BAGIAN.

L
LAPORAN

F.0 JENIS LAPORAN

Evaluasi terhadap prestasi pekerjaan atau kemajuan serta perkembangan hasil pekerjaan yang
dilakukan Konsultan dapat diketahui dengan cara mendiskusikan laporan-laporan yang
diserahkan oleh konsultan dan dapat dievaluasi pada setiap akhir bulannya.

Sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (Term Of Reference), laporan-laporan dan gambar-
gambar yang harus dibuat dan diserahkan adalah sebagai berikut :

F.0.1 Laporan Pendahuluan

1. Materi/Isi Draft Laporan

- Pendahuluan, berupa uraian garis besar tentang pekerjaan SID Bangunan

Pengaman Pantai di Kabupaten Minahasa Utara.

- Hasil pengumpulan data sekunder dan survey pendahuluan.

- Program kerja konsultan, meliputi struktur organisasi dan personalia

pelaksana, uraian tugas tenaga ahli, jadwal kegiatan selanjutnya, metode
pelaksanaan pekerjaan (termasuk metode analisis), peralatan yang akan
digunakan, serta penyerahan laporan selanjutnya.

2. Waktu Penyerahan/Assistensi dan Jumlah Draft Laporan

- Kegiatan asistensi laporan dilaksanakan dalam bentuk konsultasi dengan

Pihak Direksi Pekerjaan sepanjang kegiatan berlangsung.

- Draft Laporan Pendahuluan dijilid secara sederhana (soft cover).

- Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 minggu sebelum

pelaksanaan presentasi inception report sebanyak 20 (duapuluh) eksemplar
laporan untuk dibahas dan didiskusikan.

3. Pelaksanaan Presentasi:

PT. SAPTA ADHI PRATAMA Hal. 1

 USULAN TEKNIS SID Bangunan Pengaman Pantai
Di Kabupaten Minahasa Utara Dan Kota Manado

- Dilaksanakan oleh Team Leader beserta seluruh Tenaga Ahli Konsultan.

- Waktu dan tempat dikonfirmasikan dengan Pihak Balai Wilayah Sungai

Sulawesi I dan Pihak Direktorat Rawa dan Pantai Direktorat Jenderal Sumber
Daya Air Wilayah Timur, Ditjen SDA Dept. Pekerjaan Umum.

4. Perbaikan Draft Laporan

- Berdasarkan hasil masukan dan koreksi pada pelaksanaan Inception Report,

maka Konsultan menyempurnakan Draft Laporan Pendahuluan untuk
dijadikan Laporan Pendahuluan (final).

- Buku Laporan dijilid dalam bentuk hard cover kualitas baik sebanyak 10
eksemplar (1 asli dan 9 fotocopy) dan dimasukkan selambat-lambatnya 10
hari sesudah pelaksanaan presentasi inception report.

5. Yang dimaksud dengan Laporan Pendahuluan adalah laporan yang dibuat dan
diserahkan oleh konsultan segera atau dalam waktu yang tidak lebih dari 30 hari
setelah konsultan menerima Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) atau setelah
konsultan menandatangani Surat Perjanjian (kontrak).

6. Secara garis besar laporan pendahuluan tersebut harus memuat antara lain hal-
hal sebagai berikut :

- Hasil Peninjauan atas setiap kegiatan yang harus dilakukan oleh konsultan
dan yang telah ditetapkan dalam KAK. Hal ini karena kemungkinan uraian
dalam KAK dianggap belum jelas atau kemungkinan terjadi kegiatan yang
berlebihan atau justru sebaliknya ada beberapa kegiatan yang terlupakan.

- Saran, pendapat atau gagasan konsultan yang mungkin diperlukan untuk

memperbaiki kegiatan yang akan dilakukan. Hal ini perlu diuraikan dengan
jelas bilamana perlu dapat menggunakan skema, gambar, grafik atau sarana
lainnya.

- Harus menjelaskan rencana kegiatan tenaga ahli atau assisten tenaga ahli,
pengaturan pembagian waktu kerja, uraian kegiatan yang akan dikerjakan,
peralatan yang mungkin akan membantu kegiatan, metode kerja atau standar
prosedur yang akan diterapkan.

