I.

Pengantar

Padatnya aktivitas perusahaan dan tingginya tingkat kejenuhan para karyawan dalam waktu
setahun mengurangi keefektifitasan dalam pekerjaan dan dalam rangka liburan bersama perusahaan ingin
mengadakan acara rekreasi bersama.
Program acara satu tahun sekali yang dibuat oleh perusahaan ingin memberikan suatu hiburan dari
kejenuhan aktivitas selama setahun yang bertujuan juga untuk mempererat tali silahturahmi, dan tali
persaudaraan. Menjalin kekompakan dan rasa kekeluargaan.

II. Maksud dan Tujuan

1. Terjalinnya hubungan yang harmonis dan kenyamanan di lingkungan perusahaan OPS.

2. Menjadi media untuk saling mengenal dan memahami antara karyawan outlet.

3. Membangun semangat kebersamaan dalam memperjuangkan visi-misi perusahaan.

4. Menjadi media penyegaran ditengah-tengah kesibukan kerja.

III. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun acara Gathering karyawan CV.Olahan Permata Sukses akan dilaksanakan pada bulan
September 2023 yang di bagi menjadi 2 Trip yaitu :
 Hari/Tanggal : Selasa, 21 November 2023 ( 70 Pax )
Kamis, 23 November 2023 ( 70 Pax )
 Tempat/Tujuan : Pantai Singkawang ( Palm Beach, Palapa, Tanjung Bajau )

IV. Peserta

Seluruh Managemen dan Karyawan CV.Olahan Permata Sukses ( 140 pax )

V. Susunan Panitia

Penanggung Jawab : Pak Supri & Pak Adang

Ketua panitia : Pak Abu

Bendahara : Vani & Ce Erna

MC : Pak Putra

Seksi konsumsi : Pak Pur, Pak Ucok, Mak bet, Pakde, Pak Faiz, Koko

Seksi perlengkapan : Evan, Riko, Rio, Evran

Seksi Kesehatan : Bu Putri, Bella

Seksi dokumentasi : Rahmat, Esa

VI. Susunan Acara

Roundown acara Gathering karyawan CV.Olahan Permata Sukses adalah sebagai berikut :

02.00 Seluruh peserta sudah harus berkumpul di Ayam Pak Usu Podomoro

02.30 Cek kelengkapan peserta dan Absensi sebelum memasuki bis sesuai daftar yang
sudah di buat.

03.00 Berangkat menuju singkawang

07.00 Estimasi sampai Pantai Singkawang

07.30 Berkumpul di pantai dan mempersiapkan diri untuk senam pagi

07.45 – 08.00 Senam Bersama ( seksi konsumsi mempersiapkan sarapan pagi )

08.00 – 08.30 Sarapan

08.30 – 08.45 Lomba Yel-Yel ( Per Outlet )

08.45 – 09.30 Game 1 ( Masukkan Gelas Plastik ke Tiang )

09.30 – 10.15 Game 2 ( Snake Game )

10.15 – 11.00 Game 3 ( transfer bola pingpong pake paralon )

11.00 – 12.30 ISHOMA

12.30 – 13.15 Games 4 ( Lomba mengeluarkan bola pimpong dengan air)

13.15 – 14.00 Games 5 ( Injak Ranjau )

14.00 – 14.45 Game 6 ( Lomba Pecahkan balon )

14.45 – 15.30 Games 7 ( Lomba Tarik Tambang )

15.30 – 16.30 Acara Bebas

16.30 – 16.45 Persiapan Kepulangan

16.45 – 17.00 Kepulangan ( Absensi )

21.00 Estimasi sampai di Ayam Pak Usu

21.15 Kembali kerumah masing - masing

 VII. Rencana Anggaran Biaya

Rencana anggaran biaya adalah sebagai berikut :

No Rincian Unit Satuan Biaya

1 Tiket Masuk
Pantai
- Palm Beach 25.000/ orang 3.500.000

- Palapa Beach 140 25.000/orang 3.500.000

2 Sewa Bis 3 4.000.000/bis/40pax 12.000.000

Nb:
- Bis Damri ( Bis Termurah )
-Turun jam 1 hitung 2 hari
-Standar turun jam 3 hitungan overtime
Add charge : 500k/bis
- Normal turun jam 5 pagi

Hadiah

- Lomba Yel – yel 1 Snack Senilai 150.000 150.000

- Game 1 - 7 7 Juara 1 : 150.000 1.050.000

7 Juara 2 : 100.000 700.000

3 Kaos Outing 140 20 pax/hari X 50.000 1.000.000

4 Konsumsi
1. Pagi 140 10.000 ( Lontong Sayur, air galon, teh es ) 1.400.000
2. Siang 140 16.000 (Anak Bawang,air galon,teh es) 2.240.000
3. Sore 140 10.000 (Mie tiau gr,air galon,teh es) 1.400.000

5 Biaya Tak Terduga 2.000.000 2.000.000

6 Obat P3K 500.000 500.000

7 Spanduk 500.000 500.000

8 Peralatan Lomba 300.000 300.000

TOTAL 1 26.740.000

TOTAL 2 26.740.000

TOTAL 3 30.240.000
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai salah satu acuan dari pelaksanaan kegiatan yang
menggunakan nilai keorganisasian dan manajemen bagi pengurus atau karyawan perusahaan.
Akan sangat berarti bila kegiatan ini dapat terealisasikan sebagaimana mestinya. Terimakasih atas segala
bantuan dan kerjasama semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.

HORMAT KAMI

Pontianak,08 November
2023

Ketua Panitia
Lomba masukkan gelas ke tiang

Snake game

Transfer bola pingpong

Lomba mengeluarkan bola pingpong

Injak ranjau

Lomba pecahkan balon

Lomba tarik tambang