Sistem Manajemen Informasi

peLatihan (Vokasi) elektronik

(SMILe)

1
9 LOMPATAN BESAR KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN

TRANSFORMASI
TRANSFORMASI LINK AND MATCH
PROGRAM PERLUASAN
KETENAGAKERJAAN
BLK KESEMPATAN KERJA

PERLUASAN VISI BARU

PENGEMBANGAN
PASAR KERJA LUAR NEGERI HUBUNGAN
TALENTA MUDA
INDUSTRIAL

EKOSISTEM
REFORMASI REFORMASI
DIGITAL
PENGAWASAN BIROKRASI
SIAPKerja

2
 Grand Desain Transformasi BLK
REFORMASI REDESAIN SUBSTANSI
REORIENTASI SDM REVITALISASI FASILITAS DAN REBRANDING REKOLABORASI
KELEMBAGAAN PELATIHAN
SARANA PRASARANA
• Pengelolaan ▪ Desain pelatihan belum • Sebagian besar SDM BLK ▪ Persepsi terhadap BLK • Minimnya Informasi Pasar
KONDISI EKSISTING

mengacu pada jenjang adalah instruktur dengan tugas

manajemen BLK masih terkesan kumuh, Kerja untuk pencaker akibat
kualifikasi nasional, masih utama melatih dengan jumlah
belum mengacu pada Fasilitas, sarana (mesin dan masa lalu; kurangnya kolaborasi dan
berorentasi lokal;
standar yang baku; dan kualifikasi yang perlu peralatan) & prasarana BLK ▪ BLK belum memiliki sinergi dengan DuDi
• Keberadaan BLK di ▪ Kurangnya pengakuan ditingkatkan; banyak yang tidak sesuai dengan spesifikasi kejuruan • Kurangnya pengakuan
lulusan oleh DuDi; • SDM perancang dan perkembangan kebutuhan DuDi, yang menjadi unggulan; lulusan oleh DuDi
setiap daerah belum
ditata berdasarkan ▪ Desain program pelatihan pengembang program dan belum ramah difabel, ▪ Kepercayaan publik
fungsi dan klasifikasi; pelatihan terbatas; sehingga berdampak pada terhadap BLK masih
belum menjawab
kebutuhan pekerjaan masa terbatasnya kapasitas latih dan rendah.
• Belum semua provinsi • Tupoksi Manajer BLK belum
depan. kualitas hasil pelatihan, dll.
terdapat UPTP BLK dilaksanakan sebagaimana
mestinya.

TRANSFORMASI BLK melalui

▪ REVITALISASI FASILITAS, SARPRAS
GAP

▪ REFORMASI KELEMBAGAAN
▪ REDESAIN PROGRAM PELATIHAN ▪ REBRANDING
▪ REORIENTASI SDM ▪ REKOLABORASI

▪ Setiap BLK mampu melatih

• Keberadaan UPTP BLK • Instruktur BLK tersedia secara ▪ Setiap BLK memiliki • Sinergi yang kuat dengan
berdasarkan jenjang ▪ Kapasitas jumlah peserta
sebagai BLK memadai baik secara kualitas kejuruan unggulan; Pemerintah, K/L, LPK
kualifikasi nasional; pelatihan meningkat
percontohan pada maupun kuantitas sesuai ▪ Persepsi publik Pemerintah/Swasta,
setiap Provinsi; ▪ Lulusan pelatihan sesuai dengan klasifikasi dan fungsi ▪ Sarana dan prasarana BLK terhadap BLK semakin Perusahaan/Industri, KADIN,
sesuai dengan kebutuhan
SETELAH TRANSFORMASI

