SOSIALISASI

PENYALURAN DANA HIBAH

GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN SEKOLAH SWASTA
DARI PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA
TAHUN 2023

PENGURUS PGRI PROVINSI DKI JAKARTA

JALAN T.B.SIMATUPANG 48 A JAGAKARSA JAKARTA SELATAN
1
Sosialisasi Dana Hibah Bagi Guru dan Tendik Sekolah Swasta Tahun Anggaran
2023

I. Dasar :

a. Proposal usulan dana hibah tahun 2023 ditujukan kepada Gubernur

Provinsi DKI Jakarta melalui Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta.

b. Surat Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta nomor : 39658/UD.08.03

tanggal 6 Desember 2022 hal : Surat Pemberitahuan Hasil Evaluasi Hibah
Persatuan Guru Republik Indonesia Tahun Anggaran 2023.

II.Tujuan :

Tujuan sosialisasi Penyaluran Dana Hibah Guru dan Tendik Sekolah Swasta di
DKI Jakarta Tahun 2023 agar pelaksanaan penyaluran dana hibah untuk
peningkatan kesejahteraan pendidik (guru) dan tendik sekolah swasta di
DKI Jakarta dapat berjalan lebih tertib, lebih lancar, dan tepat sasaran. 2
III.KEGIATAN YANG DILAKUKAN BERKAITAN DENGAN
USULAN DANA HIBAH GURU DAN TENDIK SEKOLAH
SWASTA TAHUN 2023
A.Kepala Sekolah setelah mengikuti sosialisasi dari
Pengurus PGRI Provinsi DKI Jakarta dan PGRI Kota :
1. Melakukan sosialisasi kepada para guru dan tendik
yang ada di sekolahnya;
2. Melakukan seleksi guru/tendik yang memenuhi syarat,
yang ditetapkan Pengurus PGRI sebagai penerima
dana hibah;
3. Menyiapkan dokumen yang dipersyaratkan(syarat
umum/khusus);

3
4. Mengisi format usulan sesuai contoh format yang
ditetapkan (mengurutkan nama mulai dari nama kepala
sekolah, wakil, guru dengan mengetikan sesuai lamanya
bekerja/TMT (Tahun Mulai Tugas);
5. Menginput data guru dan tendik pada aplikasi yang sudah
disiapkan di web dengan alamat url
www.dahib23.pgridkijakarta.or.id ;
6. Mengupload dokumen yang dipersyaratkan untuk di
upload ke dalam aplikasi pada web;
7. Menyimpan dokumen guru dan tendik yang dipersyaratkan
disekolah;
B.MONITORING

Monitoring virtual oleh TIM PGRI Cabang, Tim Kota, dan

TIM Provinsi dilakukan secara system melalui web yang
waktunya pada saat sekolah menginput data dan
mengupload dokumen. Untuk TIM disediakan username
dan password

C. Berdasarkan Data Dan Dokumen Yang Masuk, Dan Telah

Diverval Akan Dibuat Daftar Calon Penerima Dana Hibah
Tahun 2023

4
IV.PERSYARATAN
A. SYARAT UMUM.
1. Guru Sekolah Swasta ( termasuk Kepala Sekolah ) yang
dapat diusulkan sebagai penerima dana hibah dari
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta :
a. Warga Negara Indonesia (WNI);
b. Diutamakan Terdaftar dalam Data Pokok Pendidikan
(DAPODIK);
c. Seorang guru yang mengajar lebih dari satu sekolah,
hanya dapat diajukan sebagai penerima dana hibah
oleh satu sekolah ( sekolah induk );
d. Bertugas sebagai guru sekolah swasta di DKI
Jakarta;
5
e. Aktif melaksanakan tugas pokok dan fungsinya;
f. Diutamakan berijazah S1 / D IV;
g. Jumlah guru sekolah swasta sebagai calon penerima
dana hibah tahun 2023, diusulkan oleh Kepala Sekolah
ybs. sesuai syarat yang ditetapkan.
2. Tenaga Kependidikan Sekolah Swasta yang dapat diusulkan
sebagai penerima dana hibah dari Pemerintah Provinsi DKI
Jakarta :
 
