1 Rapat Rutin Bulan November 2023
1 Rapat Rutin Bulan November 2023
Notulen Rapat
Kegiatan : Rapat Rutin Pegawai November 2023
Hari, Tanggal : Rabu, 1 November 2023
Waktu : 08.00 – 12.00 WITA
Peserta : Seluruh Pegawai BPS Kabupaten Bangli
Lokasi : Ruang Rapat BPS Kabupaten Bangli
1. Agenda Rapat
2. Hasil/Pembahasan
2.1 Persiapan ASN Culture Festival Tahun 2023
a. Unit kerja mengirimkan dokumentasi kegiatan berupa dokumen, file, video, dan
lainnya.
b. Nilai Ber-AKHLAK sudah ada di BPS Bangli. Hal ini akan dimunculkan di laporan dan
video yang akan dibuat.
c. Implementasi nilai Ber-AKHLAK yang akan ditampilkan di video, antara lain:
❖ Berorientasi pelayanan : pelayanan di PST
❖ Akuntabel : reka ulang adegan pengisian SILAHAP
❖ Kompeten : penjelasan teknis di IPDS
❖ Harmonis : adegan makan bersama dan doa masing2
❖ Loyal : mendengarkan lagu Indonesia Raya & Pancasila tiap jam 10
❖ Adaptif : penjelasan tentang SILAHAP
❖ Kolaboratif : seluruh pegawai berpartisipasi saat diskusi
d. Peran dan alur cerita dapat dilihat pada script yang tertera di lampiran.
e. Tugas yang perlu dilakukan, yaitu:
1. Pembuatan video e-learning tentang nilai Ber-AKHLAK (Edmundus)
2. Unggah video ke Instagram dan di-screenshot (Ganif)
3. Pembuatan SK KPA tentang implementasi nilai Ber-AKHLAK kepada seluruh
pegawai
4. Dokumentasi coaching dari pimpinan tentang nilai Ber-AKHLAK ke seluruh
pegawai
5. Penjelasan standar penilaian kinerja (teknis dan administratif)
6. Pembuatan desain piagam Employee of The Month sebagai penghargaan
capaian kinerja pegawai
7. Dokumentasi Samahita yang merupakan inovasi dari implementasi Ber-AKHLAK
f. Penting
❖ Semua pegawai membawa pin Ber-AKHLAK
❖ Semua pegawai mengisi SILAHAP
❖ Membawa baju ganti bagi bapak-bapak yg ke lapangan (minimal membawa
jaket seperti hari Selasa 30/10/2023)
❖ Papan putih untuk employee of the month
❖ Tim pembawa bekal silakan dipersiapkan
❖ Bawa baju ganti untuk tim pingpong : Pak Gusti, Kak Ganif, Kak Ed, Nata
❖ Bersih-bersih ruang IPDS
c. Penting:
❖ Jumlah petugas yang dibutuhkan minimal 201
❖ Setiap desa harus ada petugas.
❖ Untuk KF silakan segera hubungi petugas mitra yang sudah berpengalaman
untuk mendaftar
❖ Pegawai teknis mengomunikasikan perekrutan mitra ke masing-masing desa
(kepala desa)
❖ Tim rekrutmen dan rincian tugas tertera di SK Tim Rekrutmen Mitra pada
lampiran.
❖ Isi form petugas yg di-blacklist atau warning
Dokumentasi
Notulen
Alur Cerita :
Nata adalah seorang lulusan baru dari Politeknik Statistika STIS yang memperoleh penempatan kerja
di BPS Kabupaten Bangli. Nata sangat antusias mengawali langkah pertamanya di dunia kerja, salah
satunya dia berencana tiba di kantor 30 menit sebelum batas presensi pagi. Setibanya di kantor, Nata
melihat ternyata hampir seluruh pegawai sudah ada disana. Pegawai BPS Bangli datang lebih awal
karena mereka biasa menyantap sarapan bersama sebelum jam bekerja dimulai. Nata memperhatikan
sekeliling, ada ibu pimpinan sedang sembahyang, dan ada Kak Junila sedang mengisi sebuah form
sambil sarapan. Nata pun bertanya apa yang sedang diisi oleh Kak Junila. Junila menjelaskan bahwa
form yang sedang dia isi adalah Silahap, sebuah form pelaporan rencana kerja harian yang diisi oleh
semua pegawai setiap hari. Tepat pukul 07.30 WITA, para pegawai langsung membereskan sarapannya
dan mulai menuju ruang kerjanya masing – masing. Nata yang kebingungan pun diajak berkeliling
kantor, diarahkan sekaligus ditugaskan oleh ibu pimpinan untuk menempati ruang Pengolahan IPDS
dan membantu pekerjaan pengolahan Peta dan langsung memperoleh bimbingan dari Bapak Gusti Adi
selaku Koordinator Fungsi IPDS. Sambil asik memulai pekerjaan barunya, Nata melihat Grup
Dokumentasi Kegiatan BPS Bangli yang dipenuhi dengan Pegawai yang mengupload foto kegiatan yang
sedang dikerjakannya di luar kantor. Asik melihat – lihat isi grup Dokumentasi itu, Nata mendengar
senior Ganif di ruang sebelah sedang berbicara dengan seseorang. Ternyata senior Ganif sedang
memberikan pelayanan Konsultasi Statistik kepada tamu dari Pemda Bangli yang berkunjung ke PST
BPS Kabupaten Bangli. Sedang asik – asiknya mengintip, Nata dikejutkan dengan suara rekaman ibu
pimpinan yang menginstruksikan seluruh pegawai untuk berdiri. Ternyata seluruh pegawai berdiri dan
mengucapkan Pancasila bersama dipandu oleh rekaman suara ibu pimpinan yang terdengar.
