Anda di halaman 1dari 14

DPP AHLULBAIT Dibuat: Disetujui :

INDONESIA

DEPARTEMEN No. Dokumen : 01/Dept.PK/IV-20


PENDIDIKAN KADER Revisi :0
SOP Tanggal : 9 April 2020
PENDIDIKAN KADER Berlaku
Halaman : 1- 13
DASAR

PENDIDIKAN KADER DASAR


DPP AHLULBAIT INDONESIA

Pendidikan tingkat Dasar merupakan pendidikan kader tingkat pertama yang


berfungsi menjadi pintu rekrutmen kader. Pendidikan ini merupakan prasyarat bagi
pengurus DPD ke depan dan akan menjadi syarat untuk jenjang Pendidikan Tingkat
Menengah.

MEKANISME PELAKSANAAN
1. Pendidikan Tingkat Dasar dilaksanakan di level DPD ABI dan dikelola oleh
sebuah kepanitiaan.
2. Pengajuan Pelaksanaan Pendidikan Kader Dasar
a) DPD mengajukan surat permohonan untuk pelaksanaan pendidikan Kader Dasar ke
Departemen Pendidikan Kader DPP ABI dengan tembusan kepada DPW paling
lambat 30 hari sebelum pelaksanaan.
b) Surat permohonan memuat:
1) Tempat dan Waktu pelaksanaan Pendidikan Kader Dasar
2) Struktur Kepanitiaan
3) Biodata calon peserta
c) DPP akan memberikan persetujuan dan penetapan seseuai dengan korespondensi
Departemen Pendidikan Kader dengan DPD terkait dengan tembusan kepada DPW.

3. Kepanitiaan terdiri atas Panitia Pelaksana (Organizing Commitee) dan sebuah


Tim Instruktur dengan fungsi-fungsi Steering Commitee, yang keduanya telah
mendapat pengesahan melalui surat keputusan pengurus DPD ABI setempat
yang ditembuskan kepada DPW dan DPP ABI.

1
KEPESERTAAN
1. Peserta Pendidikan Kader Dasar adalah anggota ABI yang direkomendasikan oleh DPD.
2. Jumlah Peserta batasan minimal 25 orang dan maksimal 40 orang. Jumlah tersebut
boleh dari satu DPD atau gabungan dari beberapa DPD yang berdekatan secara
geografis.

3. Terdaftar sebagai anggota ABI


4. Sehat jasmani dan rohani.
5. Mengisi Formulir Pendaftaran
6. Mengisi Biodata
7. Menyerahkan Fotocopi KTP
8. Menyerahkan Surat Keterangan rekomendasi dari DPD
9. Menyerahkan pasfoto berwarna dalam bentuk file *.JPG/TIF

ADMINISTRASI

1. Kodifikasi Formulir Administrasi


formulir administrasi diberikan kode sebagai berikut:
A.01 Formulir Pendaftaran
A.02 Biodata Peserta
A.03 Formulir Perjanjian Pendidikan
A.04 Rencana keberangkatan, transit kedatangan, dan kepulangan
2. Tanda-tanda Pengenal peserta dan panitia harus dibedakan

ALUR PENDAFTARAN PESERTA


1. Peserta mengirimkan form A.01 dan Biodata Form A.02 (kesediaan peserta mengikuti
Pendidikan Kader Dasar) ke panitia
2. Panitia akan merekap calon peserta Pendidikan Tingkat Dasar, dan data rekap akan
diberikan kepada DPD.
3. DPD akan melaporkan data rekap calon peserta kepada Departemen Pendidikan Kader
DPP ABI dengan tembusan DPW paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan
Pendidikan.

2
4. Panitia Pelaksana (OC) Pendidikan Kader Dasar tidak akan menerima pendaftaran susulan
kecuali ditetapkan oleh SC.
5. Penyelesaian administrasi pendaftaran yang belum lengkap paling lambat diserahkan 3
(tiga) hari menjelang pelaksanaan.

