No. Ruj.

: TCSB/MOF/K2K/143
Tarikh : 9hb November 2023

YM Raja Rahim B Raja Muhaiddin

Pengerusi, Persatuan Penduduk Perumahan Awam Seri Sabah 3A
No 56-02-12, PA Seri Sabah 3A,
Jalan Cheras,
56100 Kuala lumpur.

PERBINCANGAN HARI TERBUKA K2K, BERSAMA PIHAK THINK CITY DAN

PERSATUAN PENDUDUK PERUMAHAN AWAM (PA) SERI SABAH 3A
MINIT MESYUARAT PERTAMA
Tarikh : 8 November 2023
Masa : 2.00pm – 3.30pm
Tempat : Pejabat Persatuan PA Awam Seri Sabah 3A
Yang hadir : Think City dan Persatuan Penduduk PA Seri Sabah 3A (PPPSS3A)

Isi Kandungan
1.0 Penyata oleh Pihak Think City ............................................................................ 1
2.0 Program dan aktiviti pada Hari Terbuka K2K .................................................... 2
3.0 Voucher dan menu makanan dan minuman di Hari Terbuka ........................... 2
4.0 Voucher dan menu makanan dan minuman di Hari Terbuka ........................... 4
5.0 Pelan tapak untuk Hari Terbuka K2K ................................................................. 4

1.0 Penyata oleh Pihak Think City

Antara aktiviti di bawah Program K2K adalah Hari Terbuka yang bertujuan untuk
merapatkan silaturahim di kalangan penduduk PA/PPR sambil memperkenalkan
Program K2K kepada komuniti setempat. Hari Terbuka telah dijalankan di 7
perumahan awam di Kuala Lumpur dan Selangor, menjadikan PA Seri Sabah
perumahan awam ke-8.
 2.0 Program dan aktiviti pada Hari Terbuka K2K

Masa Agenda
Urus setia daripada Think City dan PPPSS3A di dataran untuk
7.30pg
taklimat pagi
8.00pg Zumba / Poco-Poco

8.30pg Kaunter pendaftaran dan penebusan voucher dibuka

9.00pg - 9.30pg Kata pembuka dan pelancaran acara

9.30pg – 10.00pg Pelancaran dan Persembahan K2K Idol

Program-program
• Komponen 1: Pameran dan aktiviti interaktif
9.30pg – 11.30pg
• Komponen 2: Klinik sukan
• Komponen 3: Permainan dan bengkel seni
11.30pg Pengumuman cabutan bertuah
12.00tghari – 12.30ptg Kata penutup

Aktiviti yang akan dijalankan:

No Perkara Had penyertaan

1 Klinik Futsal (Umur 8 tahun keatas) Tiada had penyertaan
2 Bengkel seni; Tote Bag 30 orang shj
3 Bengkel seni: Batik 30 orang shj
5 Zumba / Poco-Poco 100 orang
6 Klinik Saringan Kesihatan 100 orang sahaja

3.0 Voucher dan menu makanan dan minuman di Hari Terbuka

Seperti yang dibincangkan dalam mensyuarat, PPPSS3A sudah bersetuju untuk

menyediakan 800 pek makanan, air balang minuman dan ais krim. Untuk makanan,
700 adalah untuk voucher penduduk (PPPSS3A TERMASUK dalam bilangan penduduk)
dan 100 untuk urus setia daripada Think City.

Oleh itu, pihak penganjur akan menyediakan voucher untuk 700 penduduk sahaja, ini
termasuk untuk pihak PPPSS3A. Senarai cadangan makanan adalah seperti berikut:
2
MENU UNTUK PA SERI SABAH 3A

TEMPAHAN DENGAN PERSATUAN PENDUDUK PA SERI SABAH 3A

Menu Utama
No Menu Pax Kos Nama No Akaun Jumlah (RM)
(per Pax) (RM) Pembekal & Nama
Bank
1 Laksa/ Bihun 150 6.00 900.00
2 Mee Kari 150 6.00 900.00
3 Nasi Tomato 200 8.00 1600.00
4 Nasi Ayam 200 8.00 1600.00
6 Soto Ayam 100 6.00 600.00

JUMLAH 5,600.00
Lain-Lain
No Menu Pax Kos Nama No Akaun Jumlah (RM)
(per Pax) (RM) Pembekal & Nama
Bank
Air Balang (3 Balang) 600 2.00 1200.00
1

2 Air Panas 200 2.00 400.00

3 Ais Krim Malaysia 1000 0.80 800.00

4 Air Mineral 100 1.00 100.00
JUMLAH 2,500.00
JUMLAH KESELURUHAN RM 8,100.00

Adalah ditekankan:
1. Bayaran makanan dan minuman akan diberi terus kepada vendor makanan, dan
tidak digalakkan untuk melalui pihak ketiga.
2. Pilihan menu boleh ditukar dengan persetujuan pihak Think City.
3. Makanan harus disediakan di kedai ataupun rumah, dan hanya membawa
makanan yang sudah di pek ke bawah. Masakan tidak dibenarkan, tapi
dibenarkan untuk pek makanan dibawah.
4. Air balang dan ais krim adalah percuma dan ’freeflow’ untuk semua pengunjung.

3
 4.0 Voucher dan menu makanan dan minuman di Hari Terbuka

I. Penduduk boleh mendaftar awal sebelum Hari Terbuka K2K melalui pautan
link yang akan diedarkan dalam WhatsApp dan pada banner dan bunting di
kawasan perumahan awam Seri Sabah 3A
II. Pada hari majlis, penduduk yang ingin mendapatkan voucher harus turun ke
dataran dan ke kaunter pendafataran untuk mendapatan voucher.
III. Hanya satu voucher makanan diberikan untuk seorang. Jika isi keluarga diisi
sebagai 5 orang tapi hanya 3 orang yang turun, hanya 3 voucher akan
diberikan. Voucher yang diberikan akan mengikut bilangan isi keluarga yang
turun.
IV. Pihak urus setia PPPSS3A akan diberi voucher terlebih dahulu pada taklimat
pagi 7.30 pagi, tetapi warga keluarga harus beratur seperti warga yang lain.
Jika pihak urus setia terlepas taklimat pagi, mereka harus beratur seperti
biasa.

5.0 Pelan tapak untuk Hari Terbuka K2K

I. Perkarangan Gelanggang Futsal hanya akan digunakan untuk Klinik Futsal.

II. Khemah untuk ativiti akan dilakukan disebelah kerana agak sukar untuk
masukkan khemah 20x20 kedalam gelanggang futsal.
III. Pelan tapak ada dibawah:

4
5
6