No :

Hal : Penawaran Iklan Sponsorship Yearbook 2023

Lampiran : 1 Eks Proposal

Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Di tempat

Berhubungan dengan berakhirnya tahun ajaran 2023-2024 yang akan berlangsung dalam waktu dekat,
SMA Santa Laurensia kembali menerbitkan yearbook dan year video. Yearbook tersebut dibuat terutama
bagi siswa-siswi kelas XII SMA Santa Laurensia yang sebentar lagi akan lulus. Diharapkan dengan
adanya buku tahunan dan video kenangan tersebut, segenap siswa-siswi dapat mengenang kembali
masa-masa sekolah dan dapat tetap berhubungan jika sudah menjadi alumni.

Direncanakan buku akan didistribusikan kepada seluruh siswa kelas XII SMA Santa Laurensia, beberapa
siswa kelas X dan XI, serta para guru. Pembuatan yearbook dan yearvideo diharapkan dapat selesai dan
sudah didistribusikan kepada para siswa pada 12 Juni 2023, bertepatan dengan pelaksanaan acara
kelulusan SMA Santa Laurensia angkatan ke-26.

Untuk mencapai target tersebut, dibutuhkan anggaran dana yang tentunya tidak sedikit. Oleh karena itu,
melalui surat ini, kami ingin menawarkan kesempatan pemasangan iklan sponsorship kepada perusahaan
Bapak/Ibu/Saudara. Dalam ruang iklan tersebut, Bapak/Ibu/Saudara dapat memasarkan produk/jasa yang
ditawarkan, atau juga dapat menyampaikan ucapan selamat atas kelulusan siswa-siswa SMA Santa
Laurensia. Bersama dengan surat ini, kami lampirkan proposal serta rincian mengenai paket sponsor dan
tarif iklan yang dapat dipilih oleh Bapak/Ibu/Saudara.

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan berhubungan dengan pengajuan sponsorship yearbook
2023 SMA Santa Laurensia. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara, kami mengucapkan terima
kasih.

Ketua Panitia, Koordinator Bendahara,

Kevina Ardelia Renee Yovita Catherine Karina

Mengetahui,
Kepala SMA Santa Laurensia Pendamping Kegiatan

Theja Kurniawan, S.T., M.Pd. Nicolaus Adityoso Putra

A. Pendahuluan

Sekolah merupakan awal mula hidup seseorang. Bersama teman, guru, dan sahabat, kita
mengukir sejarah bersama. Bermula dari tidak kenal dan menjadi satu adalah apa yang dirasakan.
Namun, waktu terus berjalan dan seperti pepatah apa yang dimulai akan juga berakhir. Waktu
datang untuk menceraikan kebersamaan demi mengendarai jalur hidup kita masing-masing di
tanah yang terbelah-belah.

Masa sekolah tidak akan pernah bisa diputihkan. Waktu dan zaman boleh berlalu, tapi kenangan
akan terus terbayang-bayang. Dengan segala cerita, kisah, bahkan lembaran kertas, kenangan
akan tersusun bagai album lagu. Semua momen ini akan dikandung dalam sebuah lembaran buku
yang akan menjadi jembatan bagi kita untuk mengenang masa lalu.

Penerbitan Yearbook yang telah menjadi tradisi siswa-siswi SMA Santa Laurensia akan kembali
dilaksanakan pada akhir tahun pelajaran 2022-2023 ini. Dengan hadirnya buku kenangan ini di
tangan para alumni diharapkan para alumni dapat mengenang segalanya dengan membawa buku
tersebut kemana mereka pergi. Dengan harapan yang penuh, buku ini kelak akan menjadi
jembatan untuk mengenang apa yang telah terjadi di masa SMA ini.

B. Tujuan Kegiatan
Pembuatan Yearbook dan Yearvideo ini memiliki tujuan untuk :
1. Memenuhi keinginan dan kebutuhan calon alumni akan adanya suatu buku dan video kenangan
2. Menyediakan wadah untuk siswa mengekspresikan pengalaman selama di SMA Santa
Laurensia
3. Memupuk kerja sama, semangat kebersamaan dan solidaritas antar siswa-siswi

C. Pelaksana
Panitia Yearbook dan Yearvideo 2022-2023 SMA Santa Laurensia

D. Sasaran
Siswa-siswi SMA Santa Laurensia dan guru-guru tahun ajaran 2022-2023

E. Waktu pelaksanaan
Penyusunan Yearbook ini dilaksanakan selama 4 bulan, mulai dari minggu terakhir Januari 2023
hingga Mei 2023.

Yearbook diharapkan dapat selesai dan didistribusikan kepada para siswa pada acara kelulusan
SMA Santa Laurensia, tanggal 12 Juni 2023.
F. Spesifikasi Yearbook
➢ Jenis Cover : Emboss
➢ Jenis Kertas : (Bw paper) Karton matte paper
➢ Ukuran Buku : A4
➢ Tebal : ±100 halaman
➢ Cetak : 250-300 pcs

G. Sponsorship
1. Bentuk Partisipasi Sponsor :
Bentuk partisipasi sponsor yang kami harapkan adalah pemberian dana sesuai klasifikasi
iklan yang dipilih. Adapun klasifikasi dan tarifnya sebagai berikut:

Nama Ukuran Dimensi (lebar Posisi Tarif

Paket x tinggi) (cm)
Komersial Keluarga

Gold 1 Halaman 21 x 29 Dalam yearbook 3.500.000 2.700.000

Silver ½ Halaman 21 x 14.5 Dalam yearbook 2.500.000 1.800.000

Bronze ¼ Halaman 10.4 x 14.5 Dalam yearbook 1.250.000 750.000

2. Bentuk Kompensasi :
Paket Gold :
Rp 3.500.000,-
➢ Ruang iklan perusahaan/produk di halaman yearbook 2023 SMA Santa Laurensia
dengan ukuran 1 halaman 21 x 29 cm
➢ Ruang iklan perusahaan/produk di dalam year video 2023 SMA Santa Laurensia
➢ Ruang iklan perusahaan/produk pada spanduk/poster di area sekolah
➢ Logo atau nama perusahaan di packaging merchandise
➢ Bersifat terbuka untuk negosiasi
Paket Silver :
Rp 2.500.000,-
➢ Ruang iklan perusahaan/produk di halaman yearbook 2023 SMA Santa Laurensia
dengan ukuran ½ halaman 21 x 14.5 cm
➢ Ruang iklan perusahaan/produk di dalam year video 2023 SMA Santa Laurensia
➢ Logo atau nama perusahaan di packaging merchandise
➢ Bersifat terbuka untuk negosiasi
Paket Bronze :
Rp 1.250.000,-
➢ Ruang iklan perusahaan/produk di halaman yearbook 2023 SMA Santa Laurensia
dengan ukuran ¼ halaman 10.4 x 14.5 cm
➢ Ruang iklan perusahaan/produk di dalam year video 2023 SMA Santa Laurensia
➢ Bersifat terbuka untuk negosiasi
 3. Aturan Pemasangan Iklan
➢ Mengisi form konfirmasi pemasangan iklan, bukti serah terima
pembayaran yang tersedia dalam lampiran proposal, serta form upload
bukti pembayaran
➢ Menyerahkan materi/rancangan iklan untuk semua media, serta logo perusahaan
dalam bentuk softcopy dengan ukuran 300 dpi dalam dalam format jpg/png (kami
sarankan dalam bentuk png)
➢ Materi/rancangan iklan serta logo perusahaan diserahkan kepada panitia paling
lambat tanggal 3 Mei 2023 via renee.y@santa-laurensia.sch.id dengan format
subjek email Materi Iklan Yearbook_Nama Perusahaan
➢ Dalam iklan keluarga, tidak boleh ada nama, logo, alamat perusahaan atau unsur
lain yang terasosiasi dengan bidang usaha.
➢ Pembayaran iklan bisa dilakukan dengan transfer ke rekening dengan keterangan
Iklan Yearbook-Nama Perusahaan :
BCA 7615421961 A.N. RENEE YOVITA
➢ Form yang telah diisi (form konfirmasi pemasangan iklan dan bukti serah terima
pembayaran) bisa dikirim ke email via catherine.karina@santa-laurensia.sch.id
dengan format Form Iklan Yearbook_Nama Perusahaan
➢ Bukti pembayaran bisa dikirim melalui link google forms
Komersial : https://forms.gle/jeU5ZZcQdkSRJK9K8

➢ Iklan tidak akan dimuat jika sampai tanggal 3 Mei 2023 tidak dilakukan
pelunasan pembayaran dan desain iklan tidak dikembalikan.
➢ Informasi dan komunikasi dapat dilakukan melalui ;

Catherine Karina (+62 882 9011 1389)

Renee Yovita (+62 815 1725 0202)

H. Anggaran Pengeluaran

No. Keterangan Nominal

1. Perlengkapan Foto Yearbook Rp 2,000,000.00

2. Biaya Eksternal Rp 1,000,000.00

3. Biaya Percetakan Rp 87,500,000.00

Total Pengeluaran Rp 90,500,000.00

I. Penutup

Demikian proposal yang kami ajukan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara, Panitia
Yearbook dan Yearvideo 2023 SMA Santa Laurensia mengucapkan terima kasih.

Ketua Panitia, Koordinator Bendahara,

Kevina Ardelia Renee Yovita Catherine Karina

Mengetahui,
Kepala SMA Santa Laurensia Pendamping Kegiatan

Theja Kurniawan, S.T., M.Pd. Nicolaus Adityoso Putra

KONFIRMASI PEMASANGAN IKLAN

Dengan ini kami menyatakan BERSEDIA menjadi sponsor kegiatan Yearbook dan Yearvideo SMA Santa
Laurensia Tahun 2023 dengan memberikan kontribusi dana sebesar:
...........................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................

*Paket Iklan yang dipilih : Gold - Silver - Bronze

Pihak Sponsor

*) Lingkar yang dipilih

Lembar Untuk Sponsor

PANITIA YEARBOOK DAN YEARVIDEO 2023

SMA SANTA LAURENSIA

Bukti Pembayaran Sponsorship

Nomor : ………………………………….

Telah Terima Dari : ……………………………………………………………………….

Uang Sebesar : ……………………………………………………………………….

Untuk pembayaran pemasangan Iklan Sponsorship klasifikasi Gold - Silver - Bronze pada Yearbook dan Yearvideo SMA
Santa Laurensia 2023.

Tangerang, …………………………. 2023

Panitia Yearbook dan Yearvideo 2023

SMA Santa Laurensia

Catherine Karina
✂.....................................................................................

Lembar Untuk Panitia

PANITIA YEARBOOK DAN YEARVIDEO 2023

SMA SANTA LAURENSIA

Bukti Pembayaran Sponsorship

Nomor : ………………………………….

Telah Terima Dari : ……………………………………………………………………….

Uang Sebesar : ……………………………………………………………………….

Untuk pembayaran pemasangan Iklan Sponsorship klasifikasi Gold - Silver - Bronze pada Yearbook dan Yearvideo SMA
Santa Laurensia 2023.

Tangerang, …………………………. 2023

Panitia Yearbook dan Yearvideo 2023

SMA Santa Laurensia

Catherine Karina