Tata Tertib Pelaksanaan HUT Ke 38 IndonesiaRe
Tata Tertib Pelaksanaan HUT Ke 38 IndonesiaRe
Agar kegiatan Employee Gathering yang akan dilaksanakan pada 30 II. PENGUMPULAN KOPER
November – 02 Desember 2023 di Bandung dapat berjalan dengan
tertib dan lancar, berikut kami sampaikan hal-hal yang harus Koper peserta wajib dikumpulkan paling lambat H-1 kegiatan HUT
diperhatikan oleh seluruh peserta: Perusahaan dilaksanakan. Pengumpulan koper peserta dijadwalkan
mulai Selasa, 28 November s.d. Rabu, 29 November pukul 14.00 WIB
I. BAGASI di Ruang Merak.
VI. PEMBAGIAN BUS KEBERANGKATAN DAN SELAMA DI BANDUNG IX. RIU’s FEST: RUANG SENDA GURAU
1. Panitia akan menyediakan bus sebanyak 6 armada untuk 1. Selama acara perayaan Employee Gathering berlangsung,
keberangkatan tanggal 30 November 2023 dari kantor menuju semua peserta yang berangkat ke Bandung tanpa terkecuali
Stasiun Halim. harus hadir dan mengikuti acara tersebut sampai dengan
2. Panitia akan menyediakan bus sebanyak 5 armada selama selesai,
kegiatan di Bandung dari tanggal 30 November sampai dengan 2. Peserta yang mendapatkan doorprize diharapkan dapat
2 Desember 2023. menyimpan mock up yang dibagikan saat pengundian,
3. Peserta wajib mengikuti pembagian bus sesuai dengan 3. Bagi peserta yang dipanggil selama 3 kali pada saat
pembagian yang telah ditentukan oleh panitia sebagaimana pengundian namun tidak hadir diatas panggung, maka hadiah
terlampir. tersebut dianggap gugur, dan akan dilakukan pengundian
4. Mohon dapat diperhatikan bahwa terdapat perbedaan ulang,
pembagian bus pada saat keberangkatan dari kantor ke 4. Masing-masing kelompok bus diwajibkan menampilkan
Stasiun Halim dan pada saat kegiatan di Bandung. penampilan karaoke yang nantinya akan dipilih kelompok
dengan penampilan terbaik dan terseru yang mendapatkan
hadiah menarik dari panitia,
VII. SELAMA KEGIATAN 5. Semua peserta diminta berpartisipasi aktif selama acara
berlangsung,
1. Peserta diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian acara yang 6. Peserta diperbolehkan untuk berkreasi dalam mengenakan
telah disusun sebagaimana tercantum dalam Lampiran, pakaian sesuai dengan Dress Code: Festival Music dengan
2. Koordinator Kelompok Bus berkewajiban memastikan anggota tetap memperhatikan kesopanan dalam berpakaian dan tidak
kelompoknya telah lengkap pada setiap keberangkatan, seronok (Contoh pakaian terlampir),
3. Peserta wajib mengikuti tata tertib yang berlaku disetiap 7. Peserta dengan dresscode terbaik akan mendapatkan hadiah
destinasi yang akan dikunjungi selama rangkaian acara, dari panitia dengan mengikuti ketentuan penilaian
4. Peserta wajib menaati batasan waktu yang diberikan pada sebagaimana berikut ini:
setiap obyek wisata, apabila peserta datang terlambat maka Adapun syarat-syarat Lomba adalah sebagai berikut:
akan ditinggal dan Pihak Tour Leader & Panitia tidak a. Peserta merupakan karyawan/karyawati Indonesia Re,
berkewajiban menunggu Peserta tersebut demi kelancaran b. Peserta menggunakan akun Instagram yang asli (bukan
keseluruhan acara, fake account) dan tidak di-private (apabila di-private
5. Peserta dilarang melakukan perbuatan dan tindakan yang dapat dikirimkan screenshot postingan Instagramnya ke
melanggar hukum dan norma yang berlaku,
panitia (Amelia – 0811 88 99 32 atau Adjeng – 0858 9529 harus hadir dan mengikuti acara tersebut sampai dengan
0522)), selesai,
c. Tata cara Lomba: 2. Peserta yang mendapatkan penghargaan masa bakti 10, 15,
