SOP

ISSUED BY : HES Dept. Rev. 0

DOC NO. : NK-ROAD-PEP-SEC-001 SECURITY PROCEDURE Page 1 of 11
Area / Dept : PHR All Area - OU

STANDARD OPERATING PROCEDURE

(S O P)

SECURITY PROCEDURE

Jasa Kontrusksi Sipil - Wilayah Kerja

PT. Pertamina Hulu Rokan
Contract No. SPHR00476A

PT Nindya Karya PT. Tripatra PT Pertamina Hulu

Engineering Rokan
Description Member Of Danareksa
(TPE ) (PHR)
Prepared Reviewed Approved

Signature

Name

Dep.

Date

Status Rev : 0
 SOP

ISSUED BY : HES Dept. Rev. 0

DOC NO. : NK-ROAD-PEP-SEC-001 PROSEDUR SECURITY Page 2 of 11
Area / Dept : PHR All Area - OU

DAFTAR ISI
TABLE OF CONTENT ...................................................... Error! Bookmark not defined.
DOCUMENT DISTRIBUTION LIST .................................................................................. 3
DOCUMENT REVISION RECORD.................................................................................... 4
1 Tujuan ........................................................................ Error! Bookmark not defined.
2 Cakupan ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
3 Penyedia layanan keamanan ....................................... Error! Bookmark not defined.
4 Tanggung Jawab ........................................................ Error! Bookmark not defined.
4.1 Struktur Organisasi .............................................. Error! Bookmark not defined.
4.2 Peran dan tangung jawab .................................... Error! Bookmark not defined.
4.2.1 Project Manager & Area Superintendent ...... Error! Bookmark not defined.
4.2.2 HES Superintendent ........................................................................................ 7
4.2.3 Security Coordinator ....................................................................................... 7
4.2.4 Security Personnel – Permanent Post/Facility ................................................. 7
4.2.5 Security Personnel – Non Permanent Post/Work Site .. Error! Bookmark not
defined.
4.2.6 Security Admin ................................................................................................ 9
5 Panduan Keamanan ..................................................... Error! Bookmark not defined.
5.1 ID card .................................................................................................................... 9
5.2 Pos Permanen .......................................................................................................... 9
5.3 Pos Tidak Permanen ............................................. Error! Bookmark not defined.
5.4 Kontrol Akses ...................................................... Error! Bookmark not defined.
5.4.1 Pos Permanen ............................................... Error! Bookmark not defined.
5.4.2 Pos Tidak Tetap ............................................. Error! Bookmark not defined.
5.5 Patroli Reguler ..................................................... Error! Bookmark not defined.
5.5.1 Patroli rutin di pos/fasilitas permanen .......................................................... 10
5.5.2 Patroli rutin di posko tidak tetap ................... Error! Bookmark not defined.
5.6 Kondisi Darurat..................................................... Error! Bookmark not defined.
5.7 Tindak Pencurian ................................................. Error! Bookmark not defined.
 SOP

ISSUED BY : HES Dept. Rev. 0

DOC NO. : NK-ROAD-PEP-SEC-001 PROSEDUR SECURITY Page 3 of 11
Area / Dept : PHR All Area - OU

DOCUMENT DISTRIBUTION LIST

DOCUMENT
NO. DOCUMENT RECIPIENT COPY NO
STATUS
 SOP

ISSUED BY : HES Dept. Rev. 0

DOC NO. : NK-ROAD-PEP-SEC-001 PROSEDUR SECURITY Page 4 of 11
Area / Dept : PHR All Area - OU

DOCUMENT REVISION RECORD

REVISION DOCUMENT NO. CHANGED BY DATE CHANGE DESCRIPTION
 SOP

ISSUED BY : HES Dept. Rev. 0

DOC NO. : NK-ROAD-PEP-SEC-001 PROSEDUR SECURITY Page 5 of 11
Area / Dept : PHR All Area - OU

1 TUJUAN
Prosedur ini dikembangkan sebagai pedoman untuk rencana manajemen keamanan

Di lokasi proyek

2 CAKUPAN
Lingkup pengawasan pelayanan pengamanan meliputi penyediaan pengamanan di
tempat parkir, pintu masuk, jalan kerja dan jalan, lalu lintas personel, lalu lintas
material, stiker kendaraan dan peralatan, properti, penggunaan kamera, minuman
keras, obat-obatan, senjata api, bahan peledak, dan lalu lintas. peraturan

Dan untuk meningkatkan manajemen aktivitas keamanan, RDP akan

mempertimbangkan isu-isu berikut:

• Masalah ketenagakerjaan yang berkaitan dengan fungsi Human Resources

Industrial Relation (HRIR), yaitu dalam tindakan disipliner, kasus individu
atau kelompok.
• Masalah kejahatan seperti pencurian, perampokan.
• Local Common issues, yang mungkin berkaitan dengan isu politik & sosial,
yaitu huru hara, kerusuhan sosial.

