PEMERINTAH KABUPATEN GORONTALO

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS TIBAWA
Jl. Raja Bobihoe No :159 Isimu Selatan Kecamatan Tibawa
Email : pkmtibawa@gmail.com

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TIBAWA

NOMOR : 039 TAHUN 2023
TENTANG
PENCATATAN , PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN ANALISIS DATA SERTA
PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

KEPALA PUSKESMAS TIBAWA

Menimbang : a. Bahwa Puskesmas sebagai unit pelayanan kesehatan

harus mengelola data dan informasi secara efektif dan
efisien.
b. Bahwa pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data
serta pelaporan dan distribusi informasi yang akurat
dan tepat waktu diperlukan untuk meningkatkan
kualitas pelayanan di Puskesmas.
c. bahwa untuk melaksanakan maksud diatas maka
perlu disusun kebijakan Kepala Puskesmas.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36

Tahun 2009 tentang Kesehatan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Puskesmas
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 31 Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi
Puskesmas
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TIBAWA TENTANG
PENCATATAN, PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN
ANALISIS DATA SERTA PELAPORAN DAN DISTRIBUSI
INFORMASI

1
KESATU : Ketersediaan data dan informasi di puskesmas yang
lengkap dan valid digunakan sebagai dasar pengambilan
keputusan untuk meningkatkan pelayanan dan
pengembangan program Puskesmas Tibawa.

KEDUA : Dalam menjamin ketersediaan data dan informasi di

Puskesmas Tibawa maka dilakukan proses:
1. Pengumpulan data.
2. Penyimpanan data
3. Pengolahan dan analisis data.
4. Pelaporan.
5. Pemutakhiran data.
6. Distribusi Informasi

KETIGA : Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat

pelaksanaan surat keputusan ini dibebankan pada
anggaran Puskesmas Tibawa.

KEEMPAT : Surat keputusan ini berlakusejak tanggal ditetapkan

dengan ketentuanapabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan akan diadakan perbaikan/perubahan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Tibawa
Pada tanggal 05 Januari 2023
KEPALA PUSKESMAS TIBAWA

HENDRA TUNA, SKM,M.Kes

PEMBINA
NIP. 19730314 199303 1 003

2
LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TIBAWA
NOMOR : 039 TAHUN 2023
TANGGAL : 05 Januari 2023
TENTANG : PENCATAN , PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,
DAN ANALISIS DATA SERTA PELAPORAN DAN
DISTRIBUSI INFORMASI…………………………..

1. Setiap pelaksana kegiatan Puskesmas dan jaringannya wajib

melakukan pencatatan kegiatan yang dilaksanakan.
2. Lingkup pencatatan meliputi pencatatan:
a. data dasar; dan
b. data program.
3. Data upaya kesehatan perseorangan dicatat dalam bentuk rekam
medis yang dilaksanakan.
4. Pencatatan,Pengumpulan, penyimpanan, analisis dan pelaporan data
yang masuk ke dalam sistem pencatatan dilakukan dengan
periodisasi 1 bulan sekali.
5. Dalam hal data yang diperlukan untuk Penilain Kinerja maka
Pencatatan,Pengumpulan, penyimpanan, analisis dan pelaporan data
dilakuakan setiap 6 ( Enam ) Bulan.
6. Distribusi informasi, baik secara internal maupun eksternal
dilakukan sesuai sifat jenis informasi dan ijin dari kepala puskesmas
melalui media komunikasi puskesmas
7. Sistem informasi Puskesmas diselenggarakan secara elektronik
dan/atau secara non elektronik.
8. Pengawasan/pemantauan dan evaluasi pencatatan dan pelaporan
dilakukan satu bulan sekali.

KEPALA PUSKESMAS TIBAWA

HENDRA TUNA, SKM,M.Kes

PEMBINA
NIP. 19730314 199303 1 003