PROPOSAL

PEMBUATAN DAN PENDISTRIBUSIAN KALENDER TAHUN 2024

SMP - SMA - SMK SINAR HARAPAN CEMERLANG

DISUSUN OLEH :

TIM PEMBUATAN KALENDER

SMK ( TK J ) SINAR HARAPAN
CEMERLANG

YAYASAN PERGURUAN SINAR

HARAPAN CEMERLANG
TAHUN 2023/2024
 YAYASAN PERGURUAN SINAR HARAPAN
SMP – SMA – SMK
Jln.Pantai Labu Gg.Bali Sidodadi R (20552)-Kec.Beringin Kab.Deli Serdang
E-mail : sinarharapan22@yahoo.co.id Telp : (061) 7953302

Nomor : /.............. /... / IX / 2023 05 September 2023

Hal : Permohonan Menjadi Sponsor
Lampiran : 1 Bundel Proposal

Kepada
Yth Bapak/Ibu pimpinan Yayasan Perguruan
Sinar Harapan Cemerlang

Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Segala puji bagi Tuhan semesta alam, pantas kita sanjungkan. Semoga rahmat
tercurah kepada kita semua. Amin.

Melalui surat ini kami sampaikan bahwa SMK TKJ Sinar Harapan Cemerlang
berencana membuat kalender tahun 2024 sebagai salah satu media untuk lebih
mengenalkan keunggulan-keunggulan yang dimiliki dan gambaran proses layanan
pendidikan di sekolah kami kepada masyarakat. Sehubungan dengan rencana
tersebut, perkenankanlah kami mengajukan proposal kepada YP Sinar Harapan
Cemerlang untuk menjadi sponsor dengan ketentuan pembiayaan yang akan kami
tuangkan kedalam proposal ini.

Demikian permohonan kami akhirnya atas perhatiannya dan dikabulkannya

proposal ini diucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Sekolah

PAMBUDIONO, S.T

(...............................)
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................................. 1
SURAT PENGANTAR ............................................................................................ 2
DAFTAR ISI .......................................................................................................... 3

A. Pendahuluan .................................................................................................. 4
B. Tujuan ............................................................................................................. 5
C. Tim Pembuatan Dan Pendistribusian Kalender ............................................... 5
D. Perancangan Desain, Pencetakan dan Pendistribusian Kalender ................. 5
E. Rencana Anggaran dan Belanja ..................................................................... 6
F. Penutup......................................................................................................... 7
 PROPOSAL
PEMBUATAN DAN PENDISTRIBUSIAN KALENDER TAHUN 2024
SMP - SMA - SMK SINAR HARAPAN CEMERLANG