a) Penilaian didasarkan atas kesesuaian kostum 20, 25, 30 tahun diharapkan untuk dapat duduk ditempat yang
dengan tema acara RIU’s Fest: Ruang Senda Gurau disediakan oleh panitia,
yaitu Festival Music. 3. Peserta yang mendapatkan doorprize diharapkan dapat
b) Peserta mengunggah (upload) foto dengan kostum menyimpan mock up yang dibagikan saat pengundian,
terbaiknya di feed Instagram dengan menandai 4. Bagi peserta yang dipanggil selama 3 kali pada saat
(tag) akun @sobatriu dan @indonesiare pada pengundian namun tidak hadir diatas panggung, maka hadiah
caption. tersebut dianggap gugur, dan akan dilakukan pengundian
c) Foto yang dinilai adalah foto individu seluruh ulang,
badan peserta. 5. Semua peserta diminta berpartisipasi aktif selama acara
d) Foto diupload di feeds Instagram pribadi peserta berlangsung,
paling lambat pada tanggal 30 November 2023 6. Peserta diperbolehkan untuk berkreasi dalam mengenakan
pukul 19.30 WIB, dengan menyertakan hashtag: pakaian sesuai dengan tema Gala Dinner kali ini yaitu Stronger
#CostumeCompetition Together and Unbeatable dengan Dress Code: Perjuangan
#HUT38IndonesiaRe dengan tetap memperhatikan kesopanan dalam berpakaian
#StrongerTogetherandUnbeatable dan tidak seronok (Contoh pakaian terlampir),
e) Foto yang diunggah setalah tanggal 30 November 7. Peserta dengan dresscode terbaik akan mendapatkan hadiah
2023 pukul 19.30 WIB tidak akan dinilai oleh juri. dari panitia dengan mengikuti ketentuan penilaian
f) Foto merupakan foto baru yang tidak pernah sebagaimana berikut ini:
digunakan sebelumnya. Adapun syarat-syarat Lomba adalah sebagai berikut:
g) Kostum tidak mengandung unsur SARA dan a. Peserta merupakan karyawan/karyawati Indonesia Re,
pornografi. b. Peserta menggunakan akun Instagram yang asli (bukan
h) Keputusan juri tidak dapat di ganggu gugat. fake account) dan tidak di-private (apabila di-private
i) Panitia berhak mendiskualifikasi jika terdapat dapat dikirimkan screenshot postingan Instagramnya ke
ketidaksesuaian foto yang diupload dan pakaian panitia (Titha – 0822-8898-8442)),
yang dikenakan pada acara RIU’s Fest. c. Tata cara lomba:
j) Pertanyaan lain mengenai pelaksanaan lomba a) Penilaian didasarkan atas kesesuaian kostum
dapat langsung menghubungi panitia (Amelia – dengan tema acara Gala Dinner yaitu
0811 88 99 32 atau Adjeng – 0858 9529 0522). PERDJOEANGAN (Indonesia Tahun 1940-1950).
d. Dasar Penilaian: b) Peserta mengunggah (upload) foto dengan kostum
a) Kesesuaian tema. terbaiknya di feed Instagram dengan menandai
b) Kerapihan dan kejelasan foto. (tag) akun @sobatriu dan @indonesiare pada
c) Keunikan kostum. caption.
8. Tidak diperbolehkan membawa senjata tajam, senjata api atau c) Foto yang dinilai adalah foto individu seluruh
sejenisnya. Replika senjata yang tidak membahayakan dan badan peserta.
hanya untuk atribut diperbolehkan. d) Foto diupload di feeds Instagram pribadi peserta
9. Peserta dilarang meninggalkan tempat acara sebelum acara paling lambat pada tanggal 1 Desember 2023 pukul
selesai. 19.30 WIB, dengan menyertakan hashtag:
#CostumeCompetition
#HUT38IndonesiaRe
X. TEAM BUILDING #StrongerTogetherandUnbeatable
e) Foto yang diunggah pada tanggal 1 Desember 2023
1. Selama acara perayaan Employee Gathering berlangsung, setelah pukul 19.30 WIB tidak akan dinilai oleh juri.
semua peserta yang berangkat ke Bandung tanpa terkecuali f) Foto merupakan foto baru yang tidak pernah
harus hadir dan mengikuti acara tersebut sampai dengan digunakan sebelumnya.
