SURAT 1

UJUNG PEMERINTAH PROVINSI UJUNG

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN,
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
Gedung HijauJalan
LantaiPattimura
3, Jalan Kyai
noJebat No. 30099-123456
20, tilpon Demak Kode Pos. 59511
Telepon : (0291) 685663, Faximile : (0291) 685632
Kota Ujungemail
http://www.demakkab.go.id Barat, Provinsi Ujung
: bappeda_litbang@demakkab.go.id
-

Kota Ujung Barat, 5 Mei 202X

Kepada Yth.
Nomor : BP060/040 Kabalai Pelaksana Infrastruktur Rakyat
Sifat : Penting Wilayah Provinsi Ujung
Lampiran : 1 (satu) lembar di
Perihal : Permohonan Narasumber TEMPAT

Dalam rangka pelaksanaan pendampingan implementasi Strategi

Pembangunan Infrastruktur Rakyat Provinsi Ujung, bersama ini mohon kepada
Bapak Kepala Balai Pelaksana Infrastruktur Rakyat dapat menghadiri kegiatan
tersebut, serta dapat menyampaikan Informasi yang kompeten berkaitan
dengan kegiatan yang akan diselenggarakan pada:

Hari : Selasa
tanggal : 9 Mei 202X
Pukul : 08.30 WIB
Tempat : Ruang Pertemuan Bappelitbangda
Jalan Hijau No. 30 Provinsi Ujung
Acara : Kick Off Meeting pendampingan implementasi Strategi
Pembangunan Infrastruktur Rakyat Provinsi Ujung

Demikian untuk menjadikan maklum dan atas kerjasamanya

disampaikan terima kasih.

Plt. KEPALA BADAN PERENCANAAN

PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN DAERAH PROV. UJUNG

Sekretaris

MAS SAHABAT, S.Si

Tembusan :
1. Gubernur Provinsi Ujung (sebagai laporan);
2. Arsip.
Lampiran Surat
Nomor: BP060/040
Tanggal: 5 Mei 202X
Susunan Acara
Kick Off Meeting Pendampingan Implementasi Strategi
Pembangunan Infrastruktur Rakyat Provinsi Ujung

No Waktu Acara Keterangan

1. 08.00 – 08.30 Registrasi Panitia

2. 08.30 – 09.00 Arahan dan Pembukaan Kegiatan Plt. Kepala Bappelitbangda

3. 08.30 – 09.15 Arah Kebijakan dan Strategi Balai Pelaksana

Pembangunan Infrastruktur Rakyat Infrastruktur Rakyat
Provinsi Ujung

4. 09.15 – 10.00 Desk Penyusunan Rencana Kerja Ketua Pokja dan seluruh
Pembangunan Infrastruktur Rakyat Kota/Kabupaten

5. 10.00 – 10.30 Desk Evaluasi Infrastruktur Rakyat Ketua Pokja dan seluruh
Kota/Kabupaten

6. 10.30 – 11.15 Rencana Kerja Tindak lanjut Panitia

7. 11.15 – 11.45 Tanya Jawab Panitia

8. 11.45 - 12.00 Penutupan Panitia

SURAT 2

Nomor : GY/S-46/202X Kota Ujung, 5 Mei 202X

Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Undangan Rapat

Yth. Kepala Balai Pelaksana Infrastruktur Rakyat Provinsi Ujung

Dalam rangka percepatan perbaikan rumah rusak berat dampak bencana gempa
bumi di Provinsi Ujung, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu menyampaikan
masukan langkah perbaikan berupa program kerja maupun kegiatan yang
implementatif yang disertai analisa, pertimbangan dan langkah solusi mengatasi
situasi/permasalahan yang terjadi. Untuk itu kami akan mengharapkan kehadirannya
pada pertemuan yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal : Selasa, 9 Mei 202X

Pukul : 10.00 – selesai
Tempat : Ruang Rapat Multimedia, Jalan Raya, Kota Ujung

Mengingat pentingnya agenda pertemuan dimaksud, dimohon kesediaan

Bapak/Ibu untuk dapat hadir tepat waktu. Selain itu kami harapkan masukan langkah
perbaikan yang disusun dapat diserahkan terlebih dahulu untuk dipelajari sebelum
pertemuan tersebut, mohon materi tersebut dapat disampaikan melalui email Sdr. Agus
(agus2323@gmail.com).

