Yth.

Bapak/Ibu
1. Wakil Kepala Sekolah
2. Kepala Prog. Keahlian
3. Kepala Tata Usaha
4. Wali Kelas
5. Guru Matapelajaran
6. Guru BP/BK
7. Kepala Perpustakaan
8. Pembina Ekstrakurikuler
Di
SMK Bina Insan Bangsa

SURAT EDARAN
Nomor: 2201/YPBIBN/SMK-BIB/K/2023
TENTANG PEMBERITAHUAN PELAKSANAAN VISITASI AKREDITASI
SMK BINA INSAN BANGSA TAHUN 2023

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,
Berdasarkan kepada surat Badan Akreditasi Nasional Sekolah/ Madrasah Provinsi Jawa Barat
nomor 524/BAN-SM-P/TU/IX/2023 tanggal 12 September 2023, tentang Pemberitahuan
Pelaksanaan Visitasi Akreditasi Sekolah Tahap IV dan V. Berkaitan informasi diatas jadwal
pelaksanaan Visitiasi Akreditasi di SMK Bina Insan Bangsa akan dilaksanakan pada tanggal 16-17
Oktober 2023. Adapun waktu persiapan Sekolah untuk penyiapan dokumen/ bukti fisik terkait
Akreditasi adalah kurang lebih selama 4 (empat) minggu. Sehubungan hal tersebut maka kami perlu
menyampaikan hal-hal berikut untuk segera ditindak lanjuti sebagai berikut:

1. Guru Pengampu Mata Pelajaran kelas X, XI, dan XII segera menyiapkan dan mengumpulkan Laporan/
Administrasi Guru Mengajar. Dokumen administrasi yang dimaksud adalah :
a. Untuk kelas XII (Kurikulum 2013) berupa:
1) Progta, Promes,KKM, Silabus, dan RPP
2) Daftar Nilai dan Absensi Siswa (tidak perlu dikumpulkan/disiapkan)
b. Untuk kelas X/ XI (Kurikulum Merdeka) yaitu dokumen Perencanaan Pembelajaran yang disusun
dalam bentuk dokumen perencanaan pembelajaran yang fleksibel; jelas; dan sederhana. yaitu
memuat:
1) Kalender Pendidikan
2) Program Tahunan
3) Program Semester
4) Alur Tujuan Pembelajaran
5) Modul Ajar
6) Penilaian atau Assesmen Pembelajaran
7) Jadwal Tatap Muka
8) KKTP
9) Agenda Mengajar (tidak perlu dikumpulkan/disiapkan)
10) Daftar Nilai (tidak perlu dikumpulkan/disiapkan)
11) Absensi Siswa (tidak perlu dikumpulkan/disiapkan)
12) Buku Pegangan Guru (tidak perlu dikumpulkan/disiapkan)

2. Guru BP/BK membuat Program dan Layanan Bimbingan dan Konseling, yang disusun dalam dokumen
sebagai berikut:
 a. Program BP/BK:
1) Program Tahunan Bimbingan dan Konseling
2) Program Semesteran Bimbingan dan Konseling
3) Laporan Bulanan
4) Jurnal Harian

b. Dokumen Pelaksanaan Layanan BP/BK (Bukti fisik disiapkan):

1) Konseling Individual
2) Konseling Kelompok
3) Bimbingan Kelompok
4) Bimbingan Klasikal
5) Konsultasi
6) Kolaborasi
7) Alih Tangan Kasus
8) Kunjungan Rumah
9) Layanan Advokasi
10) Konferensi Kasus

3. Setiap unit kerja (Wakasek, Kaprog, Layanan BP/BK,Perpustakaan, Tata Usaha, OSIS/Ekstrakurikuler)
membuat dan memiliki dokumen Program Kerja Tahunan/ Laporan Kegiatan/ Bukti fisik keterlaksanaan
Program, melengkapi Struktur Organisasi dan sebagainya.

4. Bagian Tata Usaha agar memeriksa, mengarsipkan dan menyusun Administrasi kegiatan ketatausahaan
seperti Laporan Keuangan, Arsip Surat menyurat, Buku Leger, Kohort Siswa, Strukturn Organisasi dan
sebagainya.

5. Wali Kelas mengkoordinir kelas binaannya agar menata dan melengkapi kelasnya dengan Lambang
Burung Garuda, Foto Presiden, Wakil Presiden, Struktur Kelas, Jadwal Pelajaran, Piket dan alat
kebersihan (tong sampah dsb).

6. Adapun dokumen-dokumen yang diminta agar diserahkan kepada Tim/Panitia Akreditasi SMK Bina
Insan Bangsa Tahun 2023.

7. ATK, kertas A4 untuk keperluan tersebut diatas disediakan oleh sekolah (hubungi bag. Sarpras).

Demikian Surat Edaran ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan
kerjasama Bapak/Ibu diucapkan terimakasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Ngamprah, September 2023

Tembusan, disampaikan kepada:

1. Yth. Pengurus YPBIBN
2. Yth. Kepala Tata Usaha
3. Arsip