IKPH

IKATAN KELUARGA ALUMNI PESANTREN
AL-HASYIMIYAH ( IKAPH )
TEBING TINGGI
Sekretariat : Jln. Danau Singkarak Km.4 Tebing Tinggi
Nomor : 206/002/IKAPH_TT/III/2018 Tebing Tinggi , 27 Maret 2018

Lamp : -
Hal : Undangan
Yth. IKAPH ( Ikatan Keluarga Alumni Pesantren Hasyimiyah )
Di
Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Beriring Salam dan Doa, kiranya Saudara/saudari semua dalam keadaan sehat wal’afiat,
Aamiin Yaa Rabbal ‘Alamin
Menindaklanjuti Program Kerja IKAPH yang telah kita kerjakan, dengan ini kami
mengundang Saudara/saudari untuk dapat hadir pada pertemuan IKAPH, yaitu pada :
Hari, Tanggal : Ahad, 01 April 2018
Pukul : 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah Tebing Tinggi
Agenda : - Konsolidasi Pengurusan IKAPH Lama ke IKAPH Baru
- Penyerahan Dana dari IKAPH Lama ke IKAPH Baru
- Sharing pengalaman dalam hal berorganisasi di IKAPH
Atas perhatian Saudara/saudari Kami ucapkan terima kasih.
HORMAT KAMI
PENGURUS IKATAN KELUARGA ALUMNI PESANTREN AL-HASYIMIYAH
( IKAPH ) TEBING TINGGI
Ketua Umum Sekretaris
Wahid Iskandar Barus, S.Pd.I Sheila Arini Mawaddah Ry, SE

TEBING TINGGI

Lamp : -
Hal : Undangan
Kepada Yth,
Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah
Di
Tempat
Beriring Salam dan Doa, kiranya Bapak Pimpinan selalu dalam keadaan sehat wal’afiat,
Menindaklanjuti Program Kerja IKAPH yang telah kami kerjakan, dengan ini kami
mengundang Bapak sebagai Pembina sekaligus Penasehat dalam Kepengurusan IKAPH, yang
akan dilaksanakan pada :
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami kiranya Bapak Pimpinan
dapat menghadiri pertemuan ini, dan atas perhatiannya kami ucapkan ribuan terima kasih.
HORMAT KAMI

TEBING TINGGI
INTERNAL MEMO
NOMOR : 206/001/IKAPH_TT/III/2018
Tebing Tinggi, 27 Maret 2018

Kepada : Sekretaris IKAPH
Dari : Ketua IKAPH
Perihal : Perubahan Kode Nomor Surat
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan beralihnya kepengurusan IKAPH Lama ke Pengurus IKAPH Baru dengan periode
2018 s/d 2021, maka untuk penulisan kode surat menyurat dirubah dengan format sebagai
berikut :
- INTERNAL IKAPH : 206/BBB/IKAPH_TT/MM/YYYY

- INSTANSI PEMERINTAHAN : 207/BBB/IKAPH_TT/MM/YYYY
- INSTANSI SWASTA : 208/BBB/IKAPH_TT/MM/YYYY
- PROPOSAL : 209/BBB/IKAPH_TT/MM/YYYY
- UMUM : 210/BBB/IKAPH_TT/MM/YYYY
Keterangan
BBB : Nomor urut surat
MM : Bulan (penulisan romawi )
YYYY : Tahun
Dengan adanya perubahan ini, maka diawali surat ini dengan nomo rurut 01 ( satu ) dan
seterusnya untuk surat-menyurat berikutnya dan tercatat dalam ekspedisi. Dan surat –
menyurat sebelum perubahan ini untuk dapat diarsipkan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Ketua Umum IKAPH
Wahid Iskandar Barus, S.Pd.I

TEBING TINGGI

Lamp : -
Hal : Undangan
Kepada Yth,
Bapak Wakil Pimpinan Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah
Di
Tempat
Beriring Salam dan Doa, kiranya Bapak Wakil Pimpinan selalu dalam keadaan sehat wal’afiat,
Menindaklanjuti Program Kerja IKAPH yang telah kami kerjakan, dengan ini kami
mengundang Bapak sebagai Pembina sekaligus Penasehat dalam Kepengurusan IKAPH, yang
akan dilaksanakan pada :
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami kiranya Bapak dapat
menghadiri pertemuan ini, dan atas perhatiannya kami ucapkan ribuan terima kasih.
HORMAT KAMI

