DECK INFORMATION GUIDE

HOSPITALITY BRILIANPRENEUER 2023

6 – 11 DESEMBER 2023

HARI 1 / 6 DESEMBER : KEDATANGAN PESERTA

 PENJEMPUTAN BANDARA SOEKARNO – HATTA, STASIUN GAMBIR, STASIUN SENEN
1. Informasi mengenai contact yang dapat dihubungi untuk shuttle penjemputan dari Bandara Soekarno
Hatta, Stasiun Gambir atau Stasiun Senen, Titik Kumpul Charter & Titik ketibaan Travel akan
diinformasikan di dalam Group Whatsapp yang telah di buat.
2. PIC yang akan bertugas pada saat penjemputan peserta akan menggunakan SignBoard tertuliskan
“BRILIANPRENEUR 2023” pada saat bertugas di pintu kedatangan Bandara Soekarno Hatta, Stasiun
Gambir atau Stasiun Senen.
3. Peserta akan diantar langsung sesuai Hotel yang telah di tentukan, dan mohon memberikan Informasi
kepada PIC penjemputan yang bertugas. ( Khusus untuk peserta dengan waktu ketibaan di Jakarta
cukup untuk melakukan proses check in Hotel terlebih dahulu )
4. Dikarenakan adanya Meeting Briefing & Sosialisasi EDC seluruh peserta UMKM, dengan detail sebagai
berikut :
- Lokasi : Jakarta Convention Center ( Ruang Merak 1/ Merak 2 / Merak 3 )
- Waktu : 18.30 WIB
Catatan : Khusus Peserta dengan waktu kedatangan atau tiba di Jakarta melebihi waktu
akan disesuaikan pengantarannya langsung menuju Jakarta Convention Center
 DECK INFORMATION GUIDE
HOSPITALITY BRILIANPRENEUER 2023
6 – 11 DESEMBER 2023

 PROSES CHECK IN HOTEL

ARTOTEL MANGKULUHUR
Alamat : Jl. Gatot Subroto Kav. II No.3, RT.1/RW.4, Karet Semanggi, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta
Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12930
Website : https://artotelgroup.com/hotels/artotel-suites/mangkuluhur

1. PIC HOTEL : MS. MOLLIS S HAJARWATI ( 0822 9803 6307 )

2. LOKASI COUNTER CHECK IN : RUANG MEETING OPAL 1 ( LANTAI 3 )
*Lokasi Counter Check in Hotel Khusus Peserta UMKM BRILianpreneur 2023

3. LOKASI & JADWAL MAKAN PAGI :

7 DESEMBER 2023
WAKTU BREAKFAST = 05:00 WIB - SELESAI
LOKASI BREAKFAST = BOCA RICA, TAPAS BAR & LOUNGE ( LT.1 )

8 – 11 DESEMBER 2023
WAKTU BREAKFAST = 06:00 WIB - SELESAI
LOKASI = SEMANGGI LOUNGE, LOBBY
 DECK INFORMATION GUIDE
HOSPITALITY BRILIANPRENEUER 2023
6 – 11 DESEMBER 2023

1. Peserta akan diarahkan langsung menuju counter check sesuai ABJAD Nama UMKM yang terdaftar
didalam Form Pendaftaran.

PEMBAGIAN COUNTER CHECK IN :

COUNTER 1 = A - F / 33 UMKM.
COUNTER 2 = G - M / 34 UMKM.
COUNTER 3 = N - V / 33 UMKM.

2. Pada saat proses check in akan ada pembagian Kit sebagai berikut :

- 2 Kunci Kamar Hotel, sebagai akses masuk kamar

- 1 pc Rompi, Wajib digunakan selama Acara, tanggal 7 – 10 Desember 2023
- 2 pcs ID Pass, Wajib digunakan selama Acara, tanggal 7 – 10 Desember 2023 sebagai tanda
masuk & tanda participants
- 1 Amplop berisi 18 pcs Kupon Makan Siang & Makan Malam selama acara. Penukaran kupon
dapat dilakukan di Kasuari Lounge yang berlokasi di Lower lobby JCC.