a. Warga Negara Indonesia (WNI);
b. Seorang Tenaga Kependidikan yang bertugas lebih dari satu sekolah,
hanya dapat diajukan sebagai penerima dana hibah oleh satu sekolah
(sekolah induk);
c. Bertugas sebagai tenaga kependidikan sekolah swasta di DKI Jakarta;
d. Diutamakan terdaftar dalam Data Pokok Pendidikan (DAPODIK);
e. Berijazah minimal SLTA, kecuali untuk tenaga keamanan/kebersihan
(bukan tenaga outsourcing yang dibayar/diberikan upah oleh
perusahaan) ;
f. Jumlah Tenaga Kependidikan sekolah swasta sebagai calon penerima
dana hibah tahun 2023, ditentukan oleh Kepala Sekolah swasta ybs.
sesuai syarat yang ditetapkan. 6
c) Guru dan Tendik Sekolah Swasta yang tidak boleh diusulkan :

Guru dan Tendik yang berstatus pegawai

KKI/P3K/CPNS/PNS/TNI/POLRI
 

d) Mutasi

Guru dan Tenaga Kependidikan yang mutasi dapat diusulkan dari

tempat tugas yang baru sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

7
B. SYARAT KHUSUS.

1. Guru Sekolah Swasta calon penerima dana hibah tahun 2023 :

 
a. Melampirkan fotokopi surat keputusan (SK) pengangkatan dari
Penyelenggara/Yayasan/Kepala Sekolah yang dilegalisir oleh Kepala
Sekolah;
b. Melampirkan fotokopi surat keputusan kolektif Pembagian Tugas Mengajar
tahun pelajaran 2022/2023 untuk Januari s.d. Juni dari Kepala Sekolah
yang telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah;
c. Melampirkan Surat Pernyataan Kepala Sekolah (SPTJM) di atas materai
Rp.10.000,- (sesuai contoh terlampir);
d. Melampirkan Surat Pernyataan Individu guru;
e. Melampirkan print out DAPODIK yang terdapat nama yang bersangkutan;
f. Melampirkan fotokopi KTP;
g. Melampirkan fotokopi NPWP;
h. Melampirkan fotokopi buku rekening Bank DKI (harus yang aktif.)
8
2. Tenaga Kependidikan Sekolah Swasta calon penerima dana hibah tahun
2023 :
a. Melampirkan fotokopi surat keputusan (SK) pengangkatan dari
Penyelenggara/ Yayasan/Kepala Sekolah yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah;
b. Melampirkan Surat Pernyataan Kepala Sekolah (SPTJM) di atas materai
Rp.10.000,- (sesuai contoh terlampir);
c. Melampirkan Surat Pernyataan individu;
d. Melampirkan print out DAPODIK yang terdapat nama yang bersangkutan
(bagi yg terdaftar dalam DAPODIK);
e. Melampirkan fotokopi KTP;
f. Melampirkan fotokopi NPWP;
g. Melampirkan fotokopi rekening Bank DKI yang masih aktif.

9
V. Kegiatan di sekolah

1. Kepala sekolah mengadakan sosialisasi tentang Dana Hibah kepada guru

dan Tendik di sekolah
2. Mengumpulkan data guru dan tendik disekolah masing-masing
3. Memverifikasi data guru dan tendik yang memenuhi syarat sesuai dengan
pedoman
4. Memasukan data guru ke format 1
5. Memasukan data tendik ke format 2
6. Urutan daftar guru dan tendik harus sesuai urutannya dengan TMT
7. Kepala sekolah urutan di daftar paling atas dilanjutkan dengan guru dan
tendik yang terdaftar dalam dapodik sesuai TMT
8. Urutan selanjutnya guru dan tendik yang tidak terdaftar dalam dapodik
sesuai TMT
9. Menginput nama-nama guru dan tendik yang memenuhi syarat pada system 10
10. Mendownload format 1 dan format 2 dari system
11. Kepala sekolah menandatangani dan membubuhkan stempel daftar kolektif
untuk guru (format 1) dan tendik (format 2)
12. Mengupload format 1 dan format 2 ke system/aplikasi di alamat web
www.dahib23.pgridkijakarta.or.id
13. Kepala sekolah mendownload SPTJM, kemudian mengisi data sesuai format
SPTJM, bermaterai Rp10.000, menandatangani, dan stempel, kemudian
mengupload SPTJM ke system
14. Jika seluruh data calon yang diusulkan oleh sekolah-sekolah melebihi kouta,
maka akan dilakukan pengurangan secara system
15. Data guru dan tendik yang diusulkan sebagai calon penerima dana hibah
disimpan di sekolah untuk keperluan monitoring/pemeriksaan.