SARANA DAN PRASARANA

1. Pengkondisian Tempat Pendidikan


Tempat pelaksanaan Pendidikan Tingkat Dasar dikondisikan untuk suasana yang
harmonis selama pelaksanaan Pendidikan. Kondisi pelaksanaan diibaratkan sebagai satu
sistem keluarga dimana Peserta diibaratkan seperti penduduk dalam suatu wilayah,
yang seluruh pola kehidupannya diposisikan sebagai daerah yang sensitif.
2. Lokasi Pendidikan
a) Peserta Pendidikan Tingkat Dasar menempati areal bangsal atau asrama.
b) Untuk menunjang aktivitas dalam melaksanakan tugas-tugasnya selama kegiatan
berlangsung, Tim Instruktur bertempat tinggal di area Pendidikan dan tidak
diperbolehkan meninggalkan area Pendidikan.
c) Apabila ada tamu kunjungan maka panitia penyelenggara melalui seksi terkait akan
menempatkan tamu pada posisi yang telah ditentukan.
d) Kelas Pendidikan harus cukup luas, sirkulasi udara yang cukup baik sehingga peserta
akan mudah melakukan gerak motorik atau pun pembuatan kelompok-kelompok
diskusi.
e) Tempat duduk berupa kursi dan meja tulis (meja kuliah), jika tidak memadai boleh
menggunakan kursi dan papan jalan.
f) Posisi peserta harus duduk di kursi dan ada tempat mencatat.
g) Tersedia peralatan pendukung seperti:
1) Papan tulis standar
2) Infocus dan layar
3) Meja notulensi
4) Jam dinding
5) Komputer berikut printer
6) Sound system harus cukup baik
7) Bendera Indonesia
8) Bendera Ahlulbait Indonesia
9) Spanduk pendidikan
10) Absensi peserta tiap materi dengan melingkupi No. Nama Jabatan dan Tanda
Tangan *) Terlampir

3
3. Perlengkapan Pribadi PESERTA
a) Membawa perlengkapan kebersihan (Sabun dll)
b) Membawa obat-obatan pribadi yang diperlukan

KEPANITIAAN
1. DPD membentuk Panitia Penyelenggara dengan mengeluarkan SK Pembentukan
Kepanitiaan.
2. Susunan kepanitiaan adalah sebagai berikut:
a. SC : Ketua DPD dan Tim Instruktur DPP ABI
b. OC : ……………….
i. Sekretaris : ……………
ii. Bendahara : …………….
iii. Sie Acara
iv. dan seterusnya

3. Susunan kepanitiaan setelah mendapat pengesahaan diserahkan ke Departemen


Pendidikan Kader DPP dengan ditembuskan ke DPW.
4. Panitia yang telah dibentuk melakukan persiapan berdasarkan surat pembentukan
panitia yang telah ditetapkan oleh DPD.
5. Panitia melakukan sosialisasi Teknsis Pendidkan Tingkat Dasar ke calon peserta
pendidikan.
6. Panitia memverifikasi data peserta.
7. Panitia melakukan persiapan tempat sesuai dengan syarat dan ketentuan di atas.

INSTRUKTUR

1. Instruktur menjadi tanggung jawab Departemen Pendidikan Kader DPP ABI.


2. Jumlah dan personalnya akan diberitahukan kepada panitia Pendidikan Kader Dasar
dengan tembusan kepada DPW.

TATA TERTIB PENDIDIKAN


1. Memelihara dan menjaga seluruh barang-barang pribadi.
2. Memelihara kebersihan serta kerapihan.
3. Menjaga dan memelihara fasilitas yang ada di kamar.
4. Memelihara ketertiban dan kebersihan serta kenyamanan lokasi.
5. Peserta harus mengikuti seluruh kegiatan yang ditetapkan oleh Panitia.
6. Peserta wajib memakai pakaian yang bersih, sopan dan rapih.
7. Peserta tidak diizinkan untuk meninggalkan tempat Pendidikan. Jika peserta ada
keperluan, panitia akan membantu peserta.
8. Peserta tidak diperbolehkan membawa/menyimpan senjata tajam.
9. Peserta wajib hadir 5 menit sebelum kelas Pendidikan dimulai.
10. Peserta dilarang membawa alat alat elektronik seperti; HP, tape, dan sejenisnya di
dalam ruangan pendidikan.
11. Peserta tidak diperbolehkan untuk mengambil dokumentasi baik berupa foto atau
rekaman materi selama Pendidikan.
12. Peserta dilarang menyimpan dan memakai obat-obatan terlarang.

4
SANKSI PESERTA
Apabila melakukan pelanggaran tata tertib maka panitia berhak untuk memberikan sanksi
sesuai ketentuan, termasuk mencabut kepesertaan dari acara Pendidikan.

5
Lampiran
A.01
No. ……………………….. Pas
Foto

FORMULIR PENDAFTARAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap : .........................................................................


Tempat/Tanggal Lahir : .........................................................................
Nomor Induk Anggota : .........................................................................
Pendidikan Terakhir : .............................................................................
Alamat : .............................................................................
.............................................................................

