MOM HCGA - PLANT 06 Februari 2024

2/13/2024 3:14
MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT SECTION WHEEL

Dibuat oleh Joshua A H S Count of activity 13
8%
Daftar hadir : Hari/Tgl Selasa, 11 Juli 2023
Joshua, Ilham, Yuni A, Novia, Ahmad Faqih, Suherman, Patur Riski Waktu 15.00 WITA
Tempat R.Meeting Office Plant
Halaman 1/1
TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

Progress
No. Notulen Rapat / Meeting Issue Date Due Date Over Due PIC
1 2 3
- Informasi pada User Plant ( SH pak Hendy H )

1 Status Kontrak Yoga Lukvianto - tidak dilanjut oleh PM, posisi dirumahkan 11-Jul-23 15-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 1 - SS penilaian Kontrak kirim to Pic Plant
Status kontrak Yudi Kurniawan - ATR dibawah standar, dan terdapat surat - Kordinasi bersama User Plant terkait akan dilanjut atau end kontrak
2 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 1
teguran - Kordinasi dengan SH HC mengenai ATR yang tertampil pada saat penilaian kontrak dan terkait atr YTD
3 Cuti Emergency yang prorate - Pak Suwarno 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA 1 - Informasi Pada User tetap maju 2 minggu maju dari hari kerja normal
4 Tinggi nya tingkat resign karyawan Plant untuk jabatan Mekanik 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 1 - Resume Terkait reason tertinggi manpower out kirim ke Tim IR
5 SK ACT Sect Head - ETA Efektif 11-Jul-23 20-Jul-23 FAQIH, YUNI 2 - Informasi Pada PPD HO terkait progress pengajuan SK
6 5 kandidat Act. Sect Head yang di hold HO 11-Jul-23 31-Jul-23 FAQIH 2 - Eta konfirmasi pelaksanaan akan ditanyakan lagi pada Pak Randy Arta
7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 1 - Sosialisasi pada team track pit stop KGU
PP Pasal 50 terkait izin meninggalkan pekerjaan dikuar tanggungan 11-Jul-23 ILHAM - Tim IR komunikasi dengan Tim Legal HO mengenai teknis pengambilan
8 perusahaan 17-Jul-23 1
9 rawat inap ( BPJS Allianz ) 11-Jul-23 17-Jul-23 YUNI 3 - dapat dilihat di HCGA Squad
Agung cahyono akan diajukan di bulan agustus karena menunggu ATR July membaik 4 lain udah di
10 SK GL PLANT 5 Orang 11-Jul-23 17-Jul-23 YUNI 2 ajukan
12 Cv mekanik dari User Lapangan 11-Jul-23 17-Jul-23 NOVIA 2 - Diutamakan untuk di progress karena dari User Dept Plant untk CV yang ada di Gdrive bersama
13 Latifur Rachman Opt Forklift 11-Jul-23 17-Jul-23 ILHAM 1 - menunggu update dari tim IR terkait hasil kordinasi dengan Pak Agung H
14 Progress Rekrutmen Di update PerMinggu 11-Jul-23 17-Jul-23 NOVIA 2 - Diupdate berupa web dan akan disosialiasikan
*1 : belum ada progres *2 : on progres *3 : close TOTAL 7 5 1
PROGRES 8%
2/13/2024 3:14

Dibuat oleh Ilham Count of activity 17
29%
Daftar hadir : Hari/Tgl Selasa, 18 Juli 2023
Ilham, Aliansyah, Juli, Iqbal, Novia, Wahyudi, Yuni, Taufik, Yayan Waktu 15.00 WITA
Eko Sukoco, Ardi, Pengkuh, Seprianor, Rizky dan Bara Tempat R.Meeting Office Plant
Halaman 1/1

Progress
1 2 3
- kontrak tidak dilanjut dari user

1 Status Kontrak Yoga Lukvianto - tidak dilanjut oleh PM, posisi dirumahkan 11-Jul-23 15-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 3 - Penyampaian End Kontrak oleh user plant Section track
Status kontrak Yudi Kurniawan - ATR dibawah standar, dan terdapat surat
2 teguran 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 3 - telah dibuatkan BA komitmen terkait pengangkatan karyawan tetap
- Sosialisasi kepada seluruh Section
3 Cuti Emergency yang prorate - Pak Suwarno 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA 2 - Pembuatan Flow Chart
- Penjadwalan Sosialisasi ke lapangan
4 Tinggi nya tingkat resign karyawan Plant untuk jabatan Mekanik 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 1 - Resume Terkait reason tertinggi manpower out kirim ke Tim IR
- Informasi Pada PPD HO terkait progress pengajuan SK
5 SK ACT Sect Head - ETA Efektif 11-Jul-23 20-Jul-23 FAQIH, YUNI 2 - Progress di HO informasinya tanggal 20an sudah diajukan tanggal 1 Juli 2023
7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 1 - Sosialisasi pada team track pit stop KGU
PP Pasal 50 terkait izin meninggalkan pekerjaan dikuar tanggungan
8 perusahaan 11-Jul-23 17-Jul-23 ILHAM 1 - Tim IR komunikasi dengan Tim Legal HO mengenai teknis pengambilan
10 SK GL PLANT 5 Orang 11-Jul-23 17-Jul-23 YUNI 2 - Pengajuan di HO
- Diutamakan untuk di progress karena dari User Dept Plant untk CV yang ada di Gdrive bersama
12 Cv mekanik dari User Lapangan 11-Jul-23 17-Jul-23 NOVIA 2 - Masih fokus penerimaan dari FMDP
13 Latifur Rachman Opt Forklift 11-Jul-23 17-Jul-23 ILHAM 3 - sudah di sesuaikan dengan Aturan perusahaan
14 Progress Rekrutmen Di update PerMinggu 11-Jul-23 17-Jul-23 NOVIA 2 - Diupdate berupa web dan akan disosialiasikan
15 penghitungan Lembur karyawan Tugas dinas 18-Jul-23 Wahyudi, Yuni 3 - Untuk karyawan tugas Dinas rosternya diganti menjadi D
16 Seragam Kerja Staff dan Non Staff serta Kaos kerja mekanik 18-Jul-23 Wahyudi, Agung 1 - Melakukan FU ke tim GA terkait pengakomodiran seragam kerja
17 Suplay RKB konsumsi dapat diberikan sebelum bulan berganti 18-Jul-23 Wahyudi, Agung 1 - Melakukan FU ke tim GA terkait pengakomodiran seragam kerja
- Pembahasan internal plant, penentuan jumlah man power, titik penjemputan, jam penjemputan dan
18 Penjemputan mekanik ketika hujan dari mess baru 18-Jul-23 25 Juli 2023 Juli, Iqbal 1 titik pengantaran
PROGRES 29%
2/13/2024 3:14

26%
Daftar hadir : Ilham, Ardi, Wahyudi, Ben, Rizal, Iqbal, Husein, Hari/Tgl Selasa, 25 Juli 2023
Taufiq, Novia, Nafarin, Gani, Agung, Edi, Adam dan Indra Waktu 15.00 WITA
Halaman 1/1

Progress
1 2 3

3 Cuti Emergency yang prorate - Pak Suwarno 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA 2 - Pembuatan Flow Chart
- Penjadwalan Sosialisasi ke lapangan
- Resume Terkait reason tertinggi manpower out kirim ke Tim IR
4 Tinggi nya tingkat resign karyawan Plant untuk jabatan Mekanik 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 2 - Hari ini di terima tim IR HCGA
- Informasi Pada PPD HO terkait progress pengajuan SK
5 SK ACT Sect Head - ETA Efektif 11-Jul-23 20-Jul-23 FAQIH, YUNI 2 - Progress di HO informasinya tanggal 20an sudah diajukan tanggal 1 Juli 2023
- Menunggu SK terbit dari HO (2-3 minggu dari pengajuan)
- Sosialisasi pada team track pit stop KGU
7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 2 - Flow Chart Pengambilan cuti tahunan
- Penjadwalan sosialisasi pengambilan cuti tahunan
8 perusahaan 11-Jul-23 17-Jul-23 ILHAM 1 - Tim IR komunikasi dengan Tim Legal HO mengenai teknis pengambilan
- Pengajuan di HO
SK GL di Hold karena SK POP nya belum terbit:
10 SK GL PLANT 5 Orang 11-Jul-23 17-Jul-23 YUNI 2 - Yuli Pryogo
- Hafiz Ridho
12 Cv mekanik dari User Lapangan 11-Jul-23 17-Jul-23 NOVIA 2 - Masih fokus penerimaan dari FMDP
- Proses recruitment akan dilaksanakan continue
13 Latifur Rachman Opt Forklift 11-Jul-23 ILHAM 3 - sudah di sesuaikan dengan Aturan perusahaan
- Diupdate berupa web dan akan disosialiasikan
14 Progress Rekrutmen Di update PerMinggu 11-Jul-23 NOVIA 3 - Web recruitment sudah di share ke PPD
16 Seragam Kerja Staff dan Non Staff serta Kaos kerja mekanik 18-Jul-23 1-Aug-23 Wahyudi, Agung 1 - Melakukan FU ke tim GA terkait pengakomodiran seragam kerja
- Melakukan FU ke tim GA terkait pengakomodiran seragam kerja
17 Suplay RKB konsumsi dapat diberikan sebelum bulan berganti 18-Jul-23 Wahyudi, Agung 3 - Suplay RKB sudah di berikan
18 Penjemputan mekanik ketika hujan dari mess baru 18-Jul-23 1-Aug-23 Juli, Iqbal 1 titik pengantaran
- pengumpulan data maksimal 1 Agustus 2023
19 Sosialisasi Pick point karyawan yang tinggal di angsana 25-Jul-23 1-Aug-23 Iqbal 2 - sosialisasi dari Departemen kepada karyawan untuk lokasi pick point
20 Walk Way dari mess, foodcourt, masjid dan Halte 25-Jul-23 1-Aug-23 Adam 1 Koordinasi kepada atasan terkait pembangunan Walk Way
21 Makan karyawan sakit yang tinggal di mess 25-Jul-23 1-Aug-23 Wawan, Agung 1 - Fu Ke tim GA terkait pengantaran nasi karyawan yang sakit dan tinggal di mess
Loundry pakaian mekanik masih banyak yg tertukar ke mess lain - Penyampaian tanda kepemilikan kepada anggota disetiap section
22 25-Jul-23 1-Aug-23 Edi, Agung 2 - penyampaian ke tim GA terkait teknis Londry di mess mekanik
23 Nasi di mess B1 dan B2 sering kehabisan saat shift II 25-Jul-23 1-Aug-23 Edi, Agung 2 - Memastikan jumlah penghuni di mess B1 dan B2
24 Alur Follow Up Mcu karyawan 25-Jul-23 1-Aug-23 Taufik 2 - Sosialisasikan kepada rekan rekan terkiat Alur Follow up
25 Sosialisasi BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan hamara 25-Jul-23 15-Aug-23 PT. Hamara 1 - Penjadwalan sosialisasi kepada karyawan hamara oleh manajemen PT. Hamara - 15 agustus 2023
Pemindahan kamar untuk mess GL 7 - pengecekan jumlah kamar yang tersedia
26 25-Jul-23 1-Aug-23 Ardi, Agung 1 - Pengiriman Flow Chart pemindahan Mess
27 kualitas makanan pagi dan siang 25-Jul-23 1-Aug-23 Agung 1 - Fu ke tim GS terkait kualitas penyediaan makanan pagi dan siang
Klarifikasi karyawan habis kontrak dari hamara terkait kehadiran dan
28 kondite kerja 25-Jul-23 28-Jul-23 PT. Hamara 1 - Pemanggilan karyawan end kontrak bertahap mulai tanggal 26 Juli 2023
PROGRES 26%
2/13/2024 3:14

42%
Daftar hadir : Ilham, Yuni, Ben, Novia, faqih, Wahyudi, Ardi, M taufiq Hari/Tgl Selasa, 1 Agustus 2023
Taufiq, Yayan, Rizal, Noval, Agung, Andri dan Vino Waktu 14.00 WITA
Halaman 1/1

Progress
1 2 3

3 Cuti Emergency yang prorate - Pak Suwarno 11-Jul-23 4-Aug-23 PPD, ILHAM 2 - Pengiriman Kalender kunjungan Sosialisasi IR ke Tim PPD untuk penjadwalan Sosialisasi
- Start sosialisasi di tanggal 4 Agustus 2023
4 Tinggi nya tingkat resign karyawan Plant untuk jabatan Mekanik 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 3 - Resume Terkait alasan karyawan resign dari departemen plant telah diterima
5 SK ACT Sect Head - ETA Efektif 11-Jul-23 20-Jul-23 FAQIH, YUNI 3 - SK dan baju sudah diterima oleh Karyawan bersangkutan
6 5 kandidat Act. Sect Head yang di hold HO 11-Jul-23 31-Jul-23 FAQIH 3 - Close
7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 2 - Pengiriman Kalender kunjungan Sosialisasi IR ke Tim PPD untuk penjadwalan Sosialisasi
PP Pasal 50 terkait izin meninggalkan pekerjaan dikuar tanggungan - Tim IR komunikasi dengan Tim Legal HO mengenai teknis pengambilan
8 perusahaan 11-Jul-23 Continue ILHAM 1 - Review Peraturan Perusahaan untuk 2024-2026
- Pengajuan di HO
10 SK GL PLANT 5 Orang 11-Jul-23 2-Aug-23 YUNI&Faqih 2 - Yuli Pryogo
- Hafiz Ridho
12 Cv mekanik dari User Lapangan 11-Jul-23 Continue NOVIA 2 - Masih fokus penerimaan dari FMDP - Close
- Proses recruitment akan dilaksanakan continue dimulai bulan Agustus
- Pengajuan ulang seragam karyawan mutasi
16 Seragam Kerja Staff dan Non Staff serta Kaos kerja mekanik 18-Jul-23 2-Aug-23 Wahyudi, Agung 2 - FU ke tim logistik terkait kaos mekanik yang belum dapat
- 2 Agustus 2023 akan di infokan di grup untuk perkembangan nya
titik pengantaran
18 Penjemputan mekanik ketika hujan dari mess baru 18-Jul-23 1-Aug-23 Juli, Iqbal 1 - pengumpulan data maksimal 3 Agustus 2023
- Penjemputan di lakukan di halte
Sosialisasi Pick point karyawan yang tinggal di angsana - sosialisasi dari Departemen kepada karyawan untuk lokasi pick point
19 25-Jul-23 1-Aug-23 Iqbal 3 - Penjemputan sesuai dengan Pick Up Point
20 Walk Way dari mess, foodcourt, masjid dan Halte 25-Jul-23 1-Aug-23 Adam 3 Koordinasi kepada atasan
Makan karyawan sakit yang tinggal di mess - Admin Departemen Konfirmasi ke HCGA Center jika karyawan sedang dalam kondisi sakit
21 25-Jul-23 8-Aug-23 Wawan, Agung 2 - Departemen konfirmasi ke medic untuk pengantaran makanan karyawan sakit di mess
Loundry pakaian mekanik masih banyak yg tertukar ke mess lain - Londry akan di lakukan dengan pelatakan keranjang di depan kamar
22 25-Jul-23 8-Aug-23 Edi, Agung 2 - FU untuk londry mess A,B dan C
Nasi di mess B1 dan B2 sering kehabisan saat shift II - Memastikan jumlah penghuni mess
23 25-Jul-23 8-Aug-23 Edi, Agung 2 - komparasi data penghuni mess dengan data departemen
- jika terdapat kehabisan nasi dapat melapor ke HCGA Center
SOP Follow Up Mcu karyawan
- Pengiriman Kalender kunjungan Sosialisasi IR ke Tim PPD untuk penjadwalan Sosialisasi
24 25-Jul-23 4-Aug-23 Taufik 2 - sosialisasi Parameter MCU
- Pengiriman SP MCU - Close
Sosialisasi BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan hamara
25 25-Jul-23 15-Aug-23 PT. Hamara 1 - Penjadwalan sosialisasi kepada karyawan hamara oleh manajemen PT. Hamara - 15 agustus 2023
Pemindahan kamar untuk mess GL 7 - pemindahan mes karyawan akan di hold sampai selesai agenda Raker selesai dengan estimasi
26 25-Jul-23 1-Aug-23 Ardi, Agung 3 perpindahan di akhir september
kualitas makanan pagi dan siang - Jika terdapat makanan yang kualitas yang kurang maka dapat dilaporkan ke HCGA Center
27 25-Jul-23 8-Aug-23 Agung 2 - Pembentukan Food Komite
Klarifikasi karyawan habis kontrak dari hamara terkait kehadiran dan - Pemanggilan karyawan end kontrak bertahap mulai tanggal 26 Juli 2023
28 kondite kerja 25-Jul-23 28-Jul-23 PT. Hamara 3 - Karyawan yang habis kontrak telah di panggil
29 Pengajuan SK Hamara Perubahan Jabatan Efektif 1 juli 1-Aug-23 3-Aug-23 Yuni 2 - Menunggu berita acara dari Departemen Plant 8 orang
Pengajuan SK Perubahan Posisi OPT Lube Truck Ke CT & Lowboy - Menunggu berita acara dari Departemen Plant 4 orang
30 1-Aug-23 3-Aug-23 Yuni 2 - Konfirmasi ke tim Payroll HCGA BIB terkait OPT Lowboy
Pengajuan SK kenaikan Grade 6 Orang 1-Aug-23 Yuni - Menunggu berita acara dari Departemen Plant 6 orang
31 3-Aug-23 2
Perbaikan kamar Walpaper di mess B4 : kamar nomor 2 dan kamar 23 serta - FU ke Anggota terkait temuan walpaper di kamar
32 mess B3 : nomor 21,27 dan 28 1-Aug-23 8-Aug-23 Agung, All GL Plant - pelepasan Walpaper di kamar - 8 Agustus 2023
Perubahan POH karyawan Mutasi - Konfirmasi ke Tim Comben terkait SK karyawan yang terjadi perubahan POH
33 1-Aug-23 8-Aug-23 Ilham, Comben 2 - Pengiriman NRP karyawan akan dimutasi ke site - 2 Agustus 2023
Sistem Booking Kursi untuk Bus Cuti untuk menghindari penumpang penuh
34 atau tertinggal 1-Aug-23 8-Aug-23 Transport 1 - Koordinasi dengan tim transport terkait karyawan yang akan berangkat dengan bus Cuti
Koordinasi Site dengan penjaga mess transit terkait karyawan yang singgah
di mess transit banjarbaru - Fu kepada penjaga mess transit untuk penetapan kamar karyawan training di mess transit
35 1-Aug-23 8-Aug-23 Agung 2 - FU ke tim GA jika ada karyawan training yang ingin menggunakan mess transit
- Pengaturan mess untuk karyawan singgah dan karyawan yang menggunakan mess untuk training
PROGRES 42%
2/13/2024 3:14

