DAFTAR KLASIFIKASI

FILLING SYSTEM MASALAH

N
Masalah Utama Masalah Sub - Masalah
O

a. Formasi
1. Pengadaan ( Recruitment
b. Penerimaan
)
c. Pengangkatan

a. Izin/Dispensasi
2. Ketatausahaan
b. Data/Informasi

a. Diklat

b. Penilaian Pegawai
3. Pembinaan Pegawai
c. Screening

d. Pembinaan Mental

a. Kenaikan Golongan

b. Masa Kerja

Kepegawaian ( Kp 4. Mutasi c. Tunjangan Keluarga

1
) d. Alih Tugas

e. Jabatan

a. Kesehatan

b. Cuti

c. Rekreasi/Kesenian/Olahraga

5. Kesejahteraan d. Bantuan Sosial

e. Koperasi

f. Perumahan

g. Jemputan

a. Teguran Tertulis

6. Hukuman Disiplin b. Penurunan Gaji

c. Penurunan Pangkat
 d. Pemberhentian

a. Pemecatan/PHK

b. Atas Permintaan Sendiri

7. Pemberhentian
c. Pensiun

d. Meninggal Dunia

a. Penawaran Barang/Jasa

1. Penawaran b. Penawaran Harga Produk

c. Referensi Dagang

a. Pesanan Barang/Jasa
2. Pesanan
b. Pesanan Dalam/Luar Negeri
2 Pemasaran ( PM )
a. Pengiriman Barang/Jasa

3. Pengiriman b. Pengiriman Katalog

c. Pengiriman Dalam/Luar
Negeri
a. Iklan Barang/Jasa
4. Iklan ( Promosi )
b. Promosi Event

a. Mobil

1. Kendaraan b. Motor

c. Truck Barang

a. Komputer

b. mesin Fotocopy

c. Mesin Penghancur Kertas

3 Operasional ( OP ) 2. Mesin/ Peralatan Kantor d. Proyektor

e. Telepon

f. Mesin Fax

g. Dan Lain - lain

a. Tanah

3. Sarana dan Prasarana b. Bangunan

c. Perobot/Furniture Kantor
 4. Alat Tulis Kantor a. Alat Tulis Kantor

a. Udangan

b. Ucapan Terima Kasih

c. Daftar Nama Perubahan

d. Spesimen Tanda Tangan

e. Penggandaan Reproduksi

4 Umum ( UM ) 1. Kesekretariatan f. Percetakan

g. Seminar - seminar

h. Acara Perusahaan

i. Pelayanan Perjanan Dinas

j. Pelayanan Rapat

k. Kerjasama

Daftar Klasifikasi Arsip

PM Pemasaran

00 Penawaran
01 Perkenalan Perusahaan/Produk
02 Permintaan Penawaran
03 Penawaran Produk (Barang/Jasa): Promosi, Iklan, Surat
Edaran, Spanduk, Poster, Slide

10 Pesanan

11 Pesanan Barang/Jasa
12 Konfirmasi Pengiriman Pesanan
13 Konfirmasi Penerimaan Pesanan
14 Penolakan Pesanan/Pengaduan (claim)/Keberatan (Complaint)

15 Tanda Bukti Pengiriman Pesanan

15 Tanda Bukti Penerimaan Pesanan

20 Pembayaran
20 Penagihan
21 Kesanggupan Pembayaran
22 Pengiriman Pembayaran
23 Penangguhan Pembayaran

30 Referensi
30 Referensi Bank

31 Referensi Dagang
 Se
Contoh :

Indeks : Senja Bintang, PT Indeks :

Kode / Tanggal Simpan : PM.10.14 / 14 November 2018 Kode / Tanggal Simpan :

Masalah / Perihal : Pengaduan Masalah / Perihal :

Nomor / Tanggal Surat : 098/2.XI/2017 / 12 November 2018 Nomor / Tanggal Surat :

Indeks : Indeks :

Kode / Tanggal Simpan : Kode / Tanggal Simpan :