CATATAN SURAT DINAS 272

PENJELASAN TEKNIS TUNGSURA

1. C PEMBERITAHUAN
C PEMEBERITAHUAN YANG TIDAK TERDISTRIBUSI DIMASUKAN KEDALAM SAMPUL YANG
BERISI FORM PERNYATAAN PENDAMPING,PEMBERITAHUAN PEMILIH,DAN TANDA TERIMA
SALINAN HASIL PENGHITUNGAN SUARA.

2. PELAPORAN C PEMBERITAHUAN YANG TIDAK TERDISTRIBUSI

KPPS MELAPORKAN REKAPITULASI C PEMEBERITAHUAN YANG TIDAK TERDISTRIBUSI KEPADA
PPS MAKSIMAL H-1 PUKUL 17.00 WIB

3. PELAYANAN TERHADAP PINDAH MEMILIH

 PEMILIH TELAH MEMILIKI KTP EL DAN TIDAK TERDAFTAR DI DPT PADA
DOMISILI YG BARU TERSEBUT MAKA DAPAT MENJADI DPK. ( CEK DPT ONLINE )
 KPPS MENYARANKAN UNTUK MEMILIH DI DAERAH DPT ASAL BILA JARAK DAN
WAKTU MEMUNGKINKAN
 BILA PEMILIH TERSEBUT TIDAK BERSEDIA KEMBALI KE TPS ASAL ATAU TPS ASAL
TIDAK DAPAT DIJANGKAU DAN TIDAK SEMPAT MENGURUS PINDAH MEMILIH
MAKA PEMILIH TERSEBUT DILAYANI SEBAGAI PEMILIH DPK DI TPS SESUAI
ALAMAT KTP EL.
 PEMILIH DPK MEMDAPAT 5 SURAT SUARA
 PELAYANAN DICATAT DI FORM KEJADIAN KHUSUS
 DILAYANI SETALAH PUKUL 12.00 WIB

4. PELAYANAN TERHADAP PEMILIH YANG TIDAK TERDAFTAR DALAM DPT DAN DPTB BILA SURAT
SUARA HABIS
 PEMILIH TERSEBUT DIARAHKAN KE TPS TERDEKAT DENGAN MEMBAWA SURAT
KETERANGAN DARI KPPS (FORM TERLAMPIR) YANG DI TANDA TANGANI OLEH KETUA
KPPS,SAKSI DAN ATAU PENGAWAS
 PELAYANAN TERHADAP PEMILIH TERSEBUT DENGAN BERKOORDINASI DG TPS ASAL DAN
TPS TUJUAN .

5. LARANGAN PEMILIH MEREKAM SAAT MELAKUKAN PEMBERIAN SUARA BERDASARKAN PASAL

25 AYAT 1 HURUF e DAN PASAL 28BAYAT (2) PKPU 25 TH 2023
 KETUA KPPS MENGINGATKAN DAN MELARANG PEMILIH MEMBAWA HP ALAT PEREKAM
LAINYA KE BILIK SUARA.
 PEMILIH TIDAK BOLEH MENDOKUMENTASIKAN HAK PILIHNYA DI BILIK SUARA.
 BERDASARKAN KETENTUAN DIATAS MAKA PEMILIH DILARANG MELAKUKAN PEREKAMAN
GAMBAR MAUPUN VIDEO PADA SAAT MEMBERIKAN SUARA DI DALAM BILIK SUARA.

6. PENYAMPAIAN MODEL C HASIL SALINAN

 C HASIL SALINAN UNTUK PPS DIMASUKAN SAMPUL DAN DILUAR KOTAK SUARA
 C HASIL SALINAN UNTUK PPK DIMASUKAN SAMPUL DAN DIMASUKAN KE DALAM KOTAK
SUARA
  C AHASIL SALINAN UNTUK KPU KABUPATEN DIMASuKAN SAMPUL DAN DI MASUKAN
KANTONG PLASTIK ZIPLOK DAN DIMASUKAN DALAM KOTAK SUARA (ASLI DITULIS
TANGAN BUKAN PENGGANDAAN)

7. PENGAMANAN KOTAK SAAT PEMUNGUTAN SUARA

 KOTAK SUARA YANG SUDAH DIBUKA DAN PERLENGJAPANYA DIKELUARKAN MAKA KETUA
KPPS MENUNJUKAN KOTAK SUARA TERSEBUT SUDAH KOSONG KPD SAKSI DAN
PENGAWAS LALU MENGUNCI/MENGGEMBOK KOTAK SUARA DENGAN SEGFEL PLASTIK
KABEL TIS.

