PROPOSAL SPONSORSHIP

TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR SMA/SEDERAJAT

SE-JAWA BARAT

UNIT KEGIATAN MAHASISWA OLAHRAGA

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI
YPPT PRIATIM TASIKMALAYA
Jl. Perintis Kemerdekaan No. 200 Kota Tasikmalaya Kode Pos 46182
Jawa Barat – Indonesia
2024
A. DASAR PEMIKIRAN
Dalam rangka merealisasikan seluruh program kerja Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM Olahraga) Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi YPPT Priatim Tasikmalaya yang
bertujuan untuk menyalurkan kreativitas Siswa terutama dalam kegiatan olahraga cabang
bola voli serta mencari dan menumbuhkan jiwa olahragawan sehingga nantinya diharapkan
dapat membawa nama baik sekolah di tingkat regional maupun nasional serta dapat
menjadi ajang promosi bagi Kampus STIA YPPT Priatim Tasikmalaya khususnya.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Menjadikan salah satu wadah bagi generasi muda untuk menyalurkan bakat olahraga
Bola Voli.
2. Menjalin Silaturahmi, solidaritas dan persaudaraan antar pemain di Jawa Barat.
3. Turut memajukan olahraga Bola Voli melalui kegiatan yang diselenggarakan.
4. Mengembangkan dan meningkatkan nilai kretifitas dan inovasi yang bersifat kompetitif
dibidang olahraga bagi generasi muda Jawa Barat.

C. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama:
“Turnamen Bola Voli Antar SMA/ Sederajat Se-Jawa Barat”

D. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema:
“Menggali Potensi, Meraih Prestasi, melalui Kompetisi yang bersinergi”

E. SASARAN
“ Siswa/i tingkat SMA/Sederajat Se-Jawa Barat.”

F. WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Sabtu s.d. Sabtu
Tanggal : 24 Februari s.d. 02 Maret 2024
Tempat : Lapang Bola Voli STIA YPPT Priatim Tasikmalya
G. TARGET DAN SASARAN
1. 40 Tim Bola Voli SMA/Sederajat Se-Jawa Barat yang terdiri dari 24 Tim Putra dan 16
Tim Putri
2. Fasilitas peserta :
a. Air Minum
b. Sertifikat
c. Merchandise
H. STRUKTUR KEPANITIAAN
“Terlampir”

I. ESTIMASI ANGGARAN PEMBIAYAAN

“Terlampir”

J. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun dengan harapan dapat menjadi bahan
pertimbangan demi terlaksananya kegiatan yang kami maksud. Atas perhatian dan
batuannya kami ucapkan terimakasih.

Tasikmalaya, 03 Januari 2024

LEMBAR PENGESAHAN

Tasikmalaya, 03 Januari 2024

Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
TURNAMEN BOLA VOLI ANTAR SMA/SEDERAJAT SE-JAWA BARAT
PENANGGUNGJAWAB : Dr. H. Agus Fatah Hidayat, S.IP., M.Si
PENASEHAT : Dr. H. Agus Fatah Hidayat, S.IP., M.Si
PEMBINA : Dr. H. Agus Fatah Hidayat, S.IP., M.Si
Deni Sudrajat, S.Sos., M.Si
Dasep Dodi Hidayah, S.Sos., M.Si
Steering Committe : Reynaldy M. Rafly
Sartika
Organizing Committe
Ketua Pelaksana : Siti Patimah
Sekretaris : Mohamad Sandi Hakim
Fia Maulida
Bendahara : Dita Suci Alinda
Tiya Nabila

Seksi-Seksi
Kesekretariatan : Imelda Dwijayanti
Pipit Nopitasari
Sipa Dewi Puspita
Rirqi Maulana Ainul Yaqin
Sidiq
Agam Mochamad Toyibani
Salma Maulani
Novi Puji Astuti
Mega Nurfatwa
Anggi Eka Pratiwi

Acara : Adi Salami

Multi Nurdidah
Erkan Mediana
M. Shandy Nugraha
Muhamad Jalal Asidiki
Esi Astria Tazkiroh
 Adyla Riswanda
Selvi Andriani
M. Rafly Aulia
Anita
Aji Ginanjar
Aldi Pramudia
Intan Novianti

Logistik : Fahmi Awaludin

Fadhil Setia Syahnanda
Daffa Pramudia
Fauzi Ramadhan
M. Haekal
Danendra Abdullah Bafdal
Wulan Julianti
Ani Nuraeni
Restu Mochamad Fauzi
Salman Alfarisi
Muhamad Zaidan Arkhan Gunawan

PubDekDok : Zulfa Vidyanita

Ajeng Aprilianti
Mufti Hasnadalila
Aldi Rizkia
Agy Fahmi
Zanjan Nuryandi
Anggi Handoyo Putri
Annisa Afrilianti
Azwina
Salwa Maulida