11
VI.Kegiatan Guru dan Tendik (individu)
 
1. Menyiapkan dokumen yang dipersyaratkan untuk mengajukan dana
hibah
2. Rekening bank DKI yang diajukan wajib aktif (bukan rekening KJP)
3. Membuat SPTJM individu
4. Dokumen yang sudah lengkap disampaikan kepada kepala sekolah

12
VII.Kegiatan pengurus PGRI cabang
1. Pengurus cabang mengikuti sosialisasi dana hibah tahun 2023
2. Ketua Cabang menunjuk pengurus menjadi tim monitoring data calon penerima dana
hibah tahun 2023.
3. Mengikuti/memonitor data calon penerima dana hibah tahun 2023 :
a. Memastikan jumlah sekolah swasta yang ada diwilayah kecamatan masing-
masing
b. Memastikan sekolah swasta yang ada diwilayahnya sudah melakukan input dan
upload data
c. Monitoring dilakukan melalui system yang ada di web
www.dahib23.pgridkijakarta.or.id (username dan password akan diberikan
admin provinsi)
d. Mendata dan mengkomunikasikan kepada sekolah yang ada diwilayahnya yang
belum melakukan input dan upload data calon penerima dana hibah tahun 2023
4. Melaporkan hasil monitoring data ke pengurus PGRI kota menggunakan format
sesuai contoh dalam pedoman.
13
VIII.
Kegiatan pengurus PGRI Kota dan Kabupaten Kep. Seribu
 
1. Pengurus Kota mengikuti sosialisasi dana hibah tahun 2023
2. Ketua Kota menunjuk pengurus menjadi tim monitoring data calon penerima dana hibah tahun
2023.
3. Mengoordinasikan tugas monitoring yang dilakukan oleh cabang diwilayahnya
4. Mengikuti/monitoring data calon penerima dana hibah tahun 2023 :
a. Memastikan jumlah sekolah swasta yang ada diwilayah kota masing-masing
b. Memastikan sekolah swasta yang ada diwilayahnya sudah melakukan input dan upload data
c. Monitoring dilakukan melalui system yang ada di web www.dahib23.pgridkijakarta.or.id
(username dan password akan diberikan admin provinsi)
d. Mendata sekolah dan mengkomunikasikan kepada ketua cabang yang ada diwilayahnya yang
belum melakukan input dan upload data calon penerima dana hibah tahun 2023
5. Melaporkan hasil monitoring ke pengurus PGRI Provinsi menggunakan format sesuai contoh
dalam pedoman

14
Catatan :
Sesuai dengan kesepakatan hasil rapat Pengurus PGRI
Provinsi DKI Jakarta dengan Dinas Pendidikan DKI
Jakarta dan kesepakatan bersama pada saat sosialisasi,
bagi sekolah swasta yang tidak menginput data dan tidak
mengupload data usulan ke alamat web PGRI DKI Jakarta
(www.dahib23.pgridkijakarta.or.id) sampai batas waktu
yang ditentukan dinyatakan tidak mengajukan dana hibah.

15
X. Jenis dokumen dan Ketentuan Upload

1. Dokumen Yang di Upload :

a. Format 1 yang sudah ditanda tangani oleh kepala sekolah
b. Format 2 yang sudah ditanda tangani oleh kepala sekolah
c. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak ( SPTJM) Kepala
Sekolah
d. KTP;
e. rekening Bank DKI ( Harus yang masih aktif).

2. Ketentuan Upload Dokumen

a. Dokumen yang diupload berformat JPEG/PDF dengan ukuran

maksimal 300kb
b. Dokumen yang diupload harus jelas dan terbaca 16
XI. PERMASALAHAN BANYAKNYA YANG GAGAL SALUR