8. PERLENGKAPAN PEMUNGUTAN SUARA YANG DIMASUKAN KEDALAM KOTAK DPR

 SEMUA SURAT SUARA SAH DAN TIDAK SAH,SUARA TIDAK TERPAKAI YANG DIMASUKAN
DALAM SAMPUL DAN DISEGEL
 DAN PERLENGKAPAN LAINYA,TINTA DLL SESUAI LIST BARANG DILUAR DAN DIDALAM
KOTAK REDISTRIBUSI.

9. PENYAMPAIAN BERITA ACARA PEMUNGUTAN DAN PENGHITUNGAN SUARA

 KPPS MEMBUAT BERITA ACARA PEMUNGUTAN DAN PENGHITUNGAN SUARA SERTA
SERTIFIKAT HASIL DENGAN CARA MENGISI (MENULIS,MENYALIN) DARI C HASIL (PLANO)
 KPPS MENGGANDAKAN FORMULIR MODEL C SALINAN (SEBELUM DI TTD )
SETELAH DIGANDAKAN BARU DI TANDA TANGANI OLEH KPPS,SAKSI DAN PENGAWAS,
(TANDA TANGAN ASLI/BASAH)
 SETELAH DITANDA TANGANI C SALINAN DISAMPAIKAN KEPADA,SAKSI,PENGAWAS,PADA
HARI PEMUNGUTAN DAN PENGHITUNGAN SUARA.
 C SALINAN UNTUK PPS DALAM SAMPUL DILUAR KOTAK
 UNTUK PPK DIDALAM SAMPUL DI DALAM KOTAK
 C SALINAN UNTU KPU DIDALAM SAMPUL DAN DIMASUKAN KANTONG PLASTIK ZIPLOK
DIDALAM KOTAK
 DALAM HAL SAKSI TIDAK HADIR PADA PENGHITUNGAN SUARA SAKSI TERSEBUT DAPAT
MEMPEROLEH C HASIL SALINAN DARI PPS DENGAN MENYERAHKAN SURAT MANDAT.
 PENGGANDAAN C HASIL SALINAN
1. PENGGANDAAN DILAKUKAN DENGAN ALAT PENGGANDAAN YANG DISEDIAKAN DI
TPS
2. DALAM HAL TIDAK TERSEDIA ALAT PENGGANDAAN DI TPS KPPS MENYAMPAIKAN C
HASIL SALINAN DALAM BENTUK DOKUMEN ELEKTRONIK MENGGUNAKAN SIREKAP
KPD SAKSI DAN PENGAWAS TPS.
3. DALAM HAL DILOKASI TPS TERTENTU TIDAK TERSEDIA ALAT PENGGANDAAN DAN
KPPS TIDAK DAPAT MENYAMPAIKAN C HASIL SALINAN DLM BENTUK DOKUMEN
ELEKTRONIK .MAKA PPS DAPAT MENFASILITASI PENYEDIAAN ALAT PENGGANDAAN
SEPANJANG MASIH DALAM WILAYAH KERJA PPS TERSEBUT.
DILAKUKAN PALING BANYAK 3 TPS ATAU JARAK RADIUS 1 KM
MEMPERHATIKAN WAKTU BERAKHIRNYA PENGHITUNGAN SUARA KARENA C HASIL
HARUS DISAMPIAKAN PADA HARI PENGHITUNGAN SUARA.
4. DALAM HAL DITPS TIDAK ADA ALAT PENGGANDAAN DOKUMEN DAN KPPS TIDAK
DAPAT MENYAMPAIAKAN DOKUMEN ELEKTRONIK MELALUI SIREKAP DAN PPS TIDAK
DAPAT MENFASILITASI ALAT PENGGANDAAN MAKA KPPS MENGGANDAKAN
 FORMULIR C HASIL SALINAN MENGGUNAKAN MESIN FOTOKOPI DILUAR TPS UNTUK
DIGANDAKAN DISAKSIKAN OLEH SAKSI PEGAWAS TPS DAN PETUGAS KEPOLISIAN.