TEBING TINGGI
Nomor : 206/005/IKAPH_TT/IV/2018 Tebing Tinggi, 09 April 2018

Lamp :-
Hal : Permohonan
Kepada Yth, :
Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah

Di_
Tempat
Beriring Salam dan Doa, kiranya Bapak Pimpinan selalu dalam keadaan sehat wal’afiat,
Aamiin Yaa Rabbal ‘Alamin.
Menindaklanjuti Program Kerja IKAPH yang telah kami kerjakan, dengan ini kami memohon
kepada Bapak, untuk mengizinkan kami mengadakan Perkumpulan/Rapat Program Kerja
Pengurus IKAPH dan Ketua dari masing – masing angkatan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 14 April 2018
Agenda : - Pembahasan AD-ART & Program Kerja IKAPH
- Pembahasan Dana dari IKAPH Lama ke IKAPH Baru
- Pembahasan Iuran Wajib Bulanan Perangkatan
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami kiranya Bapak dapat
berkenan untuk memberikan izin , dan atas perhatiannya kami ucapkan ribuan terima kasih.
HORMAT KAMI

TEBING TINGGI

Lamp :-
Hal : Pemberitahuan Hasil Rapat
Di
Tempat
Beriring Salam dan Doa, kiranya Seluruh Keluarga dan Alumni Pesantren Al Hasyimiyah
selalu dalam keadaan sehat wal’afiat, Aamiin Yaa Rabbal ‘Alamin.
Bersama dengan ini, kami sebagai Pengurus IKAPH Baru ingin memberitahukan hasil rapat
pada Ahad/ 01 April 2018, sebagai berikut :
1. Mengembalikan kembali IKPH menjadi IKAPH, mengingat IKAPH telah memiliki Badan
Hukum yang sah dan sebagai syarat penyerahan sisa kas pengurus IKAPH Lama ke
Pengurus Baru.
2. Memohon kepada Pengurus IKAPH Lama agar menyerahkan sisa saldo akhir ke Pengurus
IKAPH Baru.
3. Pada tanggal 14 Maret 2018 diharapkan kepada Seluruh Petugas IKAPH Baru & Seluruh
Ketua Marhalah untuk hadir di Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah Tebing Tinggi
guna membahas AD ART & Program Kerja Pengurus IKAPH 2018/2021
4. Website Resmi IKAPH sedang dalam proses pembuatan dan akan segera di launching.
5. Iuran wajib bulanan bagi seluruh Keluarga & Alumni Pesantren Al Hasyimiyah yang telah
disepakati dalam rapat, antara lain :
a. Dari Angkatan I s/d Angkatan VI : Rp. 150.000,-
b. Dari Angkatan VII s/d Angkatan XI : Rp. 100.000,-
c. Dari Angkatan XII s/d Angkatan XVII : Rp. 50.000,-
Yang ditanggung jawabi oleh Ketua Marhalah/Ketua Angkatan masing- masing dan
dikirim ke rekening resmi IKAPH.
NB :
- Untuk iuran wajib, adapun yang ingin memberi lebih, kami terima dengan tangan
terbuka.
- Adapun kritik dan saran yang membangun, kami terima dengan senang hati.
- Nomor Rekening IKAPH menyusul.
HORMAT KAMI
TEBING TINGGI
Nomor : 206/009/IKAPH_TT/III/2018 Tebing Tinggi , 09 April 2018

Lamp : -
Hal : Undangan
Kepada Yth,
Bpk. Rudi Hartono, S.Pd.I
Di
Tempat
Beriring Salam dan Doa, kiranya kita semua selalu dalam keadaan sehat wal’afiat, Aamiin Yaa
Rabbal ‘Alamin
Menindaklanjuti Program Kerja IKAPH dan hasil rapat pada tanggal 01 April 2018, dengan ini
kami mengundang Saudara/saudari untuk menghadiri undangan rapat ini, yang akan
dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 14 April 2018
Tempat : Jl. Jaksa masuk desa, Kecamatan Padang Hulu, Kota T. Tinggi
Gang Samping Masjid Syuhada ( Rumah Akhi Muklas )
Agenda : - Pembahasan AD-ART & Program Kerja IKAPH
- Pembahasan Dana dari IKAPH Lama ke IKAPH Baru
- Pembahasan Iuran Wajib Bulanan Perangkatan
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, besar harapan kami kiranya Saudara/saudari
dapat menghadiri pertemuan ini, dan atas perhatiannya kami ucapkan ribuan terima kasih.
HORMAT KAMI

