Panitia Buku Tahunan SMA Tri Sukses Natar Lampung Selatan

PROPOSAL

BUKU TAHUNAN SISWA

Yayasan Nurul Huda Lampung

SMA Tri Sukses Natar

Komplek Pondok Pesantren Nurul Huda Serbajadi II Pemanggilan Natar

Lampung Selatan

Contact Person :

Devi Nur Baiti : 08972064515

Dawam Assidiqie : 089671935428

PROPOSAL BUKU TAHUNAN

SMA TRI SUKSES NATAR

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

A. Latar Belakang

Kenangan merupakan hal yang penting di dalam perjalanan hidup seseorang atau sekelompok orang.
Interaksi, kebersamaan, pengalaman, maupun keberadaan orang lain menimbulkan berbagai hikmah
bagi manusia. Rekaman peristiwa, di dalam wujud visual, kenangan antar individu di dalam bidikan lensa
serta untaian makna lewat kata-kata sekiranya adalah wadah yang tepat untuk bisa mencapai tujuan
"mengenang" tersebut.

Berdasar dari keinginan untuk mengabadikan kebersamaan yang terpupuk di dalam kehidupan siswa
kelas dua belas SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran 2014/2015, kami panitia buku tahunan SMA Tri
Sukses Natar tahun pelajaran 2014/2015 berniat membuat buku kenangan untuk lulusan SMA Tri Sukses
Natar tahun pelajaran 2014/2015, yang kami namakan “TRENSS (The Incredible Stories in SHS Tri Sukses)
Yearbook”.

Kelak buku tersebut selain berfungsi sebagai media informasi lulusan, juga dapat berfungsi sebagai
media promosi usaha yang efektif. Hal ini disebabkan karena siswa SMA Tri Sukses Natar yang majemuk
dan berasal dari berbagai daerah di tanah air, sehingga ketika buku ini nantinya dibawa pulang ke daerah
asal masing-masing siswa, maka informasi dan promosi dapat tetap belanjut.

B. Tujuan

Disusunnya buku tahunan SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran 2014/2015 ini bertujuan sebagai berikut
:

1. Menghimpun alumni SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran 2014/2015.

2. Media ekspresi siswa.

C. Manfaat

Dengan disusunnya buku tahunan SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran 2014/2015 ini akan didapatkan
beberapa manfaat, yaitu :

1. Sarana menjalin interaksi para siswa alumni dan sebagai sarana silaturahim siswa alumni.

2. Bentuk kecintaan terhadap kampus SMA Tri Sukses Natar.

3. Promosi kegiatan sekolah.

D. Deskripsi Buku

Deskripsi fisik:

1. Ketebalan buku + 120 halaman.

2. Ukuran kertas : ½ Kertas folio.

3. Cetakan warna penuh (full colour) berkualitas baik.

4. Desain sampul : Kertas sampul Ivory 230 gsm.

5. Desain isi : Kertas isi Matte 120 gsm.

Deskripsi isi:

1. Profil sekolah, profil guru dan profil siswa kelas XII SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran
2014/2015.

2. Media “dokumentasi” selama berada di SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran 2014/2015.

E. Kepanitiaan

Pelindung : Bapak Eko Dedi Gunawan, S. Sos. Kepala SMA Tri Sukses

Ketua Umum : Yhobani Arfiansyah Turaya, kelas XII IPS 3

Wakil Ketua : Ilham Saputra, kelas XII IPA 3

Sekretaris : Roronimas Anisa Sholiha, kelas XII IPS 2

Bendahara : Devi Nur Baiti, kelas XII IPS 2

Humas :

· Nidya Putri Utami, kelas XII IPA 1

· Roronimas Anisa Sholiha, kelas XII IPS 2

· Devi Nur Baiti, kelas XII IPS 2

· Dawam Ashidiqie, kelas XII IPS 3

· Rusdi Mujahid, kelas XII IPA 3

· Dicki Permana Putra, kelas XII IPA 3

· Amirudin Mukhlis, kelas XII IPA3

· M. Alvin Rifqi Fadilla, kelas XII IPA 3

Editor/Penyunting :

· Erina Syafirlianingsih, kelas XII IPS 2

· Rina Azizah, kelas XII IPA 2

· Zulva Amalia, kelas XII IPA 2

· Setiaji Eka Putra, kelas XII IPA 3

· Wahyu Ria Saputra, kelas XII IPS 3

Fotografer :

· Sarabilla Nadira, kelas XII IPS 1

· Ramadhani Suci Maulana, kelas XII IPA 2

· Nursyafira Dyah Purbondharu, kelas XII IPS 2

· Emir Fawas Abdulloh, kelas XII IPA 3

· Ilham Pratama, kelas XII IPA 3

F. Pelaksanaan

Penyusunan buku tahunan SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran 2014/2015 akan dilaksanakan mulai
tanggal 9 Januari 2015 s/d 8 Maret 2015.

Adapun jadwal kegiatan adalah sebagai berikut :

1. Rapat panitia buku tahunan SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran 2014/2015.
2. Persiapan desain cover, desain isi, baik berupa profil sekolah, organisasi-organisasi, prestasi-
prestasi, guru/tenaga kependidikan dan karyawan di SMA Tri Sukses Natar.

3. Mempersiapkan tema profil masing-masing kelas, biografi personal siswa.

4. Pengambilan gambar/foto.

5. Konsultasi desain dengan berbagai pihak terkait.

G. Pembiayaan

Agar penyusunan buku tahunan ini dapat berjalan dengan lancar dibutuhkan biaya yang sesuai. Sesuai
dengan kesepakatan dengan pihak percetakan, harga tiap buku sebesar Rp 150.000,00. Diperkirakan
akan mencetak kurang lebih 210 buku, 200 buku diperjualbelikan kepada siswa kelas XII, 10 buku
diperjualbelikan secara umum.

