[17/10 01.

27] Shellaya: Apa itu Konversi Data: Teknik, Alat, dan Praktik Terbaik

[17/10 01.27] Shellaya: Perusahaan sering mengalami perubahan karena merger, akuisisi, dan usaha
patungan. Pergeseran organisasi ini mengakibatkan integrasi orang, proses, dan data dari bisnis yang
berpartisipasi, yang selanjutnya mengarah pada migrasi data dalam jumlah besar. Namun, transisi
seperti itu sering kali menyebabkan silo data karena sebagian besar data yang masuk memiliki format
yang berbeda.

Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah melalui konversi data, yang memainkan peran
penting dalam standarisasi data dan membantu bisnis menciptakan satu sumber kebenaran (SSOT) .

[17/10 01.27] Shellaya: Apa itu Konversi Data: Teknik, Alat, dan Praktik Terbaik

[17/10 01.27] Shellaya: Perusahaan sering mengalami perubahan karena merger, akuisisi, dan usaha
patungan. Pergeseran organisasi ini mengakibatkan integrasi orang, proses, dan data dari bisnis yang
berpartisipasi, yang selanjutnya mengarah pada migrasi data dalam jumlah besar. Namun, transisi
seperti itu sering kali menyebabkan silo data karena sebagian besar data yang masuk memiliki format
yang berbeda.

Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah melalui konversi data, yang memainkan peran
penting dalam standarisasi data dan membantu bisnis menciptakan satu sumber kebenaran (SSOT) .

[17/10 01.28] Shellaya: Apa itu Konversi Data?

Konversi data adalah proses mengubah data dari satu format ke format lain agar kompatibel dengan
sistem target, aplikasi, atau metode penyimpanan. Hal ini sering kali dilakukan sebagai bagian dari
proyek yang lebih besar, seperti migrasi atau integrasi data. Prosesnya memerlukan penggalian data
dari sumber , seperti database, file, atau layanan web, mengubahnya, dan memuatnya ke sistem
tujuan yang diperlukan.

Setiap tugas konversi data bersifat unik dan bergantung pada kebutuhan spesifik suatu proyek.
Berdasarkan jumlah dan kompleksitas format data yang terlibat, beberapa konversi data mungkin
mudah dan relatif sederhana, sementara konversi lainnya mungkin lebih rumit. Operasi dan
transformasi spesifik juga berbeda secara signifikan dari satu proyek ke proyek lainnya.

Misalnya, dalam kasus tertentu, proses konversi data mungkin melibatkan penggabungan data dalam
jumlah besar dari bidang atau kolom tertentu, sementara dalam kasus lain, data mungkin harus
dipecah atau dipisahkan dalam bidang atau kolom lain.

[17/10 01.28] Shellaya: Proses konversi data yang komprehensif dan efektif harus:

Ubah data menjadi format yang kompatibel untuk tujuan.

Minimalkan kehilangan data selama transmisi.

Menjaga kualitas, keterbacaan, dan integritas data.

Pastikan konsistensi di semua sistem.

[17/10 01.29] Shellaya: Manfaat Konversi Data

Data yang akurat, baik tentang perilaku pelanggan, penjualan, atau pemasaran, berpotensi
meningkatkan keuntungan bisnis. Wawasan dari data dapat membantu organisasi membuat
keputusan strategis berdasarkan data , meningkatkan operasi internal, dan menemukan cara baru
untuk menghasilkan pendapatan. Namun, tantangannya adalah memastikan kegunaan semua data
yang tersedia. Konversi data membantu mencapai hal itu. Berikut adalah beberapa manfaat konversi
data:

Pemanfaatan Data yang Ditingkatkan: Konversi data memberdayakan pengguna untuk mengakses,
meninjau, dan memvisualisasikan data dengan mudah, memungkinkan mereka menangani data
kompleks secara efektif dan cerdas.

[17/10 01.29] Shellaya: Manajemen Data yang Disederhanakan: Bisnis mengumpulkan data dari
berbagai sumber berbeda, sehingga mempersulit pengelolaan data . Konversi data
menyederhanakan penanganan data dengan mengurangi redundansi, meningkatkan kualitas data,
dan meningkatkan efisiensi pengelolaan data secara keseluruhan.