- Bilamana akan menggunakan bantuan jasa atau kerja sama dengan unit kerja
lainnya (misalnya : laboratorium tertentu) harus dijelaskan mana yang akan
dikerjakan kepada pihak lain serta harus menunjukkan kemampuan atau
bonafiditas unit kerja tersebut.

PT. SAPTA ADHI PRATAMA Hal. 2

 USULAN TEKNIS SID Bangunan Pengaman Pantai
Di Kabupaten Minahasa Utara Dan Kota Manado

- Program kegiatan konsultan selama periode pelayanan jasanya yang

menunjukkan urutan dan jenis kegiatan-kegiatan yang akan dikerjakan
termasuk penyerahan laporan atau waktu yang diperlukan untuk diskusi
program kerja ini sebaiknya dilengkapi dengan bagan alir atau skema.

- Perlu diinformasikan skema organisasi pelaksanaan kegiatan di lapangan yang

akan menangani kegiatan di lapangan, pengaturan tugas masing-masing
petugas atau tenaga ahlinya, serta mekanisme hubungan kerjanya.

- Perlu dilampirkan dalam Laporan Pendahuluan ini Rencana Mutu Pekerjaan

(RMP) yang telah disiapkan konsultan.

7. Laporan Pendahuluan ini harus dibahas pada pertemuan koordinasi pengendalian

dengan pihak Direksi pekerjaan. Dalam pembahasan seyogyanya dicapai
kesepakatan dan hasilnya dituangkan dalam bentuk Berita Acara Pertemuan.
Kesepakatan ini merupakan bagian dari dokumen kontrak, sehingga pengikat
kedua belah pihak.

8. Semua proses pembahasan dalam pertemuan ini harus dicatat dan

didokumentasikan secara tertib dan teratur dalam notulen pertemuan, sedangkan
hasil pertemuan ini harus didistribusikan kepada unit-unit kerja yang terkait
untuk diketahui dan ditindaklanjuti.

9. Penyerahan Laporan Pendahuluan ini harus dilakukan pada waktu yang telah
ditetapkan dalam kesepakatan. Penyerahan harus dilakukan secara tertulis
bilamana ternyata mengalami keterlambatan dalam penyerahan, pihak direksi
pekerjaan harus memberikan peringatan atau teguran kepada konsultan untuk
mempercepat penyerahannya. Konsultan harus menyampaikan hal-hal yang
menyebabkan keterlambatan.

F.0.2 Laporan Bulanan

Isi laporan adalah :

1. Pendahuluan, berupa uraian garis besar tentang pekerjaan SID Bangunan

Pengaman Pantai di Kabupaten Minahasa Utara dan Kota Manado.

2. Kegiatan konsultan pada bulan yang bersangkutan :

- Rencana kegiatan dan target yang diinginkan

- Realisasi kegiatan dan pencapaian target, disertai kurva-S

- Metode/prosedur kerja yang diterapkan

PT. SAPTA ADHI PRATAMA Hal. 3

 USULAN TEKNIS SID Bangunan Pengaman Pantai
Di Kabupaten Minahasa Utara Dan Kota Manado

- Hambatan.masalah yang dihadapi dan cara mengatasi masalah

3. Rencana kegiatan pada bulan yang akan datang Laporan Bulanan harus
diserahkan selambat-lambatnya tanggal 30 setiap bulan sebanyak 5 eksemplar (1
asli dan 4 fotocopy) dan dijilid secara sederhana (soft cover).

F.0.3 Laporan Antara / Interim

1. Materi/Isi Draft Laporan

- Pendahuluan, berupa uraian garis besar tentang pekerjaan SID Bangunan

Pengaman Pantai di Kabupaten Minahasa Utara dan Kota Manado.

- Hasilnya berisi analisa dan evaluasi data dan informasi analisa lainnya.

