Nomor SOP

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

NAMA SOP PELAKSANAAN TINDAK LANJUT KEGIATAN RAPAT KOORDINASI

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN

- S1/D3/D2 Administrasi / Manajemen / Komputer

- SMA IPS

KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN / KELENGKAPAN

- - Komputer/Laptop
- - ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

- -

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN KASUBAG / WAKTU /
STAFF KABAG ASDA I KELENGKAPAN OUTPUT
FUNGSIONAL BERKAS

Konsep jadwal,
Menerima Hasil Laporan Kegiatan Rapat Koordinasi, memerintahkan Kabag
tempat,surat, bahan/
untuk mempersiapkan pelaksanaan Tindak lanjut Kegiatan Rapat Koordinasi DPA dan Keputusan
1 1 Jam materi, daftar hadir,
sesuai dengan konsep peserta, materi, waktu pelaksanaan, tempat serta Bupati dan Kalender
konsumsi untuk
sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan Rapat Koordinasi
pertemuan

Menerima Perintah berkoordinasi dengan Kasubbag untuk mempersiapkan Konsep surat, daftar hadir,
Konsep surat, daftar hadir,
pelaksanaan Tindak lanjut Kegiatan Rapat Koordinasi sesuai dengan konsep bahan/materi yang sudah
2 bahan/materi untuk 2 jam
peserta, materi, waktu pelaksanaan, tempat serta sarana dan prasarana diketik dan diterima
pertemuan
pendukung pelaksanaan Rapat Koordinasi Kasubbag

Menyusun konsep Tindak Lanjut Hasil Rapat Koordinasi, memerintahkan Staff

Konsep surat, daftar hadir, Konsep surat, daftar hadir,
untuk mengetik dan mempersiapkan penggandaan materi, pembuatan daftar
3 bahan/materi untuk 45 Menit bahan/materi yang sudah
hadir, kesiapan tempat serta sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan
pertemuan didisposisi
Rapat Koordinasi
 Penggandaan materi, pembuatan daftar hadir, memeriksa kesiapan tempat Konsep surat, daftar hadir, Konsep surat, daftar hadir,
4 serta sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan Tindak lanjut Kegiatan bahan/materi untuk 30 Menit bahan/materi yang sudah
Rapat Koordinasi dan melaporkan kepada Kasubbag pertemuan didisposisi

Konsep surat, daftar hadir, Surat, daftar hadir,

Melaporkan kesiapan pelaksanaan Tindak lanjut Kegiatan Rapat Koordinasi
5 bahan/materi untuk 30 Menit bahan/materi yang sudah
kepada Kabag
pertemuan ditandatangani

Konsep surat, daftar hadir, Surat, daftar hadir,

Melaporkan kesiapan pelaksanaan Tindak lanjut Kegiatan Rapat Koordinasi
6 bahan/materi untuk 15 Menit bahan/materi yang sudah
kepada Asda I
pertemuan ditandatangani

Surat, daftar hadir,

Memerintahkan Kabag untuk bersama-sama melaksanakan pelaksanaan Surat, daftar hadir,
bahan/materi yang sudah
7 Tindak lanjut Kegiatan Rapat Koordinasi dan menyusun laporan hasil 30 Menit bahan/materi yang sudah
ditandatangani dan
pelaksanaan kegiatan ditandatangani
perintah

Surat, daftar hadir,

Memerintahkan Kasubbag beserta Tim dan Staff untuk bersama-sama Surat, daftar hadir,
bahan/materi yang sudah
8 melaksanakan kegiatan Rapat Koordinasi dan menyusun Rumusan Tindak 30 Menit bahan/materi yang sudah
ditandatangani dan
Lanjut Kegiatan Rapat Koordinasi ditandatangani
perintah

Surat, daftar hadir,

Bersama Staff melaksanakan pelaksanaan Tindak lanjut Kegiatan Rapat bahan/materi yang sudah Rekomendasi, Berita
9
Koordinasi dan menyusun Rumusan Tindak Lanjut Kegiatan Rapat Koordinasi ditandatangani dan Acara
perintah
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