3. Pembagian kamar hotel tidak dapat diganggu gugat dan tidak dapat dilakukan permintaan pindah
kamar.
4. Seluruh peserta di mohon untuk menunjukan Identitas diri (KTP) kepada team check in yang
bertugas pada saat proses check in.
5. Kehilangan kunci, Denda Merokok, Biaya Laundry & Biaya keperluan pribadi lainnya akan menjadi
tanggung jawab masing-masing peserta pada saat proses check out Hotel, di tanggal 11
Desember 2023.
6. Denda Jika Merokok di Area/kamar Non Smoking : Rp. 1000.000,-
7. Denda Kehilangan Kunci Kamar : Rp. 100.000,-
8. Bagi peserta yang membawa kendaraan pribadi, dapat menginformasikan nomor kendaraan
kepada Receptionist hotel untuk mendapatkan free parkir
9. Proses check in bisa di lakukan setelah pukul 14:00 WIB, pada tanggal 6 Desember 2023
10. Peserta di Wajibkan melakukan proses check out Hotel sebelum jam 12.00 WIB, pada tanggal 11
Desember 2023.
11. Keterlambatan proses check out dan biaya yang di timbulkan karna hal tersebut, akan menjadi
tanggung jawab pribadi.
 DECK INFORMATION GUIDE
HOSPITALITY BRILIANPRENEUER 2023
6 – 11 DESEMBER 2023

CENTURY PARK

HARI 1 / 6 DESEMBER : KEDATANGAN PESERTA

 PENJEMPUTAN BANDARA SOEKARNO – HATTA, STASIUN GAMBIR, STASIUN SENEN
5. Informasi mengenai contact yang dapat dihubungi untuk shuttle penjemputan dari Bandara Soekarno
Hatta, Stasiun Gambir atau Stasiun Senen akan diinformasikan di dalam Group Whatsapp yang telah di
buat.
6. PIC yang akan bertugas pada saat penjemputan peserta akan menggunakan SignBoard tertuliskan
“BRILianpreneur 2023” pada saat bertugas di pintu kedatangan Bandara Soekarno Hatta, Stasiun
Gambir atau Stasiun Senen.
7. Peserta akan diantar langsung berdasarkan Hotel yang telah di tentukan, dan mohon memberikan
Informasi kepada PIC penjemputan yang bertugas.
8. Akan ada pembagian Makan Siang Box pada saat kedatangan di titik kumpul masing-masing.
9. Tiba di Hotel, Proses penjemputan Selesai.

 PROSES CHECK IN HOTEL

12. Peserta akan diarahkan langsung menuju counter check in yang berada di Lobby Hotel untuk melakukan
proses check in Hotel.
13. Seluruh peserta di mohon untuk menunjukan Identitas diri (KTP) kepada team check in yang bertugas.

14. kehilangan kunci, Biaya Laundry & Biaya keperluan pribadi lainnya akan menjadi tanggung jawab masing-
masing peserta pada saat proses check out Hotel, di tanggal 11 Desember 2023.

 PROSES SHUTTLE
1. Setelah check in Hotel, akan disediakan shuttle penjemputan dari Hotel menuju JCC (Jakarta
Convention Center) untuk keperluan loading barang & persiapan Bazar. Jadwal keberangkatan shuttle
Pukul 17.00 WIB, di Lobby Hotel masing-masing.
2. Makan malam Box, Tanggal 6 Desember akan dibagikan di JCC (Jakarta Convention Center)
 DECK INFORMATION GUIDE
HOSPITALITY BRILIANPRENEUER 2023
6 – 11 DESEMBER 2023