2. Waktu Penyerahan/Assistensi dan Jumlah Draft Laporan

- Kegiatan asistensi laporan dilaksanakan dalam bentuk konsultasi dengan
Pihak Direksi Pekerjaan sepanjang kegiatan berlangsung.
- Draft Laporan Antara dijilid secara sederhana (soft cover)
- Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 minggu sebelum
pelaksanaan presentasi interim report sebanyak 20 (duapuluh) eksemplar
laporan untuk dibahas dan didiskusikan.

3. Pelaksanaan Presentasi
- Dilaksanakan oleh Team Leader beserta seluruh Tenaga Ahli Konsultan.
- Waktu dan tempat dikonfirmasikan dengan Pihak Balai Wilayah Sungai
Sulawesi I, Ditjen SDA Dept. Pekerjaan Umum.

4. Perbaikan Draft Laporan

- Berdasarkan hasil masukan dan koreksi pada pelaksanaan Interim Report,
maka Konsultan menyempurnakan Draft Laporan Antara untuk dijadikan
Laporan Antara (final).
- Buku Laporan dijilid dalam bentuk hard cover kualitas baik sebanyak 10
eksemplar(1 asli dan 9 fotocopy) dan dimasukkan selambat-lambatnya 10
hari sesudah pelaksanaan presentasi interim report.

5. Yang dimaksud dengan Laporan Pertengahan (Interim Report) adalah laporan

yang harus dibuat dan diserahkan oleh konsultan, setelah pelaksanaan kegiatan
konsultan melampaui masa pertengahan jasa pelayanannya.

6. Laporan Pertengahan ini dibuat pada saat diperkirakan bahwa konsultan telah
mampu menyelesaikan pembuatan desain awal, yaitu setelah pengumpulan data

PT. SAPTA ADHI PRATAMA Hal. 4

 USULAN TEKNIS SID Bangunan Pengaman Pantai
Di Kabupaten Minahasa Utara Dan Kota Manado

selesai dan yang disusul kegiatan analisa dan perhitungan untuk desain awal
telah selesai. Susunan isi Laporan Pertengahan ini antara lain :
- Progres pekerjaan apa saja yang telah diselesaikan dan bagian program apa
yang mestinya selesai tetapi ternyata belum selesai atau sebaliknya, kegiatan
apa yang semestinya belum dilakukan tetapi telah didahulukan.
- Penjelasan hasil dari desain awal yang telah dicapai, perlu ada rincian bagian-
bagian yang mana yang telah diselesaikan dan mana yang belum tercapai.
- Uraikan kendala dan penyelesaiannya apabila selama pelaksanaan kegiatan
mungkin banyak kendala yang dihadapi oleh konsultan, juga kendala yang
tidak dapat diselesaikan oleh konsultan tetapi perlu bantuan dari pihak lain.
- Program kerja untuk waktu yang akan datang perlu disampaikan dengan
jelas, termasuk rencana kegiatan yang akan dilakukan untuk mengantisipasi
bilamana dijumpai kendala atau kesulitan atau gangguan.
- Demikian juga saran-saran untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan pembuatan
desain harus dikemukakan, bilamana perlu dimintakan persetujuan.

7. Selanjutnya Laporan Pertengahan ini dibahas dan didiskusikan dalam pertemuan

dengan pihak direksi pekerjaan untuk mendapatkan koreksi, saran perbaikan,
petunjuk-petunjuk untuk meningkatkan mutu pembuatan desain pada akhir
pertemuan harus tercapai kesepakatan. Kesepakatan ini diwujudkan dalam
bentuk Berita Acara Pertemuan yang harus ditandatangani oleh
penanggungjawab masing-masing dan berita acara ini merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari kontrak.

8. Semua proses pembahasan dalam pertemuan ini harus dicatat dan

didokumentasikan secara tertib dan teratur dalam notulen pertemuan. Hasil
pertemuan ini harus didistribusikan kepada unit-unit kerja terkait untuk diketahui
dan untuk ditindaklanjuti.

9. Penyerahan Laporan Pertengahan ini harus diusahakan tepat sesuai dengan

jadwal yang telah disepakati bersama, bilamana diperkirakan akan terjadi
keterlambatan konsultan harus memberitahukan kepada pihak direksi pekerjaan
disertai alasan yang menyebabkan penyelesaiannya terlambat.

