PENGUMPULAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN

/ADMEN-
No. Dokumen :
SOP/II/2023
S
O No. Revisi : 00
P Tanggal Terbit :

Halaman : 1/1
UPTD
TIARMAN LAIA, SKM., M.K.M.
PUSKESMAS
NIP. 19810910 201001 2 019
BAWOMATALUO
1. Pengertian Dokumen kepegawaian adalah surat, file, berkas, ataudokumen
yang berkaitan dengan bidang kepegawaian, yang memuat tentang
data pribadi dari setiap pegawai,bisa juga surat keputusan dibidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
Pengelolaan dokumen kepegawaian yang baik dan optimal dapat
memudahkan proses peremajaan data kepegawaian yang
tersimpan secara elektronik dalam data base kepegawaian,
sehingga Didapatkan kecocokan data antara dokumen fisik dengan
data elektronik.
2. Tujuan 1. Sebagai bukti akun tabilitas kinerja instansi
2. Membantu instansi dalam melakukan pengelolaan pegawai.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Bawomataluo Nomor /ADMEN-
SK/I/2023 tentang kelengkapan isi dokumen
pegawai di uptd puskesmas bawomataluo.
4. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2019 tentang Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Pegawai menyerahkan dokumen kepegawaian (soft file/hard
Langkah-langkah
file) kepada PJ. Kepegawaian
2. PJ. Kepegawaian memilah data kepegawaian
3. Dilakukan penyimpanan data secara manual pada map
dokumen pegawai sesuai nama.

4. Dokumen pegawai (soft file) diunggah pada akun asn ASN

masing-masing pegawai
5. PJ. Kepegawaian melakukan cek list kelengkapan dokumen
6. Ceklis dokumen kepegawaian di evaluasi setiap tahun oleh PJ.
Kepegawaian untuk memastikan data sudah diperbaharui.
6. Bagan Alir
7. Hal-hal yang perlu
 diperhatikan

8. Unit terkait Seluruh unit pelayanan di dalam gedung dan luar gedung
Puskesmas Bawomataluo
9. Dokumen terkait
10. Rekaman
historis No Tanggal mulai
Yang diubah Isi Perubahan
perubahan . diberlakukan

2/2