NOTULENSI RAPAT

Hari dan Tanggal​​ : Senin, 29 Januari 2024

Waktu ​: Pukul 14.30 sampai 15.30 WIB
Tempat : INH Official
Materi Rapat
● Perpanjangan Lembaga Kesejahteraan Sosial
Pemimpin rapat​​ : Pak Luqmanul Hakim (Presiden Direktur)
Notulen ​ : Eggy Retno
Jumlah peserta ​: 10 orang (Luqmanul Hakim, Choky, Ihsan, Supri, Eka, Nurul,
Maman, Pandu, Rendhy, Eggy Retno)
Susunan acara
1.Pembukaan.
● Pematangan Program Ramadhan
● Rundown acara RAKERNAS (Rapat Koordinasi Nasional SHARE)
● Persiapan Media untuk Ramadhan
● Distribusi Bantuan Erupsi Gunung Lewitobi NTT

2. Pembahasan.

Pak Luqman
1. bagi peserta yang positif hadir acara Rekernas kita buat zoom kita buat proposal dan
kita arahkan untuk cari donatur untuk keberangkatan
2. jadwalkan zoom prarakornas untuk persiapan keberangkatan dan diskusi perihal
proposal pendanaan
3. di acara tetap di tulis bersama Ust Husein Gaza
4. acara Rakernas Reschedule Jumat sampai Minggu tgl 1-3 Maret 2024
5. Instansi Yang di undang Baznas Basarnas BNPB PMI Kitabisa Dompet Duafa akan di
berikan plakat
6. Sidang Pleno masing masing undangan di beri waktu diskusi 15 menit per orang
7. Target setelah rakernas kita bisa berkoordinasi lanjut dengan Mereka
8. Undang beberapa mitra mitra untuk meramaikan acara kapasitas 100 undangan
Pak Supri :
1. Tim SHARE Terakhir baru survey di buperta cibubur dan bukit pelangi gunung geulis
bogor
2. Rencana RAB sedang di susun Zelza
3. Panitia utama Pak Supri, Zelza dan Aziz
4. Rundowan acara akan kami susun
5. Pembukaan 15.00 sore regitrasi
 6. Rencana Rundwon Hari ke - 1 meeting intern share, malam silaturahmi
7. Hari ke - 2 meeting bersama INH dan share
8. hari ketiga peresmian untuk hasil meeting
9. zelza administrasi suat menyurat
10. pengadaan bagian aziz
11. jumlah sementara sebanyak 26 orang yang akan berangkat
12. konsep pertama ceramah audiens dengan panggung

Pak Ihsan
1. proposal kami butuhkan untuk konsepnya dan RAB yang jelas
2. agenda acara rundown dan detial persiapan apa sajah
3. pendekatan lebih formal
4. acara di buat Resmi Sidang Komisi, Sidang Pleno, Sidang Pengesahan
5. penutup acara muhasabah dan pemutaran video palestine
6. kita undanglembaga ormas sejenis untuk meramaikan pembukaan
7. seminar singkat untuk motivasi dan semangat Relawan & Kemanusiaan
8. malam bakar bakar sosis baso jagung untuk ke akraban
9. Malam ada acara working fire untuk semangat terbakar dan termotivasi Relawan yang
penuh Tantangan
10. yang potensial sajah yang di undang
11. jika gaungnyya cukup besar share share lama bisa di undang

Nurul
1. Mengingatkan acara besar tetap berfokus pada inti dan tujuannya agar tidak
terpecah.
2. Pertanyaan mengenai tujuan acara besar.
3. Menyusun agenda yang terfokus dan hasil yang dapat diukur.
Pak Rendhy
1. Menetapkan target untuk evaluasi keberhasilan acara.
Pak Choky
1. Koordinator wilayah diinstruksikan untuk segera merancang SOP wilayah
masing-masing.
2. Tim akan membentuk mekanisme donasi yang lebih efisien dan terstruktur.
3. Keputusan mengenai lokasi akan ditentukan dalam waktu dekat.
4. undang FGD Sarah Sehan ke relawanan
5. aksi 1000 tanda tangan untuk mendukung kemerdekaan palestina yang di tanda
tangani oleh undangan undangan mitra INH yang hadir di Rakernas
6. Kita undang para pakar sebagai panelis
7. Paling
Khusus Media
1. Sketsa Ramadhan film film pendek kehidupan sosial
2. Talent internal INH Pak Ono, Pandu & Iyan sbg Tokoh. Bu Nurul peran antagonis
3. prinsipnya kita berikan pesan moral
4. kemanusiaan kedermawanan dsb
5. Kampung atap miring pesan moral tentang kadar keimanan yang lemah
Kesimpulan dan Keputusan:
1. Rakernas Share Rechedule ke tgl 1-3 Maret 2024 (Jumat - Minggu)
2. Undang Mitra logo logo yang kerjasama dengan kita
3. kirim undngan undangan untuk para Mitra kapasitas 100 undangan untuk acara
pembukaan
4. Tema Optimaliasi Kerelawanan dalam menanggapi Kebencanaan untuk
meningkatkan Kemanusiaan
5. Untuk Flores Kita Fokus dengan anak anak dan air adapun yang akan kita
distribusikan untuk Erupsi Lewutobi adalah
Nama Barang Jumlah Harga Total

Toren 2 1,500,000 3,000,000

Susu Formula

Dancow (1+) uk 350gr @ isi 4 310,000 1,240,000

24 / dos besar

Dancow (3+) uk 350gr @ isi 4 310,000 1,240,000

24 / dos besar

Popok Bayi

Popok Bayi Uk M/L @isi 4 230,000 920,000

120 Pcs

Popok Bayi Uk XL @isi 120 4 310,000 1,240,000

Pcs

Akomodasi Tim

Spanduk Uk 1x2 meter 1 200,000 200,000

Transportasi 2 Armada (Pick 2 1,000,000 2,000,000

Up)

Konsumsi Tim 12 200,000 2,400,000

Rompi INH 3 100,000 300,000

 Total 12,540,000

Rapat ditutup dengan komitmen bersama untuk menjalankan rencana-rencana yang telah
disusun. kasih kepada seluruh peserta yang telah aktif berkontribusi.

Bogor, 26 Januari 2024

Hormat Kami

Eggy Retno
Sekertaris INH

ggaran