F.0.4 Laporan Tenaga Ahli

Isi laporan berupa kegiatan/kerja yang dilakukan tenaga ahli di bulan bersangkutan
serta rencana kegiatan/kerja yang akan dilakukan pada bulan berikutnya.

PT. SAPTA ADHI PRATAMA Hal. 5

 USULAN TEKNIS SID Bangunan Pengaman Pantai
Di Kabupaten Minahasa Utara Dan Kota Manado

Laporan harian tenaga ahli harus diserahkan selambat-lambatnya setiap akhir bulan
selama pekerjaan berlangsung sebanyak 5 eksemplar (1 asli dan 4 fotocopy) dan
dijilid secara sederhana (soft cover).

F.0.5 Laporan PCM (Public Consultation Meeting)

Isi laporan berupa masukkan data dan informasi dari pihak stakeholder (pemerintah,
BPD, tokoh-tokoh adat, tokoh-tokoh, agama, LSM, pemuda, dll). PCM ini diadakan
dalam rangka memperoleh sinergi penerapan konsep perencanaan bottom up and top
down planning dimana masyarakat dilibatkan sejak awal dalam proses pembangunan
yang meliputi perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan. PCM ini dilakukan oleh
Konsultan sebelum pelaksanaan presentasi Laporan Akhir (Final Report).

Hasil dari PCM dibuatkan Laporan tersendiri yang harus diserahka oleh Konsultan
selambat-lambatnya 10 hari sesudah pelaksanaan PCM.

Laporan ini dibuat dalam 5 eksemplar (1 asli dan 4 copy) dan dijilid secara sederhana
(soft cover).

F.0.6 Laporan Utama

1. Materi/Isi draft laporan

Rekapitulasi/kumulatif dari semua laporan sebelumnya, yang berisi rekomendasi

dari presentasi sebelumnya baik dari tim ditjen SDA maupun dari Balai Wilayah
Sungai Sulawesi I, hasil kajian dari survey dan analisa-analisa data, hasil Public
Consultation Meeting (PCM), peta dan gambar rencana hasil kajian.

2. Waktu Penyerahan/Assistensi dan Jumlah Draft Laporan

- Kegiatan asistensi laporan dilaksanakan dalam bentuk konsultasi dengan
Pihak Direksi Pekerjaan sepanjang kegiatan berlangsung.
- Draft Laporan dijilid secara sederhana (soft cover), laporan harus diserahkan
selambat-lambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan presentasi final report
sebanyak 20 (dua puluh) eksemplar laporan untuk dibahas dan didiskusikan.

3. Pelaksanaan Presentasi
- Dilaksanakan oleh Team Leader beserta seluruh Tenaga Ahli Konsultan.
- Waktu dan tempat dikonfirmasikan dengan Pihak Balai Wilayah Sungai
Sulawesi I dan Pihak Direktorat Rawa dan Pantai Wilayah Timur Direktorat
Jenderal Sumber Daya Air, Ditjen SDA Dept. Pekerjaan Umum.

4. Perbaikan Draft Laporan

PT. SAPTA ADHI PRATAMA Hal. 6

 USULAN TEKNIS SID Bangunan Pengaman Pantai
Di Kabupaten Minahasa Utara Dan Kota Manado

- Berdasarkan hasil masukan dan koreksi pada presentasi draft Final Report,
maka Konsultan menyempurnakan Draft Laporan untuk dijadikan Laporan
Utama.
- Buku Laporan dijilid dalam bentuk hard cover kualitas baik sebanyak 20
eksemplar (10 asli dan 10 fotocopy) dan dimasukkan selambat-lambatnya 10
hari sesudah pelaksanaan presentasi final report.

5. Yang dimaksud dengan Laporan Akhir atau Final Report adalah laporan yang
dibuat dan diserahkan oleh konsultan pada saat mengakhiri pelayanan jasanya.
Laporan Akhir ini merupakan rekapitulasi dari laporan-laporan sebelumnya dan
dilengkapi dengan Laporan Pelengkap.