64%
Daftar hadir : Wahyudi, Syafii, Rianto, Joshua, Riki, Noval, faqih, ilham Hari/Tgl Selasa, 8 Agustus 2023
Aismi, Ben, Aris, Zaenuddin Waktu 14.00 WITA
Halaman 1/1

Progress
1 2 3
Cuti Emergency yang prorate - Pak Suwarno 11-Jul-23 187 PPD, ILHAM - Sosialisasi kepada seluruh Section
3 10-Aug-23 2 - Start sosialisasi di tanggal lusa di office plant tanggal 10
4 Tinggi nya tingkat resign karyawan Plant untuk jabatan Mekanik 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 3 - Resume Terkait alasan karyawan resign dari departemen plant telah diterima
5 SK ACT Sect Head - ETA Efektif 11-Jul-23 20-Jul-23 FAQIH, YUNI 3 - SK dan baju sudah diterima oleh Karyawan bersangkutan
6 5 kandidat Act. Sect Head yang di hold HO 11-Jul-23 31-Jul-23 FAQIH 3 - Close

7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil 11-Jul-23 10-Aug-23 JOSHUA , ILHAM 2 - Start sosialisasi di tanggal 10 Agustus 2023
8 11-Jul-23 Continue ILHAM 3 Close
perusahaan
- Pengajuan di HO
10 SK GL PLANT 2 Orang 11-Jul-23 15-Aug-23 YUNI&Faqih 2 - Yuli Pryogo
- Hafiz Ridho
12 Cv mekanik dari User Lapangan 11-Jul-23 Continue NOVIA 2 - Masih fokus penerimaan dari FMDP - Close
16 Seragam Kerja Staff dan Non Staff serta Kaos kerja mekanik 18-Jul-23 2-Aug-23 Wahyudi, Agung 2 - FU ke tim logistik terkait kaos mekanik yang belum dapat
- 2 Agustus 2023 akan di infokan di grup untuk perkembangan nya - Close
titik pengantaran - Close
18 Penjemputan mekanik ketika hujan dari mess baru 18-Jul-23 1-Aug-23 Juli, Iqbal 3 - pengumpulan data maksimal 3 Agustus 2023 - Close
- Penjemputan di lakukan di halte - Close
Sosialisasi Pick point karyawan yang tinggal di angsana - sosialisasi dari Departemen kepada karyawan untuk lokasi pick point
19 25-Jul-23 1-Aug-23 Iqbal 3 - Penjemputan sesuai dengan Pick Up Point
20 Walk Way dari mess, foodcourt, masjid dan Halte 25-Jul-23 1-Aug-23 Adam 3 Koordinasi kepada atasan
- Admin Departemen Konfirmasi ke HCGA Center jika karyawan sedang dalam kondisi sakit
- Departemen konfirmasi ke medic untuk pengantaran makanan karyawan sakit di mess
21 Makan karyawan sakit yang tinggal di mess 25-Jul-23 8-Aug-23 Edi, Agung 3 - Pengantaran makanan dilakukan oleh GL/yang mewakili (bapak asuh) karyawan yang sedang sakit
- Sosialisasi kesetiap section
Loundry pakaian mekanik masih banyak yg tertukar ke mess lain - Londry akan di lakukan dengan pelatakan keranjang di depan kamar
22 25-Jul-23 15-Aug-23 Edi, Agung 2 - FU untuk londry mess A,B dan C
Nasi di mess B1 dan B2 sering kehabisan saat shift II
- Memastikan jumlah penghuni mess - Dihiglight dan dikirim ke grup hari ini
- komparasi data penghuni mess dengan data departemen - Dihiglight dan dikirim ke grup hari ini
23 25-Jul-23 8-Aug-23 Edi, Agung 2 - jika terdapat kehabisan nasi dapat melapor ke HCGA Center
- Mapping mess karyawan mekanik di departemen Plant
24 25-Jul-23 4-Aug-23 Taufik 3 - sosialisasi Parameter MCU
25 25-Jul-23 15-Aug-23 Wahyudi, PT. Hamara 1 - Penjadwalan sosialisasi kepada karyawan hamara oleh manajemen PT. Hamara - 15 agustus 2023
Pemindahan kamar untuk mess GL 7 - pemindahan mes karyawan akan di hold sampai selesai agenda Raker selesai dengan estimasi
26 25-Jul-23 1-Aug-23 Ardi, Agung 3 perpindahan di akhir september
kualitas makanan pagi dan siang - Jika terdapat makanan yang kualitas yang kurang maka dapat dilaporkan ke HCGA Center
27 25-Jul-23 15-Aug-23 Agung 2 - Pembentukan Food Komite
Klarifikasi karyawan habis kontrak dari hamara terkait kehadiran dan - Pemanggilan karyawan end kontrak bertahap mulai tanggal 26 Juli 2023
28 kondite kerja 25-Jul-23 28-Jul-23 PT. Hamara 3 - Karyawan yang habis kontrak telah di panggil
29 Pengajuan SK Hamara Perubahan Jabatan Efektif 1 juli 1-Aug-23 3-Aug-23 Yuni 3 - Menunggu berita acara dari Departemen Plant 8 orang
Pengajuan SK Perubahan Posisi OPT Lube Truck Ke CT & Lowboy - Menunggu berita acara dari Departemen Plant 4 orang
30 1-Aug-23 3-Aug-23 Yuni 3 - Konfirmasi ke tim Payroll HCGA BIB terkait OPT Lowboy
Pengajuan SK kenaikan Grade 6 Orang 1-Aug-23 Yuni - Menunggu berita acara dari Departemen Plant 6 orang
31 3-Aug-23 3
32 mess B3 : nomor 21,27 dan 28 1-Aug-23 15-Aug-23 Agung, All GL Plant - pelepasan Walpaper di kamar - 15 Agustus 2023
Perubahan POH karyawan Mutasi - Konfirmasi ke Tim Comben terkait SK karyawan yang terjadi perubahan POH
33 1-Aug-23 12-Aug-23 Ilham, Comben 2 - Pengiriman NRP karyawan akan dimutasi ke site - 2 Agustus 2023
- Diangkat Di Meeting Level 1
Sistem Booking Kursi untuk Bus Cuti untuk menghindari penumpang penuh - Koordinasi dengan tim transport terkait karyawan yang akan berangkat dengan bus Cuti - Close
34 atau tertinggal 1-Aug-23 8-Aug-23 Transport 3 - Kondisional saat akan memilih bangku di bus cuti
Koordinasi Site dengan penjaga mess transit terkait karyawan yang singgah - Fu kepada penjaga mess transit untuk penetapan kamar karyawan training di mess transit - Close
di mess transit banjarbaru - FU ke tim GA jika ada karyawan training yang ingin menggunakan mess transit - Close
35 1-Aug-23 8-Aug-23 Agung 3 - Pengaturan mess untuk karyawan singgah dan karyawan yang menggunakan mess untuk training -
Close
36 Pengajuan Assesment assistant Planner 8-Aug-23 11-Aug-23 Joshua, Faqih, Intan 1 - Submit dokumen pengajuan Act GL Planner tanggal 11 Agustus 2023
37 Link Monitoring pengajuan izin tidak resmi 8-Aug-23 10-Aug-23 Riki dan Ilham 1 - share link izin tidak resmi ke departemen plant di tanggal 10 Agustus 2023
38 Perubahan Roster izin tidak resmi menjadi izin resmi 8-Aug-23 15-Aug-23 Riki dan Ilham 1 - Konfirmasi ke tim SS6
PROGRES 64%
2/13/2024 3:14

58%
Daftar hadir : Joshua, Juli A, Rianto, Dwi F, Farhan, Novia, Hari/Tgl Selasa, 15 Agustus 2023
Rendra, Yuni, Juli A, Ansari, Ahmad Satiawan, Noval ( Veloz ) Waktu 14.00 WITA
Isman Tempat R.Meeting Office Plant
Halaman 1/1

Progress
1 2 3
Cuti Emergency yang prorate - Pak Suwarno 11-Jul-23 175 PPD, ILHAM - Sosialisasi kepada seluruh Section
7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil 11-Jul-23 22-Aug-23 175 JOSHUA , ILHAM 2 - Time frame 1 bulan dari Team IR
- Sosialisasi terkait CnB mengenai persalinan
- Pengajuan di HO
10 SK GL PLANT 2 Orang 11-Jul-23 31-Aug-23 166 YUNI&Faqih 2 - Yuli Pryogo
- Hafiz Ridho
- Masih fokus penerimaan dari FMDP - Close
12 Cv mekanik dari User Lapangan 11-Jul-23 Continue NOVIA 2 - Proses recruitment akan dilaksanakan continue dimulai bulan Agustus
- 40 % dari kandidat di Gdrive
Loundry pakaian mekanik masih banyak yg tertukar ke mess lain
- Londry akan di lakukan dengan pelatakan keranjang di depan kamar
22 25-Jul-23 22-Aug-23 175 Edi, Agung 2 - FU untuk londry mess A dan C ( blok B close )
- ketersediaan keranjang 1 minggu lagi dari FA LOG
Sosialisasi BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan hamara - Penjadwalan sosialisasi kepada karyawan hamara oleh manajemen PT. Hamara - 15 agustus 2023
25 25-Jul-23 22-Aug-23 175 Wahyudi, PT. Hamara 1 - informasi dari Tim HC per tgl 16 ags 2023
32 mess B3 : nomor 27 dan 28 1-Aug-23 16-Aug-23 181 Agung, All GL Plant 2 - pelepasan Walpaper di kamar - 15 Agustus 2023
- inspeksi bersama tgl 16 ags 2023 jam 07.00 pagi
Perubahan POH karyawan Mutasi
- Konfirmasi ke Tim Comben terkait SK karyawan yang terjadi perubahan POH
- Pengiriman NRP karyawan akan dimutasi ke site - 2 Agustus 2023
33 1-Aug-23 17-Aug-23 180 Ilham, Comben 2 - Diangkat Di Meeting Level 1
- Pengajuan perubahan POH 3 mp mutasi dari hsm ( supriyanto, ely , romi ) ktp dan kk
36 Pengajuan Assesment assistant Planner 8-Aug-23 16-Aug-23 181 Joshua, Faqih, Intan 2 - Submit dokumen pengajuan Act GL Planner tanggal 11 Agustus 2023
37 Link Monitoring pengajuan izin tidak resmi 8-Aug-23 16-Aug-23 181 Riki dan Ilham 2 - share link izin tidak resmi ke departemen plant di tanggal 10 Agustus 2023
Perubahan Roster izin tidak resmi menjadi izin resmi - Konfirmasi ke tim SS6
38 8-Aug-23 15-Aug-23 182 Riki dan Ilham 2 - NRP Sk gantung ( to mba yuni )
Ditemukan MP Plant yang ikut bis produksi awal shift 1 dan 2 - Team Plant menginfokan sarana yang dipakai untuk pengantaran MP yang lembur ke grub kordinasi
39 15-Aug-23 continue Dwi F, Ansari , tim IR 1 - Sosialisasi mengenai pelaporan sarana yang dipakai untuk pengantaran Mp lembur
- Sidak berkala secara random untuk MP plant yang terlambat
Tangga emergency mess B3 keropos parah - Infomasi pada tim eng ( ETA perbaikan )
40 15-Aug-23 28-Aug-23 169 Dwi F, Rendra 1 - Request Perbaikan pada Tim Fabrikasi Plant
Halte untuk penjemputan karyawan WS temporary menuju angsana - Inspeksi Titik yang akan dibuat Halte portable ( 16/8/23 ) Pak dwi dan Pak rendra
41 15-Aug-23 22-Aug-23 175 Dwi F, Rendra 1 - Pembuatan Halte Protable oleh tim infra
42 Keberangkatan Bis dari halte mess baru yang sebelum jam 4.50 15-Aug-23 22-Aug-23 175 Ansari 1 - Inspkesi kembali terkait jam keberangkatan bis ( 3 hari mulai tgl 16 - 18 ags 2023 )
43 mess 19 Angsana dengan org 16 kamar mandi 1 15-Aug-23 24-Sep-23 142 Rendra 1 - Pemindahan manpower ke mess tambang
Resume ATR unit TH01 dan Unit TS01 TT02 ( hauling dan track ) - Pembuatan format resume ATR MP dan unit TT TH
44 15-Aug-23 Continue Ansari, Hendy, July H 1 - Due date pengumpulan tiap tgl 2 perbulan
Ditemukan terjadi penolakan pembersihan kamar oleh MP Plant
45 15-Aug-23 22-Aug-23 Rendra, Tim GA 1 - Trial pembersihan dilakukan di jam 7 pagi dan jam 5 sore
List waiting approve Claim Benefit dari 1 juni 2023 - 31
46 july 2023 15-Aug-23 22-Aug-23 Yuni, joshua 1 - Email to HC comben terkait status masih waiting
PROGRES 58%
2/13/2024 3:14

67%
Daftar hadir : Hari/Tgl Selasa, 22 Agustus 2023
Waktu 14.00 WITA
Halaman 1/1

Progress
1 2 3
Cuti Emergency 11-Jul-23 175 PPD, ILHAM - Sosialisasi kepada seluruh Section

7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil 11-Jul-23 22-Aug-23 175 JOSHUA , ILHAM 2 - Time frame 1 bulan dari Team IR
- Pengajuan di HO
10 SK GL PLANT 2 Orang 11-Jul-23 31-Aug-23 166 YUNI&Faqih 2 - Yuli Pryogo
- Hafiz Ridho
- 31 Agustus dokumen POP akan dikirimkan dari LSP ke Site
12 Cv mekanik dari User Lapangan 11-Jul-23 Continue NOVIA 2 - Proses recruitment akan dilaksanakan continue dimulai bulan Agustus
- Bulan Agustus recruitment fokus pada Mekanik PE, Track dan GL

Loundry pakaian mekanik masih banyak yg tertukar ke mess lain 25-Jul-23 175 Edi, Agung - FU untuk londry mess A dan C ( blok B close )
22 22-Aug-23 3 - ketersediaan keranjang 1 minggu lagi dari FA LOG
- Londry perkamar di mess C3 dan C4 minggu depan
25 25-Jul-23 22-Aug-23 175 Wahyudi, PT. Hamara 1 - informasi dari Tim HC per tgl 16 ags 2023
Perbaikan kamar Walpaper di mess B4 : kamar 23 serta mess B3 : nomor 27 - FU ke Anggota terkait temuan walpaper di kamar
dan 28 - pelepasan Walpaper di kamar - 29 Agustus 2023
32 1-Aug-23 29-Aug-23 168 Agung, All GL Plant 2 - inspeksi bersama tgl 16 ags 2023 jam 07.00 pagi - Close
- Koordinasi dengan tim infrastruktur

33 Perubahan POH karyawan Mutasi 1-Aug-23 29-Aug-23 168 Ilham, Comben 2 - Diangkat Di Meeting Level 1
- Pengajuan perubahan POH 3 mp mutasi dari hsm ( supriyanto, ely , romi ) ktp dan kk
- Pengiriman dokumen ke tim HCGA - 22 Agustus 2023
36 Pengajuan Assesment assistant Planner 8-Aug-23 16-Aug-23 181 Joshua, Faqih, Intan 3 - Submit dokumen pengajuan Act GL Planner tanggal 11 Agustus 2023 - Close
Link Monitoring pengajuan izin tidak resmi - share link izin tidak resmi ke departemen plant di tanggal 10 Agustus 2023 - Close
37 8-Aug-23 16-Aug-23 181 Riki dan Ilham 3 - Spreedsheet sudah di share di email PPD - Close
Perubahan Roster izin tidak resmi menjadi izin resmi - Konfirmasi ke tim SS6
38 8-Aug-23 29-Aug-23 168 Riki dan Ilham 2 - NRP Sk gantung ( to mba yuni )
- Pengiriman BA perbaikan roster - 29 Agustus 2023
Ditemukan MP Plant yang ikut bis produksi awal shift 1 dan 2
15-Aug-23 Dwi F, Ansari , tim IR - Team Plant menginfokan sarana yang dipakai untuk pengantaran MP yang lembur ke grup kordinasi
39 continue 3 - Sosialisasi mengenai pelaporan sarana yang dipakai untuk pengantaran Mp lembur
Tangga emergency mess B3 keropos parah

- Infomasi pada tim eng ( ETA perbaikan )
- Request Perbaikan pada Tim Fabrikasi Plant
40 15-Aug-23 28-Aug-23 169 Dwi F, Rendra 1 - Laporan ke Grup hasil isnpeksi mess B3 - 22 agustus 2023
- informasi perbaikan sudah sampai di civil eng dan menunggu design
Halte untuk penjemputan karyawan WS temporary menuju angsana
- Inspeksi Titik yang akan dibuat Halte portable ( 16/8/23 ) Pak dwi dan Pak rendra - Close
- Pembuatan Halte Protable oleh tim infra - informasi di grup 23 agustus 2023
41 15-Aug-23 29-Aug-23 168 Dwi F, Rendra 2 - Perkembangan informasi pembangunan Halte Portable
- survey lokasi pembangunan - 23 Agustus 2023
Keberangkatan Bis dari halte mess baru yang sebelum jam 4.50 - Inspkesi kembali terkait jam keberangkatan bis ( 3 hari mulai tgl 16 - 18 ags 2023 ) - Close
42 15-Aug-23 23-Aug-23 174 Ansari 2 - Trial keberangkatan bus dari halte mess baru 4.55 - 23 Agustus 2023
- Pemindahan manpower ke mess tambang
43 mess 19 Angsana dengan org 16 kamar mandi 1 15-Aug-23 24-Sep-23 142 Rendra 2 - Pemindahan ke mess blok C mess baru
Resume ATR unit TH01 dan Unit TS01 TT02 ( hauling dan track ) - Pembuatan format resume ATR MP dan unit TT TH - 22 Agustus 2023 - close
45 15-Aug-23 22-Aug-23 175 Rendra, Tim GA 1 - Trial pembersihan dilakukan di jam 7 pagi dan jam 5 sore - trend penurunan
List waiting approve Claim Benefit dari 1 juni 2023 - 31 july 2023
46 15-Aug-23 22-Aug-23 175 Yuni, joshua 3 - Email to HC comben terkait status masih waiting - Close
47 Pembagian masker untuk dilapangan 22-Aug-23 29-Aug-23 168 Medic 1 - Pembahasana di tanggal 29 agustus 2023
Karyawan tertinggal pesawat dan tidak di infokan oleh maskapai - Pengiriman dokumen karyawan ke tim tiket - 23 Agustus 2023
48 22-Aug-23 29-Aug-23 168 Lia 1 - Pemesanan tiket sesuai dengan nomor karyawan yan di daftarkan
Pembuatan Check list pembersihan area kerja & Mess - Pelaksanaan Check list pembersihan di Area mess
49 22-Aug-23 29-Aug-23 168 GS 1 - Pembuatan Check list di area kerja
PROGRES 67%
2/13/2024 3:14

66%
Daftar hadir : Ilham, Iqbal, Daniel,Rizky, Juli, Novia, Ben, Faqih Hari/Tgl Selasa, 29 Agustus 2023
Pengkuh, Ahmad, Noval, Safii, Andri, Deddy, Bambang, Hidayatullah Waktu 14.00 WITA
Okta dan Pak Dwi Tempat R.Meeting Office Plant
Halaman 1/1

Progress
1 2 3
3 Cuti Emergency 11-Jul-23 5-Sep-23 161 PPD, ILHAM 2 - Start sosialisasi di tanggal lusa di office plant tanggal 10

7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil 11-Jul-23 5-Sep-23 161 JOSHUA , ILHAM 2 - Time frame 1 bulan dari Team IR
- Pengajuan di HO
- Yuli Pryogo
10 SK GL PLANT 2 Orang 11-Jul-23 31-Aug-23 166 YUNI&Faqih 3 - Hafiz Ridho
- 31 Agustus dokumen POP akan dikirimkan dari LSP ke Site - Close
- Proses SK di HO efektif 1 September 2023
12 Cv mekanik dari User Lapangan 11-Jul-23 Continue NOVIA 2 - 40 % dari kandidat di Gdrive
- Bulan Agustus recruitment fokus pada Mekanik PE, Track dan
- GL tyre

- FU untuk londry mess A dan C ( blok B close )
22 Loundry pakaian mekanik masih banyak yg tertukar ke mess lain 25-Jul-23 22-Aug-23 175 Edi, Agung 3 - ketersediaan keranjang 1 minggu lagi dari FA LOG
25 25-Jul-23 5-Sep-23 161 Wahyudi, PT. Hamara 1 - informasi dari Tim HC per tgl 16 ags 2023
dan 28 - pelepasan Walpaper di kamar - 5 september 2023
32 1-Aug-23 5-Sep-23 161 Agung, All GL Plant 2 - inspeksi bersama tgl 16 ags 2023 jam 07.00 pagi - Close

33 Perubahan POH karyawan Mutasi 1-Aug-23 29-Aug-23 168 Ilham, Comben 2 - Pengajuan perubahan POH 3 mp mutasi dari hsm ( supriyanto, ely , romi ) ktp dan kk - Close
- Pengiriman dokumen ke tim HCGA - Close
- Status Berkas - Approval Pjs PJO
36 Pengajuan Assesment assistant Planner 8-Aug-23 16-Aug-23 181 Joshua, Faqih, Intan 3 - Submit dokumen pengajuan Act GL Planner tanggal 11 Agustus 2023 - Close
Link Monitoring pengajuan izin tidak resmi - share link izin tidak resmi ke departemen plant di tanggal 10 Agustus 2023 - Close
37 8-Aug-23 16-Aug-23 181 Riki dan Ilham 3 - Spreedsheet sudah di share di email PPD - Close
Perubahan Roster izin tidak resmi menjadi izin resmi
- Konfirmasi ke tim SS6
- NRP Sk gantung ( to mba yuni )
38 8-Aug-23 19-Sep-23 147 Riki dan Ilham 2 - Pengiriman BA perbaikan roster - Close
- Update Perubahan roster di SS6
Ditemukan MP Plant yang ikut bis produksi awal shift 1 dan 2
- Team Plant menginfokan sarana yang dipakai untuk pengantaran MP yang lembur ke grup kordinasi
39 15-Aug-23 continue Dwi F, Ansari , tim IR 3 - Sosialisasi mengenai pelaporan sarana yang dipakai untuk pengantaran Mp lembur

40 15-Aug-23 5-Sep-23 161 Dwi F, Rendra 2 - Laporan ke Grup hasil isnpeksi mess B3 - 22 agustus 2023
- informasi perbaikan sudah sampai di civil eng dan menunggu design - Waiting Feedback
- Konfirmasi terkiat tenggat waktu pengerjaan ke Civil Eng
Halte untuk penjemputan karyawan WS temporary menuju angsana
41 15-Aug-23 29-Aug-23 168 Dwi F, Rendra 3 - Perkembangan informasi pembangunan Halte Portable
- survey lokasi pembangunan - Close
- Pemasangan lampu di Halte
Keberangkatan Bis dari halte mess baru yang sebelum jam 4.50 - Inspkesi kembali terkait jam keberangkatan bis ( 3 hari mulai tgl 16 - 18 ags 2023 ) - Close
42 15-Aug-23 23-Aug-23 174 Ansari 3 - Trial keberangkatan bus dari halte mess baru 4.55 - Close
43 mess 19 Angsana dengan org 16 kamar mandi 1 15-Aug-23 24-Sep-23 142 Rendra 2 - Pemindahan ke mess blok C mess baru
Resume ATR unit TH01 dan Unit TS01 TT02 ( hauling dan track ) - Pembuatan format resume ATR MP dan unit TT TH - 22 Agustus 2023 - close
45 15-Aug-23 22-Aug-23 175 Rendra, Tim GA 3 - Trial pembersihan dilakukan di jam 7 pagi dan jam 5 sore - trend penurunan
List waiting approve Claim Benefit dari 1 juni 2023 - 31 july 2023
46 15-Aug-23 22-Aug-23 175 Yuni, joshua 3 - Email to HC comben terkait status masih waiting - Close
Pembagian masker untuk dilapangan
- Pembahasana di tanggal 29 agustus 2023
- Observasi di lapangan untuk pengadaan masker di lapangan dan springkle di area kerja - 30 Agustus
47 22-Aug-23 5-Sep-23 161 Medic 2 2023
- Pengadaan masker di Falog
Karyawan tertinggal pesawat dan tidak di infokan oleh maskapai - Pengiriman dokumen karyawan ke tim tiket - 23 Agustus 2023
48 22-Aug-23 29-Aug-23 168 Lia 3 - Pemesanan tiket sesuai dengan nomor karyawan yan di daftarkan
- Pemesanan sudah tersendiri
Pembuatan Check list pembersihan area kerja & Mess - Pelaksanaan Check list pembersihan di Area mess - Close
49 22-Aug-23 29-Aug-23 168 GS 3 - Pembuatan Check list di area kerja - Close
50 Due date dan teknis penurunan Vendor di mess lama ke bawah 29-Aug-23 5-Sep-23 161 GS 1 - Diskusi di internal GA
Reason karyawan resign dengan alasan bergabung dengan perusahaan lain - Permintaan rasion turn over
51 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Ilham, Riki 1 - Pembahasan reason karyawan dengan berpindah ke perusahaan lain
Penerbangan dari batu licin dengan POH Makasar - Pembahasan internal terkait lokasi pengantaran karyawan cuti
52 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Faqih 1 - Ketersediaan penerbangan dari batulicin tidak selalu tersedia
- trasnportasi pengantaran saat ini hanya ke Banjarbaru
Perbaikan jendela kamar B1-B4 dari jendela terbuka ke jendela tertutup All GL Plant, - Sosialisasi ke setiap Section di plant terkait pengerjaan Jendela - 29 Agustus 2023 Shift II
54 29-Aug-23 5-Sep-23 161 infrastruktur 1 - jam Penegerjaan jam 16.00-20.00 WITA
Pembangunan Rest Area di area Hauling - Pembangunan rest area di area Hauling - 30 Agustus 2023
55 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Deddy 1 - Pembangunan sesuai dengan pengajuan dari setiap section
56 Pengadaan Bus off karyawan untuk turun ke angsana 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Iqbal 1 - Pembahasan internal transport terkait pengadaan bus off karyawan ke angsana
57 Penjadwalan inspeksi rutin area mess 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Daniel, pengkuh 1 - Pembuatan Timeframe inspeksi 1 kali dalam 1 minggu
58 Seragam Kerja Non Staff serta Kaos kerja mekanik 29-Aug-23 5-Sep-23 161 GA 1 - Rekonsil jumlah kebutuhan seragam kerja mekanik
59 Ketersediaan mess transit untuk karyawan singgah di mess transit pasca 29-Aug-23 5-Sep-23 161 GA 1 - Observasi kondisi mess transit untuk singgah karyawan pasca cuti
cuti
Pompa Pit GH akan dinon aktivkan dan pengambilan air dari Fase 7 - Waktu satu bulan untuk perpindahan pompa
60 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Infrastruktur 1 - Koordinasi di plant terkait pengambilan air untuk area WS utama
PROGRES 66%
2/13/2024 3:14

Dibuat oleh Rizaludin Count of activity 65
82%
Daftar hadir : Riki, Iqbal, Daniel, Juli Arifin, Agung Cahyono, Irfando, Noval Hari/Tgl Selasa, 12 September 2023
hamara tim IR, Farhan, Alde, Febri, sugito, Iqbal, Waktu 14.00 WITA
Tempat R.Meeting Office Plant (Kecil)
Halaman 1/1

Progress
No. Notulen Rapat / Meeting Issued By Issue Date Due Date Over Due PIC Remarks
1 2 3
- Sosialisasi kepada seluruh Section ( 80% sisa section Support Eq)
3 Cuti Emergency PPD 11-Jul-23 19-Sep-23 147 PPD, ILHAM 2 - Start sosialisasi di tanggal lusa di office plant tanggal 10

7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil Joshua 11-Jul-23 19-Sep-23 147 JOSHUA , ILHAM 2 - Time frame 1 bulan dari Team IR
12 Cv mekanik dari User Lapangan - 11-Jul-23 Continue NOVIA 3 - 40 % dari kandidat di Gdrive
- GL tyre

- Penjadwalan sosialisasi kepada karyawan hamara oleh manajemen PT. Hamara - 15 agustus 2023
- informasi dari Tim HC per tgl 16 ags 2023
- Sosialisasi akan dilakukan mulai kamis, 7 September 2023
25 - 25-Jul-23 5-Sep-23 161 saifudin, riki 3 - call center site 081399118506
- call center bpjs 083847663474
- tanggal 15 september 2023 akan ada meeting internal hamara
32 - 1-Aug-23 12-Sep-23 154 Agung, All GL Plant 3 - inspeksi bersama tgl 16 ags 2023 jam 07.00 pagi - Close

33 Perubahan POH karyawan Mutasi - 1-Aug-23 29-Aug-23 168 Ilham, Comben 3 - Pengajuan perubahan POH 3 mp mutasi dari hsm ( supriyanto, ely , romi ) ktp dan kk - Close

- Pengiriman BA perbaikan roster - Close
38 - 8-Aug-23 19-Sep-23 147 Riki dan Ilham 3 - Update Perubahan roster di SS6 ( close )
- Pengajuan SK kenaikan grade ( progress )
40 Dwi F, Dedy 15-Aug-23 19-Sep-23 147 Dwi F, Rendra , Dedy B 2 - Laporan ke Grup hasil isnpeksi mess B3 - 22 agustus 2023

43 mess 19 Angsana dengan org 16 kamar mandi 1 Deddy 15-Aug-23 26-Sep-23 140 Rendra, Dedy B 2 - Pemindahan ke mess blok C mess baru
- pemindahan man power ppa dari angsana ke mess lama ( 12 september )

47 Pembagian masker untuk dilapangan - 22-Aug-23 5-Sep-23 161 Medic 3 2023
- Pengadaan masker oleh departemen User
- Diskusi di internal GA
50 Due date dan teknis penurunan Vendor di mess lama ke bawah Dwi Fitriadi 29-Aug-23 19-Sep-23 147 GS 1 - Perkembangan teknis penurunan vendor di mess bawah
- Permintaan rasio turn over
51 Reason karyawan resign dengan alasan bergabung dengan perusahaan lain - 29-Aug-23 7-Sep-23 159 Ilham, Riki 3 - Pembahasan reason karyawan dengan berpindah ke perusahaan lain
- Tim IR mengirimkan reason ( mekanik dan tyreman ) tanggal 7 sept 2023
- Pembahasan internal terkait lokasi pengantaran karyawan cuti
52 Penerbangan dari batu licin dengan POH Makasar - 29-Aug-23 12-Sep-23 154 Faqih 3 - Ketersediaan penerbangan dari batulicin tidak selalu tersedia
All GL Plant, - Sosialisasi ke setiap Section di plant terkait pengerjaan Jendela - 29 Agustus 2023 Shift II
54 Perbaikan jendela kamar B1-B4 dari jendela terbuka ke jendela tertutup - 29-Aug-23 5-Sep-23 161 infrastruktur 3 - jam Penegerjaan jam 16.00-20.00 WITA
- Pembangunan rest area di area Hauling - 30 Agustus 2023
55 Pembangunan Rest Area di area Hauling - 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Deddy 3 - Pembangunan sesuai dengan pengajuan dari setiap section
- Pembahasan internal transport terkait pengadaan bus off karyawan ke angsana
56 Pengadaan Bus off karyawan untuk turun ke angsana - 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Iqbal 3 - Usul ditolak manajemen ( close )
57 Penjadwalan inspeksi rutin area mess Pengkuh 29-Aug-23 19-Sep-23 147 Daniel, pengkuh 2 - Pembuatan Timeframe inspeksi 1 kali dalam 1 minggu
- Rekonsil jumlah kebutuhan seragam kerja mekanik
58 Seragam Kerja Non Staff serta Kaos kerja mekanik Rizal 29-Aug-23 19-Sep-23 147 Agung GS, Rizal 2 - Tgl 14 data kaos mekanik dikirim ke WAG
59 Ketersediaan mess transit untuk karyawan singgah di mess transit pasca cuti - 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Daniel, safi 3 - Observasi kondisi mess transit untuk singgah karyawan pasca cuti
- Waktu satu bulan untuk perpindahan pompa
60 Pompa Pit GH akan dinon aktivkan dan pengambilan air dari Fase 7 Deddy 29-Aug-23 19-Sep-23 147 Infrastruktur, Dedy B 1 - Koordinasi di plant terkait pengambilan air untuk area WS utama
61 Cuti membawa keluarga, ketika tidak diambil, apakah bisa diambil dana nya - 5-Sep-23 12-Sep-23 154 Faqih, Dwi F 3 - Akan disampaikan pada manajemen ( open )
Fitur reimbursement ketika di reject, akan dimunculin di ss6 dan notif - Sementara ini Tim Comben Akan mengirimkan email perminggunya terkait status reimburse ( open )
62 transferred by FA - 5-Sep-23 12-Sep-23 154 Benedictus, Dwi F 3 - Link Spreadsheet bersama
Widiono, Sukoco, Tim

63 Perbaikan higenis menu makanan (lele berulat ) Widiono 5-Sep-23 19-Sep-23 147 GA 2 - Food Comitee ( akan dilakukan di 12 september 2023 )
64 Pergeseran jam induksi - 5-Sep-23 12-Sep-23 154 Pattur, Faqih 3 - masih akan di kordinasikan dengan beberapa departemen
65 SK GL PLANT 2 Orang Rizal 12-Sep-23 30-Sep-23 136 IR 1 - Menunggu SK terbit dari HO
66 Kebersihan mess GL 5 dan 6 angsana kuranji Agung Cahyono 12-Sep-23 19-Sep-23 147 GS 1 - cross check ulang jadwal kebersihan mess
67 Mess B1-B4 air kamar mandi lt 2 mati pada saat overshift Agung Cahyono 12-Sep-23 20-Sep-23 146 GS 1 - Laporkan ulang ke HCGA Center
PROGRES 82%
2/13/2024 3:14

