PANITIA NECIS CAMPUS DAY 2024

“EXPLORING THE UNIVERSE”

KABUPATEN KUNINGAN
Jalan Panawuan No. 221 Cilimus Kabupaten Kuningan 45556

No : 026/SU/Pan-NecisCampusDay2024/XI/2023
Lamp : 2
Hal : Undangan

Yth.
Ketua KAMUNING UIN Bandung
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Salam Silaturahmi teriring do’a kami sampaikan semoga senantiasa dalam lindungan-
Nya, serta eksis dalam menjalankan aktifitas keseharian. Aamiin.

Sehubungan dengan adanya pelaksanaan program Necis Campus Day, maka kami
selaku panitia mengundang dan mengharapkan partisipasi serta kerjasama dari saudara/i
untuk menghadiri acara tersebut pada :

Hari/tanggal : Rabu, 10 Januari 2024

Waktu : 07.00 s.d Selesai

Tempat : Kampus SMA Negeri 1 Cilimus

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar saudara/i
berkenan hadir dan ikut berpartisipasi dalam acara kami. Atas perhatian dan
kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kuningan, 17 November 2023

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Aldi Alfian Chaidir Ivan Maulana Akbar

Ketua Ikatan Alumni

Hendra Armala
 PANITIA NECIS CAMPUS DAY 2024
“EXPLORING THE UNIVERSE”
KABUPATEN KUNINGAN
Jalan Panawuan No. 221 Cilimus Kabupaten Kuningan 45556

Lampiran 1
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENDAFTARAN PARTNER
Necis Campus Day 2024
1. Setiap kampus yang mendaftar untuk mengikuti kegiatan Necis Campus Day akan
dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 150.000.- per kontingen.
2. Yang dimaksud kontingen yaitu perwakilan-perwakilan dari kampus yang berjumlah
maksimal 3 orang untuk menjadi narasumber dan dapat menjelaskan berbagai informasi
terkait kampus tersebut.
3. Setiap kontingen merupakan perwakilan dari setiap kampus, namun diperbolehkan
mewakili beberapa kampus dengan mengatasnamakan organisasi daerah.
4. Fasilitas yang akan didapatkan setiap kontingen adalah goodie bag berupa snack dan
sertifikat.
5. Waktu pendaftaran dimulai pada tanggal 01-24 Desember 2023.
6. Dalam pemberian informasi narasumber dari perguruan tinggi Negeri maupun swasta
hendaknya memberikan informasi yang akurat, jelas, dan lengkap. Diantaranya informasi
tentang program studi yang ditawarkan, keunggulan-keunggulannya, jumlah peminat,
biaya pendidikan, informasi mengenai beasiswa di dalam kampus, dan kesempatan
peluang kerja di masa yang akan datang.
7. Masing-masing kampus atau kontingen diperbolehkan untuk menyiapkan pamflet atau
brosur serta media pendukung pemberian informasi.
8. Setiap perwakilan kampus atau kontingen wajib mengikuti technical meeting yang akan
dilaksanakan secara online
9. Adapun waktunya akan diberitahukan lebih lanjut, serta wajib mengirimkan logo
universitasnya masing-masing.
10. Untuk informasi lebih lanjut, partner dapat menghubungi divisi humas Necis Campus
Day melalui whatsapp: 0853-8290-4905 (Fadhel)/ 0895-1319-5357 (Bayyinah).

Pembayaran ditransfer ke:

ShopeePay: 08881930665 (Fayyiskhairi)
DANA: 08881930665 (Muhammad Fayyis Khairy)

Konfirmasi Pembayaran ke:

08881930665 (Muhammad Fayyis Khairi)
Dengan menyatakan nama kampus/ kontingen dan bukti pembayaran
 PANITIA NECIS CAMPUS DAY 2024
“EXPLORING THE UNIVERSE”
KABUPATEN KUNINGAN
Jalan Panawuan No. 221 Cilimus Kabupaten Kuningan 45556

Lampiran 2
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
Necis Campus Day 2024

Pada tanggal………………, dinyatakan bahwa masing-masing pihak yang bertanda tangan di

bawah ini:
1. Nama :
Jabatan :
Kontak :
Alamat :
Yang selanjutnya dalam perjanjian kerjasama ini dinyatakan sebagai Pihak Pertama.
2. Nama :
Jabatan :
Kontak :
Alamat :
Yang selanjutnya dalam surat perjanjian kerjasama ini dinyatakan sebagai Pihak Kedua.

Pasal 1
Ruang Lingkup Kerjasama

Selama masa perjanjian berlaku, pihak kedua bertindak sebagai partner kegiatan untuk
kepentingan pihak pertama dalam:
Nama Acara : Necis Campus Day 2024
Tanggal : 10 Januari 2024
Tempat : Kampus SMA Negeri 1 Cilimus

Pasal 2
Kewajiban Pihak Pertama
Pihak pertama sebagai panitia pelaksana berkewajiban memberikan kontraprestasi kepada pihak
kedua berupa:
a. Pencantuman logo kontingen atau universitas pada media publikasi Necis Campus Day
2024
b. Pihak kedua diberikan waktu untuk menjelaskan kontingen atau universitasnya kepada
siswa/i SMA Negeri 1 Cilimus.
c. Pihak kedua diperbolehkan untuk menayangkan video pada saat menjelaskan mengenai
universitasnya
d. Pihak pertama tidak akan menerima data kebutuhan (peralatan) yang diperlukan oleh
pihak kedua apabila melebihi batas waktu pengumpulan data kebutuhan yang telah
ditentukan oleh panitia.
e. Pihak kedua mendapatkan goodie bag yang di dalamnya terdapat snack, gantungan kunci
dan sertifikat.

Pasal 3
Kewajiban Pihak Kedua
Pihak kedua sebagai partner kegiatan berkewajiban memberikan kontraprestasi kepada pihak
pertama:
a. Pihak kedua membayarkan uang pendaftaran kepada pihak pertama dibuktikan dengan
bukti pembayaran.
 PANITIA NECIS CAMPUS DAY 2024
“EXPLORING THE UNIVERSE”
KABUPATEN KUNINGAN
Jalan Panawuan No. 221 Cilimus Kabupaten Kuningan 45556

b. Memberikan logo kontingen/universitas kepada pihak pertama untuk dicantumkan dalam

media publikasi Necis Campus Day 2024.
c. Pihak kedua tidak akan memberikan data kebutuhan (peralatan) melebihi batas waktu
yang telah diberikan oleh panitia.
d. Pihak kedua mengikuti dan menyetujui semua term and condition yang akan disampaikan
pihak pertama pada TM yang akan dilaksanakan maupun selama waktu perencanaan juga
proses pelaksanaan

Pasal 4
Jangka Waktu
Perjanjian kerjasama ini berlaku sejak ditandatanganinya surat perjanjian kerjasama sampai
kedua belah pihak menyelesaikan kewajiban yang telah disepakati bersama.

Pasal 5
Penyelesaian
Apabila pihak kedua memundurkan diri sebagai Partner Necis Campus Day 2024, maka uang
pendaftaran tidak dapat dikembalikan dan dinyatakan menjadi milik pihak pertama.

Pasal 6
Penutup
Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat pada hari dan tanggal yang tersebut di bawah dan
atas kesepakatan kedua belah pihak yang dibuat rangkap 2 (dua) dengan materai Rp.10.000.- di
bagian pihak kedua yang mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Kuningan,..........................

Pihak Pertama Pihak Kedua

Aldi Alfian Chaidir (.........................................................)