6. Laporan Akhir yang dibuat konsultan sebelum mengakhiri jasa pelayanan ini
masih merupakan Draft Laporan Akhir, akan tetapi semua kegiatan tenaga ahli
telah selesai dikerjakan dan membuahkan produk desain bangunan yang telah
lengkap termasuk dalam Laporan Akhir ini adalah produk pekerjaan pelengkap

7. Draft Laporan Akhir ini harus memuat antara lain :

- Rekapitulasi laporan-laporan yang telah terdahulu termasuk tanggapan serta
perbaikan yang disarankan pihak direksi pekerjaan.
- Progres akhir yang telah dicapai harus dijelaskan, kegiatan mana yang telah
dicapai dan kegiatan mana yang belum atau yang tidak dilaksanakan.
Bilamana diperlukan harus dijelaskan untuk setiap kegiatan tenaga ahli serta
kegiatan penyelesaian pekerjaan pelengkapnya.
- Penjelasan secara garis besar draft desain akhir yang telah diselesaikan dan
pekerjaan pelengkap yang juga telah diselesaikan, bilamana ada yang belum
selesai perlu penjelasan.
- Penjelasan kesulitan-kesulitan atau kendala yang dihadapi dalam pembuatan
desain, adanya perubahan atau penyimpangan atau gangguan dan adanya
teknologi yang lebih canggih yang harus diterapkan, yang telah disepakati
pihak direksi pekerjaan hingga membuahkan produk akhir yang disajikan.
- Rekomendasi atau saran-saran dari konsultan tentang produk pembuatan
desain yang telah diselesaikan, serta usaha tindak lanjut untuk meningkatkan
mutu pelaksanaan pekerjaannya.

8. Bilamana bentuk format laporan kegiatan konsultan telah tersedia dalam bentuk
pedoman dan telah disepakati pihak direksi pekerjaan, maka semua laporan yang
disiapkan konsultan harus mengikuti ketentuan-ketentuan yang terdapat dalam
pedoman pembuatan laporan tersebut baik dalam bentuk, format serta

PT. SAPTA ADHI PRATAMA Hal. 7

 USULAN TEKNIS SID Bangunan Pengaman Pantai
Di Kabupaten Minahasa Utara Dan Kota Manado

susunannya. Setiap laporan harus diberi judul laporan, bulan dan tahun
pembuatan laporan, serta nama konsultan dan satuan kerja yang memberikan
tugas kegiatan.

9. Dalam penyajian Draft Laporan Akhir tersebut, konsultan harus telah melengkapi
dengan sejumlah laporan-laporan pelengkap seperti yang telah ditetapkan dan
disepakati (misal : kegiatan survey dan pengukuran, penyelidikan
geoteknik/mekanika tanah, analisa perhitungan konstruksi maupun peralatan
yang digunakan, gambar teknis, RAB, spesifikasi teknis, manual OP dan lain-lain).
Laporan ini sebenarnya merupakan produk akhir dari kegiatan yang harus
disertakan, yaitu :
- Laporan berkala (laporan bulanan).
- Laporan kegiatan tenaga ahli atau asisten tenaga ahli (misal : pengukuran
penyelidikan geoteknik, hidrologi, nota perhitungan konstruksi/pondasi,
gambar teknik, manual OP, RAB dan lain-lain).

10. Bilamana tidak disebutkan dalam dokumen kontrak, maka Konsultan wajib
membuat dan menyerahkan laporan berkala kepada pihak direksi pekerjaan,
sedangkan maksud laporan berkala ini adalah untuk memberikan informasi
kepada pihak Direksi pekerjaan, perihal sebagai berikut :
- Jenis-jenis kegiatan apa yang dilakukan selama periode laporan, di mana
kegiatan dilakukan, oleh siapa dan hasil yang dilakukan telah sesuai dengan
metode atau prosedur yang telah disepakati serta mengikuti jadwal yang
disepakati pula.
- Progres yang dicapai hingga akhir periode ini telah sesuai dengan program
kerja atau di bawah program kerja apa yang menjadi alasannya dan apa
usaha untuk mengejar progress yang tertinggal ini.
- Kendala-kendala apa yang dihadapi dan bagaimana cara mengatasi masalah
tersebut. Mungkin ada masalah yang belum diatasi atau bukan kewenangan
konsultan, harus dilaporkan dalam laporan ini.
- Apa program kerja untuk periode laporan yang akan datang baik untuk
kegiatan tenaga ahli maupun kegiatan pekerjaan pelengkap lainnya. Apa
saran-saran yang perlu diperhatikan pihak direksi pekerjaan agar supaya
kegiatan tim tidak terganggu pelaksanaannya.