Dibuat oleh Riki Wiranto Count of activity 71
77%
Daftar hadir : Hendy, Riki, Iqbal, yuni, ilham z, rizal ardi, rian, Hari/Tgl Selasa, 19 September 2023
noval, alde, yon susanto, fiqhya, arlises Waktu 14:15'
Tempat R.Meeting Office Plant (Kecil)
Halaman 1/1

Progress
No. Notulen Rapat / Meeting Issued By Issue Date Due Date Over Due PIC Remarks
1 2 3
- Sosialisasi kepada seluruh Section ( 80% sisa section Support Eq dan holing)
3 Cuti Emergency PPD 11-Jul-23 19-Sep-23 147 PPD, ILHAM 2 - Start sosialisasi di tanggal lusa di office plant tanggal 25 September 2023

7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil Joshua 11-Jul-23 19-Sep-23 147 JOSHUA , ILHAM 2 - Time frame 1 bulan dari Team IR
- Sosialisasi terkait CnB mengenai persalinan (Semua akan di lakukan ditanggal 25 September 2023)
12 Cv mekanik dari User Lapangan - 11-Jul-23 Continue NOVIA 3 - 40 % dari kandidat di Gdrive
- GL tyre

25 - 25-Jul-23 5-Sep-23 161 saifudin, riki 3 - call center site 081399118506
32 - 1-Aug-23 12-Sep-23 154 Agung, All GL Plant 3 - inspeksi bersama tgl 16 ags 2023 jam 07.00 pagi - Close

33 Perubahan POH karyawan Mutasi - 1-Aug-23 29-Aug-23 168 Ilham, Comben 3 - Pengajuan perubahan POH 3 mp mutasi dari hsm ( supriyanto, ely , romi ) ktp dan kk - Close

38 - 8-Aug-23 19-Sep-23 147 Riki dan Ilham 3 - Update Perubahan roster di SS6 ( close )
- Infomasi pada tim eng ( ETA perbaikan ) - semua progres Belum tahu estimasinya
40 Dwi F, Dedy 19-Sep-23 19-Sep-23 147 Dwi F, Rendra , Dedy B 2 - Laporan ke Grup hasil isnpeksi mess B3
- Pemindahan manpower ke mess tambang - Semua Progres belum tahu estimasinya

43 mess 19 Angsana dengan org 16 kamar mandi 1 Deddy 15-Aug-23 26-Sep-23 140 Rendra, Dedy B 2 - Pemindahan ke mess blok C mess baru
- pemindahan man power ppa dari angsana ke mess lama

47 Pembagian masker untuk dilapangan - 22-Aug-23 5-Sep-23 161 Medic 3 2023
- Diskusi di internal GA - Semua Progres belum tahu estimasinya

50 Due date dan teknis penurunan Vendor di mess lama ke bawah Dwi Fitriadi 29-Aug-23 19-Sep-23 147 GS 1 - Perkembangan teknis penurunan vendor di mess bawah
51 Reason karyawan resign dengan alasan bergabung dengan perusahaan lain - 29-Aug-23 7-Sep-23 159 Ilham, Riki 3 - Pembahasan reason karyawan dengan berpindah ke perusahaan lain
52 Penerbangan dari batu licin dengan POH Makasar - 29-Aug-23 12-Sep-23 154 Faqih 3 - Ketersediaan penerbangan dari batulicin tidak selalu tersedia
All GL Plant, - Sosialisasi ke setiap Section di plant terkait pengerjaan Jendela - 29 Agustus 2023 Shift II
54 Perbaikan jendela kamar B1-B4 dari jendela terbuka ke jendela tertutup - 29-Aug-23 5-Sep-23 161 infrastruktur 3 - jam Penegerjaan jam 16.00-20.00 WITA
55 Pembangunan Rest Area di area Hauling - 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Deddy 3 - Pembangunan sesuai dengan pengajuan dari setiap section
56 Pengadaan Bus off karyawan untuk turun ke angsana - 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Iqbal 3 - Usul ditolak manajemen ( close )
57 Penjadwalan inspeksi rutin area mess Pengkuh 19-Sep-23 19-Sep-23 147 Daniel, pengkuh 2 - Pembuatan Timeframe inspeksi 1 kali dalam -26 September 2023
- Rekonsil jumlah kebutuhan seragam kerja mekanik
58 Seragam Kerja Non Staff serta Kaos kerja mekanik Rizal 29-Aug-23 19-Sep-23 147 Agung GS, Rizal 2 - Tgl 14 data kaos mekanik dikirim ke WAG
- 6 karung sudah diterima oleh team Plant tanggal 19 September 2023
59 Ketersediaan mess transit untuk karyawan singgah di mess transit pasca cuti - 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Daniel, safi 3 - Observasi kondisi mess transit untuk singgah karyawan pasca cuti
60 Pompa Pit GH akan dinon aktivkan dan pengambilan air dari Fase 7 Deddy 29-Aug-23 19-Sep-23 147 Infrastruktur, Dedy B 3 - Koordinasi di plant terkait pengambilan air untuk area WS utama
61 Cuti membawa keluarga, ketika tidak diambil, apakah bisa diambil dana nya - 5-Sep-23 12-Sep-23 154 Faqih, Dwi F 3 - Akan disampaikan pada manajemen ( open )
Fitur reimbursement ketika di reject, akan dimunculin di ss6 dan notif - Sementara ini Tim Comben Akan mengirimkan email perminggunya terkait status reimburse ( open )
62 transferred by FA - 5-Sep-23 12-Sep-23 154 Benedictus, Dwi F 3 - Link Spreadsheet bersama

63 Perbaikan higenis menu makanan (lele berulat ) Widiono 5-Sep-23 19-Sep-23 147 GA 2 - Food Comitee ( akan dilakukan di 26 september 2023 )
64 Pergeseran jam induksi - 5-Sep-23 12-Sep-23 154 Pattur, Faqih 3 - masih akan di kordinasikan dengan beberapa departemen
65 SK GL PLANT 2 Orang Rizal 12-Sep-23 1-Oct-23 135 Yuni, team Comben 1 - Menunggu SK terbit dari HO - Tanggal 01 Oktober 2023
66 Kebersihan mess GL 5 dan 6 angsana kuranji Agung Cahyono 12-Sep-23 19-Sep-23 147 GS 3 - cross check ulang jadwal kebersihan mess - sudah dilakukan eksekusi jos
67 Mess B1-B4-A3 air kamar mandi lt 2 mati pada saat overshift Agung Cahyono, Rian 12-Sep-23 20-Sep-23 146 GS 2 - Laporkan ulang ke HCGA Center dan akan di evaluasi dan observasi ke area tersebut - 26 September 2023
68 Mess GL Kuranji khususnya di toilet Peralatan sower rusak atau semprotan Arlises 19-Sep-23 26-Oct-23 110 Daniel,yon 1 - Laporkan ulang ke HCGA Center dan di follow up kembali
69
Kloset
Menu makanan di Foodcord Mes Baru belum Ready di jam 12 Siang Ardi 19-Sep-23 26-Oct-23 agung,yon 1 - menu yang tersedia hanya lalapn dan ayam krispy akan di follow up kembali
70 permintaan pembuatan taman di worshop baru Ilham Baskoro 19-Sep-23 26-Oct-23 Aldo,yon 1 - Observasi area
Permintaan Pembuatan pejalan Khusus untuk area all
71 Mes Fiqhya 19-Sep-23 26-Oct-23 Deddy,Yon 1 - akan dikonfirmasi oleh team infras
Permintaan data karyawan yg menggunakan hak
72 suaranya untuk pemilihan pilkades Riki Wiranto 19-Sep-23 21-Oct-23 Ardi,Rizal,Rian 1 - data karyawan akan dikirim tanggal 21 September 2023
dapat memberikan Coching terhadap karyawan yg tidak
73 melaksanakan induksi sampai selseai yaitu di induksi Yuni 19-Sep-23 21-Oct-23 Ardi,Rizal,Rian 1 - akan di evaluasi dalam satu minggu terhadap karyawan yang tidak melaksanakan induksi.
HCGA
PROGRES 77%
2/13/2024 3:14
MINUTE
Dibuat oleh
Daftar hadir : Hari/Tgl
Waktu
Tempat
Halaman

No. Notulen Rapat / Meeting
1 Status Kontrak Yoga Lukvianto - tidak dilanjut oleh PM, posisi dirumahkan
2 Status kontrak Yudi Kurniawan - ATR dibawah standar, dan terdapat surat teguran
3 Cuti Emergency
Tinggi nya tingkat resign karyawan Plant untuk jabatan

4 Mekanik
5 SK ACT Sect Head - ETA Efektif
6 5 kandidat Act. Sect Head yang di hold HO
7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil
PP Pasal 50 terkait izin meninggalkan pekerjaan dikuar

8 tanggungan perusahaan
9 rawat inap ( BPJS Allianz )
10 SK GL PLANT 2 Orang
12 Cv mekanik dari User Lapangan
13 Latifur Rachman Opt Forklift
14 Progress Rekrutmen Di update PerMinggu
15 penghitungan Lembur karyawan Tugas dinas

Seragam Kerja Staff dan Non Staff serta Kaos kerja
16 mekanik
Suplay RKB konsumsi dapat diberikan sebelum bulan

17 berganti
18 Penjemputan mekanik ketika hujan dari mess baru
Sosialisasi Pick point karyawan yang tinggal di angsana

19
20 Walk Way dari mess, foodcourt, masjid dan Halte
21 Makan karyawan sakit yang tinggal di mess
Loundry pakaian mekanik masih banyak yg tertukar ke

22 mess lain
Nasi di mess B1 dan B2 sering kehabisan saat shift II
23
24
25
Pemindahan kamar untuk mess GL 7

26
kualitas makanan pagi dan siang

27
Klarifikasi karyawan habis kontrak dari hamara terkait

28 kehadiran dan kondite kerja
Pengajuan SK Hamara Perubahan Jabatan Efektif 1 juli
29
Pengajuan SK Perubahan Posisi OPT Lube Truck Ke CT &

30 Lowboy
31 Pengajuan SK kenaikan Grade 6 Orang
Perbaikan kamar Walpaper di mess B4 : kamar 23 serta mess B3 : nomor 27
dan 28
32
33 Perubahan POH karyawan Mutasi
Sistem Booking Kursi untuk Bus Cuti untuk menghindari

34 penumpang penuh atau tertinggal
Koordinasi Site dengan penjaga mess transit terkait

karyawan yang singgah di mess transit banjarbaru
35
36 Pengajuan Assesment assistant Planner

Link Monitoring pengajuan izin tidak resmi
37
38
Ditemukan MP Plant yang ikut bis produksi awal shift 1

39 dan 2
40 Tangga emergency mess B3 keropos parah
Halte untuk penjemputan karyawan WS temporary

menuju angsana
41
Keberangkatan Bis dari halte mess baru yang sebelum

42 jam 4.50
43 mess 19 Angsana dengan org 16 kamar mandi 1

Resume ATR unit TH01 dan Unit TS01 TT02 ( hauling dan
44 track )
Ditemukan terjadi penolakan pembersihan kamar oleh
45 MP Plant
List waiting approve Claim Benefit dari 1 juni 2023 - 31
46 july 2023
47 Pembagian masker untuk dilapangan
Karyawan tertinggal pesawat dan tidak di infokan oleh

48 maskapai
Pembuatan Check list pembersihan area kerja & Mess

49
50 Due date dan teknis penurunan Vendor di mess lama ke bawah
51 Reason karyawan resign dengan alasan bergabung dengan perusahaan lain
52 Penerbangan dari batu licin dengan POH Makasar
54 Perbaikan jendela kamar B1-B4 dari jendela terbuka ke jendela tertutup
55 Pembangunan Rest Area di area Hauling
56 Pengadaan Bus off karyawan untuk turun ke angsana
57 Penjadwalan inspeksi rutin area mess
58 Seragam Kerja Non Staff serta Kaos kerja mekanik
59 Ketersediaan mess transit untuk karyawan singgah di mess transit pasca cuti
60 Pompa Pit GH akan dinon aktivkan dan pengambilan air dari Fase 7
61 Cuti membawa keluarga, ketika tidak diambil, apakah bisa diambil dana nya
Fitur reimbursement ketika di reject, akan dimunculin di ss6 dan notif

62 transferred by FA
63 Perbaikan higenis menu makanan (lele berulat )
64 Pergeseran jam induksi
65 SK GL PLANT 2 Orang
66 Kebersihan mess GL 5 dan 6 angsana kuranji
67 Mess B1-B4-A3 air kamar mandi lt 2 mati pada saat overshift
Mess GL Kuranji khususnya di toilet Peralatan sower rusak atau semprotan

68 Kloset
86 Fasilitas mess yang kurang baik ( air panas, kamar mandi )
Mess GL Angsana pintu kamar mandi rusak dan beberapa kran rusak serta
77 belum ada ember untuk penampungan air dan keset
Menu makanan di Foodcord Mes Baru belum Ready di jam 12 Siang

69
permintaan pembuatan taman di worshop baru

70
60 Permintaan perbaikan septic tank area WS Baru
Permintaan Pembuatan pejalan Khusus untuk area all Mes

71
72 Permintaan data karyawan yg menggunakan hak suaranya untuk pemilihan

pilkades
dapat memberikan Coching terhadap karyawan yg tidak melaksanakan induksi
73 sampai selseai yaitu di induksi HCGA
74 Perbedaan jatah jumlah makan (opt dapat 3, mekanik dapat 2)
75 Kelancaran dan kebersihan air mess
75 Seragam Staff Dept Plant
76 Kebersihan mess mekanik (terdapat lumut dikamar mandi) B1,B2,C1

Baju & Celana kotor (terkontaminasi oli dan grease) tidak dicucikan pihak
78 loundry dan kualitas pencucian kurang baik
Menu makanan di Foodcord Site BIB berbeda secara kualitas dan ragam
79 dengan FC site MHU
80 Aplikasi Food Court yang sering error, sehingga man power plant tetap harus
antri dan jam
Tisu tidak istriahat
tersedia di FCyang terpotong karena antri
81
82 Nasi goreng yang masih mentah
83 Mie bengkak yang disajikan sudah ngembang
84 Jus yang ready pada jam 18.00, sehingga team plant tidak kebagian
85 Harga menu ayam kampung yang berbeda mess lama dengan mess baru
86 Pasokan Air untuk Ws Fabrikasi yang kurang
87 Team Angsana yang delay pulang karena pengisian Fuel yang antri
88 Rooster training tim Mekanik
89 Surat izin sarana support tyre, hauling yang keluar BIB
90 Lembur case untuk support tyre
91 Perubahan transportasi cuti tiket pesawat ke travel
92 Air minum konsumsi menggunakan tangki

93 Claim reimbust status hold
94 Bocor diarea ruangan Admin dan kebocoran diruang PPD
95 Air office Plant, pompa tidak jalan
96 Pemindahan Ex-siswa (FMDP) masih dibarak ke mess
Periject-an cuti (Pengambilan cuti besar)

97 Pengambilan cuti jenuh
98 Pengambilan cuti lokal
99 Gypsum yang jatuh dikamar (Mess GL 05 214)
100 Pengecoran dan pemasangan atap di Pit stop track (All storage)
101 Kamar mandi berlumut (B3)
102 Tangga tidak ada pengaman (pelindung) (sela-sela)
103 Penambahan manpower plant
104 Tempat istirahat mekanik di Pit stop Area KGU U
105 Pelepasan dan reposisi kabel listrik di 4 Skidding lampu Pit Stop KB
106 Pengajuan pemasangan atap dan dinding pelindung di workshop vendor Tyer
107 Temuan makan siang di catering patria lauk belum matang
108 Pengadaan Profil tank di Pit Stop KGU S dan KGU U
109 Tempat pembuangan sampah sementara di workshop temporary
110 Jaringan GSM/telefon tidak stabil
111 Training alat angkat angkut untuk mekanik
112 Fasilitas tempat rokok di mess A,B,C
113 Pemasangan lampu sorot
114 Toilet mampet mess B1 lantai 1
115 Pengaliran air ke tandon fabrikasi melalui Pipa
116 Follow Up Pompa Multiflow untuk Perairan All Area
117 Tanggal Konfirmasi MCU Massal 16 - 20 November 2023

118 Bantuan Persalinan karyawan Plant an. Junari
119 Jaringan GSM/telefon tidak stabil di Area Vendor Logistik
120 Mekanik AC TT/TF/TS/TH dari Bagong
121 Sosialisasi Sampah di area Mess Plant
122 Pemasangan CCTV
123 Rawat Inap (Tidak menggunakan BPJS Kes dan Allianz)
124 Reimburse Pengobatan
125 Induksi Setelah meninggalkan site (> 7 hari)

126 Jadwal Inspeksi Mess HCGA - Plant
127 Tindak lanjut hasil investigasi Temuan Tikus dalam packmeal
128 Aset Barang GS di Patria
129 FU Surat Sakit M Nor Ariansyah

130 Listrik di plant naik & turun
131 Roster kerja Helper di area Office Plant
Pengajuan Pemasangan atap untuk area istirahat mekanik PE di belakang WS

132 baru
133 Nasi B1, B2,B3 C3 dan C4 sering habis
134 observasi peletakan tempat sampah di mess mekanik
135 Budget RKB meeting plant
136 Penggabungan atap container improvement dan toilet
137 Progress mutasi in mp plant
138 Akses area jalan ke plant
Pemasangan lampu sorot area parkir LV WS Temporary