Tujuan utama dari layanan keamanan adalah:

1. Melindungi personel, peralatan, fasilitas, dan material dari tindakan perusakan,

pencurian, sabotase, ancaman, kekerasan, dan tindakan kekacauan sipil.

2. Mengontrol keluar masuknya material dari area kerja melalui pemeriksaan cargo
manifest.

3. Untuk menghentikan dan mencegah kegiatan senjata api, senjata mematikan, dan
alkohol atau obat-obatan terlarang di dalam lingkungan RDP. Setiap orang yang
berada di bawah pengaruh alkohol atau obat-obatan terlarang tidak akan diizinkan
untuk memasuki proyek.

4. Untuk menghentikan dan mencegah aktivitas perjudian di dalam lokasi RDP

 SOP

ISSUED BY : HES Dept. Rev. 0

DOC NO. : NK-ROAD-PEP-SEC-001 PROSEDUR SECURITY Page 6 of 11
Area / Dept : PHR All Area - OU

5. Untuk membantu tim proyek untuk investigasi insiden, uji tuntas, layanan
informasi keamanan (yaitu nasihat perjalanan), keamanan fisik, evakuasi tipe non-
HES, dan masalah keamanan lainnya

3 PENYEDIA LAYANAN KEAMANAN

Penyedia layanan keamanan harus dipilih melalui proses pengadaan SCM. Tetapi
untuk beberapa lokasi terpencil, petugas keamanan lokal (pamswakarsa) dapat
dioptimalkan di bawah pengawasan penyedia keamanan yang ditunjuk atas
kebijaksanaan Manajer Proyek.

Personil keamanan harus memiliki sertifikasi pelatihan keamanan yang valid dari Polri
atau penyelenggara pelatihan yang berwenang dan harus lulus pelatihan dan orientasi
dasar HES

4 TANGGUNG JAWAB

4.1 Struktur Organisasi

Setiap proyek akan memiliki satu Koordinator Keamanan di bawah pengawasan HES
Superintendent atau Manajer Proyek (untuk proyek yang lebih kecil).

Project Manager

HES Superintendent

Security Coordinator

Security Guard Security Guard Administration

 SOP

ISSUED BY : HES Dept. Rev. 0

DOC NO. : NK-ROAD-PEP-SEC-001 PROSEDUR SECURITY Page 7 of 11
Area / Dept : PHR All Area - OU

4.2 Peran dan Tanggung Jawab

4.2.1 Manajer Proyek & Pengawas Area
4.2.2 Peran dan tanggung jawab manajer proyek dan pengawas area
• Tinjau beban sumber daya keamanan untuk mendukung pelaksanaan
proyek dan konstruksi
4.2.3 HES Superintendent
Peran dan tanggung jawab pengawas HES adalah:
• Melaporkan kepada pengawas area dan manajer proyek untuk setiap
masalah keamanan yang ditangani
• injau organisasi keamanan untuk setiap area proyek
• Tinjau penugasan dan jadwal keamanan berdasarkan permintaan keamanan
dari pengguna proyek
• Pantau kinerja tim keamanan

4.2.4 Security Coordinator

Peran dan tanggung jawab koordinator keamanan adalah:
• Laporkan ke pengawas HES untuk masalah keamanan yang ditangani
• Mengembangkan organisasi keamanan
• Kembangkan tugas tim keamanan dan rencana jadwal
• Mengawasi dan memantau kinerja personel keamanan
• Melakukan patroli HES secara rutin pada malam hari, terutama di daerah
terpencil
• Melakukan surveilans terhadap kondisi eksternal yang dapat mengganggu
pengoperasian RDP
• Buku catatan pemeriksaan rutin ke setiap pos keamanan
4.2.5 Security Personnel – Permanent Post/Facility
Peran dan tanggung jawab personel keamanan adalah:
1. Stasiun di kontrol akses/gerbang yang ditunjuk
2. Memantau setiap aktivitas keluar masuk personel dan melakukan
interogasi jika diperlukan
 SOP