PT. SAPTA ADHI PRATAMA Hal. 8

 USULAN TEKNIS SID Bangunan Pengaman Pantai
Di Kabupaten Minahasa Utara Dan Kota Manado

F.0.7 Laporan Pendukung

Isi laporan tentang hasil analisa dan kajian tenaga ahli sesuai dengan bidang
tugasnya masing-masing. Laporan ini dijilid soft cover sebanyak 5 eksemplar (1 asli
dan 4 fotocopy).

F.0.8 Executive Summary

Laporan Executive Summary berisi tentang ringkasan laporan dalam bahasa Inggris
Laporan ini dijilid rapi soft cover sebanyak 10 eksemplar (1 asli dan 9 fotocopy)

F.0.9 Laporan Ringkasan

Laporan Ringkasan berisi tentang ringkasan laporan dalam bahasa Indonesia. Laporan
ini dijilid rapi soft cover sebanyak 10 eksemplar (1 asli dan 9 fotocopy)

F.0.10 Laporan Lainnya

- Laporan BOQ dan RAB yang berisi analisa perhitungan biaya dan harga satuan
biaya terbaru untuk perencanaan detail desain yang dijilid rapi soft cover sebanyak
5 eksemplar (1 asli dan 4 fotocopy).
- Laporan Perhitungan Teknis (Note Design) yang berisi analisa perhitungan detail
desain yang direncanakan yang dijilid rapi soft cover sebanyak 5 eksemplar (1 asli
dan 4 fotocopy).
- Dokumen Lelang,Spesifikasi Teknik dan Metode Pelaksanaan yang berisi tentang
petunjuk pelaksanaan dalam pekerjaan konstruksi hasil perencanaan dan dijilid
rapi soft cover sebanyak 5 eksemplar (1 asli dan 4 fotocopy).
- Buku Ukur yang berisi tentang data-data pengukuran dan dokumentasi
pengukuran yang dijilid rapi soft cover sebanyak 5 eksemplar (1 asli dan 4
fotocopy).

F.0.11 Peta dan Gambar

- Peta lokasi studi (ukuran A1)
- Gambar situasi, penampang memanjang dan melintang, (ukuran A1).
- Gambar Perencanaan lengkap yang telah didigitasi (ukuran A1)
- Semua Peta dan Gambar (ukuran A3) dan dibuat album gambar dalam bentuk
buku berwarna.
Peta dan Gambar dijilid rapi soft cover untuk ukuran A1 sebanyak 3 set (1 asli kalkir
dan 2 blue print) dan ukuran A3 sebanyak 5 set (1 asli dan 4 fotocopy).

PT. SAPTA ADHI PRATAMA Hal. 9

 USULAN TEKNIS SID Bangunan Pengaman Pantai
Di Kabupaten Minahasa Utara Dan Kota Manado

F.0.12 External
Laporan-laporan diatas dimasukkan dalam compact disk (CD) yang bebas virus,
antara lain :
- Copy Software atau program yang digunakan sebanyak 1 buah
- Copy Laporan Pendahuluan, Laporan Antara, Laporan Utama, Laporan Ringkasan,
Laporan Pendukung, Note Design, RAB & BOQ sebanyak 1 buah.
- Copy Dokumen Lelang,Spektek dan Metode Pelaksanaan sebanyak 1 buah.
- Copy Laporan Public Consultation Meeting (PCM) sebanyak 1 buah.
- Copy Peta dan Gambar sebanyak 1 buah.
- Copy Dokumentasi sebanyak 1 buah.

PT. SAPTA ADHI PRATAMA Hal. 10