139
140 Tiket BDJ-YIA transit (tidak sesuai tiket)
141 Karyawan yang tinggal di angsana (statusnya PP)
ATR: Karyawan yang sakit rosternya Alpha, wajib

142 mengirimkan surat sakit untuk perubahan Roster
143 Temuan makan FC baru lapak padang (Telur lalat)
144 Kebocoran di office plant
145 Kanopi nyangkut kabel di WS Temporary mengarah ke parkiran vessel
146 Update tindak lanjut inspeksi mess plant-hcga
147 Kebocoran Mess GL 7 kamar 105
148 Klinik/rumah sakit kerjasama di batu licin

TT, TS, TF,LV koperasi saat breakdown AC harus turun ke
149 angsana
150 Sinyal Mess lambat
Pemasangan atap untuk area kompenen repair
151 workshop support
152 Pemasangan tenda shelter dump workshop support
Penambahan akses fitur SS6 terkait upload roster untuk
153 PPD (historycal roster)
154 Penulisan nomor pada baju di laundry
155 Penambahan main haul untuk area langsiran pit stop
Pemasangan atap dan pengecoran di area assembly

track
156 Kebersihan kamar mess GL 5
*1 : belum ada progres *2 : on progres *3 : close

MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT - HCGA
Sophia Count of activity
84
Selasa, 05 Desember 2023
14:15'
R.Meeting Office Plant
1/1
Progress
Issued By Issue Date Due Date Over Due PIC
1 2 3
ahkan 11-Jul-23 15-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 3
t surat teguran 11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 3
PPD 11-Jul-23 17-Oct-23 119 PPD, ILHAM 3
11-Jul-23 17-Jul-23 JOSHUA , ILHAM 3
11-Jul-23 20-Jul-23 FAQIH, YUNI 3

11-Jul-23 31-Jul-23 FAQIH 3
Joshua 11-Jul-23 17-Oct-23 119 JOSHUA , ILHAM 3
11-Jul-23 Continue ILHAM 3
11-Jul-23 17-Jul-23 YUNI 3
11-Jul-23 31-Aug-23 166 YUNI&Faqih 3
- 11-Jul-23 Continue NOVIA 3
11-Jul-23 ILHAM 3
11-Jul-23 NOVIA 3
18-Jul-23 Wahyudi, Yuni 3

18-Jul-23 17-Aug-23 180 Wahyudi, Agung 3
18-Jul-23 Wahyudi, Agung 3
18-Jul-23 1-Aug-23 Juli, Iqbal 3
25-Jul-23 1-Aug-23 Iqbal 3
25-Jul-23 1-Aug-23 Adam 3
25-Jul-23 8-Aug-23 Edi, Agung 3
25-Jul-23 22-Aug-23 175 Edi, Agung 3
25-Jul-23 8-Aug-23 Edi, Agung 3
25-Jul-23 4-Aug-23 Taufik 3
- 25-Jul-23 5-Sep-23 161 saifudin, riki 3
25-Jul-23 1-Aug-23 Ardi, Agung 3
25-Jul-23 15-Aug-23 Agung 3
25-Jul-23 28-Jul-23 PT. Hamara 3
1-Aug-23 3-Aug-23 Yuni 3

- 1-Aug-23 12-Sep-23 154 Agung, All GL Plant 3
- 1-Aug-23 29-Aug-23 168 Ilham, Comben 3
1-Aug-23 8-Aug-23 Transport 3
1-Aug-23 8-Aug-23 Agung 3
8-Aug-23 16-Aug-23 181 Joshua, Faqih, Intan 3
8-Aug-23 16-Aug-23 181 Riki dan Ilham 3
- 8-Aug-23 19-Sep-23 147 Riki dan Ilham 3
15-Aug-23 continue Dwi F, Ansari , tim IR 3
Dwi F, Dedy 17-Oct-23 19-Sep-23 147 Dwi F, Rendra , Dedy B 3
15-Aug-23 29-Aug-23 168 Dwi F, Rendra 3
15-Aug-23 23-Aug-23 174 Ansari 3
Deddy 15-Aug-23 30-Sep-23 136 Rendra, Dedy B 3

15-Aug-23 Continue Ansari, Hendy, July H 3
15-Aug-23 22-Aug-23 175 Rendra, Tim GA 3
15-Aug-23 22-Aug-23 175 Yuni, joshua 3
- 22-Aug-23 5-Sep-23 161 Medic 3
22-Aug-23 29-Aug-23 168 Lia 3
22-Aug-23 29-Aug-23 168 GS 3
Dwi Fitriadi 29-Aug-23 1-Nov-23 104 GS 3
- 29-Aug-23 7-Sep-23 159 Ilham, Riki 3
- 29-Aug-23 12-Sep-23 154 Faqih 3
All GL Plant,
- 29-Aug-23 5-Sep-23 161 3
infrastruktur
- 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Deddy 3
- 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Iqbal 3
Pengkuh 19-Sep-23 19-Sep-23 147 Daniel, pengkuh 3
Rizal 29-Aug-23 12-Dec-23 63 Agung GS, Rizal 2
- 29-Aug-23 5-Sep-23 161 Daniel, safi 3

Deddy 29-Aug-23 19-Sep-23 147 Infrastruktur, Dedy B 3
- 5-Sep-23 12-Sep-23 154 Faqih, Dwi F 3
- 5-Sep-23 12-Sep-23 154 Benedictus, Dwi F 3

Widiono 5-Sep-23 19-Sep-23 147 3
GA
- 5-Sep-23 12-Sep-23 154 Pattur, Faqih 3
Rizal 12-Sep-23 1-Oct-23 135 Yuni, team Comben 3
Agung Cahyono 12-Sep-23 19-Sep-23 147 GS 3
Agung Cahyono, Rian 12-Sep-23 20-Sep-23 146 GS 3
Arlises 19-Sep-23 26-Sep-23 140 Daniel,yon 3
Husen 6-Oct-23 10-Oct-23 126 Dedy , risqon 3
Sutarno 26-Sep-23 3-Oct-23 133 Dedy , risqon 3
Ardi 19-Sep-23 26-Sep-23 140 agung,yon 3
Ilham Baskoro 19-Sep-23 3-Oct-23 133 Aldo,yon 3
Aris F 3-Oct-23 12-Dec-23 63 Dedy , risqon 2
Fiqhya 19-Sep-23 26-Sep-23 140 Deddy,Yon 3
Riki Wiranto 19-Sep-23 21-Sep-23 145 Ardi,Rizal,Rian 3
Yuni 19-Sep-23 21-Sep-23 145 Ardi,Rizal,Rian 3

Agung C 26-Sep-23 28-Sep-23 138 Daniel 3
Marga 26-Sep-23 3-Oct-23 133 GS 3
Marga 26-Sep-23 3-Oct-23 133 Dwi, FALOG 3
Marga 26-Sep-23 3-Oct-23 133 Daniel 3
Rizky Patur 26-Sep-23 3-Oct-23 133 Daniel 3
Andy Pradana 3-Oct-23 10-Oct-23 126 Ahmad, 3
Aris f 3-Oct-23 10-Oct-23 126 Ahmad, 3

Sumihar 6-Oct-23 10-Oct-23 126 Dedy , risqon 3
Marga 6-Oct-23 10-Oct-23 126 Iqbal, Fuel 3
Edy 10-Oct-23 10-Oct-23 126 PPD 3
Andri 10-Oct-23 17-Oct-23 119 Iqbal, PPD 3
Andri 10-Oct-23 17-Oct-23 119 PPD 3
Safi'i 10-Oct-23 17-Oct-23 119 Tim TND 3
Andy 10-Oct-23 10-Oct-23 126 Tim GA 3

Andy 10-Oct-23 17-Oct-23 119 Tim Comben 3
Dedy , risqon
Dwi Fitriadi 10-Oct-23 14-Nov-23 91 3
(infrastruktur)
Dwi Fitriadi 10-Oct-23 17-Oct-23 119 Tim GS 3
Rendra 10-Oct-23 14-Oct-23 122 Tim PPD 3
Anang 17-Oct-23 24-Oct-23 112 Tim PPD & HC 3
Dwi Fitriadi 17-Oct-23 7-Nov-23 98 IR 3
Dwi Fitriadi 17-Oct-23 25-Oct-23 111 GA 3
Dwi Fitriadi 17-Oct-23 7-Nov-23 98 GA 3
Anang 17-Oct-23 24-Oct-23 112 GA 3
Dwi Fitriadi 17-Oct-23 12-Dec-23 63 Aldo, Dedy 2
Dwi Fitriadi 17-Oct-23 31-Dec-23 44 recruitment 3
Dedy , risqon
marga 24-Oct-23 7-Nov-23 98 3
(infrastruktur)
Juli 24-Oct-23 31-Oct-23 105 Electrick 3
Febri 24-Oct-23 12-Dec-23 63 Aldo, Dedy 2

Ardi 24-Oct-23 31-Oct-23 105 Daniel, Dimas 3
Yuli 24-Oct-23 12-Dec-23 63 Daniel,dimas 2
Juli 24-Oct-23 31-Oct-23 105 GS 3
Marga 31-Oct-23 14-Nov-23 91 ICT 3
Kelvin 31-Oct-23 21-Nov-23 84 PPD 3
Edi 31-Oct-23 7-Nov-23 98 GA 3
Edi 31-Oct-23 12-Dec-23 63 Electrick 2
Edi 31-Oct-23 7-Nov-23 98 GA 3
Dedy , risqon
Sumihar 31-Oct-23 7-Nov-23 98 3
(infrastruktur)
Deddy 7-Nov-23 12-Dec-23 63 Fatoni 2
Ben 7-Nov-23 14-Nov-23 91 PPD 3

Ben 7-Nov-23 14-Nov-23 91 PPD 3
Fatoni 7-Nov-23 14-Nov-23 91 ICT 3
Andri 7-Nov-23 21-Nov-23 84 Ansari 3
Rendra 7-Nov-23 14-Nov-23 91 All Section 3
Jansen 7-Nov-23 14-Nov-23 91 ICT 3
Jansen 7-Nov-23 14-Nov-23 91 Ben 3
Rian 7-Nov-23 14-Nov-23 91 Ben 3
Rian 7-Nov-23 14-Nov-23 91 3

Rian 7-Nov-23 21-Nov-23 84 GS 3
Rian 7-Nov-23 21-Nov-23 84 GS 3
Rendra 7-Nov-23 14-Nov-23 91 PPD 3
Riki Wiranto 14-Nov-23 21-Nov-23 84 Rian 3

Fandro 14-Nov-23 21-Nov-23 84 Electrick 3
Fandro 14-Nov-23 21-Nov-23 84 GS 3
Arli 14-Nov-23 12-Dec-23 63 Dedy, Aldo 2
Fatoni 14-Nov-23 21-Nov-23 84 GS 3
Fandi 14-Nov-23 5-Dec-23 70 GS 3
Rian 21-Nov-23 12-Dec-23 63 Daniel 2
Edi 21-Nov-23 12-Dec-23 63 Dedy, Aldo 2
Rian 21-Nov-23 12-Dec-23 63 Farah 2
Edi 28-Nov-23 5-Dec-23 70 Dedy, Aldo 3
Safi'i 28-Nov-23 12-Dec-23 63 koko, Riswan 1
Safi'i 28-Nov-23 5-Dec-23 70 Lia 3
Eko Sukoco 28-Nov-23 12-Dec-23 63 PPD,GA 1
Riki 28-Nov-23 12-Dec-23 63 PPD 3

Arli 28-Nov-23 12-Dec-23 63 GS 3
Arli 28-Nov-23 12-Dec-23 63 Aldo 1
Sutarno 28-Nov-23 12-Dec-23 63 koko, Riswan 1
Rian 28-Nov-23 12-Dec-23 63 GA 2
Rian 28-Nov-23 12-Dec-23 63 GA 3
Andri 5-Dec-23 12-Dec-23 63 Yuni, Ben, Sophia, Agus 1

Ansari, Iqbal, Nafarin,
Andri 5-Dec-23 12-Dec-23 63 1
rizqon
Syafi'i 5-Dec-23 12-Dec-23 63 COE 1
Syafi'i 5-Dec-23 12-Dec-23 63 Aldo, Dedy 1
Syafi'i 5-Dec-23 12-Dec-23 63 Aldo, Dedy 1
Rian 5-Dec-23 12-Dec-23 63 Riki, Ilham 1
Jansen 5-Dec-23 12-Dec-23 63 Dimas 1

Ansari, Iqbal, Nafarin,
Jansen 5-Dec-23 12-Dec-23 63 1
rizqon
Rio 5-Dec-23 12-Dec-23 63 Aldo, Dedy 1
Rio 5-Dec-23 12-Dec-23 63 Heri 1
n progres *3 : close TOTAL 14 12 132
PROGRES 84%
T - HCGA
158
84%
Remarks
- Penyampaian End Kontrak oleh user plant Section track
- telah dibuatkan BA komitmen terkait pengangkatan karyawan tetap
- Sosialisasi kepada seluruh Section ( 80% sisa section Support Eq dan holing)
- Start sosialisasi di tanggal lusa di office plant tanggal 25 September 2023
- menunggu kondisi normal (operasional berjalan)
- Sosialisasi di section hauling dan support ( 17 Okt 2023 )
- Resume Terkait alasan karyawan resign dari departemen plant telah diterima
- SK dan baju sudah diterima oleh Karyawan bersangkutan

- Close

- Time frame 1 bulan dari Team IR
- Sosialisasi terkait CnB mengenai persalinan (Semua akan di lakukan ditanggal 25 September 2023)
- menunggu kondisi normal (operasional berjalan)
- Sosialisasi di section hauling dan support ( 17 Okt 2023 )
Close
- dapat dilihat di HCGA Squad
- Pengajuan di HO
- Yuli Pryogo
- Hafiz Ridho
- 31 Agustus dokumen POP akan dikirimkan dari LSP ke Site - Close
- Proses SK di HO efektif 1 September 2023
- GL tyre
- sudah di sesuaikan dengan Aturan perusahaan

- Web recruitment sudah di share ke PPD
- Untuk karyawan tugas Dinas rosternya diganti menjadi D
- FU ke tim logistik terkait kaos mekanik yang belum dapat
- 2 Agustus 2023 akan di infokan di grup untuk perkembangan nya - Close
- Suplay RKB sudah di berikan
- Pembahasan internal plant, penentuan jumlah man power, titik penjemputan, jam penjemputan
dan titik pengantaran - Close
- pengumpulan data maksimal 3 Agustus 2023 - Close
- Penjemputan di lakukan di halte - Close
- sosialisasi dari Departemen kepada karyawan untuk lokasi pick point
- Penjemputan sesuai dengan Pick Up Point
Koordinasi kepada atasan
- Admin Departemen Konfirmasi ke HCGA Center jika karyawan sedang dalam kondisi sakit
- Departemen konfirmasi ke medic untuk pengantaran makanan karyawan sakit di mess
- Pengantaran makanan dilakukan oleh GL/yang mewakili (bapak asuh) karyawan yang sedang sakit
- Sosialisasi kesetiap section

- FU untuk londry mess A dan C ( blok B close )
- ketersediaan keranjang 1 minggu lagi dari FA LOG
- Memastikan jumlah penghuni mess - Dihiglight dan dikirim ke grup hari ini
- komparasi data penghuni mess dengan data departemen - Dihiglight dan dikirim ke grup hari ini
- jika terdapat kehabisan nasi dapat melapor ke HCGA Center
- Mapping mess karyawan mekanik di departemen Plant

- sosialisasi Parameter MCU
- call center site 081399118506
- pemindahan mes karyawan akan di hold sampai selesai agenda Raker selesai dengan estimasi
perpindahan di akhir september
- Jika terdapat makanan yang kualitas yang kurang maka dapat dilaporkan ke HCGA Center
- Pembentukan Food Komite ( done )
- Pemanggilan karyawan end kontrak bertahap mulai tanggal 26 Juli 2023
- Karyawan yang habis kontrak telah di panggil
- Menunggu berita acara dari Departemen Plant 8 orang

- Konfirmasi ke tim Payroll HCGA BIB terkait OPT Lowboy
- FU ke Anggota terkait temuan walpaper di kamar
- pelepasan Walpaper di kamar - 5 september 2023
- inspeksi bersama tgl 16 ags 2023 jam 07.00 pagi - Close

- Pengajuan perubahan POH 3 mp mutasi dari hsm ( supriyanto, ely , romi ) ktp dan kk - Close
- Koordinasi dengan tim transport terkait karyawan yang akan berangkat dengan bus Cuti - Close
- Kondisional saat akan memilih bangku di bus cuti
- Fu kepada penjaga mess transit untuk penetapan kamar karyawan training di mess transit - Close
- FU ke tim GA jika ada karyawan training yang ingin menggunakan mess transit - Close
- Pengaturan mess untuk karyawan singgah dan karyawan yang menggunakan mess untuk training -
Close
- Submit dokumen pengajuan Act GL Planner tanggal 11 Agustus 2023 - Close

- share link izin tidak resmi ke departemen plant di tanggal 10 Agustus 2023 - Close
- Spreedsheet sudah di share di email PPD - Close
- Update Perubahan roster di SS6 ( close )
- Team Plant menginfokan sarana yang dipakai untuk pengantaran MP yang lembur ke grup kordinasi
- Sosialisasi mengenai pelaporan sarana yang dipakai untuk pengantaran Mp lembur
- Infomasi pada tim eng ( ETA perbaikan ) - semua progres Belum tahu estimasinya
- Laporan ke Grup hasil isnpeksi mess B3
- permintaan bantuan ke team fabrikasi melalui JI untuk eksekusi oleh team BTB
- Request Job oleh team GA Infra pada team Fabrikasi ( 3 Okt 2023 )
- Pelaksanaan perbaikan
- Izin panas rilis - menunggu SHE
- Perkembangan informasi pembangunan Halte Portable
- survey lokasi pembangunan - Close
- Pemasangan lampu di Halte
- Inspkesi kembali terkait jam keberangkatan bis ( 3 hari mulai tgl 16 - 18 ags 2023 ) - Close
- Trial keberangkatan bus dari halte mess baru 4.55 - Close
- Pemindahan manpower ke mess tambang - Semua Progres belum tahu estimasinya