HARI 2 - 5 / 7 DESEMBER – 10 DESEMBER : BRILianpreneur 2023

1. Akan ada Wake up call/Morning Call dari Hotel pada seluruh peserta pada jam 05.00 AM.
2. Makan pagi tersedia di masing-masing Restaurant Hotel (di informasikan pada saat check in Hotel )
3. Pada tanggal 7 – 10 Desember akan ada konsumsi Makan siang & Makan malam Box, 1 UMKM (2 Box)
untuk sekali makan. Harus ditukarkan dengan Voucher yang telah kami berikan pada saat check in Hotel.
4. Lokasi Pengambilan Konsumsi di area Loading Dock JCC / ruangan yang akan diinformasikan selanjutnya.

Jadwal Makan Siang & Makan Malam :

- Makan Siang : 12.00 - 13.30

- Makan Malam : 18.00 - 19.30

5. Tidak di perbolehkan makan di Area Booth Bazar

6. Apabila peserta terlambat dari shuttle yang di jadwalkan transportasi menuju JCC atau sebaliknya akan
menjadi tanggung jawab pribadi.

JADWAL SHUTTLE BUS : HOTEL – JCC ( Jakarta Convention Center ) P/P

Hotel - JCC JCC - Hotel

Hari/Tanggal
Keberangkatan Kepulangan
7 Desember 2023 06.30 WIB 21.15 WIB

8 - 10 Desember 2023 08.00 WIB 21.15 WIB

HARI 6 / 11 DESEMBER : KEPULANGAN PESERTA

1. Makan pagi tersedia di masing-masing Restaurant Hotel (di informasikan pada saat check in Hotel )
2. Makan Siang & Makan malam di 11 Desember menjadi biaya pribadi masing-masing peserta
3. Peserta di Wajibkan melakukan proses check out Hotel sebelum jam 12.00 PM, keterlambatan proses
check out dan biaya yang di timbulkan karna hal tersebut, akan menjadi tanggung jawab pribadi.
4. Kehilangan kunci, Biaya Laundry & Biaya keperluan pribadi lainnya akan menjadi tanggung jawab masing-
masing peserta pada saat proses check out Hotel.
5. Khusus Peserta dengan jadwal kepulangan melalui Bandara Soekarno Hatta, Stasiun, Charter Transport
akan di jemput dari Hotel masing-masing oleh PIC yang bertugas untuk pengantaran.
 DECK INFORMATION GUIDE
HOSPITALITY BRILIANPRENEUER 2023
6 – 11 DESEMBER 2023

6. Biaya kelebihan bagasi pada reservasi ticket penerbangan akan di tanggung secara pribadi (Berlaku untuk
reservasi ticket kereta & Bus Jika ada)
7. Biaya Porter di Bandara Soekarno Hatta & Stasiun akan di tanggung secara pribadi
8. Jika terjadi keterlambatan dari jadwal keberangkatan yang telah disampaikan, akan menjadi tanggung
jawab peserta.

PIC ( Person in charge )

 Complain Handling ( Reservasi Ticket & Hospitality )
1. Group 1 : Ms. Mutia ( Phone/WA : 0819 7726 9336 )
2. Group 2 : Ms. Sarah ( Phone/WA : 0856-9967-059 )
3. Group 3 : Mr. Ilal ( Phone/WA : 0857 4183 3423 )
4. Group 4 : Ms. Devi ( Phone/WA : 0895 1037 9611 )
5. Group 5 : Ms. Dara (Phone/WA : 0851 5612 4780 )

 Penerima / Pengiriman Barang di JCC ( Expedisi )

1. Mr. Qinu ( Phone/WA : 0819 7726 9336 )

 Konsumsi
1. Mr. Aloy ( Phone/WA : 0813-8605-4300 )

 Hotel
1. Grand Sahid Jaya :
2. Hotel Century Park :
3. Artotel Suites Mangkuluhur :

 Transportasi Penjemputasi
 Transportasi Shuttle ke JCC