kebutuhan (link and BLK; meningkat; APINDO, Lembaga

• Tata Kelola pelatihan dan up-to-date
manajemen BLK yang
match) dan mendapat • SDM perancang dan ▪ Kemitraan yang kuat Nasional/Internasional dan
pengakuan DuDi pengembang pelatihan tersedia ▪ Sinergi yang kuat dengan LPK dengan stakeholder Akademisi & Asosiasi Profesi
modern; pemerintah (K/L), swasta,
dan sesuai kebutuhan baik utama; • Lulusan pelatihan
▪ Desain program pelatihan dan perusahaan
• Setiap BLK memiliki secara kualitas maupun ▪ Keterlibatan secara aktif mendapatkan pengakuan
menjawab kebutuhan ▪ BLK memiliki fasilitas yang
status/posisi/level kuantitas, terutama di BLK Pemerintah Daerah industri
pekerjaan masa depan, ramah difabel
klasifikasi, sebagai BLK Pengembangan; dalam pengembangan
baik secara nasional ▪ BLK dapat • Lulusan BLK yang berhasil
Pengembangan, • Manajer BLK lebih berorientasi BLK.
maupun internasional; menyelenggarakan pelatihan ditempatkan terutama di
Pembina dan pada efektifitas, kualitas,
Pelaksana. di seluruh penjuru wilayah DuDi maksimal
kredibilitas dan kebekerjaan
Indonesia sampai pelosok 3
• Membangun dan
lulusan.
memelihara jejaring dengan
DuDi 3
 Strategi Transformasi BLK
REFORMASI
KELEMBAGAAN
PENGUATAN TATA KELOLA
KLASIFIKASI & KLUSTERISASI
PEMERATAAN SEBARAN
REVITALISASI
FASILITAS, SARPRAS
PENINGKATAN KAPASITAS
UPDATE / PEREMAJAAN
PENINGKATAN
KETERJANGKAUAN
“STRATEGI 6R”
REDESAIN SUBSTANSI
PELATIHAN
REORIENTASI SDM
PENINGKATAN KUALITAS
PENINGKATAN PENGAKUAN KOMPETENSI
PENINGKATAN KUALITAS
PENINGKATAN KESESUAIAN SUBSTANSI
PELATIHAN DENGAN KEBUTUHAN INDUSTRI PENINGKATAN KUANTITAS
PENINGKATAN KUALITAS SISTEM & METODE
PELATIHAN
REKOLABORASI
REBRANDING
PENGEMBANGAN KOLABORASI
PENGUATAN CITRA DAN DAYA DENGAN K/L DAN PEMERINTAH
TARIK BLK PROMOSI & DAERAH PENINGKATAN KEMITRAAN
DENGAN DUNIA INDUSTRI
PUBLIKASI PERLUASAN JEJARING DENGAN
PENINGKATAN KEPERCAYAAN STAKEHOLDERS
4
 Strategi Transformasi BLK
“STRATEGI 6R”
Reformasi
Kelembagaan

Penguatan Tata Klasifikasi dan Pemerataan

Kelola Klasterisasi Sebaran

• Penataan Struktur Organisasi BLK

• Digitalisasi Manajemen Pelatihan
• Integrasi Proses Pelatihan Sertifikasi Penempatan
dan Perluasan Kesempatan Kerja
• Penguatan LSP di BLK (SMILe) rencananya
• Mendorong Kios 3in1 menjadi bursa kerja khusus akan mulai digunakan
• Mengembangkan alternatif sumber pendanaan di secara serentak di 21
BLK (dua puluh satu) BBPLK
dan BLK UPTP pada
tanggal 2 Januari 2022

5
 Digitalisasi Manajemen Pelatihan

Sistem Manajemen Informasi peLatihan

(Vokasi) elektronik
(SMILe)
Sistem Manajemen Informasi adalah Sistem manajemen informasi yang digunakan sebagai dasbor
penyelenggara di BLK* yang mengintegrasikan aplikasi atau layanan di bidang pelatihan vokasi
yang ada di dalam ekosistem Sisnaker Kelembagaan, Proglat, Pelatihan, Sintala.

Tujuan pengembangan Sistem Manajemen Informasi peLatihan (vokasi) elektronik adalah untuk
meningkatkan efektivitas penyelenggaraan pelatihan melalui perencanaan, pelaksanaan,
pengawasan dan pengendalian pelatihan secara sistematis dengan memanfaatkan teknologi digital.

6
PRESENTATION TITLE 7 7
 PENGELOLAAN DATA PADA SMILe
SMILe

seleksi-pelatihan.kemnaker.go.id smile.kemnaker.go.id

1. Seleksi Peserta 1. Kejuruan

2. Jadwal Seleksi 2. Program Pelatihan
3. Instruktur
3. Penguji Seleksi 4. Kelas
4. Hasil Seleksi 5. Ruangan
6. Jadwal Instruktur
7. Target Pelatihan
8. Laporan pelaksanaan pelatihan
8
Sistem Manajemen Informasi peLatihan (vokasi) elektronik (SMILe)
Pengembangan SMILe
Seleksi Online Manajemen Pelatihan
 Telah terintegrasi dengan registrasi di Sisnaker;  Manajemen Kelas (jadwal, ruang kelas, data
 Pendaftaran seleksi secara mandiri oleh peserta peserta, data pengajar, data mengajar);
(online);  Dapat diakses oleh 4 Akun User, sehingga
 Mengelola penjadwalan seleksi; dapat mengintegrasikan Admin BLK (Bidang
 Mengelola peserta dan penguji seleksi; Penyelenggara), Admin Kejuruan,
 Manajemen Bank Soal test masuk; Instruktur dan Pusat;
 Test Masuk secara online dan mandiri (pendaftaran  Menyediakan data target pelatihan dan
dan test seleksi dilakukan secara online sehingga dapat realisasi pelatihan.
dijangkau oleh pendaftar/calon peserta dari seluruh
Indonesia, khususnya untuk pelatihan boarding);
 Hasil seleksi (test masuk dan wawancara) dapat
diimport ke sistem penjadwalan sebagai data peserta
pelatihan;
 Notifikasi kepada peserta yang lulus seleksi dilakukan
secara online (melalui email). 9
SISTEM MANAJEMEN INFORMASI PELATIHAN VOKASI ELEKTRONIK

