PRESENTED BY HUMAS 6

KABAR
RUMAH
“DEKAT KERAP TERLEWAT”
 LEMBAR PENGESAHAN
KABAR RUMAH 2023
“DEKAT KERAP TERLEWAT”

Bogor, Oktober 2023

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Rafdi Muhammad Zulfadly Zein Sandrina Nurchainurunissa

NPM 044121159 NPM 044121287

Mengetahui,

Dosen Pembimbing, Ketua Prodi Ilmu Komunikasi,

Yoelia Purnamasari, S.Sos Dr. Dwi Rini Sovia F.. M.Comn.

NIK 000004108 NIK 1.0113 001 607
 LATAR
BELAKANG
Acara “KABAR RUMAH” adalah sebuah acara yang di selenggarakan oleh
beberapa mahasiswa program studi Ilmu Komunikasi dengan konsentrasi
Hubungan Masyarakat (HUMAS) untuk memenuhi tugas mata kuliah
Manajemen Ajang Khusus.

KABAR RUMAH mengusung tema “Dekat Kerap Terlewat” karena

banyak orang yang sering kali melewatkan sesuatu yang ada di dekat
mereka misalnya keluarga, bahkan untuk sekadar kabar orang terdekat
mereka pun tidak mengetahuinya, tanpa mereka sadari waktu demi
waktu mereka tinggal di suatu bangunan yang dihuni bersama
bertahun tahun akhirnya mereka saling tidak mengetahui keadaan
masing-masing anggota keluarganya. Hingga akhirnya terbentuklah
sifat sungkan atau gengsi dari salah satu anggota keluarnya untuk
berinteraksi dengan anggota keluarga lainnya, bercerita
kesehariannya, hingga gengsi untuk menanyakan kabar.

Kata “Dekat Kerap Terlewat” Bisa mewakili sebuah kasus

diatas, karena kerap kali kita sebagai seorang individu yang
berada di dalam “keluarga” merasa terlalu sibuk, acuh,
merasa bisa menghadapi masalah sendiri tanpa bantuan
mereka, bahkan sungkan terhadap anggota keluarga lainnya.
Oleh karena itu lewat acara ini kami berusaha mengedukasi
tentang pentingnya mengetahui kabar anggota keluarga lain,
memberikan ruang bercerita tentang keluarganya,
memberikan tempat yang bisa mewakili perasaannya di
rumah.
MAKSUD
DAN TUJUAN

·Menyadarkan salah satu anggota keluarganya untuk lebih peduli lagi

terhadap anggota keluarga lainnya.
·Membantu salah satu anggota keluarnya untuk tidak sungkan
mengatakan maaf, tolong, dan terima kasih kepada anggota keluarga
lainnya.
·Membantu salah satu anggota keluarganya lebih terbuka dan dapat
berbagi cerita kepada anggota keluarga lainnya.
·Memberikan ruang kepada audiens untuk bercerita tentang keadaan
rumah mereka serta memberikan tempat yang bisa mewakili perasaannya
di rumah.
Sasaran Nama
Kegiatan Kegiatan
Target peserta 50-500 terdiri KABAR RUMAH
dari:
Mahasiswa Bogor
SMA/SMK/MA Sederajat
Kota Bogor
Peminat Seni dan Teater
Masyarakat Umum Waktu dan
Tempat Kegiatan
Tema
Hari, tanggal : Sabtu, 9 Desember 2023
Kegiatan Waktu : 08.00 – 18.00
Tempat : Bogor Creative Center (BCC)
“DEKAT KERAP TERLEWAT”

Bentuk
Kegiatan
Bentuk kegiatan dari acara yang akan kami selenggarakan adalah kegiatan
seminar yang dikombinasikan dengan art, teater, dan music yang
bertemakan “ Dekat Kerap Terlewat “.
 SUSUNAN ACARA
Persiapan Panitia 11.00 - 13.00
Open Registration 13.00 - 13.30
Opening Mc 13.30 – 13.35
Stand Up Comedy 13.35 – 13.50
Bridging MC 13.50 – 14.00
Teater 14.00 – 15.00
Break 15.00 – 15.30
Bridging mc 15.30 – 15.35
Seminar 15.35 – 16.45
Bridging mc + Doorprize 16.45 – 17.00
Penampilan (Solo Vokal) 17.00 – 17.10
Closing mc 17.10 - 17.15
 SUSUNAN
KEPANITIAAN
Pelindung Prof. Dr. rer. Pol. Ir. H. Didik Notosudjono, M.Sc
Dr. Henny Suharyati

Penanggung Jawab Yoelia Purnamasari, S.sos

Dosen Pembimbing Yoelia Purnamasari, S.sos

Ketua Pelaksana Rafdi Muhammad Zulfadly Zein

Bendahara Ermawati Anisya

Sekretaris Sandrina Nurchairunissa

Divisi Acara Novia Marsha Mariana (Koordinator)

Nabila Zahra Assulthani
Rani Dwi Purwaningsih

Divisi Humas Ai Nuryani (Koordinator)

Mila Dinda Kaniya Dewi
Nabila Izani Azzahra

Divisi PDDK Naufal Zufar Raya (Koordinator)

Abduraffi Ramadhan
Zaky Ahmad Fauzi

Divisi Logistik Gilang Maulana Supratman (Koordinator)

Rizki Nur Hakim
Mutia Dhiwa Anisa
Adi Nugraha Risalah
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

1. Pemasukan

2. Pengeluaran
SPONSORSHIP

1. Diamond
Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan seminar “Kabar Rumah”
dengan mendukung 100% dari anggaran yaitu, sebesar Rp. 7.500.000