Mengurangi Waktu Eksekusi Kueri: Format data yang dioptimalkan memungkinkan eksekusi kueri
lebih cepat, dan mempercepat proses data, seperti migrasi, pengambilan, dan perubahan data.

Kolaborasi dan Berbagi Data: Mengubah data ke dalam format umum mendorong kolaborasi dan
berbagi data antar tim, departemen, dan oleh karena itu mendorong inisiatif lintas fungsi.

Analisis dan Pelaporan Data yang Lebih Baik: Konversi data menyediakan data terstruktur yang
mendorong analisis data yang lebih tepat dan cepat, sehingga menghasilkan pelaporan yang lebih
baik dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

[17/10 01.31] Shellaya: Kepatuhan Kepatuhan: Banyak industri memiliki persyaratan format data
khusus untuk kepatuhan terhadap peraturan. Konversi data memastikan bahwa data mematuhi
standar-standar ini, dan oleh karena itu mengurangi risiko ketidakpatuhan dan hukuman terkait.

Proses Konversi Data

Konversi data memerlukan serangkaian langkah terstruktur, masing-masing dengan tujuan

spesifiknya. Langkah-langkah ini secara kolektif mengubah data dan memastikannya selaras dengan
kebutuhan dan persyaratan sistem atau aplikasi target. Mari kita jelajahi prosesnya secara detail:

[17/10 01.32] Shellaya: Mendefinisikan Persyaratan Konversi

Penting untuk memulai dengan menentukan kriteria dan tujuan penting untuk mengubah data dari
satu format ke format lainnya. Persyaratan ini bergantung pada bagaimana data akan digunakan
dalam sistem atau aplikasi target. Cara terbaik untuk menetapkan tujuan adalah dengan
mempertimbangkan secara cermat faktor-faktor seperti struktur sumber data, format dan organisasi
data target yang diinginkan, langkah-langkah pembersihan dan transformasi data yang diperlukan,
serta aturan atau
[17/10 01.32] Shellaya: rta aturan atau pedoman khusus yang harus diikuti.

Mengevaluasi Sumber Data

Langkah berikutnya melibatkan melakukan pembuatan profil data yang komprehensif dan penilaian
terhadap sumber data, yang berfokus pada struktur, kualitas, dan konsistensinya. Ini mencakup
mengidentifikasi sumber data, mengevaluasi kualitas data, memeriksa hubungan dan ketergantungan
data, dan menganalisis silsilah data.

Ekstraksi Data Sumber

Saat pengguna mengambil data dari lokasi penyimpanannya saat ini, baik itu berada di database, file,
sistem lama, atau repositori cloud, penting untuk menjaga integritas data untuk mencegah
kehilangan atau kerusakan data. Selain itu, keamanan dan kepatuhan harus selalu menjadi prioritas.

[17/10 01.33] Shellaya: Transformasi Data

Setelah data sumber diekstraksi, data tersebut diubah sesuai dengan format atau struktur sistem
target. Konversi data biasanya melibatkan perubahan tipe data, unit pengukuran, atau skema
pengkodean. Ini juga dapat mencakup pembersihan data, validasi, dan pengayaan untuk
meningkatkan kualitas data.

Memuat Data

Data yang diubah kemudian dipetakan ke tujuan. Untuk melakukannya, penting untuk menentukan
metode pemuatan yang tepat. Beberapa di antaranya mencakup pemrosesan batch, streaming waktu
nyata, atau pembaruan tambahan. Pilihan metode didasarkan pada faktor-faktor seperti volume data
dan kebutuhan real-time. Setelah proses dimulai, mekanisme pemantauan diterapkan untuk
memastikan keberhasilan pemuatan data.

[17/10 01.33] Shellaya: Validasi data

Pada langkah ini, pengguna melakukan validasi ketat terhadap data yang dikonversi untuk
memastikan keakuratan, kelengkapan, dan kepatuhan terhadap standar kualitas data yang
ditentukan. Proses ini melibatkan penerapan aturan kualitas dan pemeriksaan untuk mengidentifikasi
kesalahan, inkonsistensi, dan anomali, yang sangat penting untuk menjaga integritas dan keandalan
data.

Pemeliharaan Data

Setelah validasi data selesai, tahap selanjutnya melibatkan penanganan masalah atau perbedaan
yang muncul seperti anomali data, nilai yang hilang, atau outlier. Praktik terbaiknya adalah dengan
menetapkan rutinitas pemeliharaan data, termasuk praktik tata kelola data, untuk menjaga kualitas
data dari waktu ke waktu.