ISSUED BY : HES Dept. Rev. 0

DOC NO. : NK-ROAD-PEP-SEC-001 PROSEDUR SECURITY Page 8 of 11
Area / Dept : PHR All Area - OU

3. Memantau setiap aktivitas keluar masuk kendaraan dan melakukan

pemeriksaan fisik, jika diperlukan, di dalam kabin untuk memastikan
tidak ada barang mencurigakan yang dibawa ke dalam fasilitas atau aset
tidak sah yang dibawa ke luar fasilitas.
4. Pastikan bahwa ada dokumentasi valid yang sesuai untuk setiap material,
peralatan, perkakas atau aset yang dibawa ke luar fasilitas
5. Pastikan log book diisi oleh setiap pengunjung (termasuk personel RDP
yang bukan penghuni biasa).
6. Melakukan patroli rutin ke setiap area di dalam fasilitas
7. Laporan kondisi fasilitas secara berkala kepada koordinator keamanan
8. Berikan briefing keselamatan singkat untuk setiap pengunjung sebelum
memasuki fasilitas

4.2.6 Personil Keamanan – Tempat Kerja/Pos Tidak Tetap

Peran dan tanggung jawab personel keamanan adalah:
1. Untuk shift malam:
a. Pastikan bahwa serah terima dilakukan dengan kru terbaru yang
bekerja di lokasi kerja
b. Melakukan patroli rutin di lokasi kerja
c.Laporan kondisi tempat kerja secara teratur kepada koordinator
keamanan
2. Untuk shift siang:
a. Stasiun di kontrol akses/gerbang yang ditunjuk
b. Memantau setiap aktivitas masuk dan keluar personel dan
melakukan interogasi jika diperlukan
c. Memantau setiap aktivitas keluar masuk kendaraan dan
melakukan pemeriksaan fisik, jika diperlukan, di dalam kabin
untuk memastikan tidak ada barang mencurigakan yang dibawa
ke dalam fasilitas atau aset tidak sah yang dibawa ke luar fasilitas
d. Pastikan bahwa ada dokumentasi valid yang sesuai untuk setiap
bahan, peralatan, alat atau aset yang dibawa ke luar fasilitas
e. Pastikan log book diisi oleh setiap pengunjung (termasuk
personel RDP yang bukan penghuni biasa).
f. Melakukan patroli rutin di lokasi kerja
 SOP

ISSUED BY : HES Dept. Rev. 0

DOC NO. : NK-ROAD-PEP-SEC-001 PROSEDUR SECURITY Page 9 of 11
Area / Dept : PHR All Area - OU

g. Laporan kondisi tempat kerja secara teratur kepada koordinator

keamanan
h. Berikan briefing keselamatan singkat untuk setiap pengunjung
sebelum memasuki lokasi kerja
4.2.7 Security Admin
1. Catat semua permintaan keamanan dari pengguna proyek
2. Rekam lembar waktu keamanan harian
3. Kembangkan laporan keamanan mingguan
4. Kembangkan laporan keamanan bulanan

5 PANDUAN KEAMANAN
5.1 ID card
1. Hanya pegawai atau pengunjung dengan KTP yang masih berlaku yang boleh
memasuki fasilitas yang berada dalam pengawasan RDP
2. Seluruh pegawai RDP wajib memakai KTP selama beraktivitas di dalam fasilitas
atau lokasi kerja.

5.2 Pos Permanen

1. Pos permanen seperti kantor, pekarangan, gudang atau fasilitas lainnya harus
diamankan 24 jam.
2. Persyaratan untuk pagar permanen atau sementara harus ditinjau dengan tim
manajemen proyek sebelum pemanfaatan atau pelaksanaan proyek
3. Pos kontrol akses yang ditunjuk harus ditentukan untuk setiap fasilitas sebagai
titik masuk atau keluar
4. Jumlah personel keamanan yang diperlukan untuk menutupi area pos
permanen harus ditinjau dan disetujui oleh pengawas HES dan manajer proyek
5. Jika diperlukan, lencana pengunjung harus diberikan untuk setiap pengunjung
yang memasuki fasilitas
6. Serah terima shift yang terdokumentasi harus dilakukan antara personel
keamanan yang ditugaskan