NAMA SOP PELAKSANAAN MONITORING

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN

- S1/D3/D2 Administrasi / Manajemen / Komputer

- SMA IPS

KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN / KELENGKAPAN

- - Komputer/Laptop
- - ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

- -

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN KASUBAG / WAKTU /
TIM STAFF KABAG ASDA I KELENGKAPAN OUTPUT
FUNGSIONAL BERKAS

Mengkonsep Juklak penyelenggaraan kegiatan monitoring yang

DPA-SKPD, SK Tim dan
minimal memuat latar belakang, tujuan, sasaran, jangka waktu,
1 peraturan perundang- 1 Jam Konsep juklak
tenaga ahli/narasumber, pembiayaan dan memerintahkan Staff
undangan yang berlaku
untuk mengetik

Konsep juklak yang sudah

2 Mengetik konsep Juklak dan menyerahkan kepada Kasubbag Konsep juklak 1 Jam diketik dan lembar
disposisi

Memeriksa hasil pengetikan konsep juklak, memberikan paraf

Konsep juklak yang sudah
pada lembar pengesahan, memberikan lembar disposisi disertai Konsep juklak yang sudah
3 diketik dan lembar 45 Menit
pertimbangan yang diparaf kepada Kabag untuk diperiksa dan terdisposisi
disposisi
diparaf
 Memeriksa konsep juklak dan memerintahkan Kasubbag untuk Konsep juklak yang sudah Konsep juklak yang sudah
4 30 Menit
berkonsultasi dengan Tim terdisposisi terdisposisi

Mengkonsep surat undangan rapat, memerintahkan JFU untuk

Konsep surat undangan
mengetik, menyebarkan surat undangan rapat melalui
Konsep juklak yang sudah dan perintah untuk
5 loper/caraka dan menggandakan juklak, mempersiapkan tempat, 10 Menit
terdisposisi mempersiapkan
daftar hadir, konsumsi dan sarana panunjang lainnya untuk
pelaksanaan rapat
pelaksanaan rapat

Mengetik dan mengirim surat undangan melalui loper/caraka, Konsep surat undangan Surat undangan yang
menggandakan juklak, mempersiapkan tempat, daftar hadir, dan perintah untuk sudah diterima sesuai
6 10 Menit
konsumsi dan sarana penunjang lainnya serta melaporkan mempersiapkan tujuan dan kesiapan
kesiapan pelaksanaan rapat kepada Kasubbag pelaksanaan rapat pelaksanaan rapat

Surat undangan yang Surat undangan yang

Memeriksa kesiapan rapat, memerintahkan JFU untuk bersama -
sudah diterima sesuai sudah diterima sesuai
7 sama melaksanakan rapat, memperbaiki juklak sesuai hasil 10 Menit
tujuan dan kesiapan tujuan dan kesiapan
keputusan rapat serta mengumpulkan bahan SPJ
pelaksanaan rapat pelaksanaan rapat

Surat undangan yang Rapat koordinasi, juklak

Melaksanakan rapat, melakukan perbaikan juklak berdasarkan
sudah diterima sesuai berdasarkan hasil rapat
8 hasil rapat dan menyerahkan kepada Kasubbag serta 10 Menit
tujuan dan kesiapan yang diterima kasubbag
mengumpulkan bahan-bahan SPJ
pelaksanaan rapat dan dokumen SPJ

Memeriksa hasil perbaikan juklak berdasarkan hasil rapat, Rapat koordinasi, juklak
memberikan paraf pada lembar penandatanganan, memberikan berdasarkan hasil rapat Juklak yang sudah
9 10 Menit
lembar disposisi disertai pertimbangan yang diparaf kepada yang diterima kasubbag terdisposisi
Kabag untuk diperiksa dan diparaf dan dokumen SPJ

Memeriksa juklak hasil rapat, memberikan paraf pada lembar

Juklak yang sudah Juklak yang sudah
10 penandatanganan, memberikan pertimbangan yang diparaf 20 Menit
terdisposisi terdisposisi
kepada Asisten untuk diperiksa dan ditandatangani