TEBING TINGGI

Lamp :-
Hal : Pemberitahuan Hasil Rapat
Di
Tempat
Beriring Salam dan Doa, kiranya Seluruh Keluarga dan Alumni Pesantren Al Hasyimiyah
selalu dalam keadaan sehat wal’afiat, Aamiin Yaa Rabbal ‘Alamin.
Bersama dengan ini, kami sebagai Pengurus IKAPH 2018/2021 ingin memberitahukan hasil
rapat pada Sabtu/ 14 April 2018, sebagai berikut :
1. Sesuai agenda pembahasan pada surat undangan tanggal 09 April 2018, maka kami telah
membahas AD ART IKAPH.
2. Semua bidang pada struktur IKAPH 2018/2021 telah merancang Program Kerja masing -
masing, baik Program Kerja Jangka Pendek maupun Jangka Panjang, namun masih dalam
proses perbaikan.
3. Sesuai kesepakatan dan pertimbangan dalam rapat, maka Pengurus IKAPH 2018/2021
menambah 1 ( satu ) bidang lagi, yaitu Bidang Keputrian.
4. Pemberitahuan ulang bahwa Iuran wajib bulanan bagi seluruh Keluarga & Alumni
Pesantren Al Hasyimiyah yang telah disepakati dalam rapat, antara lain :
a. Dari Angkatan I s/d Angkatan VI : Rp. 150.000,-
b. Dari Angkatan VII s/d Angkatan XI : Rp. 100.000,-
c. Dari Angkatan XII s/d Angkatan XVII : Rp. 50.000,-
Yang ditanggung jawabi oleh Ketua Marhalah/Ketua Angkatan masing- masing dan
dikirim ke rekening resmi IKAPH.
NB :
- Untuk iuran wajib, adapun yang ingin memberi lebih, kami terima dengan tangan
terbuka.
- Adapun kritik dan saran yang membangun, kami terima dengan senang hati.
- Nomor Rekening IKAPH menyusul.
HORMAT KAMI

TEBING TINGGI
SURAT KEPUTUSAN KETUA UMUM

AL HASYIMIYAH ( IKAPH )
TEBING TINGGI
NOMOR: 206/011/IKAPH_TT/IV/2018
TENTANG PENGURUS
ORGANISASI
IKATAN KELUARGA ALUMNI PESANTREN AL HASYIMIYAH
( IKAPH )
PERIODE : 2018 – 2021
MENIMBANG :
1. Bahwa untuk kelancaran aktivitas organisasi, maka perlu menetapkan
susunan pengurus Ikatan Keluarga Alumni Pesantren Al Hasyimiyah
( IKAPH) Tebing Tinggi Periode 2018 – 2021.
2. Bahwa agar mewadahi hubungan silaturahmi bagi Ikatan Keluarga
Alumni Pesantren Al Hasyimiyah ( IKAPH ) Tebing Tinggi, dan
mewujudkan visi, misi serta tujuan organisasi tersebut.
3. Bahwa untuk maksud tersebut perlu ditetapkan dengan Keputusan Ketua
Umum Ikatan Keluarga Alumni Pesantren Al Hasyimiyah ( IKAPH )
Tebing Tinggi.
4. Bahwa nama – nama yang tercantum dalam lampiran surat keputusan ini
dianggap cakap dan mampu serta bertanggung jawab untuk
melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya.
MENGINGAT :
1. Keputusan Musyawarah Kerja Ikatan Keluarga Alumni Pesantren
Al Hasyimiyah (IKAPH) Tebing Tinggi, pada Nomor : 206/
010/IKAPH_TT/IV/2018 Tentang Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga Ikatan Keluarga Alumni Pesantren Al Hasyimiyah
( IKAPH ) Tebing Tinggi.
2. Keputusan Musyawarah Pengangkatan Ketua Umum Ikatan Keluarga
Alumni Pesantren Al Hasyimiyah ( IKAPH ) Tebing Tinggi pada
Tanggal 25 Februari 2018.
MEMPERHATIKAN :
1. Eksistensi anggota Pengurus Ikatan Keluarga Alumni Pesantren
Al Hasyimiyah ( IKAPH ) Tebing Tinggi dalam merealisasikan program
kerja.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
Pertama : Menugaskan kepada seluruh Pengurus IKAPH yang namanya tercantum
dalam lampiran Surat Keputusan ini mempunyai peran pokok dalam
mengemban visi dan misi IKAPH serta menjalankan Program Kerja yang
sudah disepakati.
Kedua : Struktur Pengurus Ikatan Keluarga Alumni Pesantren Al Hasyimiyah
( IKAPH ) Tebing Tinggi Periode 2018 – 2021 merupakan satu kesatuan
yang tidak terpisahkan dari Surat Keputusan ini.
TEBING TINGGI
Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan hingga akhir periode
berakhir, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan,
maka akan ditinjau kembali dan dilakukan perbaikan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : Tebing Tinggi

