STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENYELENGGARAAN RAPAT TIM

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Keterangan
Kabag Program Unit Internal/
Sesditjen KI Kasubbag PKRB JFU Kelengkapan Waktu Output
dan Pelaporan Instansi terkait
memberikan arahan kegiatan Rapat Tim yang akan
dilaksanakan, dengan berpedoman pada RKAKL/SK Tim
Rencana
1 kepada Kasubbag dan JFU, berdiskusi untuk menentukan ATK 1 jam
kegiatan
agenda rapat, waktu dan tempat pelaksanaan rapat

Menyiapkan konsep berbagai surat/nota dinas dalam

Konsep
rangka koordinasi dengan pimpinan, unit terkait, Anggota
 ATK 1 jam surat/nota
Tim, dan hal-hal lainnya terkait pelaksanaan rapat
dinas

meneliti konsep Nota dinas/surat dalam rangka koordinasi

Konsep
dengan pimpinan, Anggota Tim, unit terkait, dan hal-hal
3 ATK 10 menit surat/nota
lainnya terkait penyelenggaraan kegiatan
dinas

meneliti konsep Nota dinas/surat dalam rangka koordinasi

Konsep
dengan pimpinan, Anggota Tim, unit terkait, dan hal-hal
 ATK 10 menit surat/nota
lainnya terkait penyelenggaraan kegiatan
dinas

meneliti konsep Nota dinas/surat dalam rangka koordinasi

dengan pimpinan, Anggota Tim, unit terkait, dan hal-hal surat/nota
5 ATK 10 menit
lainnya terkait penyelenggaraan kegiatan dinas

melakukan rapat panitia penyelenggara, melakukan

koordinasi dengan pihak-pihak terkait, baik internal Hasil
7 maupun eksternal DJKI; menyiapkan segala kebutuhan Bahan rapat 5 jam rapat,
yang berkaitan dengan Notula
penyelenggaraan kegiatan

 Pelaksanaan Kegiatan