Feedback :
Mempromosikan produk saat acara berlangsung oleh MC. Publikasi di
media sosial sebelum dan saat acara berlangsung.
Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaan pasa backdrop,
flayer, x-banner di semua item yang akan dipakai selama acara
berlangsung.
Logo sponsor dipasang pada seluruh rangkaian kegiatan.
Pemutaran jingle 15 kali ketika acara berlangsung.
Mempresentasikan produk atau perusahaan dengan durasi 5 menit

2. Platinum
Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan seminar “Kabar Rumah”
dengan mendukung 50% dari anggaran yaitu, sebesar Rp 3.750.000

Feedback :
Mempromosikan produk saat acara berlangsung oleh MC.
Publikasi di media sosial sebelum dan saat acara berlangsung.
Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaanpasa backdrop,
flayer, x-banner di semua item yang akan dipakai selama acara
berlangsung.
Logo sponsor dipasang pada seluruh rangkaian kegiatan.
Pemutaran jingle 10 kali ketika acara berlangsung.
SPONSORSHIP

3. Gold
Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan seminar “Kabar
Rumah” dengan mendukung 30% dari anggaran yaitu, sebesar Rp
2.250.000

Feedback :
Mempromosikan produk saat acara berlangsung oleh MC.
Publikasi di media sosial sebelum dan saat acara berlangsung.
Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaan pada
backdrop, flayer, dan x-banner.
Logo sponsor dipasang pada seluruh rangkaian kegiatan.
Pemutaran jingle 5 kali ketika acara berlangsung.

4. Silver
Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan seminar “Kabar
Rumah” dengan mendukung 20% dari anggaran yaitu, sebesar Rp.
1.500.000

Feedback :
Publikasi di media sosial sebelum dan saat acara berlangsung.
Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaan pada
backdrop, spanduk, flayer, xbanner.
Pemutaran jingle 3 kali ketika acara berlangsung.
SPONSORSHIP

5. Bronze
Pihak yang berpartisipasi dalam membantu kegiatan seminar "It's Okay
Not To Be Okay" dengan mendukung 10% dari anggaran yaitu, sebesar
Rp. 500.000

Feedback:
Publikasi di media sosial sebelum dan saat acara berlangsung.
Pencantuman nama produk atau logo instansi perusahaan pada
spanduk, flayer, x banner, backdrop.

Dekat Kerap Terlewat

MEDIA PARTNERSHIP

Join with us and be your partner! Kami akan memberikan banyak

keuntungan antara lain :
Pencantuman logo pada backdrop, spanduk, flayer.
Meningkatkan image media menjadi lebih baik. Nama baik
media akan lebih banyak diangkat dan dikenal oleh masyarakat
luas.
Pihak media dan panitia akan membentuk suatu kerjasama yang
saling menguntungkan saat ini maupun yang akan datang.

BENTUK KERJA SAMA

1. Media Sosial
Berupa akun sosial media tanpa bayar yang sudah setuju untuk
bekerja sama mempromosikan kegiatan Seminar bentuk kerjasama
yang ditawarkan antara lain :
Mempublikasikan serangkaian acara di media sosial sesuai
dengan kesepakatan.
Live report saat acara berlangsung.
 2. Radio
Untuk radio yang sudah setuju bekerjasama
mempromosikan kegiatan Seminar bentuk kerjasama yang
ditawarkan antara lain :
Mempublikasikan serangkaian acara sesuai dengan
kesepakatan.
Melakukan pengiklanan di stasiun radio dan media sosial.
Live promotion (On Air) sebelum penyelenggaraan .

3. Stasiun TV
Untuk stasiun TV yang sudah setuju bekerjasama mempromosikan
kegiatan Seminar bentuk kerjasama yang ditawarkan antara lain :
Penawaran untuk meliput serangkaian acara sesuai
kesepakatan.
Melakukan pengiklanan di stasiun TV pada jam prime time.
 4. Media cetak
Untuk media cetak yang sudah setuju bekerjasama
mempromosikan kegiatan Seminar bentuk kerjasama yang
ditawarkan antara lain :
Mempublikasikan serangkaian acara sesuai dengan
kesepakatan.
Penawaran untuk meliput serangkaian acara sesuai
kesepakatan.

Dekat Kerap Terlewat

 BENTUK KONTRAPRESTASI

Bentuk kontraprestasi yang kami berikan adalah sebagai berikut :

Pencantuman logo pada berbagai media publikasi dan atribut
kegiatan seperti banner, pamflet, x-banner, after movie, dan
poster.
Pemasangan logo dan media partner d lokasi acara.
Media partner diperbolehkan memberikan stiker perusahaan
untuk dipromosikan.
Penyebutan nama media partner oleh MC saatacara
berlangsung (3x penyebutan).

Dekat Kerap Terlewat

PREVIOUS SPONSORSHIP

PREVIOUS MEDIA PARTNER

 PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami ajukan, kami mengharapkan dukungan
dari berbagai pihak agar segala bentuk yang telah direncanakan dan
diharapkan pada kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang
diinginkan. Kami memohon maaf apabila dalam penyusunan proposal
ini terdapat kekurangan ataupun kesalahan. Atas perhatiannya, kami
ucapkan terima kasih.

Bogor, Oktober 2023

Ketua Pelaksana,

Rafdi Muhammad Zulfadly Zein

NPM 044121159
0815-8867-859 (Sponsor)
Mila Dinda Kaniya Dewi
0856-9742-1869 (Media Partner)
Mila Dinda Kaniya Dewi
@kabarrrumah

kabarrrumah66@gmail.com