Memeriksa, menandatangani juklak dan memerintahkan Kabag

Juklak yang sudah Juklak yang ditandatngani
11 untuk melaksanakan kegiatan monitoring sesuai jadwal yang 10 Menit
terdisposisi dan perintah
tertuang dalam juklak

Memerintahkan Kasubbag untuk mengkoordinir Tim

Juklak yang ditandatngani Juklak yang ditandatngani
12 pelaksanaan monitoring berdasarkan juklak yang telah 10 Menit
dan perintah dan perintah
ditandatangani

Berkoordinasi dengan Tim untuk bersama-sama melaksanakan Juklak yang ditandatngani

13 10 Menit Koordinasi dengan Tim
kegiatan monitoring sesuai juklak yang sudah ditandatangani dan perintah

Melaksanakan kegiatan monitoring dan menyusun laporan hasil

14 Koordinasi dengan Tim
pelaksanaan monitoring
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 4-Mar-19
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 8-Apr-19
Disahkan Oleh

NAMA SOP PENYELENGGARAAN PEMBINAAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN

- S1/D3/D2 Administrasi / Manajemen / Komputer

- SMA IPS

KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN / KELENGKAPAN

- - Komputer/Laptop
- - ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

- -

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN NARASUMBER/ KASUBAG / WAKTU /
TIM STAFF KABAG ASDA I KELENGKAPAN OUTPUT
TENAGA AHLI FUNGSIONAL BERKAS

DPA-SKPD, SK Tim,
peraturan perundnag-
Berkoordinasi sehubungan waktu dan materi kepada
1 undangan dan surat 1 Jam Koordinasi
Narasumber/Tenaga Ahli
penunjukan
narasumber/tenaga ahli

Menetapkan waktu dan materi yang akan disampaikan pada Penetapan waktu dan
2 Koordinasi 1 Jam
kegiatan Pembinaan materi

Mengkonsep Juklak yang minimal memuat maksud, tujuan,

Penetapan waktu dan Konsep Juklak dan
3 jadwal, sasaran, materi, narasumber, pembiayaan dan 45 Menit
materi perintah
memerintahkan Staff untuk mengetik
 Mengetik konsep juklak dan menyerahkan kepada Kasubbag Konsep Juklak dan Juklak yang sudah diketik
4 30 Menit
untuk diperiksa perintah diterima Kasubbag

Memeriksa hasil pengetikan juklak, memberikan paraf pada

Juklak yang sudah
lembar pendanatanganan, memberikan lembar disposisi Juklak yang sudah diketik
5 10 Menit terdisposisi diterima
disertai pertimbangan yang diparaf kepada Kabag untuk diterima Kasubbag
Kabag
diperiksa dan diparaf

Memeriksa juklak, memberikan paraf pada lembar Juklak yang sudah Juklak yang sudah
6 pendanatanganan, memberikan pertimbangan yang diparaf terdisposisi diterima 10 Menit terdisposisi diterima
kepada Karo untuk diperiksa dan ditandatangani Kabag Asisten

Memeriksa, menandatangani juklak dan memerintahkan Juklak yang sudah Juklak yang sudah
7 Kabag untuk melaksanakan kegiatan Pembinaan terdisposisi diterima 10 Menit ditandatangani dan
berdasarkan Juklak Asisten perintah

Juklak yang sudah Juklak yang sudah

Memerintahkan Kasubbag untuk mempersiapkan dan
8 ditandatangani dan 10 Menit ditandatangani dan
melaksanakan kegiatan Pembinaan bersama Tim
perintah perintah

Mengkonsep surat undangan, memerintahkan Staff untuk Juklak yang sudah

Juklak yang sudah
mengetik serta mengirim surat undangan, membuat daftar ditandatangani, konsep
9 ditandatangani dan 10 Menit
hadir, menggandakan materi, mempersiapkan tempat, surat undangan dan
perintah
sarana dan prasarana sesuai juklak yang telah ditetapkan perintah