- Pemindahan ke mess blok C mess baru
- pemindahan man power ppa dari angsana ke mess lama
- Pemindahan ke mess A1
- mess 19 sudah close
- Pembuatan format resume ATR MP dan unit TT TH - 22 Agustus 2023 - close
- Due date pengumpulan tiap tgl 2 perbulan
- Trial pembersihan dilakukan di jam 7 pagi dan jam 5 sore - trend penurunan
- Email to HC comben terkait status masih waiting - Close

2023
- Pengiriman dokumen karyawan ke tim tiket - 23 Agustus 2023

- Pemesanan tiket sesuai dengan nomor karyawan yan di daftarkan
- Pemesanan sudah tersendiri
- Pelaksanaan Check list pembersihan di Area mess - Close
- Pembuatan Check list di area kerja - Close
- Diskusi di internal GA - Semua Progres belum tahu estimasinya

- Perkembangan teknis penurunan vendor di mess bawah
- progress 90 % (
- All vendor akan dipindah semua ( 3 okt 2023 )
- Menunggu vendor mess 19 kosong baru dipindahkan
- Sisa 95 orang (1 November 2023) - sudah harus turun kebawah
-Meeting dengan Plant, GA & tim vendor terkait perpindahan mess (18 Okt 2023)
-Penggunaan fasilitas yang ada apakah boleh untuk dipergunakan
-Sistem penagihan apakah invoice atau reimburse (koordinasi dengan tim FA)
- pengiriman data vendor yang tidak melanjutkan di mess PPA di bawah
- penurunan barang Vendor ke mess dibawah di susul dengan orang nya
- Jadwal meeting All vendor bersama PJO - 25 oktober 2023
- Vendor dibawah untuk pemindahan
- Untuk Multindo minta pindah ke atas lagi
- Patria tanggal 01 November 2023 baru pindah ke bawah/angsana

- Pembahasan reason karyawan dengan berpindah ke perusahaan lain
- Ketersediaan penerbangan dari batulicin tidak selalu tersedia
- Sosialisasi ke setiap Section di plant terkait pengerjaan Jendela - 29 Agustus 2023 Shift II
- jam Penegerjaan jam 16.00-20.00 WITA
- Pembangunan sesuai dengan pengajuan dari setiap section
- Usul ditolak manajemen ( close )
- Pembuatan Timeframe inspeksi 1 kali dalam -26 September 2023
- sudah ada jadwal inspeski bersama (pelaksanaan belum dilakukan)
1. Semester 2 kaos dan kemeja ada masuk, didistribusikan tanggal 05/11/2023
2. Proses FU progress kaos dari tim GA ke Purchasing - 31/10/2023
3. Update kekurangan seragam yg belum masuk di Plant (Non Staff) - 21/11/2023
4. Total kekurangan baju 1120 blm ada penambahan lagi (open) - 05/12/2023
- Observasi kondisi mess transit untuk singgah karyawan pasca cuti
- Koordinasi di plant terkait pengambilan air untuk area WS utama
- Akan disampaikan pada manajemen ( open )
- Sementara ini Tim Comben Akan mengirimkan email perminggunya terkait status reimburse ( open )
- Link Spreadsheet bersama
- Food Comitee ( akan dilakukan di 26 september 2023 )

- Inspeksi kembali hasil PICA yang sudah dibuat
- Inspeksi bersama PJO, SHE, HCGA dan FALOG pada 20 September 2023
- masih akan di kordinasikan dengan beberapa departemen
- Menunggu SK terbit dari HO - Tanggal 01 Oktober 2023
- SK sudah dikirim melalui email
- cross check ulang jadwal kebersihan mess - sudah dilakukan eksekusi jos
- Laporkan ulang ke HCGA Center dan akan di evaluasi dan observasi ke area tersebut - 26 September
2023
- Pressure pompa sudah dinaikan (observasi lanjutan)
- Laporkan ulang ke HCGA Center dan di follow up kembali
- pemastian laporan dari sdr arlises
- Pengecekan ulang di mess
- Dilakukan Inspeksi secara berkala pada mess gl 5 dan 6
- Ada team dari HC infra ( 2 org ) untuk melakukan inspkesi
- Akan dilaporkan pada team eng untuk hasil observasi mess gl 5 dan 6 (3 okt 2023 )
- update ke vendor terkait kerusakan fasilitas berdasarkan data tarikan dr contact center
- penambahan keset
- team infrastruktur akan melakukan observasi ke Mess Gl angsana ( 3 okt 2023 0
- menu yang tersedia hanya lalapn dan ayam krispy akan di follow up kembali
- pengecekan kembali ketersediaan menu siang
- Observasi area
- Koordinasi dengan team taman
- masih ada job besar untuk GOR dan Akapi
- Dilakukan Observasi Area ( Team Infra dan Eng )

- Perombakan septic tank saat penyusunan taman - project bulan Oktober 2023
- pengerjaan taman di area Workshop dilakukan minggu ini(Close)
- perbaikan septic tank
- FU ke Eng terkait pembuangan aliran U DITCH
-FU Jadwal dr mas rizqon
-FU RKB dari logistik (open) - 05/12/2023
- akan dikonfirmasi oleh team infras

- pengerasan jalan jalur pejalan kaki berdasarkan penyampaian PJO pada P2K3
- data karyawan akan dikirim tanggal 21 September 2023
- akan di evaluasi dalam satu minggu terhadap karyawan yang tidak melaksanakan induksi.
- sudah dilaksanakan coaching
- Jumlah jatah sama 3x makan perhari (perbedaannya kotakan dan Foodcourt)
- Untuk FC tidak bisa buka jam 5 pagi ( 3 okt 2023 )
- Sosialisasi All Section terkait voucher untuk shift 2 dan off pengambilan di FC ( on progress )
- Request tim Koperasi untuk buka jam 05 pagi - menunggu jawaban tim FC
- Kehabisan nasi tanggal 7/10/2023
-Teknis pembagian nasi (kouta) sesuai dengan roster dan sidak lapangan (pelaporan)
-Sosialisasi kepada karyawan yang shift malam untuk tidak mengambil kotakan (dimess)
-Revisi roster harus diupdate ke tim PPD untuk diupdate ke GA
- Ketersediaan air berpotrnsi habis pada 3 hari lagi

- Pengambilan Genset di view point untuk operasi pompa
- sementara di back up WT
- Order dari HO
- order dinaikan perbulan maret (periode 1)
- terkendala penyiapan seragam dr vendor
- Kendala kekurangan MP team GA untuk pembersihan mess
- Dilaporkan pada HCGA Center
- Observasi hasil pencucian
- Akan Dibuat laporan pada HCGA Center jikamasih terdapat temuan ( 3 Okt 2023 )
- Penambahan PIC quality control gizi dan rasa
- Penambahan variant menu yang ada
- Penyetaraan harga dan kualitas rasa
- evaluasi menu , fasilitas FC, teknis dari aplikasi pujasera

-Data quantity makanan di fc sesuai dengan orderan
-Aplikasi sudah berjalan aman untuk server, perbaikan alat di mess lama
- Akan di update untuk hasil kordinasi pimpinan Fab dan Log ( oil storage )
- ditindak lanjuti setelah follow up dari hasil kordinasi
- Diputus untuk aliran air - menginformasikan ke tim logistik
- Akan di kordinasikan dengan team fuel
- Akan diagendakan untuk meeting dengan tema fuel
- Perubahan rooster dari T ke D
- Pengajuan dari tim Plant untuk sarana yang dipilih support tyre, hauling
- Pengajuan untuk stiker TMA (Close)
- Pengajuan lembur akan didiskusikan tim Plant
- Pembahasan akan diangkat di weekly plant
-Diperbolehkan tetapi hanya untuk case critical
- Pengajuan berita acara untuk perubahan transportasi dari pesawat ke travel untuk pendaftaran
- Travel harus reguler, bukan carter. Pencarian travel dari perusahaan
- Tiket travel konfirmasi by Whatsapp
- Pembuatan SOP terkait dengan biaya transportasi tiket pesawat menjadi travel
- Menunggu hasil dari meeting dgn PJO
- bisa menggunakan travel ketika akan cuti dengan syarat dan ketentuan membuat BA, pengajuan H-
14 dan travel Reguler
- Pembersihan galon dan tangki - jadwal pembersihan

- Penukaran galon di depo galon
- Penambahan informasi terkait dengan informasi dari klinik/rumah sakit saat Induksi
- Setiap status klaim yang direject (diberikan note)
-Penambahan nomer telp (klinik/rs) setiap pengajuan klaim
-Proses waiting approval (dokumen asli belum di tim hc), lead time setelah diterima oleh HC
- Pelaporan ke tim HCGA Center
- melakukan inspeksi langsung dengan Tim engineering di lokasi kerusakan - 24 oktober 2023
- Update akan di bongkar
- Laporkan kebocoran di tempat yang lain lagi di ruang PPD - Akan disampaikan ke tim Eng
- Melakukan observasi kembali jika terdapat kebocoran di area yang sama
- Pemeriksaan pompa di office plant

- Tim PPD mengirimkan data FMDP
- Pemindahan akan pindah tanggal 14 Oktober 2023
-Sosialisasi terkait dengan teknis pengambilan cuti besar (Kereset ke awal)
-Teknis Pengambilan cuti jenuh
-Minimal pengambilan cuti 7 hari
-SOP pengambilan cuti lokal (SHE) - Close
- Approval HCGA dan PJO - Close
- Pembuatan jadwal inspeksi area mess dirutin kan
- proses pendatangan material untuk perbaikan - 25 Oktober 2023
-Permbersihan yang terkontaminasi

-Pemasangan atap dan pengecoran
-Menjadi temuan dalma audit internal
- observasi area pemasangan atap di pit stop track - 25 Oktober 2023
- Bisa langsung dilapor ke Tim Eng Civil (Koordinasi Plant - Civil Eng)
-Kondisi kamar mandi berlumut & Kondisi kamar berjamur

-Melakukan inspeksi dan melakukan pelaporan ke call center untuk perbaikan
-Jadwal rutin inspeksi dengan tim plant & HCGA
--Pemberian pengaman pada tangga di mess mekanik

-Koordinasi dengan tim fabrikasi
- Observasi ke Area tangga mess B3 - 25 Oktober 2023
- Pembuatan WO ke Fabrikasi - 25 Oktober 2023 (Close)
- Pemberian gambar ke Fabrikasi - 14 November 2023 (Open)
-Hcga konfirmasi pemberian perhitungan Griting ke plant (open) - 05/12/2023
- Koordinasi terkait manpower dari duta bangsa (datang 2), FU replacement/penambahan

- Konfirmasi terkait dengan skill up
- Konfirmasi ke bapak mansyur terkait penambahan man Power Tyre
- Mutasi Tyreman (3 orang ABP) - 2 menunggu jadwal keberangkatan, 1 sudah onsite
- Konfirmasi ke site lain, jika tidak ada baru tim rekrutmen membuat FPM ke HO
- Skill up dari TT/TF/TS progress menunggu konfirmasi HC
- Konfirmasi terkait skill up dari TF ke WT
- Melakukan Observasi di area Pit Stop KGU S

- Koordinasi ke Tim Civil Eng
- Penyampaian kepada tim electrik
- Pengajuan di HCGA Center di tanggal 17 September 2023 Nomor Tiket : 230917-28
pengerjaan atap (close)
pengerjaan dinding (open) - 05/12/2023
- Konfirmasi ke pihak catering terkait
- Dilaksanakan inspeksi dan pemberian punisment
- Ada penambahan manpower dan PJO di vendor catering
- RKB pengadaan profil tank untuk Section Wheel di Pit Stop KGU S (Close) dan KGU U (open)
- Pembuatan RKB oleh Plant - (open) - 05/12/2023
- observasi pembuangan sampah ke truk TGS di depan GS Station (Close)
- Pengundangan tim ICT (Pengundangan tgl 14 Nov. 2023)
- Dilaporkan di contact Center Ict
- FU ke SHE untuk groundtest crane truck dilaksanakan training SIO

- Tindak lanjut akan dimeetingkan oleh BIB - SHE terkait perlu atau tidaknya SIO untuk pengajuan
Simper (Staff dan Meknaik)
- sudah dilakukan mapping peserta training alat angkut
-pelampiran nama nama peserta yang akan di daftarkan di training alat angkat angkut
-Pencarian vendor - 21/11/23 (Close Running 27-29 Nove)
- Rencana pembuatan ruang santai, konfirmasi ke tim Engineering - HOLD

- Sosialisasi terkait dengan merokok di luar kamar
- Lokasi Workshop Utama Wheel depan openbay (open)

- Pit stop KGU U (4pcs lampu yang mati) di kontener vendor) (open)
- FU ke tim elektrik
- Pelaporan ke contact Center HCGA (close)
-Menunggu barang dan pengajuan izin ketinggian setelah barang datang - 21/11/23 (open)
-Menunggu pemasangan (open) - 05/12/2023
- Observasi ke toilet mampet dari tim GA
- Konfirmasi ke tim plumber

- Masih menggunakan WT
- FU ke tim dewatering-close
- Akan diberikan pompa MF3851 dan dilakukan penarikan hari ini-(Pemasangan di Ringgo)-close
- Penambahan multiflow untuk pit F -21/11/23 (open)
--Pemasangan 2 line Ouput di pompa 3801 (Tim GA) (open)
Recheck email 49 karyawan yang akan ikut MCU Massal

Kekurangan dokumen claim pengajuan bantuan persalinan (hanya ada rincian obat)
- Pengundangan tim ICT (Pengundangan tgl 14 Nov. 2023)
- Dilaporkan ke contact Center ICT
Mekanik AC - Open
- Mekanik estimasi akan datang 1 minggu lagi -Close
-Beberapa pekerjaan ada yang tida bisa dikerjakan di site
Sosialisasikan pada saat P5M ke semua karyawan - kirim ke grup

- Kontainer GL pit stop KGU Wheel
- Lube Skiding mengarah ke kontainer GL
- Pelaporan ke Contact Center Ict
Reimburse dengan dokumen yang lengkap
Di Kwitansi harus melampirkan Nama, NRP, dan Nomor HP dari dokternya.
Comben mengirimkan template sosialisasi ke PPD

Absensi Induksi di SS6 dibagi keterangannya : Pascacuti/Tugas Dinas
Untuk yang tugas dinas tidak mereset working days nya karyawan
Setiap hari Senin
Sekitar jam 4
- akan dikirimkan undangannya
- Akan dilangsungkan di hari senin - 20 November 2023
Menunggu hasil Investigasi

- Fu Terkait hasil Investigasi temuan Tikus dalam Packmeal
Kasur 9/13
Lemari 10/13
Kipas Angin 4/4
List Peminjamannya
- Sudah dilakukan Pembuatan BA dan telah di lakukan Email ke Tim GS
- FU surat keterangan sakit kepada bapak M Nor Ariansyah

- FU kepada tim Electrick
- FU kepada tim GS
-Share roster ke group (close)
- FU ke tim Infrastruktur terkait pemasangan atap untuk istirahat mekanik PE

- observasi menggunakan tenda (21/11/23)
-Hasil observasi : Opsi menggunakan baja ringan
-Menunggu RKB (close)
- menunggu barang datang untuk di eksekusi tim infra (open)
- konfirmasi kepada tim GS terkait pengadaan nasi di mess mekanik

-observasi lapangan, dengan opsi kembali ke kotakan 21/11/23
-Bukti cctv terkait karyawna yang mengambil nasi lebih dari 1
- konfirmasi ke Tim GS terkait observasi di mess mekanik untuk tempat sampah
-penggantian tempat sampah dengan tutup 21/11/23
-Persiapan tempat sampah dengan tutup (close)
-Pembatasan budget RKB plant (open)
Observasi area - 21/11/23 (close)
-Pengajuan RKB (close)
-menunggu barang datang (open)
-Dari 38 orang, diantara nya 18 sedang proses (3 orng menunggu permit, 6 orng FU mcu, 1 orng
melengkapi MCU, 4 orang ready blm ada jadwal keberangkatan, 1 orng sakit, 3 orng estimasi week 1
Des on site) (open)
Perbaikan jalan (close)
-Menunggu RKB datang (untuk pemasangan dan kabel dr tim GA elect) (close)
-Menunggu IKK (open)
-Croscheck tiket
-Perubahan tersebut dari maskapai (beberapa case ada transit karena teknis operasional). Selebihnya
untuk tiket lain dengan rute sama belum ada case transit lagi- Close
-Pendataan karyawan yang PP Angsana (Tim PPD)
-Identitas karyawan yang memang PP (terkait dengan prioritas bus) (open)
-Wajib mengupload surat sakit (close)

-Inspeksi (close)
-Inspeksi sdh dilakukan, (close)
-Menunggu eksekusi dari tim infras (open)
-Reposisi kabel (open)
-inspeksi 20 november 13 temuan (3 open)