[17/10 01.33] Shellaya: Pengujian Data

Selanjutnya, pengguna melakukan pengujian komprehensif untuk memverifikasi bahwa data yang
dikonversi memenuhi persyaratan yang ditentukan dan berfungsi seperti yang diharapkan. Beberapa
jenis pengujian yang umum meliputi:

Pengujian unit untuk memvalidasi masing-masing komponen

Pengujian integrasi untuk menilai aliran data

Pengujian regresi untuk mengidentifikasi masalah yang tidak diinginkan

Pengujian penerimaan pengguna (UAT) untuk memastikan keselarasan dengan kebutuhan dan
harapan pengguna.

[17/10 01.34] Shellaya: Penerapan Data

Terakhir, pengguna memasukkan data yang dikonversi ke dalam sistem atau aplikasi target. Sebelum
penerapan, mereka memastikan kesiapan sistem target dengan menilai faktor-faktor seperti
kapasitas penyimpanan, kekuatan pemrosesan, dan bandwidth jaringan. Penting juga untuk
memverifikasi kompatibilitas antara sistem target dan format/struktur data yang dikonversi.

[17/10 01.34] Shellaya: Teknik Konversi Data

Dalam hal konversi data, ini bukan hanya satu langkah saja. Organisasi menggunakan berbagai
metode dan pendekatan untuk mengubah, memanipulasi, dan mengoptimalkan data mereka.
Berikut adalah beberapa teknik umum:

Mengubah Format File: Proses ini melibatkan konversi data yang disimpan dalam satu format file ke
format file lainnya. Contohnya adalah mengubah file “data.xlsx” (spreadsheet Excel) menjadi file
“data.docx” (dokumen Word).

[17/10 01.35] Shellaya: Mengadaptasi Pengkodean Karakter: Pengkodean karakter adalah

seperangkat aturan yang digunakan komputer untuk memahami dan menampilkan teks.
Mengadaptasinya berarti memastikan teks muncul dengan benar, terutama ketika berhadapan
dengan bahasa dan simbol dari berbagai belahan dunia. Misalnya, mengonversi data dari UTF-8 ke
UTF-16 mengakomodasi karakter yang lebih luas.

[17/10 01.35] Shellaya: Menyesuaikan Format Tanggal dan Waktu: Penyesuaian format tanggal dan
waktu melibatkan pemformatan ulang cara penyajian tanggal dan waktu, sehingga konsisten di mana
saja. Misalnya, mengubah “21-09-2023” menjadi “21/09/2023

[17/10 01.35] Shellaya: Mengubah Satuan Pengukuran: Dalam kasus tertentu, data mungkin awalnya
dinyatakan dalam satu sistem pengukuran, seperti mil dan pon, sehingga memerlukan konversi ke
sistem alternatif, seperti kilometer dan kilogram. Contohnya adalah konversi 10 mil menjadi 16,09
kilometer.

Mengonversi Angka: Ini melibatkan perubahan cara angka direpresentasikan. Misalnya, mengubah
bilangan bulat menjadi desimal, seperti mengubah 5 menjadi 5,0, penting untuk penghitungan yang
tepat.
[17/10 01.36] Shellaya: Mengonversi Tipe Data: Tipe data mengacu pada perubahan cara komputer
menafsirkan tipe informasi tertentu. Misalnya, memastikan komputer memahami bahwa “ya” dan
“benar” mempunyai arti yang sama. Contohnya adalah mengonversi kolom database dengan “Ya”
menjadi kolom boolean dengan “benar”.

[17/10 01.36] Shellaya: Membersihkan Data: Pembersihan data berkaitan dengan perbaikan
ketidakkonsistenan dan ketidakakuratan dalam kumpulan data, memastikan integritas dan
keandalannya. Contohnya adalah penghapusan entri duplikat nama pelanggan dalam daftar kontak.

[17/10 01.36] Shellaya: Transformasi Data Khusus: Menyesuaikan transformasi data melibatkan
penyesuaian perubahan spesifik pada data agar selaras dengan persyaratan dan tujuan unik.
Misalnya, dalam pemasaran, hal ini mungkin melibatkan penentuan lokasi pelanggan (alamat
lengkap) untuk menargetkan demografi tertentu secara lebih efektif.

[17/10 01.36] Shellaya: Penanganan Kesalahan: Ketika kesalahan terjadi selama konversi data,
penting untuk menggunakan teknik penanganan kesalahan. Pencatatan melibatkan
pendokumentasian setiap langkah konversi, memungkinkan pelacakan kesalahan, analisis, dan
koreksi. Misalnya, mencatat kesalahan konversi data secara sistematis dalam file khusus untuk
analisis dan koreksi selanjutnya adalah praktik umum.

[17/10 01.37] Shellaya: Penjelasan Konversi Data: Membandingkan Praktik Utama

Konversi data sering kali disalahpahami dan disalahartikan dengan praktik pengelolaan data lainnya.
Untuk memahami perbedaannya, penting untuk membandingkannya dengan tiga praktik terkait:
migrasi data, transformasi data, dan pembersihan data.

Mari selami setiap praktik untuk memberikan pemahaman

[17/10 01.37] Shellaya: Migrasi Data: Migrasi data terutama melibatkan relokasi data dari satu
sistem, database, atau lingkungan penyimpanan ke sistem lain. Hal ini bertujuan untuk memastikan
bahwa data tetap dapat diakses dan digunakan di lokasi baru. Tidak seperti konversi data, yang
berfokus pada perubahan format atau struktur data, migrasi data terutama berkaitan dengan
pemindahan data apa adanya.

Transformasi Data: Transformasi data, di sisi lain, berkonsentrasi pada modifikasi konten dan struktur
data agar selaras dengan persyaratan atau standar tertentu. Meskipun konversi data mungkin
melibatkan elemen transformasi, transformasi data mencakup spektrum perubahan yang lebih luas.
Ini mencakup aktivitas seperti agregasi data, pengayaan, dan normalisasi untuk memastikan data
sesuai untuk tujuan tertentu.

Pembersihan Data: Pembersihan data adalah proses mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan,
inkonsistensi, dan ketidakakuratan dalam kumpulan data. Ini memastikan kualitas data dengan
menghilangkan duplikat, memperbaiki kesalahan ketik, dan menyelesaikan perbedaan. Meskipun
konversi data mungkin mencakup pembersihan sebagai sebuah langkah, ini lebih fokus pada
memformat ulang atau menerjemahkan data daripada hanya membersihkannya saja.

[17/10 01.38] Shellaya: Tantangan Umum Konversi Data

Data hilang
Kehilangan data selama konversi dapat disebabkan oleh kesalahan, pencadangan yang tidak
memadai, atau masalah transformasi. Hal ini dapat membuat seluruh proses menjadi tidak berguna,
oleh karena itu penting untuk mengatasi masalah ini secara proaktif dengan menerapkan
pencadangan data yang komprehensif, pengujian yang ketat, dan log audit yang terperinci.

Pemetaan dan Transformasi Data

Memetakan data dari sumber ke format target dapat dengan cepat menjadi rumit, terutama bila
terdapat begitu banyak sistem atau database berbeda yang terlibat. Kesalahan apa pun dapat
menyebabkan data disalahartikan, oleh karena itu sangat penting untuk melakukan perencanaan,
dokumentasi, dan pemantauan yang menyeluruh.

Masalah Kompatibilitas

Sebelum memulai konversi data, bisnis harus memastikan kompatibilitas antara data yang dikonversi
dan sistem target karena perubahan format atau struktur dapat mengganggu proses. Selain itu, ini
akan memerlukan pengujian menyeluruh dan potensi peningkatan sistem di kemudian hari.

Masalah Integritas Data

Saat data dipindahkan atau dikonversi, masalah kualitas data pasti akan terjadi. Cara terbaik untuk
memitigasi tantangan ini adalah dengan menerapkan validasi dan pemeriksaan kualitas yang ketat
serta praktik terbaik tata kelola data.

Batasan Waktu dan Biaya

Proyek konversi data sering kali beroperasi dalam batas waktu dan anggaran yang ketat. Proyek yang
terburu-buru dapat menyebabkan kesalahan, detail yang terabaikan, atau pengujian yang tidak
memadai, meningkatkan risiko masalah terkait data, dan menuntut alokasi sumber daya yang efisien.