RUNDOWN ACARA

FAMILY DAY BEM UNJ 2023

Hari, tanggal : Sabtu, 6 Mei 2023

Waktu : 08.00 WIB – Selesai
Tempat : Kampus A (Sangsang Zone)

No Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

1 08.00 – 09.00 30’ Persiapan dan Agitasi Persiapan semua file, penampilan PPT dari
Teman-Teman BEM UNJ laptop ke LCD, soundsystem dan mic
2 09.00 – 09.05 5’ Pembukaan MC : Acid dan Dinda
Opening, mengajak orang agar tidak
bersampingan dengan teman satu
departemen/fakultas seangkatan, do’a, chit-chat
(bangun suasana)
3 09.05 – 09.10 5’ Sambutan Ketua/Wakil Ketua : Rifqi atau
Ketua BEM UNJ Wakil Ketua : Rizal

4 09.10 – 09.15 5’ Pemanasan Pemanasan sebelum RKI seperti jargon dan

menjelaskan sedikit mengenai RKI
5 09.15 – 12.10 175’ Rapat Kerja Internal Perkenalan singkat dan pemaparan grand
design melalui PPT
09.15 – 19.35 1. Biro Bisnis dan Ekonomi Kreatif (20’)
09.35 – 09.55 2. Departemen Advokasi dan Kesejahteraan
Mahasiswa (20’)
09.55 – 10.15 3. Departemen Dalam Negeri (20’)
10.15 – 10.35 4. Departemen Komunikasi dan Informasi
(20’)
10.35 – 10.50 Ice Breaking (tebak hewan)
10.50 – 11.10 5. Departemen Pendidikan dan Penelitian
(20’)
11.10 – 11.30 6. Departemen Sosial dan Politik (20’)
11.30 – 11.50 7. Sekretaris dan Bendahara (20’)
11.50 – 12.10 8. Ketua dan Wakil Ketua (20’)
Catatan: Semua maju
6 12.10 – 13.00 30’ ISHOMA Mengarahkan segera shalat zuhur dan makan
bersama
PJ : Kiray
7 13.00 – 14.00 60’ Games MC (Acid dan Dinda) mengarahkan persiapan
games dan diselipin halbil
Opsi games:
 1. Perkenalan berantai
2. Perkenalan melingkar
8 14.00 – 14.05 5’ Penutupan Penutupan oleh MC

9 14.05 – 14.20 15’ Dokumentasi Bersama Arahan sesi dokumentasi dan membuat video
tiktok
PJ : Olin
10 14.20 – selesai ‘’ Kumpul Dept/Bir Arahan menuju sesi dokumentasi
dan Dokumentasi perdepartemen dan seluruh anggota BEM UNJ.
Kominfo Sambil menunggu gilirannya, ada kumpul
perdepartemen biro.
Pengambilan dokumentasi oleh staf Kominfo
11 15.30 – 16.00 30’ Operasi Semut Membersihkan sampah dan persiapan
meninggalkan ruangan
Note :
*Realtime + Time Keeper : Diah
*PPT Ice Breaking : Wahyu
Logistik : Individu :
1. Mic (2 atau lebih) 1. Air mineral
2. Soundsystem 2. Alat sholat
3. Proyektor dan Layar
4. Colokan Departemen :
5. Laptop Siapin PPT
6. Gelas plastik
7. Piring/nampan/wadah Subsidi Bendahara BEM : Uang kebersihan, cetak
8. Trashbag banner, snack, aqua dus
*sisah uang HTM disubsidiin untuk makan OB dan
Makanan Berat (HTM 15k/individu) keperluan lainnya
Ayam bakar, capcay, bakwan jagung