selesai, g) Kostum tidak mengandung unsur SARA dan
2. Pakaian yang dikenakan pada team building adalah pakaian pornografi.
HUT (berwarna putih), h) Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
3. Peserta tidak diperkenankan menggunakan sandal atau high i) Panitia berhak mendiskualifikasi jika pakaian yg
heels selama kegiatan berlangsung, dipakai saat Gala Dinner tidak sesuai/ sama dengan
4. Peserta diharuskan membawa atasan ganti saat kegiatan team yg diunggah di Instagram.
building, j) Pertanyaan lain mengenai pelaksanaan lomba
5. Semua peserta diminta berpartisipasi aktif selama acara dapat langsung menghubungi panitia (Titha –
berlangsung, 0822-8898-8442).
6. Peserta yang mendapatkan doorprize diharapkan dapat d. Dasar Penilaian:
menyimpan mock up yang dibagikan saat pengundian, a) Kesesuaian tema.
7. Bagi peserta yang dipanggil selama 3 kali pada saat b) Kerapihan dan kejelasan foto.
pengundian namun tidak hadir diatas panggung, maka hadiah c) Keunikan kostum.
tersebut dianggap gugur, dan akan dilakukan pengundian 8. Tidak diperbolehkan membawa senjata tajam, senjata api atau
ulang, sejenisnya. Replika senjata yang tidak membahayakan dan
8. Peserta dilarang meninggalkan tempat acara sebelum acara hanya untuk atribut diperbolehkan.
selesai. 9. Peserta dilarang meninggalkan tempat acara sebelum acara
selesai.
Gala Dinner
LIST KAMAR DAN BUS
LIST KAMAR
BUS 1 BUS 2
No Nama No Nama
1 Benedictus Waworuntu 1 Beatrix Santi Anugrah
2 Abdul Syukur 2 Achmad Danang Prakoso
3 Adhi Saptoto 3 Adi Putra
4 Aditya Suryadi 4 Adjeng Ainush Shafa
5 Agung Gumilar 5 Agung Ndaruhadi
6 Aldi Adiwijaya 6 Ali Marzuki
7 Amin Abdillah Harahap 7 Amir Tobing
8 Apro Mefanda 8 Ardella Maharani
9 Arief Chaharuddin 9 Arwin Rahman
10 Bangun Kinarwanto 10 Bani Nur Fauzan
11 Clara Krisnanda Laksita 11 Cut Mikaila Azzarqa
12 Deny Noviarto 12 Desak Nyoman Agustini
13 Dhinda Armeilia 13 Diana Oktaviani
14 Dwi Chandra Permana 14 Dwigita Octasya Fajry
15 Elly Suhartin 15 Elza Sukma Muliawanty
16 Fahmi Hakim 16 Fahrizal Eka S
17 Farras Ramadhan 17 Fathan Aufa
18 Feisal Hidayat 18 Ferry Febrian
19 Galeh Adien Nugroho 19 Fredi Aries Setiawan
20 Hendi Mikail Sidiq 20 Hendra Lesmana
21 Indah Syavira 21 Indra Arief
22 Ivan 22 Jamaluddin
23 Kamilul Ihsan 23 Kevin Rizky Gabriel Sinaga
24 Lia Kusuma Dewi 24 Lyanda Ikhnas
25 Maori B A Kawatu 25 Mardian Adhitya
26 Maulana Bachtiar 26 Maulana Hasan
27 Matilda Jati 27 Moh.Alfian Rahmadhani
28 Muchammad Fadil 28 Muhamad Fahreza
29 Muhammad Samsudin 29 Muhammad Zaky Adilarif
30 Nikita Fitri Astuti 30 Novis Asria
31 Nurul Shavira Devi 31 Pradhita Adhip Satmata
32 Rahmad Basuki Susilo Atmadja 32 Ramadhan Kautsar
