Proposal Event

Samara Fest 2023

26-28 Oktober 2023
Bakoel Samara 2 – Gabus Pucung Depok
Pendahuluan
Dengan sukacita, kami mengajukan proposal
Samara Fest 2023 kepada Anda. Festival ini
dirancang sebagai sebuah acara lokal yang
bertujuan untuk merayakan sumpah pemuda
dalam bentuk beragam acara dan kompetisi.

Kami berharap Anda dapat menjadi mitra sponsor

kami dalam merealisasikan acara ini yang akan
diadakan pada tanggal 25-28 Oktober 2023 di
Resto Bakoel Samara 2 – Gabus Pucung Depok
dengan perkiraan jumlah pengunjung sebanyak
300 orang lebih.
Latar Belakang
Samara Fest telah menjadi bagian penting dari
kalender event kami Bakoel Samara,
dan tahun ini kami berencana untuk
membuatnya lebih spektakuler dari tahun
sebelumnya. Festival ini dirancang untuk
mengakomodasi segala usia dan minat,
dengan fokus pada kesempatan untuk
belajar, berbagi, berkebudayaan sambil
merayakan sumpah pemuda.
 Venue Acara
Samara Fest 2023 tahun ini akan diselenggarakan di
resto Bakoel Samara 2 – Gabus Pucung Depok.
Berdiri sejak tanggal 4 September 2012
foundernya adalah H. Acep Azhari yang juga
merupakan tokoh pendidikan di kota Depok. Resto
ini melekat dengan nama “Gabus Pucung” karena
menu utama resto ini merupakan makanan
legendaris yang sangat populer kala itu di tahun
70an dan kini sudah hampir punah. Gabus pucung
sendiri merupakan olahan ikan gabus dengan
paduan saus pucung (kluwek). Selain menu
tersebut di resto ini juga menyajikan menu betawi
lainnya seperti; Ikan Pecak, Ayam Bakar Betawi,
Asinan, Soto Betawi, pepes, dan sebagainya.
Adanya resto ini juga merupakan bagian dari
pelestarian warisan budaya betawi.
 Rincian Acara
01 02 03
Lomba Lomba Lomba
Mewarnai Marawis Senam TK
26 Oktober 2023 26 Oktober 2023 27 Oktober 2023
Jam 10:00-Selesai Jam 14:00-17:00 Jam 10:00-14:00

04 05 06
Lomba Lomba Bazar
Senam Dewasa Menyanyi UMKM
27 Oktober 2023 28 Oktober 2023 26-28 Oktober 2023
Jam 14:30-17:00 Jam 10:00-Selesai Jam 10:00-Selesai
 Kebutuhan Biaya Event
Kesekretariatan
Meliputi: Surat menyurat, Stempel, Kop surat, Amplop, Biaya
Print, Rapat Panitia, ID Card Peserta, ID Card Panitia,
Transport panitia, perlengkapan lomba, dsb.

Dekorasi dan Perlengkapan

Meliputi: Backdrop, Ornament panggung, Sound System,
lighting, dsb.

Publikasi dan Dokumentasi

Meliputi: Cetak Spanduk, banner, brosur, Sertifikat, bingkai,
Desainer Grafis, fotografer, videographer, dsb.

Acara
Honor MC, Moderator, Juri, Bintang Tamu, Komsumsi (Panitia,
Juri, Pengisi Acara, Tamu Undangan), Hadiah lomba, dsb.
Rincian Biaya
 Benefit Sebagai Mitra Sponsor
Sebagai mitra sponsor utama (50-100%) Samara Fest 2023,
Anda akan mendapatkan manfaat berikut:
Visibilitas Merek:
Logo dan nama perusahaan akan ditampilkan berdampingan
dengan nama event di berbagai media promosi termasuk poster,
spanduk, situs web, dan media sosial acara.
Pengakuan Publik:
Penghargaan khusus kepada sponsor akan diberikan selama acara
utama di panggung utama.
Akses ke Audiens yang Tepat:
Dengan lebih dari 500 orang pengunjung yang diharapkan, ini
adalah kesempatan untuk menjangkau khalayak yang luas.
Partisipasi Aktif:
Anda dapat memiliki stand promosi di area festival untuk
berinteraksi langsung dengan pengunjung.
Hubungan Masyarakat Positif:
Dukungan Anda akan membantu memupuk hubungan baik dengan
masyarakat dan meningkatkan citra perusahaan sebagai pendukung
budaya dan kreativitas.
Sebagai mitra sponsor pendamping (20-40%)
Samara Fest 2023, Anda akan mendapatkan
manfaat berikut:
Visibilitas Merek:
Logo dan nama perusahaan akan ditampilkan di
berbagai media promosi termasuk poster, spanduk,
situs web, dan media sosial acara.
Akses ke Audiens yang Tepat:
Dengan lebih dari 500 orang pengunjung yang
diharapkan, ini adalah kesempatan untuk menjangkau
khalayak yang luas.
Hubungan Masyarakat Positif:
Dukungan Anda akan membantu memupuk hubungan
baik dengan masyarakat dan meningkatkan citra
perusahaan sebagai pendukung budaya dan
kreativitas.
 Penutup
Kami berharap Anda dapat bergabung dengan kami
dalam merayakan keberagaman budaya dan
kreativitas pada perayaan sumpah pemuda melalui
acara Samara Fest 2023.

Dengan dukungan Anda, acara ini akan menjadi sukses

besar dan berdampak positif pada masyarakat dan
perusahaan Anda.
Kami siap untuk membahas lebih lanjut rincian dan
persyaratan mitra sponsor. Terima kasih atas
perhatian dan dukungan Anda.
 Terimakasih!
Jika memiliki pertanyaan lebih lanjut silahkan datang
ke Resto atau hubungi nomor dibawah ini:
0857-7690-9380
(Aja Boernama)

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, and

includes icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik