Laporan PertanggungJawaban Ketua Panitia

Kondisi Ideal

Pada tanggal 2 November 2022 diadakan rapat pembentukan panitia oleh BEM KMFIB-UH dengan
utusan setiap HMD KMFIB-UH. Setiap HMD mengutus anggotanya sebanyak 4 panitia dan 1 Steering
Commite. Yang dimana total anggota panitia sebanyak 36 orang (5 divisi, sekretaris, bendahara, dan 2
korlap) dan 7 orang Steering Commite. 5 divisi terdari divisi perlengkapan, divisi humas, divisi acara,
divisi danus, dan divisi pubdok.

Agenda rapat yang ditentukan itu setiap sehari sebelum agenda pengumpulan dilakukan. Panitia
berjalan dengan konsep "Revitalisasi Gerakan Intelektual Budaya" yang diberikan SC. Mahasiswa Baru
diberikan tugas untuk dapat mencapai tujuan dari konsep SC. Pembagian 5 divisi bertujuan agar tidak
membuat kerja kepanitiaan tidak kacau.

Agenda pengumpulan itu sebanyak 18 kali pengumpulan. Terdiri dari 6 kali sesi FGD, 1 kali pemilihan
item, dan 10 kali sesi latihan item. Adapun tambahan sesi latihan sebanyak 3 hari sebelum hari
ceremony.

Dalam kepanitiaan SC dapat mengarahkan panitia dan menegur apabila terdapat panitia yang berjalan
tidak sesuai dengan konsep yang diberikan. SC juga dapat menyiapkan konsep awal hingga berakhirnya
kegiatan.

Kondisi Objektif

Bisa dikatakan kepanitiaan ini berjalan jauh dari kata ideal. Berbagai masalah yang dihadapi panitia
terlebih khusus dari sumber dana yang belum jelas. Akibat dari dana yang belum jelas, pembuatan
pataka tertunda. Pada awal kepanitiaan berlangsung, banyak panitia yang tidak ikut andil dalam
pengumpulan. Yang membuat sebagian panitia merasa kewalahan, karena kurangnya panita
mengakibatkan pengumpulan tidak berjalan sesuai roundown. Kebanyakan dari divisi perlengkapan yang
tidak hadir, dampak dari itu banyak panitia tidak bekerja sesuai tupoksinya. Upaya upaya telah dilakukan
agar panitia yang jarang hadir bisa dihadirkan dalam agenda pengumpulan. Salah satu upaya panitia
untuk menghadirkan panitia yang tidak hadir dengan cara melakukan pendekatan persuasif. Tetapi hasil
yang didapatkan tidak sesuai harapan.

Pada tanggal 8 November 2022, kami panitia mengadakan rapat pertama untuk meminimalisir
kekeliruan yang terjadi pada pengumpulan kemarin. Dari hasil rapat tanggal 8 November 2022,
ditentukan penanggung jawab setiap Forum Group Discussion (FGD). Dengan diberikannya penanggung
jawab setiap kelompok agar lebih terarah. Tetapi tidak sesuai hasil rapat, banyak panitia di tanggal 11 &
12 November 2022 tidak datang dalam agenda pengumpulan dengan berbagai alasan.

Pada tanggal 13 November 2022, 85% panitia sudah kembali sehingga pengumpulan berjalan dengan
baik, tetapi pada keesokan hari tepatnya pada tanggal 14 November 2022 muncul berita yang
menyatakan, “ada mahasiswi dari Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin yang melakukan bunuh
diri”. Sontak karena hal tersebut, turun surat dari dekanat yang menyatakan “dilarang melakukan
pengumpulan di lingkup fakultas”. Karena hal tersebut pengumpulan ditiadakan selama seminggu dan
juga kepanitiaan tidak berjalan selama seminggu setelah berita muncul. Akibat dari keluarnya surat dari
dekanat membuat sebagian maba 2022, merasa takut akan sanksi yang diakibatkan jikalau melanggar
surat edaran dari dekanat.