-Inspeksi 30 November 8 temuan (4 open)
-Kamar rembes dan kasur basah
-Pelaporan di hcga center sdh dilakukan 3x
-FU ke tim vendor (eng) terkait dengan perbaikan kebocoran (close)
open
open
open
-inspeksi bersama dgn pak Aldo (close)
-menunggu IKK dan teknis pemasangan (open)
open
open
penomoran baju laundry tidak sesuai (open)
open
open
open
2/13/2024 3:14
MINUTE
Dibuat oleh
Daftar hadir : HCGA - PLANT Hari/Tgl
Dedy, Risman, Heri, Novia, Yuni, Rizal, Taufik (Veloz), Edi Wiyono, Waktu
Andri, Safi'I, Sutarno, Rio, Arli Tempat
Halaman


Pemasangan lampu sorot area parkir LV WS Temporary
139
145 Kanopi nyangkut kabel di WS Temporary mengarah ke parkiran vessel
151 Pemasangan atap untuk area kompenen repair workshop support
156 Pemasangan atap dan pengecoran di area assembly track
166 Fogging dilaksanakan tiap hari di Area Plant Tyre
167 Pemasangan Kanopi disisi utara dan selatan & area mess mekanik
168 Kondisi lantai di Bay Workshop baru sudah rusak

169 Rekondisi toilet di area Assembly
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
Novia Count of activity
92
Selasa, 2 Januari 2024
14:05'
1/1
Progress
1 2 3
Rizal 29-Aug-23 9-Jan-24 35 Agung GS, Rizal 2
Aris F 3-Oct-23 9-Jan-24 35 Dedy , risqon 2
Dwi Fitriadi 17-Oct-23 9-Jan-24 35 Aldo, Dedy 2
Rian 21-Nov-23 19-Dec-23 56 Farah 2

Safi'i 28-Nov-23 26-Dec-23 49 koko, Riswan 3
Eko Sukoco 28-Nov-23 9-Jan-23 400 PPD,GA 2
Sutarno 28-Nov-23 26-Dec-23 49 koko, Riswan 3
Rian 28-Nov-23 9-Jan-24 35 GA 2
Syafi'i 5-Dec-23 9-Jan-24 35 Aldo, Dedy 2
Rio 5-Dec-23 9-Jan-24 35 Aldo, Dedy 2
Andri 19-Dec-23 26-Dec-23 49 GA 3
Edy 2-Jan-24 9-Jan-24 35 Aldo 2

Juli 2-Jan-24 9-Jan-24 35 Aldo 1
PROGRES 92%
T - HCGA
172
92%
Remarks

5. Terkait warna baju dan ukuran ada ketidaksesuaian (open) - 19/12/2023
6. Dari PPD menginformasikan kesalahan tersebut ke tim GA, nanti akan ditindaklanjut koordinasi ke
logistik - 19/12/2023
- Contiune Pengecekan kaos yang baru datang untuk kekurangan tanggal 2 Januari 2024
- Penambahan toilet container dari hasil observasi tim infra dan Eng - 19/12/2023
- Menunggu tim eng untuk gambaran besar aliran air (pembuatan aliran pembuangan) - 19/12/2023
- Penggabungan issue tanggal 12/12/2023 (164)
- Tim eng belum dapat aliran air untuk drainase 26/12/2023
- Toilet di workshop dalam tidak digunakan dan fokus akan melakukan toilet di workshop bagian luar
- Penjadwalan Inspeksi ulang bersama tim engineering
-Pemberian pengaman pada tangga di mess mekanik

- Koordinasi dengan tim fabrikasi
- Pemberian gambar ke Fabrikasi - 14 November 2023 (close)
- Hcga konfirmasi pemberian perhitungan Griting ke plant (close) - 05/12/2023
- Menunggu IKK panas setelah itu akan dipasang (open) - 19/12/2023
- RKB akan dibuat oleh tim HCGA material gritting (Close) - 19/12/2023
- Menunggu material datang dari logistik 09/1/2024
-Dari 38 orang, diantara nya 18 sedang proses (3 orng menunggu permit, 6 orng FU mcu, 1 orng
Des on site) (open)
- 14 org progress, ready 9 (1 belum ada tgl keberangkatan krn sakit), FU MCU 4 org, Melengkapi
kekurangan MCU 1 org - 19/12/2023
- Stanby di site 6 org (1 GL, 1 Opt LT, 1 Welder, 3 Mekanik) - 19/12/2023
- Estimasi standby induksi kurang lebih 12 hari (utk mengisi masa standby akan diikutkan training
internal SHE) - 19/12/2023
- FU MCU 6 Orang, ready 4 orang, kegiatan di site 1, kelengkapan mcu (berkas mcu kurang)
26/12/2023
- Onsite 3 serah terima mekanik Hauling, welder, wheel (1 orang) 26/12/2023
-Menunggu RKB datang (untuk pemasangan dan kabel dr tim GA elect) (close)
- Menunggu IKK (open) - 19/12/2023 - 3-4 hari dari tanggal tsb
- Pemasangan akan dilakukan besok 27/12/2023
- Pendataan karyawan yang PP Angsana (Tim PPD) - close

- Identitas karyawan yang memang PP (terkait dengan prioritas bus) (open) - Pak Ben
- Menunggu PPD untuk mengirimkan data yang tinggal PP - 26/12/2023
- Manpower yang masih promil/kuliah/program yang cukup lama akan dikeluarkan dari list mess
(koordinasi ke tim GA untuk pemindahan barang) - karena maksimalkan penggunaan mess baru
karena mess lama akan proses tambang (data voucher makan akan berpengaruh)
- Finalisasi tgl keberangkatan karyawan yang PP angsana dari section terkait 26/12/2023
- menunggu kepastian 25 orang yang akan tinggal dibawah
- Konfirmasi terkait kebutuhan kartu untuk karyawan PP kepada pihak terkait
- Reposisi kabel (open) - 05/12/2023

- Observasi tim Elektrik - 19/12/2023
- Progress besok (27/12/2023) 26/12/2023
-inspeksi 20 november 13 temuan (closed)

- Akan koodinasi dg tim eng (19/12/2023) - closed
- Inspeksi 30 November 8 temuan (closed)
- MP memprioritaskan pemasangan AC pada mess C5 (19/12/2023) - Closed
- Pintu dan lis plavon (19/12/2023) - Konfirmasi kamar yang mengalami kerusakan
- Dinding samping B2 dan Plafon mess C2 (close) 26/12/2023
- Menunggu rekayasa eng dati tim eng 26/12/2023
- Inspeksi bersama tim engineering terkait dengan kondisi mes - 9/1/2024
- inspeksi bersama dgn pak Aldo (close)

- menunggu IKK & RKB serta teknis pemasangan (Close) 26/12/2023
- Menunggu perpanjangan IKK 9/1/2024
- Koordinasi dengan engineering terkait dengan pembangunan dari vendor(Close)
- Progress akan dilaksanakan dari tim eng untuk pembangunan pemasangan atap dan pengecoran
(Menunggu antrian) pitservice - mp - track 9/1/2024
- Dilaksanakan fogging menjadi rutinitas (koordinasi dengan data insekta)
- akan di buatkan jadwal fogging seputar area plant 26/12/2023
- Pengiriman Foto area pemasangan Kanopi

- Konfirmasi kepada tim engineering
- Pengecekan kondisi toilet di area tersebut - 03/01/2024
2/13/2024 3:14
MINUTE
Dibuat oleh
Halaman


151 Pemasangan atap untuk area kompenen repair workshop support
167 Pemasangan Kanopi disisi utara dan selatan & area mess mekanik
168 Kondisi lantai di Bay Workshop baru sudah rusak
169 Rekondisi toilet di area Assembly (Workshop Wheel)
170 Perbaikan atap daerah tempat Wudhu Workshop Wheel

171 Perbaikan atap daerah tempat Bay 4
172 Pemasangan atap daerah Hauling dan Support
173 Penambahan landasan aliran oil trap
Kerapian kabel listrik masuk LV samping Area Patria
174 (area temporary)
175 Pit stop kusan bawah butuh security di malam hari
176
177
178
179
180
181
182

91
9-Jan-24
14:10'
1/1
Progress
1 2 3
Aris F 3-Oct-23 16-Jan-24 28 Dedy, Aldo 2

Rian 21-Nov-23 16-Jan-24 28 Farah, Novia 2
Rian 28-Nov-23 16-Jan-24 28 GA 2
Syafi'i 5-Dec-23 9-Jan-24 35 Aldo, Dedy 3
Wiwid 9-Jan-24 16-Jan-24 28 Aldo 1

Agung C 9-Jan-24 16-Jan-24 28 Aldo 1
Agung C 9-Jan-24 16-Jan-24 28 Elektrik 1
Dwi Fitriadi 9-Jan-24 16-Jan-24 28 Security 1

PROGRES 91%
T - HCGA
178
91%
Remarks

5. Terkait warna baju dan ukuran ada ketidaksesuaian (open) - 19/12/2023
6. Dari PPD menginformasikan kesalahan tersebut ke tim GA, nanti akan ditindaklanjut koordinasi ke
logistik - 19/12/2023
- Kaos semester 2 yang masih kurang (130 pcs biru, 30 pcs abu-abu), list total yang kurang akan di
rekonsil dari tim PPD ke GA (09/01/2024)
- Penambahan toilet container dari hasil observasi tim infra dan Eng - 19/12/2023
- Menunggu tim eng untuk gambaran besar aliran air (pembuatan aliran pembuangan) - 19/12/2023
- Penggabungan issue tanggal 12/12/2023 (164)
- Tim eng belum dapat aliran air untuk drainase 26/12/2023
- Toilet di workshop dalam tidak digunakan dan fokus akan melakukan toilet di workshop bagian luar
- Penjadwalan Inspeksi ulang bersama tim engineering - 09/01/2024 belum ada FU untuk inspeksi
- Pemberian pengaman pada tangga di mess mekanik

- Koordinasi dengan tim fabrikasi
- Pemberian gambar ke Fabrikasi - 14 November 2023 (close)
- Hcga konfirmasi pemberian perhitungan Griting ke plant (close) - 05/12/2023
- Menunggu IKK panas setelah itu akan dipasang (open) - 19/12/2023
- RKB akan dibuat oleh tim HCGA material gritting (Close) - 19/12/2023
- Menunggu material datang dari logistik 09/1/2024 (closed)
- Pemotongan material dari tim Fabrikasi (09/01/2024)
- Dari 38 orang, diantara nya 18 sedang proses (3 orng menunggu permit, 6 orng FU mcu, 1 orng
Des on site) (open)
- 14 org progress, ready 9 (1 belum ada tgl keberangkatan krn sakit), FU MCU 4 org, Melengkapi
kekurangan MCU 1 org - 19/12/2023
- Stanby di site 6 org (1 GL, 1 Opt LT, 1 Welder, 3 Mekanik) - 19/12/2023
- Estimasi standby induksi kurang lebih 12 hari (utk mengisi masa standby akan diikutkan training
internal SHE) - 19/12/2023
- FU MCU 6 Orang, ready 4 orang, kegiatan di site 1, kelengkapan mcu (berkas mcu kurang)
26/12/2023
- Onsite 3 serah terima mekanik Hauling, welder, wheel (1 orang) 26/12/2023
- 09/01/2024 - 3 FU MCU, 1 menunggu permit, 1 Lengkapi MCU, 4 Ready.

- Menunggu kepastian 25 orang yang akan tinggal dibawah (Bulan Februari sudah harus turun)
- Inspeksi 20 november 13 temuan (closed)

- Akan koodinasi dg tim eng (19/12/2023) - closed
- Inspeksi 30 November 8 temuan (closed)
- MP memprioritaskan pemasangan AC pada mess C5 (19/12/2023) - Closed
- Pintu dan lis plavon (19/12/2023) - Konfirmasi kamar yang mengalami kerusakan (closed)
- Dinding samping B2 dan Plafon mess C2 (close) 26/12/2023
- Menunggu rekayasa eng dati tim eng 26/12/2023
- Inspeksi bersama tim engineering terkait dengan kondisi mes - 9/1/2024
- Pengecatan untuk mess C3 dan C4 sudah closed
- Akan dilakukan pengecatan kamar mandi mess A - C design lama - onprogress
- inspeksi bersama dgn pak Aldo (close)

- menunggu IKK & RKB serta teknis pemasangan (Close) 26/12/2023
- Menunggu perpanjangan IKK 9/1/2024

(Menunggu antrian) pitservice - mp - track 9/1/2024
- Menunggu Antrian dari Main Office selanjutnya ke Pit service - 09/01/2024
- Pengiriman Foto area pemasangan Kanopi
- Area Workshop Wheel - closed
- Konfirmasi kepada tim engineering (09/01/2024)
- Pengecekan kondisi toilet di area tersebut - 03/01/2024
- 09/01/2024 - sudah dilakukan pemasangan tutup sepitanc
- Pengecekan area dari tim GA
- Pengecekan area dari tim GA
- Dilakukan pengecekan dengan tim Engginering
- Dilakukan inpeksi dengan tim GA
- Diinformasikan ke tim elektrik
- Butuh Security untuk malam hari menjaga unit

2/13/2024 3:14
MINUTE
Dibuat oleh
Halaman

170 Perbaikan atap daerah tempat Wudhu Workshop Wheel
173 Penambahan landasan aliran oil trap WS Support
176 Smoking Area Mess mekanik
177 Penarikan Barang elektronik dari Mess Mekanik
178 Pipa talang Air rusak di WS Tyre

179 Pemasangan Lampu Sorot Area Ws Tyre
180 Pembuatan Atap / Kanopi Halte Bis Ws baru
91
9-Jan-24
14:10'
1/1
Progress
1 2 3
Taufiq Wheel 16-Jan-24 23-Jan-24 21 Aldo 1
Taufiq Wheel 16-Jan-24 23-Jan-24 21 Handoko 1
Andri 16-Jan-24 23-Jan-24 21 Aldo 1

Andri 16-Jan-24 23-Jan-24 21 Riswan/ KOKO 1
Mansursyah 16-Jan-24 31-Jan-24 13 Aldo 1
PROGRES 91%
T - HCGA
168
91%
Remarks
- Hasil Rekonsil - kekurangan Baju Biru Semester 2 2023,( uk S 4 pcs ,uk L 274 pcs, abu abu s 4 pcs, L
40 pcs, M 92 pcs, XL 10 pcs ) 16/01/2024 ( waiting info by GA di grub )
- Inspeksi sudah dilakukan, menunggu informasi untuk dari Tim Infra - Eng ( Mengenai buangan akhir
dari air septic tank ) 16/01/2024 ( 3 Hari )

- Vendor PIC PT BTB, Pemastian di grub WA terkait pengerjaan ( 16/01/2024 ) Menunggu informasi
eksekusi dari Tim Fab
- 3 FU MCU, 1 Melengkapi MCU, 3 Onsite , 1 menunggu jadwal onsite 16/01/2024

- Pengiriman data update PP Angsana ke Tim HC 16/04/2024
- Penerbitan kartu 21/04/2024

(Menunggu antrian) pitservice - mp - track 9/1/2024 Close
- Menunggu Antrian dari Main Office selanjutnya ke Pit service - 09/01/2024 Close
- Follow up pada Tim ENG terkait eksekusi pengerjaan - 16/01/2024
- Pengecekan area dari tim GA 09/01/02024

- Menunggu 4 hari kedepan untuk Pengerjaan 16/01/2024
- Menunggu antrian pengerjaan-16/01/2024
- Isu akan di Up Ke Manajemen 16/01/2024
- Sudah dinaikkan RKB Kulkas dan Boiler Oleh Tim HC 10/01/2024
- Follow up pengadaan RKB 16/01/2024
- Menunggu antrian Pengerjaan 16/01/2024
- Menunggu antrian Pengerjaan dan IKK 16/01/2024
2/13/2024 3:14
MINUT
Dibuat oleh
Waktu
Tempat
Halaman


170 Penambahan atap daerah tempat Wudhu Workshop Wheel

181 Akses Jalan Mess ke Foodcourt
182 Talang WS Baru
183 Pengatapan Kontainer WS Overhaul hauling
184 Listrik sering mati
185 Konsumsi Karyawan

Farah Count of activity
9
23-Jan-24
14:10'
1/1
Progress
1 2

Rio 5-Dec-23 16-Jan-24 28 Aldo, Dedy
Agung C 9-Jan-24 23-Jan-24 21 Aldo
Taufiq Wheel 16-Jan-24 23-Jan-24 21 Aldo

Aris 23-Jan-24 30-Jan-24 14 Aldo 1
Rohman 23-Jan-24 30-Jan-24 14 Riswan/ KOKO 1
Rohman 23-Jan-24 30-Jan-24 14 GS 1
on progres *3 : close TOTAL 0 12
PROGRES 93%
NT - HCGA
168
93%
Progress
3
3
3
156
93%
- HCGA
168
93%
Remarks
- Data seragam yang beda warna dari yang dipesankan (25/1/24) disetorkan ke GA
- Meeting Eng dengan Plant (30/1/24) - observasi lapangan terlebih dahulu

eksekusi dari Tim Fab (FU)

- Cancel 1, FU MCU 3, Lengkapi MCU 3, Menunggu Permit 1, Menunggu Simmper 1 , Review MCU 5
(23/1/24)
- Pengiriman data update PP Angsana ke Tim HC 16/04/2024 (CLOSE) (174)
- Desain Kartu PP sudah ada, Menunggu collect Foto identitas


- Pengerjaan 23/1/2024

- Crosscheck Jadi atau tidak jadi pengerjaannya

- Tidak bisa penambahan smoking Area di area mess oleh Manajemen - Up lagi ke manajemen
23/1/24
- Sudah dinaikkan RKB Kulkas dan Boiler Oleh Tim HC 10/01/2024 -