No Telepon : …………………..

Email :

Dengan ini mengajukan lamaran kepada DPD untuk menjadi peserta pada program Pendidikan
Kader Ahlulbait Indonesia Bulan …………..201….

Demikian lamaran ini saya ajukan, besar harapan saya semoga dapat diterima.

……….,.......................,.......202..

Ttd______________________

6
A.02
Pas
BIODATA DAN KUESIONER Foto
No. Anggota: .…….………………………..

DATA PERSONAL

Nama Lengkap : .....................................................................


Nama Panggilan : .....................................................................
Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan *)
Tempat/Tanggal Lahir : .....................................................................
Alamat : .................................................................
Rt……….Rw................................................

.................................................................
Status : Menikah / Belum Menikah *)
Pendidikan Terakhir : .................................................................
No. Telepon rumah : .................................................................
No. Telepon seluler : .................................................................
Pekerjaan : .................................................................
Jabatan : .................................................................
Alamat kantor : .................................................................

.................................................................

.................................................................
Sebutkan keahlian Anda : .................................................................
Sebutkan bahasa yang Anda kuasai : …………………………………………………………………..
Kapan Anda menjadi Syiah? : tahun ……..
Sebutkan alasan Anda menjadi Syiah : ………………………………………………………………….
Pernahkah Anda ke luar negeri? : Ya / Tidak *) Tahun ……… Negara ………………..

Informasi Aktifitas – Program - Kegiatan atau Organisasi

Jabatan Pada
Ahlulbait/
Tahun Nama – Kegiatan – Program – Organisasi Kegiatan – Program –
Non-Ahlulbait
Organisasi

7
Pengalaman Mengikuti Pendidikan – Pelatihan AB

Tahun Nama Pendidikan – Pelatihan

DATA INFORMASI KELUARGA


Nama Istri/Suami : .................................................................
Tempat/Tanggal Lahir : .................................................................
Pekerjaan : .................................................................
Apakah pasangan Anda juga Syiah? : Ya / Tidak *)

DATA ANAK
AB /Non-
No. Nama Tempat/Tanggal Lahir Pekerjaan
AB

DATA ORANGTUA
Nama Ayah : .................................................................
Tempat/Tanggal Lahir/Usia : .................................................................
Pekerjaan : .................................................................
Nama Ibu : .................................................................
Tempat/Tanggal Lahir/Usia : .................................................................
Pekerjaan : .................................................................
Apakah kedua orangtua Anda Syiah? : Ya / Ayah / Ibu *)

8
DATA SAUDARA KANDUNG
No. Nama Tempat/Tanggal Lahir Mazhab AB / Non-AB

Apakah di antara keluarga dekat Anda terdapat anggota Kepolisian, TNI, atau ASN? Ya / Tidak *)
Jika ada, sebutkanlah nama, pangkat, jabatan dan hubungan Anda dengannya!
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Sebutkan nama ikhwan/akhwat yang Anda kenal (3 orang)
1. No. Telepon ………………..
2. No. Telepon ………………..
3. No. Telepon ………………..

GAMBARAN SINGKAT VISI PRIBADI / CITA-CITA UNTUK KOMUNITAS AHLULBAIT

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

……………………, ………………………………… 202

_____________________________

9
SURAT PERJANJIAN
PENDIDIKAN TINGKAT DASAR

Bismillahirahmanirrahim
Allahumma Shaali ala muhammad wa ali Muhammad

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama : .............................................................................
Usia : .............................................................................
Alamat : .............................................................................

.............................................................................

.............................................................................

Dengan ini menyatakan:

1. Akan mengikuti Pendidikan Tingkat Dasar yang diadakan oleh DPD …… tanggal………………..202…

2. Tidak akan meninggalkan tempat Pendidikan tanpa alasan syar’i dan izin tertulis Ketua Panitia

3. Akan mentaati seluruh kewajiban dan peraturan-peraturan yang berlaku

4. Bersedia menerima sangsi-sangsi apabila melanggar aturan yang berlaku, baik itu sangsi ringan
atau pun sangsi dikeluarkan dari kepesertaan Pendidikan

Demikian Surat Perjanjian ini dibuat dalam keadaan sehat jasmani maupun rohani, serta tanpa ada
paksaan dari pihak manapun.

………., …..………..202..
Yang menyatakan,

……………………………

10
A.04

FORMULIR
KONFIRMASI KEBERANGKATAN DAN KEDATANGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Lengkap : .........................................................................