1. Rekening penerima dana hibah TIDAK AKTIF.

2. Nama yang diajukan tidak sesuai dengan nama yang tertera dalam buku
tabungan
3. Keselahan input No Rekening.
4. Satu orang guru/tendik diusulkan oleh dua sekolah
5. Menggunakan rekening bank DKI KJP atau bank lain.
6. Rekening tidak dikenal
7. Tertukar input no rekening disekolah sehingga salah salur.
8. Tidak menulis no rekening pada kolom format 1/format 2.
9. Sekolah tidak menginput dan tidak mengupload.
10.Guru dan tendik yang mutasi dicoret dari sekolah asal, tapi tidak
diajukan dari sekolah yang baru.
17
11. Guru dan tendik tidak mengetahui informasi perbaikan no rekening
12. Guru tidak mengecek di rekening dana hibah sudah cair atau belum
13. Operator sekolah menginput no rekening yang lama
14. Fotokopi buku rekening kurang jelas (tidak terbaca)
15.Terdapat guru yang sudah lama mengajar disekolah tidak dapat, tapi
guru yang baru dapat dana hibah
16.Terdapat sekolah yang terlambat mendaftar
17.Terdapat guru dan tendik yang tidak diajukan oleh sekolah
18.Terdapat guru dan tendik yang kesulitan mengisi data melalui IPTEK
19.Jika ada permasalahan berkaitan dengan dana hibah silahkan tanya
langsung ke PGRI DKI Jakarta, jalan TB. Simatupang No.48 A
jagakarsa, Jakarta selatan No. Telp. 021-78841923

18
  
DAFTAR NAMA GURU YANG DIUSULKAN DARI SEKOLAH/TK Lampiran 1
( FORMAT 1 )
CALON PENERIMA DANA HIBAH DARI PEMERINTAH PROVINSI
DKI JAKARTA TAHUN 2023
NAMA SEKOLAH/TK :
ALAMAT SEKOLAH/TK :
NO TELP SEKOLAH/TK :
KECAMATAN :
KOTA/KABUPATEN :
               
  Nama Mata Pelajaran
    Asal NPSN
TMT     Jumlah Dana Jumlah Jumlah PPh Jumlah Yang
No NIK Usia Tugas NPWP Nomor rekening
Guru n Sekolah Per Bulan Bulan Dana 21 Diterima
1 2 3 4 5 6 7 8 9= 10 11 12 13 14 15

                             

Catatan :
1. Sekolah mengisi kolom 1 s.d. 15.
a. Kolom 1 s.d. 10 cukup jelas
b. Kolom 11 diisi Rp.550.000,-
c. Kolom 12 diisi 3 bulan Jakarta, ...............2023
d. Kolom 13 diisi hasil pengalian kolom 11 x kolom 12
e. Kolom 14 diisi 5% x kolom 13
f. Kolom 15 diisi kolom 13 – kolom 14 Kepala Sekolah
2.Daftar diisi dengan nama guru yang memenuhi persyaratan, diurutkan sesuai TMT tugas,
ditandatangani dan di stempel sekolah.
3. Discan sesuai ketentuan yg ditetapkan dan diupload ke alamat web pgri DKI  
Stempel sekolah ttd

Nama Jelas.
 DAFTAR NAMA TENDIK YANG DIUSULKAN DARI SEKOLAH/TK
CALON PENERIMA DANA HIBAH DARI PEMERINTAH PROVINSI Lampiran 2
DKI JAKARTA TAHUN 2023 ( FORMAT 2 )

NAMA SEKOLAH/TK :
ALAMAT SEKOLAH/TK :
NO TELP SEKOLAH/TK :
KECAMATAN :
KOTA/KABUPATEN :
             
  Nama       Asal NPSN
TMT     Jumlah Dana Jumlah Jumlah PPh Jumlah Yang
No Jabatan NIK Usia
Sekolah Tugas NPWP Nomor rekening
Per Bulan Bulan Dana 21 Diterima
Tendik
1 2 3 4 5 6 7 8 9= 10 11 12 13 14 15

                             

Catatan :
1. Sekolah mengisi kolom 1 s.d. 15.
a. Kolom 1 s.d. 10 cukup jelas
b. Kolom 11 diisi Rp.550.000,-
c. Kolom 12 diisi 3 bulan Jakarta, ...............2023
d. Kolom 13 diisi hasil pengalian kolom 11 x kolom 12
e. Kolom 14 diisi 5% x kolom 13
f. Kolom 15 diisi kolom 13 – kolom 14 Kepala Sekolah
2.Daftar diisi dengan nama tendik yang memenuhi persyaratan, diurutkan sesuai TMT tugas,  
ditandatangani dan di stempel sekolah Stempel sekolah ttd
3. Discan sesuai ketentuan yg ditetapkan dan diupload ke alamat web pgri DKI
Nama Jelas.
 KOP SEKOLAH

CONTOH SURAT PERNYATAAN SPTJM

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertanda tangan di bawah ini :