- Barang datang bertahap (24/2/2024) dan akan disalurkan ke mess
- Proses pengajuan IKK, akan dikerjakan 30/1/2024
- Waiting IKK
- Menunggu antrian Pengerjaan dan IKK 16/01/2024 - Progress 30/1/2024

Koordinasi dengan tim Eng
- Pengajuan Form dari Plant ke HCGA Infra
- Menunggu antrian pengerjaan
Konfirm ke tim Elektrik, tindakan preventif nya
- Nasi pagi karyawan sering kehabisan

- Makan siang office plant dirubah ke menu foodcourt, tapi sering datang diatas jam 12 siang
2/13/2024 3:14
MINUT
Dibuat oleh
Waktu
Tempat
Halaman


170 Penambahan atap daerah tempat Wudhu Workshop Wheel

181 Akses Jalan Mess ke Foodcourt

182 Talang WS Baru
183 Pengatapan Kontainer WS Overhaul hauling
185 Konsumsi Karyawan
187 Drainase WS Tyre tidak berfungsi

188 Mekanik kehilangan sepatu
190 Air habis
191 Pemasangan atap tool room assembly
192 Prioritas respon di HCGA Center
193 Skill Up driver TT/TF/TS menjadi driver LT/WT
194 Uang dinas Level Dept. Head

Farah Count of activity
9
23-Jan-24
14:10'
1/1
Progress
1 2

Rio 5-Dec-23 16-Jan-24 28 Aldo, Dedy
Agung C 9-Jan-24 23-Jan-24 21 Aldo
Taufiq Wheel 16-Jan-24 23-Jan-24 21 Aldo

Aris 23-Jan-24 30-Jan-24 14 Aldo

Rohman 23-Jan-24 30-Jan-24 14 GS 1
Andri 30-Jan-24 6-Feb-24 7 Aldo, Dedy 1

Yuli 30-Jan-24 6-Feb-24 7 GS 1
Husen 30-Jan-24 6-Feb-24 7 Aldo, Dedy 1
Arly 30-Jan-24 6-Feb-24 7 Aldo, Dedy 1
Juli 30-Jan-24 6-Feb-24 7 Agung, Shandy 1
Novia 30-Jan-24 6-Feb-24 7 PPD 1
Novia 30-Jan-24 6-Feb-24 7 PPD
PROGRES 93%
NT - HCGA
169
93%
Progress
3
3
3
3
157
93%
- HCGA
169
93%
Remarks
- GA FU ke Logistik (6/02/24)

- Menunggu HWP (06/02/24)

(23/1/24)
- FU MCU 1, MCU belum dikirim 2, Keberangkatan tanggal 30/01/24 (3 orang), 2 ready
- Pengiriman data update PP Angsana ke Tim HC 16/04/2024 (CLOSE) (174)
- Desain Kartu PP sudah ada, Menunggu collect Foto identitas
- CLOSE (DH plant sudah berkoordinasi dengan DH HCGA)


- Pengerjaan 23/1/2024

- Crosscheck Jadi atau tidak jadi pengerjaannya

- Tidak bisa penambahan smoking Area di area mess oleh Manajemen - Up lagi ke manajemen
23/1/24

- Kulkas sudah datang & Boiler belum

- Menunggu IKK, Dokumen sudah di SHE

- Waiting IKK
- Koordinasi dengan pihak pembuat layout
- Pengajuan Form dari Plant ke HCGA Infra
- Menunggu antrian pengerjaan
Konfirm ke tim Elektrik, tindakan preventif nya
- Nasi pagi karyawan sering kehabisan mess C3 dan C4

- Makan siang office plant dirubah ke menu foodcourt, tapi sering datang diatas jam 12 siang (CLOSE)
- Mess blok B perlu pemasangan CCTV

- Mess NB1 dan NB3
"- Sudah mengisi aduan di HCGA Center
- Sistem Reimburse
2/13/2024 3:14
MINUT
Dibuat oleh
Waktu
Tempat
Halaman


182 Talang WS Baru
187 Drainase WS Tyre tidak berfungsi
188 Mekanik kehilangan sepatu
191 Pemasangan atap tool room assembly
192 Prioritas respon di HCGA Center
195 Batangan 4043 dan 4058

196 BAJU LAUNDRY yang lambat kembali sejak mess GL jadi 4 org

Joshua Count of activity
9
6-Feb-24
14:10'
1/1
Progress
1 2

Aris 23-Jan-24 30-Jan-24 14 Aldo, dedy 2
Andri 30-Jan-24 6-Feb-24 7 Aldo, Dedy 2
Yuli 30-Jan-24 6-Feb-24 7 GS 1
Arly 30-Jan-24 6-Feb-24 7 Aldo, Dedy 2
Juli 30-Jan-24 6-Feb-24 7 Agung, Shandy 1
Arly 6-Feb-24 13-Feb-24 1 DEDY, transport 1

Arly 6-Feb-24 13-Feb-24 1 GS 1
PROGRES 94%
NT - HCGA
173
94%
Progress
3
162
94%
- HCGA
173
94%
Remarks
- GA FU ke Logistik (6/02/24) belum ada fb dari logistik
-

- Menunggu HWP (06/02/24)
- B1 close, B2, B3, B4 ( progress ) (07/02/024 )

(23/1/24)
- FU MCU 1, MCU belum dikirim 2, Keberangkatan tanggal 30/01/24 (3 orang), 2 ready
- 1 tyreman FU MCU, SH PLANT TGL 12 RAEDY, 1 m3 support MLP MCU,

- Kulkas sudah datang & Boiler belum
-

- Menunggu IKK, Dokumen sudah di SHE
- Revisi IKK pic SHE, pelaksanaan seminggu ke depan ( 06/02/24 )

- Waiting IKK 06/02/24 belum ada update
- Koordinasi dengan pihak pembuat layout
- Kordinasi dengan sumihar / rais fabrikasi mengenai pemasangan tiang awal. 06/02/24
- Waiting IKK 06/02/024
Konfirm ke tim Elektrik, tindakan preventif nya,
RKB kabel sesuai spec, akan diinfokan kembali ( 06/02/24 )
- Dilakukan pengecheckan tim Infra untuk letak drainase ( 06/02/24 )
- Mess blok B perlu pemasangan CCTV
- Menungg perpindahan dari mess lama tim IT ( 06/02/24 )
- Sudah mengisi aduan di HCGA Center
- Di tenderkan vendor Eng, sementara pakai tenda ( 06/02/24 )
- Masih Ploting dan mekanisme PIC per Devisinya ( 06/02/24 )
-Menunggu konfirmasi HCGA (06/02/24)

-Menunggu konfirmasi team gs dan laundry ( 06/02/24 )
Sebanyak 7 orang sudah pengajuan SK promosi GL
OPT SK terbit, hold 40,
admin sisa setor job desc
mekanik 138 pengajuan, progrss 110, 4 resign, hold 26 karena ATR under 98, dan SP aktiv
Reimburse Dept Head Plant
Pengjauan grade MP hamara to hamara
2/13/2024 3:14

Dibuat oleh Dandi Zulfikar A Count of activity 15
40%
Daftar hadir : Suryana, Dwi Fitriadi, Mansyursyah, Hendy, Sugianto Hari/Tgl
Prayitno, Indra Permana, Dandi, Ardi Ananta, Andy Pradana, Waktu 14.00 WITA
Fiqhya, Andhika Ghaza, Sumihar, Egy Prasatya, Nur M. Husen, Tempat R.Meeting Office Baru
Rohman S, Harbi Sahputra Halaman 1/1
TOPIK: Meeting Review KPI Weekly All Section

Progress
1 2 3
- Memaksimal repair minor vessel pada saat Service Besar (PS 1000 up)
1 Vessel berlubang berpotensi engine kemasukan air 24-Jun-23 continue FABRIKASI, WHEEL 2 Masukkan unit yang akan di action di forecast
Case 3x hub HD785-7 Crack (HD7834, HD7839, HD7876) 24-Jun-23 TYRE - Memaksimalkan program retorque tyre
2 8-Jul-23 2 - Penambahan materi achievement retorque tyre
3 Report Weekly PE Kurang tepat sasaran 24-Jun-23 PE 3 - Menampilkan data CBM sesuai dengan trend problem unit
Section tyre tidak ada perwakilan pada meeting section wheel, hauling dan
4 24-Jun-23 8-Jul-23 TYRE 1 - Dedicate GL Tyre untuk mengikuti meeting Wheel, Hauling, Support
support
Trend problem tyre DT Hauling tinggi 24-Jun-23 PE, TYRE, HAULING - Trial TPMS pada unit DT Hauling by tim PE
5 1-Aug-23 2 waiting part dari log
6 BIB menyoroti performa Pompa ketika ada breakdown 24-Jun-23 SUPPORT 3 - Menjaga performa PA Multiflo & Mudflo (P1)
7 Fast fill fuel dicopot saat pemindahan multiflo antar sump 24-Jun-23 SUPPORT 3 - Reminder ke tim pit service untuk selalu dipasang kembali ketika ada pemindahan multiflo
Status Urgent Injector (Sesuai Suggest PE) unit HD785-7 yang mendekati
8 24-Jun-23 WHEEL 3 - Replace Injector menggunakan part eks repair
HM GOH / Scrap
- Re-install sticker oil level pada unit
9 Trend Problem breakdown add oil abnormal yang tinggi 24-Jun-23 8-Jul-23 PE 2 Sudah naik RKB
10 Case EH3602 respon UT terhadap warranty kurang sehingga BD lama 24-Jun-23 8-Jul-23 TRACK 2 - Reminder tim UT
11 Stock tyre shorted, jangan sampai unit stop beroperasi 24-Jun-23 8-Jul-23 TYRE 1 - Perlu strategi khusus untuk case ini
12 Fuel Consumption model unit PC1250-11 tinggi 24-Jun-23 8-Jul-23 TRACK, PE 3 - Pembuatan sticker penggunaan Power Mode +
13 Area perbaikan fabrikasi untuk rotable track tidak memadai 24-Jun-23 8-Jul-23 FABRIKASI 1 - Permintaan batu gunung / base cros 20 rit
- Penilaian SF terkait Cost menggunakan Cost Plant (General)
Beberapa unit section support & beberapa section tidak ada parameter 24-Jun-23 ALL SECTION
14 3 - Sebelum melakukan penilaian SF dilakukan meeting All Section untuk menyepakati Cost
Revenue, sehingga penilaian SF bias
yang akan digunakan
- Standarisasi ram safety glass untuk unit PC Small, Dozer Coal & Dozer Land Clearing
15 Belum ada standard model ram safety glass pada unit PC & Dozer 24-Jun-23 TRACK, FABRIKASI 2 PC2000 close
D85 progres desain baru
PROGRES 40%
2/13/2024 3:14

Dibuat oleh Dandi Zulfikar A Count of activity 9
0%
Daftar hadir : Suryana, Dwi Fitriadi, Mansyursyah, Hendy, Sugianto Hari/Tgl
Prayitno, Indra Permana, Dandi, Ardi Ananta, Andy Pradana, Waktu 14.00 WITA
Fiqhya, Andhika Ghaza, Sumihar, Egy Prasatya, Nur M. Husen, Tempat R.Meeting Office Baru
Rohman S, Harbi Sahputra Halaman 1/1
TOPIK: Meeting Review KPI Weekly All Section

Progress
1 2 3
- Memaksimal repair minor vessel pada saat Service Besar (PS 1000 up)
1 Vessel berlubang berpotensi engine kemasukan air 24-Jun-23 continue FABRIKASI, WHEEL 2 Masukkan unit yang akan di action di forecast
Case 3x hub HD785-7 Crack (HD7834, HD7839, HD7876) 24-Jun-23 TYRE - Memaksimalkan program retorque tyre
2 8-Jul-23 2 - Penambahan materi achievement retorque tyre
Section tyre tidak ada perwakilan pada meeting section wheel, hauling dan 24-Jun-23 TYRE - Dedicate GL Tyre untuk mengikuti meeting Wheel, Hauling, Support
3 support 8-Jul-23 1
- Trial TPMS pada unit DT Hauling by tim PE
4 Trend problem tyre DT Hauling tinggi 24-Jun-23 1-Aug-23 PE, TYRE, HAULING 2 waiting part dari log
- Re-install sticker oil level pada unit
5 Trend Problem breakdown add oil abnormal yang tinggi 24-Jun-23 8-Jul-23 PE 2 Sudah naik RKB
6 Case EH3602 respon UT terhadap warranty kurang sehingga BD lama 24-Jun-23 8-Jul-23 TRACK 2 - Reminder tim UT
7 Stock tyre shorted, jangan sampai unit stop beroperasi 24-Jun-23 8-Jul-23 TYRE 1 - Perlu strategi khusus untuk case ini
8 Area perbaikan fabrikasi untuk rotable track tidak memadai 24-Jun-23 8-Jul-23 FABRIKASI 1 - Permintaan batu gunung / base cros 20 rit
- Standarisasi ram safety glass untuk unit PC Small, Dozer Coal & Dozer Land Clearing
9 Belum ada standard model ram safety glass pada unit PC & Dozer 24-Jun-23 TRACK, FABRIKASI 2 PC2000 close
D85 progres desain baru
10 Order Bolt untuk pemasangan cutting Bucket PC500 1-Jul-23 8-Jul-23 Track 1
11 Cleaning attachment menggunakan chemical 1-Jul-23 8-Jul-23 Track 1
12 Mapping crack handrail HD785-7 1-Jul-23 8-Jul-23 Fabrikasi 1
13 Modif HSCS unit mutasi 12 unit 1-Jul-23 8-Jul-23 Fabrikasi 1
Inspeksi di Sect Support dan Hauling (Man Power Fabrikasi joint inspeksi 1-Jul-23 Fabrikasi
14 unit) 8-Jul-23 1
15 Target WIP Comex akan di update setiap minggu 1-Jul-23 8-Jul-23 PE 1

16 Validasi tool yang rusak oleh PE (repair atau Order baru) 1-Jul-23 8-Jul-23 PE 1
17 Penginformasian Standard MCU GL/ Welder/ Mekanik/ Admin 1-Jul-23 8-Jul-23 PPD 1
18 QC pencucian unit dan komponen 1-Jul-23 8-Jul-23 Wheel 1
19
20
21
22
23
24
PROGRES 0%

MOM HCGA - PLANT 06 Februari 2024

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

MOM HCGA - PLANT 06 Februari 2024

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2/13/2024 3:14

MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT SECTION WHEEL

TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

- Informasi pada User Plant ( SH pak Hendy H )

*1 : belum ada progres *2 : on progres *3 : close TOTAL 7 5 1

MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT SECTION WHEEL

TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

- kontrak tidak dilanjut dari user

*1 : belum ada progres *2 : on progres *3 : close TOTAL 6 6 5

MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT SECTION WHEEL

TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

- kontrak tidak dilanjut dari user

*1 : belum ada progres *2 : on progres *3 : close TOTAL 9 11 7

MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT SECTION WHEEL

TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

- kontrak tidak dilanjut dari user

MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT SECTION WHEEL

TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

- Sosialisasi pada team track pit stop KGU

MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT SECTION WHEEL

TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT SECTION WHEEL

TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

- Sosialisasi pada team track pit stop KGU

- Londry akan di lakukan dengan pelatakan keranjang di depan kamar

- Konfirmasi ke Tim Comben terkait SK karyawan yang terjadi perubahan POH

Tangga emergency mess B3 keropos parah

MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT SECTION WHEEL

TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

- Sosialisasi pada team track pit stop KGU

- Londry akan di lakukan dengan pelatakan keranjang di depan kamar

- Konfirmasi ke Tim Comben terkait SK karyawan yang terjadi perubahan POH

Tangga emergency mess B3 keropos parah

MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT SECTION WHEEL

TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

- Sosialisasi pada team track pit stop KGU

Sosialisasi BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan hamara

- Konfirmasi ke Tim Comben terkait SK karyawan yang terjadi perubahan POH

Perubahan Roster izin tidak resmi menjadi izin resmi

- Pemindahan manpower ke mess tambang

- Pembahasana di tanggal 29 agustus 2023

Widiono, Sukoco, Tim

MINUTES OF MEETING INTERNAL PLANT SECTION WHEEL

TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

- Sosialisasi pada team track pit stop KGU

Sosialisasi BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan hamara

- Konfirmasi ke Tim Comben terkait SK karyawan yang terjadi perubahan POH

Perubahan Roster izin tidak resmi menjadi izin resmi

- Pemindahan manpower ke mess tambang - Semua Progres belum tahu estimasinya

- Pembahasana di tanggal 29 agustus 2023

- Diskusi di internal GA - Semua Progres belum tahu estimasinya

Widiono, Sukoco, Tim

TOPIK: Meeting Weekly Kordinasi

Tinggi nya tingkat resign karyawan Plant untuk jabatan

7 Teknis pengambilan Cuti Tahunan Dan Jumlah maksimal dapat diambil

PP Pasal 50 terkait izin meninggalkan pekerjaan dikuar

12 Cv mekanik dari User Lapangan

13 Latifur Rachman Opt Forklift

14 Progress Rekrutmen Di update PerMinggu

15 penghitungan Lembur karyawan Tugas dinas

Suplay RKB konsumsi dapat diberikan sebelum bulan

18 Penjemputan mekanik ketika hujan dari mess baru

Sosialisasi Pick point karyawan yang tinggal di angsana

20 Walk Way dari mess, foodcourt, masjid dan Halte

1 : belum ada progres 2 : on progres *3 : close TOTAL 7 5 1

1 : belum ada progres 2 : on progres *3 : close TOTAL 6 6 5

1 : belum ada progres 2 : on progres *3 : close TOTAL 9 11 7