Konsumsi : Mutiara
Juliandieni
Sabila Oktavia
M. Zulfa
 Raden Fairuz
Ulpah Alwiyah
Ambarani
Gina Maharani
Rani Nuraini
Silvi Nurmalasari
M. Rizal

Humas : Alfitrah
M. Rival Suryadi
Yudha Krisnadi
Rubi Chandra
M. Isya Abd, Basith
Indah Shapira Noviyanti
Nova Kharisna Pebriyanti
Azmi Aziz
Rafif Rahmatulah
M. Reza
Yudi Nurfadilah

Keamanan : Hafizh Faishal Syukur

M. Nanda Madya Rustiawan
Putri Puja Faridah
Andika Viki Prasetya
Muhammad Syahid Al Fauzi
Zulfa Nurul Fauziah
Silviana
Rabiel Heriansyah Putra
Muhamad Firhan Hasub
Azmi Sidiq Hidayat
Fani Lailasari
P3K : Dede Windi
Firli Yulandari
Aa Amarullah Yulianda Fajar
Nezza Naufal
Dewi Puspita
Hikmal Maulana
Naila Intantia Rakhman
Wafa
Wafa Agustiani
Azka Fadilla Juliana
Irma Mudrikah
Lampiran II
RENCANA ANGGARAN BIAYA
1. Sekretaris

No. Keterangan Banyak Satuan Harga Jumlah

1 Print - - - Rp 150.000,00
2 Fotocopy - - - Rp 150.000,00
3 ATK - - - Rp 500.000,00
Total Rp 800.000,00

2. Bendahara

No. Keterangan Banyak Satuan Harga Jumlah

1 Kuitansi 1 Buah Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
Total Rp 5.000,00

3. Seksi Kesekretariatan

No. Keterangan Banyak Satuan Harga Jumlah

1 ATK - - Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
2 Fee Wasit 40 Pertandingan Rp 200.000,00 Rp 8.000.000,00
Total Rp 8.250.000,00

4. Seksi Acara

No. Keterangan Banyak Satuan Harga Jumlah

1 ATK - - - Rp 100.000,00
2 Frame A4 8 Buah Rp 30.000,00 Rp 240.000,00
3 Thropy Kejuaraan 2 Set Rp 750.000,00 Rp 1.500.000,00
Thropy Pemain
4 2 Buah Rp 50.000,00 Rp 100.000,00
Terbaik
5 Medali 50 Buah Rp 15.000,00 Rp 750.000,00
Uang Pembinaan
Juara I 2 Tim Rp 3.000.000,00 Rp 6.000.000,00
6 Juara II 2 Tim Rp 2.000.000,00 Rp 4.000.000,00
Juara III 2 Tim Rp 1.000.000,00 Rp 2.000.000,00
Pemain Terbaik 2 Orang Rp 500.000,00 Rp 1.000.000,00
Total Rp 15.690.000,00
 5. Seksi Logistik

No. Nama Barang Banyak Satuan Harga Harga

1 Bola Voli 2 Buah Rp 800.000,00 Rp 1.600.000,00
2 Net 1 Buah Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
3 Tali Tambang 20 Meter Rp 5.000,00 Rp 100.000,00
4 Trashbag 1 Pack Rp 30.000,00 Rp 30.000,00
5 Ponco 10 Buah Rp 4.000,00 Rp 40.000,00
6 Terminal Listrik 2 Buah Rp 50.000,00 Rp 100.000,00
7 Kunci Gembok 2 Buah Rp 16.000,00 Rp 32.000,00
8 Sapu Air 4 Buah Rp 20.000,00 Rp 80.000,00
9 Ripet 1 Pack Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
10 Jasa jahit - - - Rp 50.000,00
Batu Baterai
11 4 Pasang Rp 16.000,00 Rp 64.000,00
Alkaline
12 Papan Skoring 1 Buah Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
13 Peluit 1 Buah Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
14 Smoke Bomb 3 Buah Rp 20.000,00 Rp 60.000,00
15 Party Pooper 2 Buah Rp 20.000,00 Rp 40.000,00
16 Bensin 5 Liter Rp 10.000,00 Rp 50.000,00
17 Lakban 1 Buah Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
Jumlah Rp 2.641.000,00

6. Seksi PubDekDok

No. Keterangan Ukuran Banyak Satuan Harga Jumlah

1 Banner Utama 6m x 4m 1 Buah Rp 720.000,00 Rp 720.000,00
Banner Phooto
2 4m x 2m 1 Buah Rp 240.000,00 Rp 240.000,00
Booth
Banner Selamat
3 2m x 1m 1 Buah Rp 60.000,00 Rp 60.000,00
Datang
4 Banner Bagan 1m x 1m 2 Buah Rp 60.000,00 Rp 60.000,00
5 Banner Sponsor 2m x 1m 1 Buah Rp 60.000,00 Rp 60.000,00
6 Kuota Internet - 20 GB Rp 5.000,00 Rp 100.000,00
Total Rp1.240.000,00
 7. Seksi Konsumsi