Karena biaya yang dibutuhkan sangat banyak dari 210 buku x Rp 150.000,00 = Rp 31.500.000,00, maka
selain iuran dari siswa diharapkan biaya bisa berasal dari sumber yang lain terutama dari pihak
sponsorship.

Namun, jika tidak dapat mendapatkan sponsor, maka akan dicetak sesuai jumlah siswa yang ada atau
bahkan sesuai yang mau pesan saja, karena ada orang tua yang keberatan dengan adanya buku tahunan
ini, padahal buku ini akan berguna bagi siswa SMA Tri Sukses dikemudian hari.

Adapun rincian biaya buku tahunan sekolah SMA Tri Sukses adalah sebagai berikut :

1. Pemasukan

Ø Iuran siswa kelas XII (IPA + IPS)

200 siswa x Rp. 150.000,00 Rp. 30.000.000,00

2. Pengeluaran

Ø Cetak BT @Rp.150.000,00 x 210 buku Rp. 31.500.000,00

Ø Sewa kamera @Rp.100.000,00 x 6 kelas Rp. 600.000,00

Ø Bea browsing Rp. 200.000,00

Ø Editing (sewa editor) Rp. 2.000.000,00

Ø Akomodasi panitia :

- Transportasi Rp. 100.000,00

- Konsumsi Rp. 150.000,00

Ø Lain-lain Rp. 100.000,00

 Jumlah Rp. 34.650.000,00

Kekurangan Dana

Rencana Pemasukan – Rencana Pengeluaran

Rp. 30.000.000,00 - Rp. 34.650.000,00 = Rp. 4. 650.000,00

Penawaran Kerja Sama

Kami panitia peyusunan buku tahunan SMA Tri Sukses Natar menawarkan kerjasama kepada instansi-
instansi terkait perusahaan dan lembaga-lembaga profesi maupun perorangan yang bersedia
menyediakan dana/fasilitas dalam penyusunan buku tahunan SMA Tri Sukses Natar.

Bentuk Penawaran Partisipasi/Kerjasama

a. Percetakan

Kami panitia penyusunan buku tahunan SMA Tri Sukses Natar menawarkan kepada perusahaan terkait
percetakan untuk dapat bekerja sama dalam kelancaran pencetakan buku tahunan SMA Tri Sukses Natar
dengan memberi keringanan biaya pencetakan. Fasilitas sponsor percetakan, kami akan memberi
peluang kepada pihak sponsor untuk mempromosikan perusahaannya di dalam buku tahunan SMA Tri
Sukses Natar.

b. Penyewaan kamera

Sponsor dari penyewaan kamera kami tawarkan kepada lembaga-lembaga profesi maupun perorangan
yang bersedia menyewakan kamera untuk digunakan dalam pemotretan. Atau kami menawarkan juga
kepada lembaga-lembaga profesi maupun perorangan untuk bersedia menyediakan jasa editing. Fasilitas
sponsor penyewaan kamera kami persilakan untuk menyertakan contact person di dalam buku tahunan
kami kelak. Karena siswa-siswi SMA Tri Sukses berasal dari berbagai penjuru di tanah air, maka akan
mempermudah pihak sponsor penyewaan kamera untuk mempromosikan lembaganya secara efektif dan
efisien ke penjuru di tanah air.
c. Penyewaan sarana browsing

Dalam penyusunan buku tahunan tidak terlepas dari media browsing guna mencari inspirasi-inspirasi
dalam penyusunan buku tahunan tersebut. Maka, kami menawarkan kerjasama untuk menyediakan
sarana browsing. Kami mempersilakan kepada pihak sponsor penyewaan sarana browsing untuk
mempromosikan lokasi penyewaan sarana browsing ke penjuru tanah air secara efektif dan efisien.

H. Penutup

Demikian proposal kegiatan penyusunan buku tahunan SMA Tri Sukses Natar tahun pelajaran
2014/2015. Kerja sama dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami butuhkan untuk merealisasikan
buku tahunan ini.

Natar, 22 November 2014

LEMBAR PERSETUJUAN

Ketua Panitia, Sekretaris,

Yhobani Arfiansyah T. Roronimas Anisa S.

Menyetujui,

Kepala Sekolah
Eko Dedi Gunawan, S. Sos.

LEMBAR KERJASAMA

Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsorship, kami berkeinginan untuk dapat
berpartisipasi dalam peyusunan buku tahunan SMA Tri Sukses Natar yang akan dilaksanaakan oleh
panitia buku tahunan SMA Tri Sukses Natar.

Tawaran kerjasama yang kami sepakati :

Biaya sepenuhnya *)

Sponsor percetakan *)

Sponsor penyewaan kamera *)

Sponsor penyewaan sarana browsing*)

* silang pada kotak

Untuk itu kami sepakat, produk usaha kami cantumkan di :

Nama :___________________________________________________________

Jabatan :___________________________________________________________

Perusahaan :___________________________________________________________

Alamat :___________________________________________________________

Uang yang kami sepakati :Rp.__________________________________________________

Uang yang kami berikan :Rp.__________________________________________________

Terbilang :___________________________________________________________

Sisanya kami lunasi pada tanggal:__________________________________________________

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Panitia Sekretaris

Yhobani Arfiansyah T. Roronimas Anisa S.

Sponsorship

(……………………………………………..)