Notulensi Rapat Kerja Pengurus CDB 2024

28 Januari 2024

Proker
1. Bidang 1 :
 Sosialisasi AD ART, PO, tatib pengurus : mensosialisasikan kepada
pengurus, seluruh anggota CDB, target supaya dapat paham AD
ART, PO, dan tatib (Februari)
 Pembentukan Kepanitiaan DCI, dan kejuaraan, hut, syawalan,
tujuan supaya dapat membantu kegiatan, sasaran seluruh
anggota, target terbentuknya kepanitiaan yang melibatkan
seluruh anggota (Februari)
 (JUNI) Pembentukan kepanitiaan PAB, sebagai wadah bakat dan
minat serta sebagai regenerasi anggota cdb, sasaran seluruh
mahasiswa aktif UNY
2. PSDM :
 Presensi player, tujuan mendata dan mengontrol player, sasaran
Anggota aktif CDB, target mendata player
 CDB AWARD, tujuan memberikan motivasi dalam bentuk pin dan
slempang, sasaran anggota aktif cdb, targetnya terpilihnya
anggota
 Pemberian ucapan ulang tahun, sasaran anggota aktif cdb, target
terlaksananya
 CDB Gathering, mempertemukan anggota cdb dalam berbagai
acara, sasaran anggota cdb, target terlaksananya
 Pembuatan atribut : pdh, topi, lencana, jaket. Tujuan, sasaran
anggota cdb, target terbuatnya atribut anggota
 Pembaharuan Buku anggota, tujuannya, sasaran anggota cdb,
targetnya
3. Kominfo :
 Pengelolaan media sosial, tujuan menginformasikan kegiatan,
sasaran seluruh elemen mb cdb uny (setiap hari besar)
 Pembaharuan struktur kepengurusan, tujuan untuk
 Inventaris foto dan video, tujuan agar tersimpan setiap dokumen
besar
  Kunjungan Unit, tujuan menjalin tali silaturahmi
4. USDA :
 Jaket tim, tujuan identitas cdb, sasaran anggota, target an
 Kaos tim, tujuan menambah pemasukan USDA
 Pembuatan Flanel, tujuannya pada saat apel
 PDH alumni, tujuan
 Job
5. Alumni :
 Kunjungan alumni, tujuan menjalin silaturahmi alumni cdb,
sasaran alumni cdb
 Pembaruan data alumni : Alumni sekarang, alumni wisudawan
6. Bidang 2 :
 Latihan reguler, rencana akan dimulai minggu kedua perkuliahan
karena minggu pertama perkuliahan masih blended, tetapi tidak
menutup kemungkinan dilaksanakan pada minggu awal. Mulai
latihan 15.30 (perkiraan).
 Inventaris partitur
 Pelepasan wisuda
 Pendidikan dasar CAB dan placement
Untuk kejuaraan:
1. Managerial lebih dipersiapkan untuk kejuaraan
7. Bidang 3 :
 Pengadaan alat instrument dan non instrument, tujuan
menambah inventaris
 Bakti unit, tujuan menjaga kebersihan lingkungan, diadakan
kurang lebih 3x bahkan lebih
8. Properti :
 Inventarisasi properti, untuk mengatahui kekayaan alat cdb ,
dilaksanakan 3x
 Penyewaan Properti, tujuan untuk menambah uang kas cdb
9. Perkap :
 Inventarisasi Alat instrument dan non, dilakukan selama 3x
selama satu periode
 Peremajaan Alat, tujuan menjaga alat intrumen dan non
intrumen, diadakan selama
10. Kesra :
  Inventaris alat kesra, tujuan pemeliharaan alat kesra,
dilaksanakan 3x selama satu periode
 Pengecekan dan Pengadaan obat
 Pendataan kesehatan anggota cdb, dilaksanakan selama 3 bulan
sekali pada tanggal 25
 Pelatihan P3K, pada awal PAB
 CDB SPORT (kegiatan incidental)
Pertimbangan
1. PSDM collab dengan USDA jaket tim, laporan akhirnya PSDM sebagai
pendistribusi, produksi dan keuangan USDA. Rencana produksi Februari
minggu kedua, ttp anggota 2023 yang tidak aktif takutnya tidak semua
membeli, bagaimana solusinya? Pada saat sosialisasi AD ART dijelaskan
bahwa pembelian jaket tim itu wajib dan membuat bc an di grup
sebagai informasi pembuatan jaket
Kesimpulan : Jaket tetap 2 sisi, dijalankan terlebih dahulu tetapi jika ada yang
tidak konfirmasi maka akan dijual di tahun berikutnya.
2. Design structural : Untuk kepengurusan yang baru apakah sudah ada
designnya? Sudah ada konsep foto dan struktur
3. Kunjungan Unit : Ada berapa kali kunjungan unit dalam satu periode?
Kurang lebih 5 unit
4. Job : SOP JOB : 1. Masuk ke USDA dan yang memegang koor, nomor
tercantum di sosmed cdb, pihak luar akan menghubungi usda dan
membuat MOU sebagai persetujuan.
5. Kominfo : feed ig cdb hanya lingkup kegiatan dan hari besar, apakah
bisa di posting hal tentang dunia marching band Indonesia maupun
luar negeri? Akan di koordinasikan dengan kabid dan koor. (Mas Aldi)
tidak masalah tetapi yang membuat konten dari anggota cdb sendiri
6. Kominfo : Bagaimana jika membuat konten tidak hanya dari ig tetapi
dari tiktok juga? Lebih ke fleksibel dan tidak perlu masuk proker
7. Untuk struktur organisasi apakah di tulis koor atau tidak? Tidak perlu,
tetapi tetap dibuat poin karena semua akan paham jika nama paling
atas yaitu koor
8. Saran dalam membuat struktur organisasi menggunakan frame dan
tinggal mengganti foto pengurus setiap periode
9. Kunjungan alumni target berapa kali dan bagaimana konsepnya? Target
dalam satu bulan satu kali tetapi karena akan ada CDB OMBC maka
 akan dilakukan sebulan 2x, untuk konsepnya sharing pengalaman.
Kunjungan alumni pertama di bulan Februari tanggal 4.
10.Sudah ada data alumni yang memiliki unit atau usaha untuk kolaborasi
dalam CDB OMBC.
11. Untuk pembaharuan data alumni sebaiknya dikoordinasikan dengan
coordinator alumni masing – masing daerah
12. Perkiraan pembentukan panitia CDB OMBC akan dilaksanakan di awal
februari.

Bidang 2
1. Apakah bidang 2 memiliki konsultan?
Setiap divisi memiliki konsultan, sebagian besar seperti tahun lalu. Tetapi
tidak menutup kemungkinan untuk mengambil masukan dari alumni
atau pelatih lain.
2. Apabila FK UKM tidak segera memulai persiapan expo ukm, maka
sebaiknya dari CDB yang memulai follow up.
3. Saran pada saat bulan puasa dan liburan tetap diadakan latihan