Nomor : R.

– BRIKS/KC-JKT2/XII/2021 Jakarta, Desember 2021

Lampiran : 1 (satu) set
Perihal : Usulan Penghapusan Piutang Kepada Yth :
BRIKS Cabang Jakarta 2 Direktur Utama
PT. Bringin Karya Sejahtera
Gedung BRIKS Property Management
Jl. Pangeran Antasari No. 57 Cilandak
Jakarta Selatan

Bersama surat ini kami sampaikan perihal piutang dengan aging tahun 2018
di Kanca BRIKS Jakarta 2 yang telah kami lakukan pendataan tagihan dan daftar
piutang dalam Laporan Keuangan dimana nominal piutang tersebut dengan jumlah
total sebesar Rp. 215.042.473,- (dua ratus lima belas juta empat puluh dua ribu
empat ratus tujuh puluh tiga rupiah). Adapun piutang tersebut terdiri dari tagihan
Bisnis Tatagraha yaitu Cleaning Service dan SAI. Kami telah melakukan penyelesaian
untuk menagih Piutang tersebut diantaranya melalui beberapa langkah sebagai
berikut :

1. Melakukan koordinasi dengan pihak unit kerja BRI dengan mengirimkan

Surat Konfirmasi Tagihan yang belum dibayarkan. Pihak BRI merespon
surat tersebut dengan meminta data-data terkait invoice dalam
lampiran surat, dikarenakan Invoice yang dikirimkan ke Pihak Unit kerja
BRI sudah lama dan petugas BRI yang menangani hal tersebut sudah
pindah ke unit kerja lain sehingga Pihak BRI tidak dapat menemukan
data terkait dengan yang disampaikan oleh BRIKS.
2. Melakukan pencarian data pendukung Invoice tahun 2018 sesuai
dengan rekap Aging yang telah kami buat, akan tetapi kami mengalami
kendala dalam mengumpulkan data tersebut karena tidak ditemukan
dalam arsip dan saldo akhir piutang terbentuk dari koreksian
pembukuan sehingga sulit untuk melakukan rekonsiilasi dan konfirmasi
kepada unit kerja BRI.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, mohon kiranya apabila Bapak

berkenan untuk menyetujui usulan penghapusan piutang tersebut. Demikian kami
sampaikan mohon persetujuan dan arahan Bapak terima kasih.

PT. BRINGIN KARYA SEJAHTERA

KANTOR CABANG JAKARTA 2

Novitawati
Pemimpin Cabang

PT. BRINGIN KARYA SEJAHTERA

Kantor Cabang Jakarta 2
Jl. Raya Pejaten No. 9, Kel. Pejaten Barat, Kec. Pasar Minggu, Jakarta Selatan - Indonesia
Tel. 021-25036355 (hunting), Email. info@briks.co.id, www.briks.co.id