33 Renny Rahmadi Putra 33 Retry Dwirahma
34 Rini Novitasari 34 Riyanto
35 Sadza Nabila 35 Salsabila R
36 Siti Suryatmini 36 Sonni Cipta Pratama
37 Tazkia Maulida Poetri 37 Tesa Septi Ningsih
38 Tubagus Muhammad Imran Monthazerri 38 Ubadah
39 Wahyu Mulyono 39 Widyo Primastowo
40 Yudyarini Pramita Handayani 40 Yulianti
BUS 3 BUS 4
No Nama No Nama
1 Maria Elvida Rita Dewi 1 Delil Khairat
2 Arif Komarudin 2 Adelin Puspitasari
3 Adi Surahman 3 Adi Surya
4 Adry Ivan 4 Afandi Rachman
5 Agus Suryono 5 Agustinus Rasmoko Duto
6 Alison E. Ritonga 6 Alvin Adinugraha
7 Amirah Muthiah Fatin 7 Andija Rahman Dzikra
8 Ari Setia Wati 8 Arie Merina
9 Aryudho Mahardi Setianto 9 Asri Apsari
10 Candy Fitara Prameswari 10 Chaerul Ichwan Nur
11 David Putra Caesar S 11 Dayat Surahmat
12 Desi Rezki Amalia 12 Dessi Ratnawati
13 Didik Mulyana 13 Dimas Arie Noer Prasetyo
14 Dwini Restu Achnita 14 Edi Santoso
15 Emi Mulyani 15 Endang Rahayu
16 Faisal Anggoro 16 Faishal Daudshah
17 Fathin Ayu Qusyairi Losida 17 Fatmawaty
18 Fitri Fenti Pratiwi 18 Gamal Hariyanto
19 Gilang Ramadhan 19 Hari Widodo
20 Heri Juhaeri 20 Heriah
21 Ira Azikha 21 Ira Rachmawati
22 Jechintia Selma Indirazkia 22 Jesse Nasution
23 Kensasi Putri Ajeng Waluyo 23 Kania Anjani
24 M Bardan Abdillah 24 M. Fuad Rizal
25 Marina Sisca Octavia 25 Marjihad Luthfiyah Rahma
26 Maulidya Sari 26 Maulina M Nababan
27 Mohamad Damanhuri 27 Mohamad Irfan Masri
28 Muhammad Andhika 28 Muhammad Ichwan Ramdhan
29 Nadya Ghina Maulidhia 29 Nanang Hermawan
30 Nurhasanah 30 Nurmala Handayani
31 R Wibisono 31 Raafi Hepriyandi Putra
32 Rasmuni 32 Rinalvi
33 Riado Melvania Pandiangan 33 Riana Noviyanti
34 Rokhma 34 Rossmansi Wahid Suro
35 Sari Octaviani 35 Sekar Wulan Ramadhani
36 Sopiyan Hadi 36 Tifani Shallynda Kania
37 Titha Eria Maisandy 37 Utut Rara Putra
38 Upi Primawati 38 Yanuardy Rahmat M
39 Yanda Maulana 39 Yuristi Amitha T.
40 Yumelda Bayu Eka Putri
BUS 5 BUS 6
No Nama No Nama
1 Robbi Yanuar Walid 1 Adelina Zulkifli
2 Adelina 2 Aditia Gani
3 Adinda Nur Aulia Rohma 3 Afisyah Maudini Batari
4 Afif Ghufroni 4 Alda Luppianti
5 Aji Irawan 5 Amelia Yahuza
6 Amanda Serena 6 Angga Aditya Nugraha
7 Anditya Dwi Mauliawati 7 Achmad Nizar
8 Arthur Daniel P Sitorus 8 Ayu Bamanti Putri
9 Augustin Indah Susanti 9 Christony Parlindungan
10 Cheryn Safitri 10 Deddy Nugraha
11 Deanti Farahdyllah 11 Dewa T Surya M
12 Devvi Indah Susanti 12 Doni Handoko
13 Dini Novianti 13 Egie Cipywinandi
14 Edwin Setiawan Amin 14 Erson
15 Enggal Dwi Mulyaningtyas 15 Farah Fadhila Amany
16 Faizul Awal 16 Feggy Satyawanda Aselfa
17 Febiriyanti Ayu Octaviani 17 Gadis Purwanti
18 Frika Marenty 18 Hariyo Widagdo
19 Hari Widyatmoko 19 Ika Surya Swastika Dewi