Pada tanggal 17 November 2022, ada panitia yang ditarik kembali oleh HMD. Dengan alasan rasa
kekecawaan terhadap Lembaga tertinggi di KMFIB-UH. Karena beberapa panitia yang ditarik membuat
sebagian panitia merasa pesimis terhadap acara yang akan dilakukan pada tanggal 15 Desember 2022.
Banyak faktor yang membuat beberapa panitia merasa pesimis diantaranya karena panitia yang ditarik
merupakan panitia inti dan panitia yang aktif sejak awal kepanitiaan berlangsung. Belum jelasnnya dana
dari BEM KMFIB-UH dan juga belum optimalnya latihan yang diberikan kepada maba 2022.

Pada tanggal 26 November 2022, pengumpulan dilakukan kembali setelah seminggu tidak ada
pengumpulan dan turunnya surat pelarangan pengumpulan dari dekanat. Pada tanggal 26 November
2022 juga, mahasiswa baru yang ikut pengumpulan sebanyak 173 orang. Dari informasi koordinator
lapangan, banyak yang tidak bisa ikut dikarenakan takut dengan sanksi yang diberikan oleh dekanat.

Pada tanggal 27 November 2022, pengumpulan dilakukan dengan roundown pelatihan item. Di tanggal
ini juga panitia yang hadir itu tidak mencapai setengah dari jumlah panitia yang telah terdaftar di Surat
Keputusan. Total mahasiswa baru yang datang bertambah dengan berjumlakan 192 orang. Dengan
jumlah 192 orang, masih banyak item yang belum lengkap sehingga banyak kendala yang terjadi.
Ditambah tidak dibalasnya surat Fasilitator item yang diberikan kepada beberapa lembaga & UKM
lingkup KMFIB-UH. Jadi panitia tidak tahu yang melatih siapa, sehingga terjadi banyak misscom.

Pada tanggal 2 Desember 2022, mahasiswa baru di fokuskan dengan item item yang mereka pilih. Ada
beberapa mahasiswa baru yang dikeluarkan dari item karena terlalu banyak. Kemudian yang telah
dikeluarkan, dipindahkan ke item perkusi yang pada saat itu sedang butuh Personal.

Pada tanggal 3 - 14 Desember 2022, mahasiswa baru fokus dengan itemnya. Sedangkan panitia fokus
dengan pembuatan properti untuk beberapa item yang membutuhkan. Ada beberapa properti item
yang dipinjam dan juga disewa seperti sound system, dll. Beberapa panitia sempat kewalahan
dikarenakan hanya sedikit panitia yang aktif bekerja, jumlah panitia yang aktif itu kurang lebih 13 orang.
Sehari sebelum acara, barang barang yang dipinjam sudah ada lokasi ceremony.

Pada tanggal 15 Desember 2022, beberapa jam sebelum mulainya acara, terjadi misscom dengan dekan
SOSPOL yang dimana ternyata kita harus menyurat kalau mau memakai lapangan sehingga di hari itu
juga sekretaris panitia langsung membuatkan surat peminjaman ke dekan SOSPOL. Karena beberapa
kendala yang terjadi juga, sehingga acara yang harusnya sudah mulai di jam 14.00 WITA di tunda
menjadi 15.30 WITA. Pada acara ceremony beberapa panitia sudah tumbang sehingga hanya setangah
yang aktif dari 13 orang panitia. Pada acara pengukuhan tinggal 3 - 4 panitia yang masih fokus dengan
tahap akhir acara. Sehingga tidak sesuai roundown.

Dari semua agenda pengumpulan, banyak agenda yang tidak sesuai dengan roundown karena kondisi
panitia yang tidak kondusif. Ditambah hanya beberapa panitia yang aktif sehingga banyak terjadi
kekeliruan.