5.3 Pos Tidak Permanen

1. Pos tidak tetap harus disediakan untuk mengamankan fasilitas atau tempat
kerja yang tidak digunakan atau aktif secara terus menerus.
2. Persyaratan jumlah pos tidak tetap harus didiskusikan secara berkala antara tim
konstruksi/pengguna dengan tim HES dan harus ditinjau
3. Jumlah personel keamanan yang diperlukan dan rencana shift (siang saja,
malam saja atau aman 24 jam) harus didiskusikan antara tim
 SOP

ISSUED BY : HES Dept. Rev. 0

DOC NO. : NK-ROAD-PEP-SEC-001 PROSEDUR SECURITY Page 10 of 11
Area / Dept : PHR All Area - OU

konstruksi/pengguna dengan tim HES dan harus ditinjau dan disetujui oleh
manajer area atau pengawas area
4. Kontrol akses yang ditunjuk harus ditetapkan pada setiap pos tidak permanen
sebagai titik masuk atau keluar
5. Serah terima yang terdokumentasi harus dilakukan antara personel keamanan
dan kru (setelah jam kerja dan pagi hari

5.4 Kontrol Akses

5.4.1 Pos Permanen
1. Pos tetap akan dikelola oleh petugas keamanan
2. Karyawan RDP reguler yang bekerja di dalam fasilitas/lokasi kerja tidak
perlu mengisi log book tetapi personel keamanan harus memiliki daftar
terbaru.
3. Setiap pengunjung termasuk pegawai RDP yang tidak ada dalam daftar
wajib mengisi log book untuk mencatat kegiatan keluar masuknya
4. Jika diperlukan, pengunjung harus meninggalkan ID mereka dan
menggunakan lencana pengunjung yang disediakan oleh RDP
5. Pemeriksaan fisik dapat dilakukan terhadap setiap kendaraan atau
personel yang masuk atau keluar fasilitas
5.4.2 Pos Tidak Permanen
1. Seluruh personel RDP wajib mengisi log book untuk mencatat kegiatan
keluar masuknya
2. Semua pengunjung wajib mengisi log book untuk mencatat aktivitas
keluar masuknya
3. Pemeriksaan fisik dapat dilakukan terhadap setiap kendaraan atau
personel yang masuk atau keluar fasilitas

5.5 Patroli Reguler

5.5.1 Patroli rutin harus dilakukan di dalam fasilitas/lokasi kerja dan dilaporkan
kepada koordinator keamanan:
5.5.2 Patroli rutin di dalam pos/fasilitas permanen
1. Lakukan pembaruan jumlah kepala untuk personel yang tersisa di dalam
fasilitas
2. Pantau kondisi fasilitas
a. Kondisi fisik seperti pintu keluar, pintu darurat, jendela, dll.
b. Kondisi sekitar seperti pagar/perimeter, pintu gerbang, saluran
pembuangan atau saluran drainase yang memungkinkan untuk
ditembus
 SOP

ISSUED BY : HES Dept. Rev. 0

DOC NO. : NK-ROAD-PEP-SEC-001 PROSEDUR SECURITY Page 11 of 11
Area / Dept : PHR All Area - OU

3. Pantau kondisi abnormal seperti kebakaran dan kebocoran (air, gas,

bahan bakar, minyak, dll.)
4. Pastikan semua jendela dan pintu ditutup dengan benar setelah jam
kerja.
5. Pantau kondisi mencurigakan (personil, peralatan, material)

5.5.3 Patroli rutin di posko tidak tetap

1. Memantau kondisi lokasi kerja mengacu pada dokumentasi serah terima
a. Peralatan parkir
2. Bahan yang disimpan
3. Pantau kondisi abnormal seperti kebakaran dan kebocoran (air, gas,
bahan bakar, minyak, dll.)
4. Pantau kondisi mencurigakan (personil, peralatan, material)

5.6 Kondisi Darurat

Situasi darurat harus ditangani dengan mengacu pada Rencana Tanggap Darurat
yang telah ditetapkan untuk fasilitas/lokasi kerja tertentu.

5.7 Bahkan Pencurian

Pencurian bahkan akan dianggap sebagai insiden dan harus dikelola dengan
mengacu pada prosedur manajemen insiden.
Di bawah ini adalah tindakan awal yang harus dilakukan oleh petugas keamanan
untuk setiap peristiwa pencurian:
1. Tangkap pencuri jika memungkinkan (petugas keamanan harus mewaspadai
kemungkinan pencuri bersenjata) dan hubungi petugas keamanan lainnya untuk
bantuan
2. Beritahu koordinator keamanan
3. Amankan area dengan barikade kuning sampai tim RDP HES tiba