Fitur SMILe
SMILe

• Data Kejuruan
kelembagaan. • Data Instruktur • Peserta pelatihan.
kemnaker.go.id • Data BLK/LPK
kemnaker.go.id

• Program Pelatihan

proglat.kemnaker.go.id

sisnaker

10
USER SMILe

Admin Pusat Admin BLK/LPK Admin Kejuruan

Penguji Seleksi Calon Peserta/

Peserta Pelatihan

11 11
 Alur Seleksi Online
seleksi-pelatihan.kemnaker.go.id

Admin BLK
Admin BLK Buka Kelas Tambah Bank Soal Sinkronisasi Buat Jadwal
Tambah Penguji
Pelatihan data Peserta Seleksi

INPUT DATA KEJURUAN PADA LPK MASIING

Pilih Jadwal Seleksi pada
Pilih Kelas Pelatihan pada

Peserta Seleksi
Peserta Pelatihan seleksi-
pelatihan.kemnaker.go.id pelatihan.kemnaker.go.id

Data dikirim ke Melakukan Wawancara dengan

pelatihan.kemnaker.go.id Hasil Seleksi Mengikuti Seleksi
penguji secara tatap muka virtual

12
 Alur Manajemen Pelatihan
Pelatihan.kemnaker.go.id

Admin Pusat
Login

Login pada SMILe Masuk pada Halaman Import Data Kejuruan Input Data Input Data
Admin Pusat smile.kemnaker.go.id Dasbor Admin Pusat dari SISNAKER ke SMILe Jam Pelatihan Hari Libur

INPUT DATA KEJURUAN PADA LPK MASIING

Admin BLK
Admin BLK

Import data Kejuruan,

Admin BLK: Menambahkan Unit Kompetensi, Program Masuk pada
Menambahkan Aktivasi akun sebagai Login pada SMILe
Input Data Data Pejabat Pelatihan dan Instruktur Halaman Dasbor
Data Kelas Admin BLK pada SMILe smile.kemnaker.go.id
Admin Kejuruan Penandatangan dari Sisnaker ke SMILe Admin BLK

Kejuruan
Admin
Input Penggunaan
Masuk pada Input Data Input Data Input Data Pejabat Cetak Laporan
Login pada Ruang Kelas pada Input Jadwal Mengajar
Halaman Dasbor Master Manajemen Instruktur Pada Penandatangan Laporan Jadwal dan
SMILe Admin Kejuruan Ruang Kelas
Ruangan Kelas Tersebut pada Kelas Tersebut Jadwal dan DJMI DJMI 13
Arah Pengembangan Sistem Manajemen Informasi peLatihan
(Vokasi) elektronik
(SMILe)

Terbentukya Tata Kelola manajemen

01 BLK yang modern

Manajemen BLK lebih berorientasi pada

02 efektivitas, kualitas, kredibilitas dan
kebekerjaan lulusan.

Mengetahui dan memantau ketersediaan

03 kapasitas workshop sehingga dapat
mengetahui kapasitas latih di BLK
 Strategi Pengembangan SMILe
(Sejalan Dengan Strategi Transformasi BLK)

11. Menerapkan digitalisasi manajemen pelatihan

22. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan tenaga kepelatihan yang terkait

dengan pengelola BLK

33. Meningkatkan daya tampung ruang kelas, workshop serta penunjang lainnya
yang diperlukan sesuai dengan jumlah peserta pelatihan.

44. Menyiapkan bank soal rekrutmen/seleksi peserta pelatihan sehingga

mendapatkan peserta yang berkualitas

55. Menyiapkan fasilitas, sarana dan prasarana untuk melakukan rekrutmen/

seleksi wawancara secara online kepada peserta di seluruh penjuru wilayah
Indonesia

66. Mengembangkan UI/UX pada aplikasi Sistem Manajemen Informasi peLatihan

(Vokasi) elektronik (SMILe)

15
 KEGIATAN BIMTEK APLIKASI SMILe
UNTUK DAPAT DIGUNAKAN MULAI 2 JANUARI TAHUN 2022

Bimtek Penggunaan Aplikasi Bimtek Penggunaan Aplikasi

SMILe 5 (lima) BBPLK UPTP SMILe 16 BLK UPTP secara Offline
dan 5 BBPLK UPTP secara Online

Semarang, Bekasi,
15-18 Juni 2021 14-17 September 2021
TERIMA KASIH