A. Pendahuluan
Sekolah merupakan amal usaha yang memberikan produk berupa layanan
pendidikan dari masyarakat dan untuk masyarakat. Sebagai lembaga yang bergerak
di bidang layanan pendidikan, sekolah memiliki fungsi ekspektasi publik sebagai
knowledge storage atau gudang ilmu, intelligence shaper pembentuk kecerdasan,
character builder atau penguat karakter, moral guard atau penjaga akhlak, Center of
excellence atau pusat keunggulan dan agent of change atau pencetak kader
perubahan. Sekolah dapat menjalankan fungsinya dengan baik jika mendapat
dukungan dari masyarakat. Input sekolah berasal dari masyarakat dan produknya
berupa lulusan sumber daya manusia yang kembali terjun ke masyarakat..
Tingkat kepercayaan masyarakat kepada sekolah dapat dibangun melalui
banyak cara misalnya memberikan layanan pendidikan yang semaksima/seoptimal
mungkin sehingga memberikan proses pendidikan dan produk yang sebaik-baiknya.
Selainnya itu kepercayaan masyarakat kepada sekolah dapat ditingkatkan melalui
pencitraan yang diinginkan kita sebut sebagai wish image. Citra sekolah merupakan
suatu citra yang diinginkan oleh pihak manajemen atau organisasi sekolah. Citra yang
diharapkan biasanya dirumuskan dan diterapkan untuk sesuatu yang relatif baru,
ketika masyarakat belum memiliki informasi yang memadai mengenainya. Ketika
sekolah sudah memiliki citra yang positif di masyarakat dengan sendirinya akan
terbangun corporate branding, sehingga masyarakat akan menjadikan sekolah
sebagai ikon yang baik yang menimbulkan nilai-nilai dan fanatisme pada sekolah.
Sebagai lembaga yang bergerak di bidang layanan pendidikan, banyak cara
yang dapat ditempuh untuk membangun merek atau branding sekolah misalnya
dengan menasosiasikan merk, keunggulan-keunggulan yang dimiliki lembaga dan
mengenalkannya kepada masyarakat. Salah satu wahana mengenalkan brand sekolah
adalah melalui pembuatan kalender sekolah dan menyampaikannya kepada
masyarakat.
Semua masyarakat membutuhkan kalender sehingga kalender dapat dijadikan
media mengenalkan sekolah yang terintegrasi dengan hitungan kalender dan
menjadikan sebagai media promosi yang selalu dilihat dan di baca.
 B. Tujuan
Tujuan promosi sekolah melalui pembuatan kalender sekolah adalah :
1. Sebagai salah satu media untuk lebih mengenalkan keunggulan-keunggulan
yang dimiliki dan gambaran proses layanan pendidikan di SMP - SMA - SMK
Sinar Harapan Cemerlang kepada masyarakat.
2. Membangun branding masyarakat tentang SMP - SMA - SMK Sinar Harapan
Cemerlang.
3. Sebagai salah satu Program untuk Meningkatkan Skill Siswa SMK Jurusan
TKJ dalam Praktikum Desain Grafis.

C. Tim Pembuatan Dan Pendistribusian Kalender

Untuk memperlancar pelaksanakan pembuatan dan pendistribusian kalender
tahun 2024 maka, dibentuk tim sebagai berikut
1. Penanggung jawab :Pesta Malau, S.Pd
2. Ketua : .............................
3. Sekretaris : .............................
4. Bendahara : .............................
5. Anggota : ...........................

: ...........................

D. Perancangan Desain, Pencetakan dan Pendistribusian Kalender

Proses pembuatan dan pendistribusian kalender tahun 2024 akan
direncanakan dengan blok waktu sebagai berikut :
Bulan dan minggu
No Tahapan Kegiatan
September Oktober November Desember
Merancang desain kalender
Pencetakan kalender
Pendistribusian kalender
Rencana bentuk bahan, ukuran dan rancangan desain kalender terlampir di
lampiran.

1. Sasaran pendistribusian kalender :

1. Setiap ruang kelas SMP - SMA - SMK Sinar Harapan Cemerlang.
2. Seluruh siswa/wali siswa SMP - SMA - SMK Sinar Harapan Cemerlang.
3. Seluruh warga sekolah/guru dan pegawai SMP - SMA - SMK Sinar Harapan
Cemerlang.
4. Serta masyarakat sekitar.
 E. Rencana Anggaran Dan Belanja
Biaya pembuatan dan pendistribusian kalender tahun 2024 SMP - SMA -
SMK Sinar Harapan Cemerlang berasal dari anggaran sekolah dan dari sponsor
dengan rincian sebagai berikut :

1. RINCIAN ANGGARAN BIAYA PEMBUATAN CALENDER MEJA / DUDUK

RINCIAN ANGGARAN BIAYA PEMBUATAN CALENDER MEJA / DUDUK 2024

ESTIMASI Harga Bahan 7

NO BAHAN HARGA kalender
Hard Board 2mm ukuran A4 / 10 lbr Rp25.000 Rp25.000
1 Hard Board 1.4mm ukuran A4 / 10 lbr Rp20.000 Rp20.000
Spiral Kawat / Ring kawat / Twin Ring Hombo A4 1/2"
2 (4pcs) Rp10.000 Rp17.500
3 Art Carton 210 Gram A4 50 Lembar Rp30.000 Rp30.000
4 Pembolong Kertas 1 Lubang Rp20.000 Rp20.000
5 Kertas Manila Uk A3+ ( 32.5 x 48.5 CM ) Rp4.000 Rp28.000
TOTAL Rp109.000 Rp140.500