No. Keterangan Banyak Satuan Harga Jumlah

1 Konsumsi Panitia 7 Hari Rp 300.000,00 Rp 2.100.000,00
2 Konsumsi Wasit 7 Hari Rp 200.000,00 Rp 1.400.000,00
Total Rp 3.500.000,00
8. Seksi Humas

No. Keterangan Banyak Satuan Harga Jumlah

1 Kuota Internet 20 GB Rp 5.000,00 Rp 100.000,00
Transportasi
2 10 Liter Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
(Bensin)
Total Rp 200.000,00

9. Seksi P3K

No. Keterangan Banyak Satuan Harga Jumlah

1 Oxycan 2 Botol Rp 47.000,00 Rp 94.000,00
2 Salonpas 1 Bungkus Rp 8.000,00 Rp 8.000,00
3 Hot In Cream 2 Botol Rp 14.000,00 Rp 28.000,00
4 Paracetamol 2 Strip Rp 3.000,00 Rp 6.000,00
5 Alkohol 2 Botol Rp 10.000,00 Rp 20.000,00
6 Kayu Putih 15 ml 1 Botol Rp 7.000,00 Rp 7.000,00
7 Plester Rol 2 Buah Rp 10.000,00 Rp 20.000,00
8 Plester Sachet 1 Box Rp 13.000,00 Rp 13.000,00
9 Betadine 15 ml 1 Botol Rp 15.000,00 Rp 15.000,00
10 Ice Bag 1 Buah Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
11 Es Batu 7 Bungkus Rp 2.000,00 Rp 14.000,00
12 Tolak Angin 1 Box Rp 27.000,00 Rp 27.000,00
13 Feminax 2 Strip Rp 5.000,00 Rp 10.000,00
14 Kinessio Tape 1 Box Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
15 Kasa Steril 1 Box Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
16 Promagh Tablet 1 Strip Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
Total Rp 327.000,00
 REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN

No. Keterangan Jumlah

1 Sekretaris Rp 800.000,00
2 Bendahara Rp 5.000,00
3 Seksi Kesekretariatan Rp 8.250.000,00
4 Seksi Acara Rp 15.690.000,00
5 Seksi Logistik Rp 2.641.000,00
6 Seksi PubDekDok Rp 1.240.000,00
7 Seksi Konsumsi Rp 3.500.000,00
8 Seksi Humas Rp 200.000,00
9 Seksi P3K Rp 327.000,00
Total Rp 32.653.000,00

Terbilang: “Tiga Puluh Dua Juta Enam Ratus Lima Puluh Tiga Rubu Rupiah”

KEKURANGAN BIAYA

Keterangan Jumlah
Registrasi Peserta Turnamen Rp 300.000,00 x 40 Tim Rp 14.000.000,00
Dana Lembaga Rp 6.000.000,00
Total Pemasukan Rp 20.000.000,00

Total Kekurangan Biaya

Rp 32.653.000,00 – Rp 20.000.000,00 = Rp 12.653.000,00
 PENAWARAN SPONSORSHIP
Kami panitia pelaksana ”Turnamen Bola Voli Antar SMA/Sederajat Se-JawaBarat” membuka
kesempatan yang seluas-luasnya kepada semua pihak untuk dapat berpartisipasi dalam
mendukung suksesnya kegiatan kami.

Segmen pasar yang luas, momen yang menjanjikan, serta sarana promosi yang menguntungkan
kami tawarkan pada semua pihak untuk dapat mempublikasikan dan mempromosikan kegiatan
usaha dan bisnis untuk memperluas jaringan.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah kerjasama Titanium, Platinum, Gold,
Silver, dan Bronze dengan rincian ketentuan sebagai berikut :

1. Paket Titanium

Paket Titanium merupakan kerjasama dimana pihak sponsor bersedia menanggung 100%
dari kekurangan dana yakni Rp 12.653.000,00. Adapun kerjasama Titanium maka pihak
sponsor memiliki hak untuk:

1. berhak untuk melarang sponsor lainnya terlibat kerjasama

2. berhak melarang sponsor kompetitor untuk terlibat kerjasama

3. dipersilahkan memasang stand pada saat kegitana berlangsung

4. promotor dapat melakukan presentasi sebelum atau sesudah acara kegiatan

5. dipromosikan nama produk dan brand oleh MC selama acara berlangsung

6. dipersilahkan memasang sendiri umbul umbul di sekitar lokasi sebanyak 10 buah

7. dipersilahkan memasang sendiri Banner dari Perusahaan masing

8. dicantumkan product dan Brand serta dipublikasikan di media sosia dan juga pamflet

9. dicantumkannya logo dalam Banner Sponsor, banner utama, Backdrop.