Tanggal : 23 April 2018
Ketua Umum IKAPH
WAHID ISKANDAR BARUS, S.Pd.I
Tembusan :
1. Ketua Yayasan Al Hasyimiah Tebing Tinggi
2. Pimpinan Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah
3. Pengurus Lama IKAPH
4. Pertinggal
TEBING TINGGI
LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KETUA UMUM

AL HASYIMIYAH ( IKAPH )
TEBING TINGGI
NOMOR: 206/011/IKAPH_TT/IV/2018
TENTANG PENGURUS
ORGANISASI
IKATAN KELUARGA ALUMNI PESANTREN AL HASYIMIYAH
( IKAPH )
PERIODE : 2018 – 2021
PELINDUNG : WALIKOTA KOTA TEBING TINGGI

KAKANKEMENAG KOTA TEBING TINGGI
PENASEHAT : KETUA YAYASAN AL- HASYIMIYAH
PIMPINAN PONPES AL- HASYIMIYAH
PEMBIMBING : SYIHABUDDIN JALIL, S.PdI

FADLY SUDIRO, SH. MSQ
T. EKO MEXICO, S.Kom
WILKI ARBI, SH
SARI DHARMA SEMBIRING, S.E
KETUA UMUM : WAHID ISKANDAR BARUS, S.Pd.I

KETUA WILAYAH I : FERI FADLY SIRAIT, LC
KETUA WILAYAH II : NURMALASARI, S.Pd.I
SEKRETARIS : SHEILA ARINI MAWADDAH RY, SE

ARINA RAHAYU OKA
BENDAHARA : NURFATIMAH
SEKSI-SEKSI :
DAKWAH & PENDIDIKAN : - JAMAL, M.PdI
- SUSANTO, S.Pd
- M IQBAL, LC
- IKA BUDI PURNAMA, S.Pd
- AHMAD MUHAJIR
- ILHAMSYAH LUBIS,S.Si
HUMAS : - BAYU DERMAWAN, S.PdI

- MUKLIS, S.Kom.I
- MUHAMMAD ANWARUL HADI
- RIO SYAHPUTRA EFENDI, S.Pd.I
- M ARI SUMANTRI
- RICO HIDAYAT,S.Pd
- DARA YANTI PRAMITA LUBIS, SE
- YAHYA AYYAS
- ELVIRA MARDHATILLAH
LITBANG : - MUKHLAS, S.IP

- ALMASWIN PURBA
- ENDANG PRAYOGI
TEBING TINGGI
- FAIRUZI ARISA DAMANIK, S.Pd.I
DATABASE : - JOKO RAHMAD ZULADITYA, ST

- M ZULFAN SINAGA, S.PdI
- M. YUDI PRASETYA PURBA
USAHA : - HENDRA IRAWAN, S.PdI

- ANDI SYAHPUTRA
- DEWI WAHYUNI , SE
KEPUTRIAN : - WIKA SUMARIA, S.Pb.I

: - NURUL HIKMAH PURBA,S.Psi
KEMAHASISWAAN : -AHMAD MUHAJIR SINAGA

- JAINUL ILHAM SARAGIH
- MUSHAB AL UMAIRY

IKPH

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

IKPH

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

IKATAN KELUARGA ALUMNI PESANTREN

Nomor : 206/002/IKAPH_TT/III/2018 Tebing Tinggi , 27 Maret 2018

Yth. IKAPH ( Ikatan Keluarga Alumni Pesantren Hasyimiyah )

Pukul : 09.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah Tebing Tinggi

Agenda : - Konsolidasi Pengurusan IKAPH Lama ke IKAPH Baru

- Penyerahan Dana dari IKAPH Lama ke IKAPH Baru

- Sharing pengalaman dalam hal berorganisasi di IKAPH

Atas perhatian Saudara/saudari Kami ucapkan terima kasih.