Untuk Pembuatan 1 Set Kalender meja 2024 dibutuhkan bahan sebagai berikut,

No Pemakaian Bahan Dalam 1 Kalender Dibutuhkan Harga

1 Hard Board 2mm ukuran A4 / 10 lbr 1 lbr Rp3.629
Spiral Kawat / Ring kawat / Twin Ring Hombo A4 1/2"
2 (4pcs) 1 pcs Rp2.500
3 Art Carton 210 Gram A4 50 Lembar 7 lbr Rp4.200
4 Kertas Manila Uk A3+ ( 32.5 x 48.5 CM ) 1 lbr Rp4.000
TOTAL Rp14.329

2. RINCIAN BIAYA PEMBUATAN CALENDER DINDING UK F4/FOLIO

Dalam model kalender ini akan dibuatkan menjadi 2 jenis kalender yang berbeda,
Ada model dengan gantungan jepit plat seng dan yang kedua dengan model
gantungan kawat ring serta gantungan hanger kalender.

RINCIAN BIAYA PEMBUATAN CALENDER DINDING UK F4/FOLIO 2024

ESTIMASI
NO BAHAN HARGA
1 Hard Board 2mm ukuran f4 ( 1 paket isi 10 lembar ) Rp30.000
2 Spiral Kawat / Ring kawat / Twin Ring Hombo F4 1/2" (4pcs) Rp10.000
3 Art Paper 150 gsm Folio isi 50 Lembar Rp32.000
4 Kawat Omegakalender 32 cm harga untuk 100pcs Rp70.000
5 klip jepit kalender uk 32 cm/100 pcs Rp50.000
6 Kertas Manila Uk A3+ ( 32.5 x 48.5 CM ) Rp4.000
TOTAL Rp196.000
Berikut adalah perhitungan biaya kalender dengan model jepit seng untuk 1 setnya.

No Pemakaian Dalam 1 Kalender Banyaknya Harga

1 Hard Board 2mm ukuran A4 / 10 lbr 1 lbr Rp4.354
2 Art Paper 150 gsm Folio isi 50 Lembar 7 lbr Rp4.480
3 klip jepit kalender uk 32 cm/100 pcs 1pcs Rp500
4 Kertas Manila Uk A3+ ( 32.5 x 48.5 CM ) 1 lbr Rp4.000
TOTAL Rp13.334

Berikut adalah perhitungan biaya kalender dengan model kawat ring dengan
hanger untuk 1 set nya.
No Pemakaian Dalam 1 Kalender Banyaknya Harga
1 Hard Board 2mm ukuran A4 / 10 lbr 1 lbr Rp4.354
Spiral Kawat / Ring kawat / Twin Ring Hombo A4 1/2"
2 (4pcs) 1 pcs Rp2.500
3 Art Paper 150 gsm Folio isi 50 Lembar 7 lbr Rp4.480
4 Kawat Omegakalender 32 cm harga untuk 100pcs 1 pcs Rp700
5 Kertas Manila Uk A3+ ( 32.5 x 48.5 CM ) 1 lbr Rp4.000
TOTAL Rp16.034

F. Penutup
Demikian proposal Pembuatan dan pendistribusian kalender tahun 2024
SMP- SMA - SMK Sinar Harapan Cemerlang dibuat, besar harapan kami atas
terkabulnya proposal ini.

Dibuat Oleh Diketahui Oleh

Ray Sandy Pradana, S.Kom. Sujarwadi, S.Kom.

( Wakil Ka Lab TKJ ) ( Kepala Lab TKJ )

Penanggung Jawab

Pesta Malau, S.Pd

( Wakil Kepala Sekolah )