5% x kolom 13
f. Kolom 15 diisi kolom 13 – kolom 14 Kepala
2.Daftar diisi dengan nama guru yang memenuhi persyaratan, diurutkan sesuai TMT tugas, Sekolah
ditandatangani dan di stempel sekolah.
3. Discan sesuai ketentuan yg ditetapkan dan diupload ke alamat web pgri DKI
Nama Jelas.
DAFTAR NAMA TENDIK YANG DIUSULKAN DARI SEKOLAH/TK
CALON PENERIMA DANA HIBAH DARI PEMERINTAH PROVINSI Lampiran 2
DKI JAKARTA TAHUN 2024 ( FORMAT 2 )
NAMA SEKOLAH/TK :
ALAMAT SEKOLAH/TK :
NO TELP SEKOLAH/TK :
KECAMATAN :
KOTA/KABUPATEN :
Nama TMT
Asal NPSN Jumlah Dana Jumlah Jumlah PPh Jumlah Yang
No Jabatan NIK Usia
Sekolah Tugas NPWP Nomor rekening
Per Bulan Bulan Dana 21 Diterima
Tendik
1 2 3 4 5 6 7 8 9= 10 11 12 13 14 15
Catatan :
1. Sekolah mengisi kolom 1 s.d. 15.
a. Kolom 1 s.d. 10 cukup jelas
b. Kolom 11 diisi Rp.550.000,-
c. Kolom 12 diisi 3 bulan Jakarta, ...............2024
d. Kolom 13 diisi hasil pengalian kolom 11 x kolom 12
e. Kolom 14 diisi 5% x kolom 13
f. Kolom 15 diisi kolom 13 – kolom 14 Kepala
2.Daftar diisi dengan nama tendik yang memenuhi persyaratan, diurutkan sesuai TMT tugas, Sekolah
ditandatangani dan di stempel sekolah
3. Discan sesuai ketentuan yg ditetapkan dan diupload ke alamat web pgri DKI Stempel sekolah ttd
Nama Jelas.
KOP SEKOLAH
Nama Jelas
Lampiran 4
(FORMAT 4 LAPORAN PGRI CABANG)
DATA JUMLAH SEKOLAH/TK, GURU, DAN TENDIK SEKOLAH SWASTA DKI JAKARTA
YANG MENGUSULKAN UNTUK MEMPEROLEH DANA HIBAH TAHUN 2024
KECAMATAN :
KOTA ADMINISTRASI :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. TK
2. SD
3. SMP
4 SMA
5. SMK
6. SLB
JUMLAH
Cap ttd
Nama Jelas
Lampiran 5
(FORMAT LAPORAN PGRI KOTA)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Johar Baru
- TK
- SD
- SMP
- SMA
- SMK
- SLB
2. Sawah Besar
- TK
- SD
- SMP
- SMA
- SMK
- SLB
dst
JUMLAH
Jakarta, ………………
Cap ttd
Nama Jelas
PERHATIAN
1. Sesuai dengan kesepakatan hasil rapat Pengurus PGRI
Provinsi DKI Jakarta dengan Dinas Pendidikan DKI Jakarta
dan kesepakatan bersama pada saat sosialisasi, bagi
sekolah swasta yang tidak menginput data dan tidak
mengupload data usulan ke alamat web PGRI DKI Jakarta
sampai batas waktu yang ditentukan dinyatakan tidak
mengajukan dana hibah.