10. DALAM RANGKA MENANGGULANGI TIDAK TERPENUHINYA JUMLAH DUKUNGAN

PERLENGKAPAN LAINYA DAN PERLENGKAPAN PEMUNGUTAN SUARA LAINYA D ITPS
 PPK DAN PPS MEMASTIKAN KETERPENUHAN DUKUNGAN PERLENGKAPAN LAINYA DAN
PERLENGKPAN PEMUNGUTAN DAN PENGHITUNGAN SUARA DENGAN MELAKUKAN
SUPERVISI DAN MONITORING DI SETIAP TPS PADA WILAYAH KERJANYA.SEHINGGA
PROSES PEMUNGUTAN DAN PENGHITUNGAN SUARA DILAKSANAKAN SESUAI DENGAN
KETENTUAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN.

NOTE : SAAT MEMBUKA DAN MEMRIKSA KOTAK SUARA SETIAP JENIS PEMILIHAN
1. PASTIKAN KPPS MEMERIKSA DAPIL DARI SURAT SUARA ADALAH BENAR DAN SESUAI
SERTA MENGHITUNG JUMLAH DITERIMA DAN MENCATATNYA.
2. CEK FORM C HASIL (PLANO) CEK JUMLAH LEMBAR DAN HALAMANYA.BENTUKNYA
GULUNGAN KERTAS DAN DIMASUKAN DALAM PLASTIK SLONGSONG.
3. KOORDINASIKAN SEGERA DENGAN PPS JIKA ADA PERLENGKPAN YANG KURANG ATAU
TIDAK PAS.
SAAT MENUTUP KEMBALI KOTAK SUARA UNTUK PEMUNGUTAN DISEGEL KABEL TIS

RE DISTRIBUSI

1. SEMUA C HASIL MASUK KOTAK PPWP DI GULUNG DISAMPUL DENGAN CARA MELILITKAN
SAMPUL KEDALAM GULUNGAN DAN DISEGEL
2. KOTAK SUARA DISEGEL SETELAH SEMUA YG HARUS BERADA DI KOTAK MASUK DALAM KOTAK
SUARA SEBELUM DIKIRM KE PPS.
1. C PEMBERITAHUAN YANG TIDAK TERDISTRIBUSI

1. C PEMEBERITAHUAN YANG TIDAK TERDISTRIBUSI TETAP DI KPPS (DIPISAH DIKASIH LABEL

KERTAS, DI KARET BIAR TIDAK NYAMPUR DENGAN FORM LAINYA.DIMASUKAN KEDALAM
SAMPUL YANG BERISI FORM PERNYATAAN PENDAMPING,PEMBERITAHUAN PEMILIH,DAN
TANDA TERIMA SALINAN HASIL PENGHITUNGAN SUARA.
2. BA DAN REKAP C PEMBERITAHUAN YG TIDAK TERDISTRIBUSI DISERAHKAN KE PPS
MAKSIMAL H-1 PUKUL 17.00
3. POINT 1 PADA SAAT REKAP DI PPK AKAN DIKELUARKAN OLEH PPK DISERAHKAN KEPADA
PPS DAN DIMASUKAN DALAM SAMPUL YG BERISI BA TERSEBUT POINT 2.
11.PELAYANAN TERHADAP PINDAH MEMILIH
 PEMILIH TELAH MEMILIKI KTP EL DAN TIDAK TERDAFTAR DI DPT
PADA DOMISILI YG BARU TERSEBUT MAKA DAPAT MENJADI DPK.
( CEK DPT ONLINE )
 KPPS MENYARANKAN UNTUK MEMILIH DI DAERAH DPT ASAL BILA
JARAK DAN WAKTU MEMUNGKINKAN
 BILA PEMILIH TERSEBUT TIDAK BERSEDIA KEMBALI KE TPS ASAL
ATAU TPS ASAL TIDAK DAPAT DIJANGKAU DAN TIDAK SEMPAT
MENGURUS PINDAH MEMILIH MAKA PEMILIH TERSEBUT DILAYANI
SEBAGAI PEMILIH DPK DI TPS SESUAI ALAMAT KTP EL.
 PEMILIH DPK MEMDAPAT 5 SURAT SUARA
 PELAYANAN DICATAT DI FORM KEJADIAN KHUSUS
 DILAYANI SETALAH PUKUL 12.00 WIB