Surat undangan, daftar

Menyusun, mengetik serta mengirim surat undangan, Juklak yang sudah hadir, materi yang sudah
membuat daftar hadir, menggandakan materi, ditandatangani, konsep digandakan, tempat,
10 20 Menit
mempersiapkan tempat, sarana dan prasarana sesuai juklak surat undangan dan sarana dan prasarana
yang telah ditetapkan serta melaporkan kepada Kasubbag perintah sesuai juklak yang sudah
ditandatangani
Surat undangan, daftar
hadir, materi yang sudah
Berkoordinasi dengan Tim untuk melaksanakan kegiatan digandakan, tempat,
11 10 Menit Koordinasi
pembinaan sesuai juklak yang telah ditetapkan sarana dan prasarana
sesuai juklak yang sudah
ditandatangani

Melaksanakan kegiatan Pembinaan dan menyusun laporan Pelaksanaan kegiatan

12 pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan serta Koordinasi Pembinaan dan laporan
menyerahkan kepada Kabag melalui Kasubbag pertanggungjawaban
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

NAMA SOP PENYELENGGARAAN RAPAT KOORDINASI PERUMUSAN KEBIJAKAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN

- S1/D3/D2 Administrasi / Manajemen / Komputer
- SMA IPS

KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN / KELENGKAPAN

- - Komputer/Laptop
- - ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

- -

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN WAKTU /
TIM STAFF KASUBAG KABAG KELENGKAPAN OUTPUT
BERKAS

Konsep narasumber,
Menyusun penetapan peserta, materi, waktu pelaksanaan, tempat,
DPA-SKPD dan peraturan peserta, materi, waktu
1 Narasumber serta sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan Rapat 1 Jam
perundang-undangan pelaksanaan, tempat serta
Koordinasi dan melaporkan kepada Kabag
sarana dan prasarana

Penetapan narasumber,
Memeriksa, memerintahkan Kasubbag untuk mempersiapkan pelaksanaan Konsep narasumber,
peserta, materi, waktu
kegiatan Rapat Koordinasi sesuai dengan konsep peserta, materi, waktu peserta, materi, waktu
2 2 jam pelaksanaan, tempat serta
pelaksanaan, tempat, Narasumber, sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan, tempat serta
sarana dan prasarana
pelaksanaan Rapat Koordinasi sarana dan prasarana
serta perintah
 Penetapan narasumber,
Menyusun konsep surat, memerintahkan Staff untuk mengetik dan
peserta, materi, waktu
mempersiapkan penggandaan materi, pembuatan daftar hadir, kesiapan
3 pelaksanaan, tempat serta 45 Menit Konsep surat dan perintah
tempat, Narasumber, sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan Rapat
sarana dan prasarana
Koordinasi
serta perintah

Materi yang sudah

digandakan, daftar hadir,
Penggandaan materi, pembuatan daftar hadir, memeriksa kesiapan tempat,
kesiapan tempat serta
4 Narasumber, sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan Rapat Konsep surat dan perintah 30 Menit
sarana dan prasarana
Koordinasi dan melaporkan kepada Kasubbag
penunjang pelaksanaan
kegiatan

Materi yang sudah Materi yang sudah

digandakan, daftar hadir,
kesiapan tempat serta
5 Melaporkan kesiapan pelaksanaan Rapat Koordinasi kepada Kabag 30 Menit
sarana dan prasarana
penunjang pelaksanaan
kegiatan
digandakan, daftar hadir,
kesiapan tempat serta
sarana dan prasarana
penunjang pelaksanaan
kegiatan

Materi yang sudah Materi yang sudah

digandakan, daftar hadir,
Memerintahkan Kasubbag beserta Tim dan Staff untuk bersama-sama
kesiapan tempat serta
6 melaksanakan kegiatan Rapat Koordinasi dan menyusun laporan hasil 30 Menit
sarana dan prasarana
pelaksanaan kegiatan
penunjang pelaksanaan
kegiatan
digandakan, daftar hadir,
kesiapan tempat serta
sarana dan prasarana
penunjang pelaksanaan
kegiatan