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Deputi Bidang Pemulihan Bencana,

Hajarwan
 Lampiran Surat BNPB
No : GY/S-46/202X

Progres Perbaikan Rumah Terdampak Bencana

Perbaikan Rumah Terdampak Bencana Provinsi Ujung mengalami keterlambatan selama

3 bulan, disebabkan masih adanya gempa-gempa lanjutan dan pergerakan tanah yang
terjadi di lokasi tersebut. Di sisi lain, 20-25 km ke arah Selatan dari Rumah Terdampak
Bencana tersebut, terdapat lahan kosong yang jarang terdampak gempa.

Lokasi Kantor Pemda Provinsi Ujung, dan

Kantor Balai Pelaksana Infrastruktur Rakyat Provinsi Ujung

Lokasi Rumah Terdampak Bencana Provinsi Ujung

Keterangan
Warna Merah : Rawan Gempa Berisiko Tinggi
Warna Coklat : Rawan Gempa Berisiko Menengah
Warna Hijau : Rawan Gempa Berisiko Rendah
SURAT 3

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN

PERWAKILAN PROVINSI UJUNG
Jalan Raya Ujung – Pucuk Km.96. Ujung 56228

Nomor : PE.0X.04/S-456/202X Kota Ujung, 4 Mei 202X

Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Tindak Lanjut Temuan Pemeriksaan yang Belum
Ditindaklanjuti

Yth. Direktur Jenderal Pembangunan Infrastruktur Rakyat

Kementerian Infrastruktur Rakyat
Di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan database hasil pengawasan kami atas Laporan Hasil Audit Tujuan
Tertentu atas Pelaksanaan Renovasi Asrama Atlet Wisma Ujung Barat sebagai Rumah
Sakit Darurat Covid-19 dan Peningkatan Sarana Prasarana Pendukung Pusat lsolasi
Covid-19 Badan Pengembangan ASN (BPASN) Kota Ujung Barat, Provinsi Ujung,
Nomor TTA-200/2.3/202X, tanggal 12 N 202X, masih terdapat 1 (satu) rekomendasi
temuan senilai Rp. 773.774.775,00 yang belum kami terima tindaklanjutnya
sebagaimana terlampir.

Sehubungan dengan hal tersebut kami mengharapkan Saudara dapat

menugaskan pejabat yang berwenang untuk segera melakukan upaya untuk
percepatan pelaksanaan tindak lanjut disertai penjelasan yang didukung bukti sesuai
temuan dimaksud kepada kami selambat-lambatnya tanggal 10 Mei 202X.

Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Perwakilan,

Eka Pambiwara
Lampiran Surat Kepala Pewakilan BPKP
No : PE.0X.04/S-456/202X
 RINCIAN TEMUAN

Tinjauan Temuan Audit atas Pelaksanaan Renovasi Asrama Atlet Wisma Ujung Barat
sebagai Rumah Sakit Darurat Covid-19 dan Peningkatan Sarana Prasarana Pendukung
Pusat lsolasi Covid-19 Badan Pengembangan ASN (BPASN) Kota Ujung Barat, Provinsi
Ujung.

Temuan Penyebab Rekomendasi

Berdasarkan hasil audit Kelalaian manajemen Melakukan koreksi alas
pada pekerjaan konstruksi dalam nilai RAB
konstruksi renovasi mengawasi penyedia penyedia barang dan jasa
Asrama Atlet Wisma barang dan jasa sehingga sebesar
Ujung Barat sebagai ditemukan indikasi Rp773.774.775,00
Rumah Sakit Darurat kerugian negara
Covid-19 dan
Peningkatan Sarana
Prasarana Pendukung
Pusat lsolasi Covid-19
Badan Pengembangan
ASN (BPASN) Kota Ujung
Barat, Provinsi Ujung
Rp773.774.775,00

Disposisi Dirjen ke Kabalai Provinsi Ujung:

(tanggal 8 Mei 202X)
- agar tugas yang tidak sesuai target dan tidak sesuai aturan ini diperbaiki dan
ditindak lanjuti oleh Kepala Balai.
- Siapkan rencana dan langkah tindaklanjut agar kelalaian/pelanggaran
manajeman tidak terjadi lagi, dan tindak tegas oknum yang lalai tersebut. Juga
atasi permasalahan dengan penyedia jasa.
SURAT 4

Nomor : KIR.01.02-Za/333 Kota Besar, 8 Mei 202X

Sifat : Penting
Lampiran :-
Hal : Undangan

Yth.
1. Para Kepala Dinas Provinsi dan Kabupaten/Kota
2. Para Kepala Balai Pelaksana Infrastruktur Rakyat
di Tempat

Sehubungan dengan Pembangunan Ruas Pembangunan Jalan oleh Kementerian

Infrastruktur Rakyat yang menurut ketentuan peraturan perundang-undangan wajib
(mandatory) memenuhi persyaratan Jalan Hijau, dibutuhkan peraturan kepala daerah
mengenai Jalan Hijau di seluruh Provinsi dan Kabupaten/Kota, berkenan hal tersebut di
atas kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam Rapat Koordinasi Penyusunan
Peraturan Gubernur, Bupati/Walikota tentang Jalan Hijau yang diselenggarakan melalui
aplikasi video confrerence zoom meeting, pada :

Hari/tanggal : Kamis, 11 Mei 202X

Waktu : pukul 14:00 - selesai
Meeting ID : 987 654 321
Password : hijau
Agenda Rapat : Rapat Koordinasi Penyusunan Peraturan Kepala Daerah tentang
Jalan Hijau

Untuk efektifnya acara tersebut, kami meminta pada para Kepala Balai untuk
memberi masukan dalam rangka meningkatkan kualitas persyaratan jalan hijau di
masing–masing kabupaten/kota yang menjadi wilayah kerjanya. Adapun rencana kerja
tersebut beserta langkah koordinasi agar di bahas terlebih dahulu bersama Pemda
setempat agar sesuai dengan wilayahnya.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Direktorat Jenderal Permukiman

Asmara Renjana, S.T., M.Eng

SURAT 5
OMBUDSMAN NEGARA RAYA

Nomor :
Sifat : Terbatas
Lampiran :-
Hal : Undangan pertemuan tindak lanjut Laporan Masyarakat

Yth.
Kepala Balai Pelaksana Infrastruktur Rakyat Provinsi Ujung
di Tempat

Ombudsman Negara Raya c.q. Keasistenan Utama menangani Laporan

Masyarakat mengenai permasalahan penataan Kawasan Pasar Ujung Barat yang
dibangun oleh Balai Pelaksana Infrastruktur Rakyat Provinsi Ujung. Berdasarkan
rangkaian tindak lanjut sebelumnya diketahui bahwa Balai Pelaksana Infrastruktur Rakyat
Provinsi Ujung telah membuat linimasa pemindahan lokasi Kawasan Pasar Ujung Barat
yang telah selesai dibangun tahun 2022 dengan dana APBN. Hanya saja penataan
kawasan pasar tersebut perlu ditangani secara lebih intensif dan komprehensif, mengingat
dalam prakteknya banyak terkendala oleh masalah sosial di masyarakat sekitar pasar
yang mengarah pada disintegrasi SARA karena dampak dari penataan tersebut. Hal ini
diperparah dengan beberapa kali bentroknya Ormas maupun perbedaan pendapat dari
tokoh masyarakat terkait proses pemindahan tersebut.
Dalam rangka tindaklanjut atas Laporan Masyarakat tersebut, Ombudsman Negara
Raya mengundang Saudara pada pertemuan daring:

Hari/tanggal : Senin, 15 Mei 202X

Waktu : pukul 14:00 - selesai
Meeting ID : 987 321 654
Password : pasar ujung

Mengingat pentingnya pertemuan tersebut, Saudara diharapkan hadir untuk dapat

memberikan solusi konkrit dalam rangka meredam konflik dan mengatasi permasalahan
SARA tersebut di masyarakat.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ketua Ombudsman Negara Raya

Hida Monana