Alamat : .............................................................................

.............................................................................
: .............................................................................
No. HP : .............................................................................

Memberikan konfirmasi Keberangkatan dan Kedatangan untuk keikutsertaan dalam acara


Pendidikan Tingkat Dasar Ahlulbait Indonesia sebagai berikut:

Keberangkatan
Hari /Tanggal / Jam : ……, ……………... 202…/ …….. WIB

Jenis Transportasi : ……………..

Kedatangan

Di Lokasi Pendidikan : Hari ……….., ………… 202… Pukul ………..WIB

Kepulangan
Hari /Tanggal / Jam : ……, ……………... 202…/ …….. WIB

Jenis Transportasi : ……………..

……………., ………..202…
Yang menyatakan,

____________________
11
Jadwal Tentatif Pendidikan*)

JAM KEGIATAN PELAKSANA


Hari Pertama, ……………….2017
08.00 – 16.00 Pendampingan Panitia
- Registrasi peserta
- Penataan Ruangan
- Briefing kepanitiaan
16.00 – 18.00 Upacara Pembukaan
1. Pembukaan
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
3. Lagu Indonesia Raya
4. Hymne Ahlulbait Indonesia
5. Sambutan:
a. Ketua DPW
b. DPP ABI sekaligus membuka Pendidikan Kader Muda
6. Doa
7. Penutupan
KOntrak Pendidikan Kader Muda dan Perngumuman
18.00 – 19.30 ISHOMA ------------------------------ Shalaat berjamahj
19.30 – 21.00 Materi Keimanan 1
21.00 – 21.30 Break / Game
21.30 – 23.00 Materi Keimanan 2
23.00 – 04.30 ISTIRAHAT
Hari Kedua, ………………..2017
04.30 – 06.00 Shalat Shubuh dan Kultum
06.00- 07.00 Sarapan dan Kebersihan
07.00- 07.15 Review dan Pengkondisian
07.15 – 08.45 Materi Keislaman 1
08.45 – 09.15 Game / Break
09.15 - 10.45 Materi Keislaman 2
10.45 – 11.00 Break
11.00 – 12.30 Materi Keorganisasian 1
12.30 – 14.00 ISHOMA -------------------- Shalaat berjamah
14.00 – 15.30 Materi Keorganisasian 2
15.30 – 16.00 Game / Break
16.00 – 17.30 Materi Patriotisme 1

19.00 – 20.30 Materi Patriotisme 2


20.30 – 21.00 Game / Break
21.00 – 22.30 Tata Kelola dan Diagram Alur Kaderisasi
22.30 – 04.30 ISTIRAHAT
Hari Ketiga,……………………2017
04.30 – 06.00 Shalat Shubuh dan Kultum
06.00- 07.00 Sarapan dan Kebersihan
07.00- 07.15 Review dan Pengkondisian
07.15 – 08.45 Materi Keabian 1

12
08.45 - 09.15 Game / Break
09.15 - 10.45 Materi Keabian 2
10.45 – 11.00 Break
11.00 – 12.00 Penutupan
12.00 – 13.00 Ishoma
13.00 – 16. 00 Ramah Tamah
- Evaluasi kegiatan
- Pelaksanaan Monev
*) Permulaan Pendidikan bisa diubah sesuai dengan kondisi, namun untuk jumlah jam tetap tidak
mengalami perubahan.

Format
REGISTRASI PENDIDIKAN TINGKAT DASAR ABI
No. Nama Utusan No Telpon Tanda
DPD/DPW Tangan
1 Fulan DPW Sumsel 081xxxxxxx
2 Fulan DPD Kota Baru 081xxxxxxx
3 Fulan DPD Bandung 081xxxxxxx
4 Fulan DPW Jawa Tengah 081xxxxxxx
5 Dst
6
7

13
Format
ABSENSI PENDIDIKAN TINGKAT DASAR ABI

Materi : …………….. Hari Tanggal : …………..


Pemateri : …………… Waktu: ………..sd………

No. Nama Jabatan DPD/DPW Paraf


1 Fulan Ketua DPW
2 Fulan Sekretarsi DPW
3 Fulan Ketua DPD Bekasi
4 Fulan Sek DPD Bangsri
5 Dst
6
7

LEMBAR PENGESAHAN
DIBUAT OLEH : MENYETUJUI MENGETAHUI

MUHAMMAD JAWAD ALI RIDHO ZAHIR YAHYA


Tanggal : Tanggal : Tanggal :

14

Anda mungkin juga menyukai