10. mendapatkan Piagam (Sertifikat) dari penyelenggara

2. Paket Platinum

Yang dimaksud dengan kerjasama platinum adalah kerjasama dimana pihak sponsor
bersedia menanggung total 50% dari kekurangan dana yakni Rp 6.325.000,00. Adapun hak
yang didapatkan oleh sponsor adalah

1. berhak melarang sponsor kompetitor untuk terlibat kerjasama

2. dipersilahkan memasang stand pada saat kegitana berlangsung

3. promotor dapat melakukan presentasi sebelum atau sesudah acara kegiatan

4. dipersilahkan memasang stand pada saat kegitana berlangsung

5. promotor dapat melakukan presentasi sebelum atau sesudah acara kegiatan

6. promotor dapat memilih item anggaran

7. dipromosikan nama produk dan brand oleh MC selama acara

8. dipersilahkan memasang sendiri umbul umbul di sekitar lokasi sebanyak 5 buah

9. dicantumkan product dan Brand serta dipublikasikan di media sosia dan juga pamflet

10. dicantumkannya logo dalam Banner Sponsor, banner utama, Backdrop.

11. mendapatkan Piagam (Sertifikat) dari penyelenggara

3. Paket Gold

Yang dimaksud dengan kerjasama gold adalah kerjasama dimana pihak sponsor bersedia
menanggung 25% dari kekurangan dana yakni Rp 3.163.250,00. Adapun hak yang
didapatkan oleh pihak sponsor adalah

1. berhak melarang sponsor kompetitor untuk terlibat kerjasama

2. mendapatkan 1 stand di lokasi kegiatan

3. promotor dapat memilih item anggaran

4. dipromosikan nama produk dan brand oleh MC selama acara

 5. dipersilahkan memasang sendiri umbul umbul di sekitar lokasi sebanyak 3 buah

6. dicantumkan product dan Brand serta dipublikasikan di media sosia dan juga pamflet

7. dicantumkannya logo dalam Banner Sponsor, banner utama, Backdrop.

8. dicantumkannya logo pada sertifikat peserta

9. mendapatkan Piagam (Sertifikat) dari penyelenggara

4. Paket Silver

Yang dimaksud dengan kerjasama silver adalah kerjasama dimana pihak sponsor bersedia
menanggung 10% dari kekurangan dana yakni Rp 1.265.300,00. Adapun hak yang
didapatkan oleh pihak sponsor adalah sebagai berikut

1. dipersilahkan memasang stand pada saat kegitana berlangsung

2. promotor dapat memilih item anggaran

3. dipromosikan nama produk dan brand oleh MC selama acara

4. dicantumkan product dan Brand serta dipublikasikan di media sosia dan juga pamphlet

5. dicantumkannya logo dalam Banner Sponsor, Banner Utama

5. Paket Bronze

Yang dimaksud dengan kerjasama bronze adalah kerjasama dimana pihak sponsor bersedia
menanggung 5% dari kekurangan dana yakni Rp. 632.650,00. Adapun hak yang
didapatkan oleh pihak sponsor adalah

1. promotor dapat memilih item anggaran

2. dipromosikan nama produk dan brand oleh MC selama acara

3. dicantumkan product dan Brand serta dipublikasikan di media sosia dan juga pamphlet

4. dicantumkannya logo dalam Banner Sponsor, Banner Utama

6. Sponsor In Kind

Sponsor In Kind ini dapat berupa pemberian barang penunjang kegiatan atau pun berupa
produk atau Merchandise. Adapun hak yang didapatkan oleh pihak sponsor adalah

1. dicantumkan product dan Brand serta dipublikasikan di media sosia dan juga pamphlet

2. dicantumkannya logo dalam Banner Sponsor, Banner Utama

Catatan:

1. Bentuk kerjasama selain yang sudah dicantumkan di dalam proposal dapat langsung
menghubungi panitia penyelenggara.

2. Hal-hal yang belum diatur di atas akan diatur kemudian.

informasi lebih lanjut :

UKM Olahraga STIA YPPT Priatim Tasikmalaya

Contact Person:

Siti Patimah

Handphone/WA (0812-9606-6620)

Mohamad Sandi Hakim

Handphone/WA (0821-2696-2653)

Atas perhatian, partisipasi serta kerjasama dari semua pihak, kami segenap panitia kegiatan
”Turnamen Bola Voli Antar SMA/Sederajat Se-JawaBarat” mengucapkan terima kasih.