Prosedur Pemantauan dan Penyebarluasan informasi potensi bencana

Pelaksana Mutu Baku

No. Uraian Prosedur Kepala Kepala Kepala Seksi Jabatan Persyaratan/ Keterangan
Waktu Output
Badan Bidang Pencegahan Fungsional Kelengkapan
Umum (JFU)
Menerima, menggendakan surat dari
1 Ka.Lak BPBD dan melampirkan lembar mulai DPA 10 menit Lembar disposisi
disposisi

2 Memaraf lembar disposisi surat DPA 5 menit SK Tim Teknis

Mendisposisikan dan memaraf lembar

3 DPA 10 menit Disposisi
disposisi

Menginventarisir dokumen sebagai data

pendukung kegiatan pemantauan dan
4 DPA 10 menit Data penukung
penyebar luasan informasi potensi
bencana

Draft Tim Teknis,

Rapat Koordinasi persiapan penyebar Rencana KAK,
5 DPA 180 menit
luasan informasi potensi bencana HPS dan Time
scedhuke

Menyusun rencana pembuatan media

Media publikasi
publikasi berupa animasi tentang mitigasi DPA 150 menit
mitigasi (animasi)
bencaa

Draft Tim Teknis,

Melakukan pemantauan di lokasi-lokasi Rencana KAK,
6 DPA 120 menit
yang akan di lakukan kegiatan sosialisasi HPS dan Time
scedhuke

mengusulkan lokasi-lokasi yang akan

7 draft loaksi kegiatan 7 hari draft lokasi
dilakukan sosialisasi
Tidak
Ya
dokumen
ya
menghubungi sekolah2 yang dilakukan undangan,
DPA, SK tim 150 menit
sosialisasis dan narasumber permohonan
peserta

melaksanakan sosialisasi di sekolah- materi sosialisasi,

9 25 jam sosialisasi
sekolah dokumentasi dll

Dokumen laporan
Mengarsipkan dan mendokumentasikan akhir dan peta yang
18 10 menit Arsip
hasil pekerjaan sudah ditanda
tangani