- Nama
- Tempat tanggal lahir
- Jabatan : Kepala Sekolah
- Nama Sekolah :
- NPSN :
- Alamat Sekolah :
- Nomor telepon sekolah :
- Nomor HP :
- Alamat email sekolah :

Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa :

 
1. Jumlah guru yang diusulkan : …. orang pada format 1
2. Jumlah Tendik yang diusulkan : …. orang pada format 2
3. Data dan jumlah guru/Tendik yang diusulkan untuk memperoleh dana hibah tahun
2023 telah sesuai dengan persyaratan pada pedoman.
4. Apabila di kemudian hari data guru/tendik yang diusulkan untuk memperoleh dana
hibah tersebut :
a. Tidak benar, maka saya selaku Kepala Sekolah bertanggung jawab dan bersedia
mengembalikan dana hibah yang telah diterima oleh guru/tendik yang saya
ajukan.
b. Jika terdapat guru/tendik yang memenuhi persyaratan tetapi tidak diusulkan,
menjadi tanggung jawab saya.
Jakarta,....................... 2023
Demikian pernyataan ini saya buat untuk dipertanggungjawabkan. Kepala
Sekolah ............
Stempel sekolah, materai yang berlaku

Nama Jelas
 Lampiran 4
  (FORMAT 4 LAPORAN PGRI CABANG)
DATA JUMLAH SEKOLAH/TK, GURU, DAN TENDIK SEKOLAH SWASTA DKI JAKARTA
YANG MENGUSULKAN UNTUK MEMPEROLEH DANA HIBAH TAHUN 2023
KECAMATAN :
KOTA ADMINISTRASI :
 

Jumlah Guru/Tendik Memenuhi syarat dan

Jumlah Guru/Tendik Semua
Jumlah diusulkan

  Sekolah Jumlah
  Sekolah YG  
No Satuan Pendidikan Keterangan
mengajukan
Guru Tendik Jumlah Guru Tendik Jumlah

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

 
1. TK
   
2. SD
   
3. SMP
                     
4 SMA
   
5. SMK
   
6. SLB
 
  JUMLAH                  

Jakarta, ……………. 2023

 
Ketua PGRI Cabang…….
 
Cap ttd
 
Nama Jelas
 Lampiran 5
(FORMAT LAPORAN PGRI KOTA)

DATA GURU DAN TENDIK SEKOLAH SWASTA DKI JAKARTA

YANG DIUSULKAN UNTUK MEMPEROLEH DANA HIBAH TAHUN 2023
KOTA ADMINISTRASI :

    Jumlah Guru/Tendik Semua Jumlah Guru/Tendik Memenuhi  

No syarat diusulkan
Kecamatan Jumlah Jumlah Keterangan
Sekolah Sekolah
Yang Ada Mengusulkan Guru Tendik Jumlah Guru Tendik Jumlah

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                   
1. Johar Baru
  - TK
  - SD
  - SMP
  - SMA
  - SMK
  - SLB
   
2. Sawah Besar
- TK
- SD
- SMP
- SMA
- SMK
- SLB
dst
 

                   
  JUMLAH
Jakarta, ………………
 
Ketua PGRI Kota/Kab…….
 
Cap ttd
 
Nama Jelas
 PERHATIAN
1. Sesuai dengan kesepakatan hasil rapat Pengurus PGRI
Provinsi DKI Jakarta dengan Dinas Pendidikan DKI Jakarta
dan kesepakatan bersama pada saat sosialisasi, bagi
sekolah swasta yang tidak menginput data dan tidak
mengupload data usulan ke alamat web PGRI DKI Jakarta
sampai batas waktu yang ditentukan dinyatakan tidak
mengajukan dana hibah.
2. SEKOLAH YANG HANYA INPUT DATA TAPI TIDAK
UPLOAD DOKUMEN ATAU SEBALIKNYA DI ANGGAP
TIDAK MENGUSULKAN DANA HIBAH
Dr. H. ADI DASMIN, M.M.
KETUA PGRI DKI JAKARTA
0812 – 8979 - 1952
 SEKRETARIAT
U.P.

SRI SULASTRI M.Pd 0818-185-506 (JAKTIM DAN KEP.1000)

KASDURI RAHARJO M.Pd 0821-1115-0618 (JAKPUS DAN JAKSEL)
ALDI 0857-2110-5248 (JAKUT DAN JAKBAR)
SEKIAN DAN TERIMA KASIH