Materi yang sudah Materi yang sudah

digandakan, daftar hadir,
Berkoordinasi dengan Tim sehubungan pelaksanaan kegiatan serta
kesiapan tempat serta
7 penyusunan laporan kegiatan Rapat Koordinasi dan memerintahkan Staff 30 Menit
sarana dan prasarana
untuk bersama-sama melaksanakan kegiatan Rapat Koordinasi
penunjang pelaksanaan
kegiatan
digandakan, daftar hadir,
kesiapan tempat serta
sarana dan prasarana
penunjang pelaksanaan
kegiatan

Materi yang sudah

Konsep Rumusan
digandakan, daftar hadir,
Kebijakan ( dalam bentuk
Bersama Staff melaksanakan kegiatan Rapat Koordinasi dan menyusun kesiapan tempat serta
8 Nota Dinas Kepala Bagian
laporan kegiatan sarana dan prasarana
Kesra ), Konsep Berita
penunjang pelaksanaan
Acara
kegiatan
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

NAMA SOP PELAKSANAAN EVALUASI KEGIATAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN

- S1/D3/D2 Administrasi / Manajemen / Komputer
- SMA IPS

KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN / KELENGKAPAN

- - Komputer/Laptop
- - ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

- -

PELAKSANA MUTU BAKU

NO KEGIATAN KASUBBAG / WAKTU /
STAFF KABAG ASDA I KELENGKAPAN OUTPUT
FUNGSIONAL BERKAS

Konsep jadwal,
Menyusun konsep jadwal, tempat,surat, bahan/ materi, daftar hadir, konsumsi tempat,surat, bahan/
DPA dan Keputusan
1 untuk pertemuan dan memerintahkan Staff untuk mengetik surat, daftar hadir 1 Jam materi, daftar hadir,
Bupati, dan Kalender
serta materi konsumsi untuk
pertemuan

Konsep surat, daftar hadir,

Konsep surat, daftar hadir,
Mengetik konsep surat, daftar hadir, bahan/materi dan menyerahkan kepada bahan/materi yang sudah
2 bahan/materi untuk 2 jam
Kasubbag untuk diperiksa diketik dan diterima
pertemuan
Kasubbag
 Memeriksa konsep materi memberikan paraf pada lembar penandatangan, Konsep surat, daftar hadir, Konsep surat, daftar hadir,
3 memberikan lembar disposisi disertai pertimbangan yang diparaf kepada bahan/materi untuk 45 Menit bahan/materi yang sudah
Kabag untuk meminta persetujuan dan arahan pertemuan didisposisi

Memeriksa konsep materi, memberikan paraf pada lembar penandatangan, Konsep surat, daftar hadir, Konsep surat, daftar hadir,
4 memberikan pertimbangan yang diparaf kepada Kepala Biro untuk meminta bahan/materi untuk 30 Menit bahan/materi yang sudah
persetujuan dan arahan pertemuan didisposisi

Memeriksa, menyetujui, menandatangani materi yang dipergunakan dalam Konsep surat, daftar hadir, Surat, daftar hadir,
5 rapat evaluasi dan memerintahkan Kabag untuk melaksanakan kegiatan bahan/materi untuk 30 Menit bahan/materi yang sudah
evaluasi pertemuan ditandatangani

Surat, daftar hadir,

Surat, daftar hadir,
Memerintahkan Kasubbag untuk mengkoordinir pelaksanaan evaluasi serta bahan/materi yang sudah
6 30 Menit bahan/materi yang sudah
menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan ditandatangani dan
ditandatangani
perintah

Surat, daftar hadir,

Surat, daftar hadir,
Memerintahkan Staff untuk bersama-sama melaksanakan kegiatan evaluasi bahan/materi yang sudah
7 30 Menit bahan/materi yang sudah
dan mempersiapkan bahan-bahan penyusunan laporan ditandatangani dan
ditandatangani
perintah

Surat, daftar hadir,

Pelaksanaan kegiatan
Membantu pelaksanaan kegiatan evaluasi sesuai jadwal yang telah ditetapkan bahan/materi yang sudah
8 evaluasi dan bahan-bahan
dan mempersiapkan bahan-bahan penyusunan laporan ditandatangani dan
penyusunan laporan
perintah