20 Hevi Apsari 20 Irwan Albetar
21 Irsyam Fasya 21 Junet Saptanu
22 John Damanik 22 Laras Ps
23 Laode Insan Mahatma 23 Manna Novycian
24 Maesha Gusti Rianta 24 Mhd. Ridwan
25 Martin Nathaniel 25 Mery
26 Melati Putri Widyasari 26 Mohammad Rusli
27 Mohammad Aulia Hakim 27 Muhammad Putra Pandu Kelana
28 Muhammad Ikhsan 28 Nico Demus
29 Nari 29 Nurul Amelia
30 Nurman Priatama Fitta 30 Rafi Torean Rinjani
31 Radix Yunanto 31 Rendy Armeidianova
32 Regian Ganang A 32 Refrian Adam
33 Rifda Nurul Callista A 33 Ruslani
34 Rulli Pratama 34 Siti Rizqi Indah Diadara
35 Septa Iskandar 35 Tasya Caesarena Pertiwi
36 Syafrudin Alim 36 Toni Saptanto
37 Tiani Tiara Putri S 37 Vicho Septian
38 Vany Juwita 38 Yohanes Reinhart
39 Yeni Setyorini 39 Zito Kurnio P
40 Yusuf Hidayat Kalla
PIC: Bani Nur Fauzan PIC: Tubagus Muhammad Imran PIC: Arif Komarudin
BUS BANDUNG
BUS 4 BUS 5
No Nama No Nama
1 Delil Khairat 1 Beatrix Santi A
2 Adi Surya 2 Adi Putra
3 Widyo Primastowo 3 Aji Irawan
4 Irsyam Fasya 4 Mardian Adhitya
5 Nico Demus 5 Abdul Syukur
6 Vanny Juwita 6 Achmad Danang Prakoso
7 Adelina Panggabean 7 Aditya Suryadi
8 Adi Surahman 8 Adjeng Ainush Shafa
9 Aditia Gani 9 Adry Ivan
10 Afisya Maudini Batari 10 Amanda Serena
11 Agung Gumilar 11 Amirah Muthiah Fatin
12 Agus Suryono 12 Christoni Parlindungan
13 Aldi Adiwijaya 13 David Putra Caesar
14 Ali Marzuki 14 Deddy Nugraha
15 Amin Abdilah Harahap 15 Edi Santoso
16 Chaerul Ichwan 16 Emi Mulyani
17 Desak Nyoman Agustini 17 Fahmi Hakim
18 Diana Octaviani 18 Faishal Daudshah
19 Doni Handoko 19 Farras Ramadhan
20 Dwini Resti A 20 Fathan Aufa
21 Endang Rahayu 21 Galeh Adien Nugroho
22 Fahrizal Eka S 22 Gilang Ramadhan
23 Faisal Anggoro 23 Ika Surya Swastika Dewi
24 Faizul Awal 24 Junet Saptanu
25 Ferry Febrian 25 Kamilul Ihsan
26 Hari Widyatmoko 26 M Fuad Rizal
27 Hevi Apsari 27 M Rusli
28 Indra Arif 28 M Zaky Adilarif
29 Kania Anjani 29 Melati Putri Widyasari
30 Kensasi Putri Ajeng Waluyo 30 Mhd Ridwan
31 M Bardan Abdillah 31 Mochamad Alvin Adinugraha
32 M Damanhuri 32 Muhammad Andhika
33 Martin Nathaniel 33 Muhammad Ikhsan
34 Maulana Hasan 34 Nari
35 Maulina M Nababan 35 R Wibisono
36 Muhammad Samsudin 36 Rasmuni
37 Nanang Hermawan 37 Refrian Adam
38 Nurmala Handayani 38 Retry Dwirahma
39 Nurul Amelia 39 Riado Melvania Pandiangan
40 Nurul Shavira Devi 40 Rulli Pratama
41 Renny Rahmadi Putra 41 Tiani Tiara Putri
42 Rifda Nurul Callista 42 Vicho Septian
43 Rinalvi 43 Yanuardy Rahmat M
44 Riyanto 44 Yohanes Reinhart
45 Syarifudin Alim 45 Yulianti
46 Tasya Caesarena Pertiwi 46 Yusuf Hidayat Kalla
47 Tessa Septi Ningsih 47 Zito Kurnio Pamungkastono
48 Toni Saptanto 48
49 49
50 50