Ketua Umum Sekretaris

Wahid Iskandar Barus, S.Pd.I Sheila Arini Mawaddah Ry, SE

Nomor : 206/003/IKAPH_TT/III/2018 Tebing Tinggi , 27 Maret 2018

Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah

Pukul : 09.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah Tebing Tinggi

Agenda : - Konsolidasi Pengurusan IKAPH Lama ke IKAPH Baru

- Penyerahan Dana dari IKAPH Lama ke IKAPH Baru

- Sharing pengalaman dalam hal berorganisasi di IKAPH

Ketua Umum Sekretaris

Wahid Iskandar Barus, S.Pd.I Sheila Arini Mawaddah Ry, SE

Tebing Tinggi, 27 Maret 2018

- INTERNAL IKAPH : 206/BBB/IKAPH_TT/MM/YYYY

Terima kasih atas perhatiannya.

Ketua Umum IKAPH

Wahid Iskandar Barus, S.Pd.I

Nomor : 206/004/IKAPH_TT/III/2018 Tebing Tinggi , 27 Maret 2018

Bapak Wakil Pimpinan Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah

Pukul : 09.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah Tebing Tinggi

Agenda : - Konsolidasi Pengurusan IKAPH Lama ke IKAPH Baru

- Penyerahan Dana dari IKAPH Lama ke IKAPH Baru

- Sharing pengalaman dalam hal berorganisasi di IKAPH

Ketua Umum Sekretaris

Wahid Iskandar Barus, S.Pd.I Sheila Arini Mawaddah Ry, SE

Nomor : 206/005/IKAPH_TT/IV/2018 Tebing Tinggi, 09 April 2018

Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah

Pukul : 13.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Pondok Pesantren Modern Al Hasyimiyah Tebing Tinggi

Agenda : - Pembahasan AD-ART & Program Kerja IKAPH

- Pembahasan Dana dari IKAPH Lama ke IKAPH Baru

- Pembahasan Iuran Wajib Bulanan Perangkatan

Ketua Umum Sekretaris

Wahid Iskandar Barus, S.Pd.I Sheila Arini Mawaddah Ry, SE

Nomor : 206/005/IKAPH_TT/IV/2018 Tebing Tinggi, 03 April 2018

Yth. IKAPH ( Ikatan Keluarga Alumni Pesantren Hasyimiyah )

Wahid Iskandar Barus, S.Pd.I Sheila Arini Mawaddah Ry, SE

Nomor : 206/009/IKAPH_TT/III/2018 Tebing Tinggi , 09 April 2018

Bpk. Rudi Hartono, S.Pd.I

Ketua Umum Sekretaris

Wahid Iskandar Barus, S.Pd.I Sheila Arini Mawaddah Ry, SE

Nomor : 206/009/IKAPH_TT/IV/2018 Tebing Tinggi, 15 April 2018

Yth. IKAPH ( Ikatan Keluarga Alumni Pesantren Hasyimiyah )

Wahid Iskandar Barus, S.Pd.I Sheila Arini Mawaddah Ry, SE

SURAT KEPUTUSAN KETUA UMUM

Ditetapkan di : Tebing Tinggi

Ketua Umum IKAPH

WAHID ISKANDAR BARUS, S.Pd.I

LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KETUA UMUM

PELINDUNG : WALIKOTA KOTA TEBING TINGGI

PEMBIMBING : SYIHABUDDIN JALIL, S.PdI

KETUA UMUM : WAHID ISKANDAR BARUS, S.Pd.I

SEKRETARIS : SHEILA ARINI MAWADDAH RY, SE

HUMAS : - BAYU DERMAWAN, S.PdI

LITBANG : - MUKHLAS, S.IP