Setelahnya Nata duduk kembali dan melanjutkan pekerjaannya. Saat jam makan siang Nata melihat
suasana makan siang di Kantor BPS Bangli yang sangat harmonis. Setelah jam makan siang Nata
diikutsertakan dalam Rapat Seluruh Pegawai dan melihat suasana Rapat yang penuh dengan diskusi
dan invovasi dalam menyelesaikan keperluan Kantor. Saat jam pulang, senior Ganif mengajak Nata
bermain pingpong di kantor. Mereka pun bermain hingga sore hari. Di ujung hari Nata bertanya kepada
Ganif, “Enak ya suasana kantor ini, rasanya semua pegawai seperti menikmati hari kerjanya saja, kok
bisa gitu ya kak?”, Ganif pun tersenyum dan mengambil sesuatu dari dalam tasnya, ternyata itu ada
Pin BerAKHLAK yang dipakai semua pegawai. Ganif memberikan pin itu kepada Nata dan berkata “Nih,
nanti kamu juga punya ini kok”. Nata terdiam dan tersenyum. -END-
Pemeran : Nata, Bu Agung, Junilla, Pak Gusti, Ganif, Orang Pemda (Bape Sudirga) dan Semua Pegawai
sebagai Cameo.
Kebutuhan :
TENTANG
MEMUTUSKAN:
Ditetapkan di Bangli
pada tanggal 30 Oktober 2023
LAMPIRAN I
KEPUTUSAN KEPALA BADAN PUSAT
STATISTIK KABUPATEN BANGLI
NOMOR 100/KPA TAHUN 2023
TENTANG
PANITIA KEGIATAN REKRUTMEN CALON
MITRA STATISTIK BPS TAHUN 2024
KABUPATEN BANGLI TAHUN ANGGARAN
2023
C. PELAKSANA KEGIATAN
I. Bidang Publisitas
LAMPIRAN II
KEPUTUSAN KEPALA BADAN PUSAT
STATISTIK KABUPATEN BANGLI
NOMOR 100/KPA TAHUN 2023
TENTANG PANITIA KEGIATAN
REKRUTMEN CALON MITRA STATISTIK
BPS TAHUN 2024 KABUPATEN BANGLI
TAHUN ANGGARAN 2023
A. PENGARAH
1. Mengelola dan memimpin pelaksanaan Rekrutmen Calon Mitra
Statistik Tahun 2024; dan
2. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh tahapan
pelaksanaan Rekrutmen Calon Mitra Statistik Tahun 2024.
B. PENANGGUNGJAWAB
1. Bertanggung jawab secara penuh atas pelaksanaan Rekrutmen
Calon Mitra Statistik Tahun 2024 dan bertanggung jawab
keseluruhan terhadap kelancaran dan penyelesaian pelaksanaan
Rekrutmen Calon Mitra Statistik Tahun 2024;
2. Menyiapkan laporan akhir pelaksanaan Rekrutmen Calon Mitra
Statistik Tahun 2024; dan
3. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh tahapan
pelaksanaan di setiap bidang kegiatan Rekrutmen Calon Mitra
Statistik Tahun 2024.
C. PELAKSANA KEGIATAN
I. Bidang Publisitas
a. Ketua:
1. Menyiapkan strategi penyampaian informasi Rekrutmen
Calon Mitra Statistik Tahun 2024 ke publik;
2. Mengkoordinir seluruh pelaksanaan kegiatan di Bidang
Publisitas;
3. Melakukan konsultasi kepada penanggungjawab terkait
kendala dan perkembangan pelaksanaan kegiatan Bidang
Publisitas; dan
4. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan di Bidang Publisitas.
5. Mereviu dan memberi persetujuan laporan pelaksanaan
kegiatan Bidang Publisitas; dan
6. Melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan di
Bidang Publisitas kepada penanggungjawab.
b. Anggota:
1. Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas-tugas Bidang
Publisitas;
2. Menyampaikan informasi Rekrutmen Calon Mitra Statistik
Tahun 2024 ke publik;
3. Mendokumentasikan proses pelaksanaan Rekrutmen
Calon Mitra Statistik Tahun 2024;
4. Menyampaikan informasi hasil perekrutan Mitra Statistik
BPS Tahun 2024 yang lulus seleksi ke publik;
5. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Bidang
Publisitas; dan
-5-
b. Anggota:
1. Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas-tugas Bidang
Seleksi Kompetensi dan Seleksi Akhir;
2. Menambahkan Calon Mitra Statistik Tahun 2024 dengan
posisi “Diterima” pada kegiatan Pendaftaran ke dalam
kegiatan “Seleksi”;
-6-