PANITIA PERAYAAN BALIMAU KASAI

DUSUN TIBUN TONANG

DESA KOTO TIBUN
KECAMATAN KAMPAR KABUPATEN KAMPAR

NOMOR : 03/PPBK/Dsn-TT/II/2024 TibunTonang, 26 Februari 2024

LAMP : 5 BERKAS KepadaYth:
HAL : MOHON BANTUAN DANA Di _______________
Tempat
AssalamualaikumWr.Wb
Dengan Hormat,
Kami atas nama Panitia Acara Balimau Kasai Dusun Tibun Tonang Desa Koto Tibun,
teriring salam semoga bapak/Ibu/sdr/I selalu sehat walafiat dan senantiasa dalam lindungan
Allah SWT amin yarabbalalamin.
Bersama dengan ini kami menyampaikan kepada Bapak/Ibu/Sdr/I bahwa kami akan
mengadakan perayaan dalam menyambut Bulan Suci Ramadhan di Dusun TibunTonang,

Acara Akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 09 Maret 2024
Tempat : Tepian Sungai Kampar di Pelabuhan Bpk Sukarman Dusun
Tibun Tonang Desa Koto Tibun

Dalam acara tersebut, kami mengundang para datuk dan perangkat perangkatnya, Tokoh
Masyarakat, Ketua RT/RW, dan Seluruh masyarakat di Desa Koto Tibun kemudian kami akan
mengadakan beberapa kegiatan yang berisikan kegiatan diantaranya :

1. Panjat Batang Pinang

2. Permainan Traditional
3. Hiburan Orgen Tunggal

Rencana Anggaran Biaya untuk acara Balimau Kasai tahun 2024 ini adalah berjumlah
Rp.10.740.000 (Sepuluh Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah). Sementara Uang kas
pemuda 1.080.000( Satu Juta Delapan Puluh Ribu Rupiah). Jadi Terdapat Kekurangan Sebesar
9.660.000 (Sembilan Juta Enam Ratus Enam Puluh).
Karena kekurangan dana yang kami perlukan cukup besar, kami memohon dengan
kerendahan hati Bapak/Ibu/Saudara/I Para Donatur Untuk dapat memberikan bantuan demi
suksesnya acara Balimau Kasai di Dusun Tibun Tonang . Tentunya berkat partisipasi dan uluran
tangan Bapak/ibu/sdr/I. Atas bantuan dan kerja sama bapak/Ibu/sdr/I. Sebelum dan sesudah kami
ucapkan terimakasih.
 PANITIA PERAYAAN BALIMAU KASAI
DUSUN TIBUN TONANG
DESA KOTO TIBUN
KECAMATAN KAMPAR KABUPATEN KAMPAR

PANITIA ACARA BALIMAU KASAI

DUSUN TIBUN TONANG
KETUA PANITIA SEKRETARIS

SAHRUL RAMADHAN DAPIT PARMA

KEPALA DESA KOTO TIBUN KEPALA DUSUN TIBUN TONANG

HASBIRULLAH, S.Pd RISMAN HIDAYAT, S.T

MENGETAHUI
 PANITIA PERAYAAN BALIMAU KASAI
DUSUN TIBUN TONANG
DESA KOTO TIBUN
KECAMATAN KAMPAR KABUPATEN KAMPAR

1. LATAR BELAKANG
Balimau Kasai adalah sebuah upacara tradisional yang istimewa bagi masyarakat di
Propinsi Riau untuk menyambut bulan suci Ramadhan. Acara ini biasanya dilaksanakan sehari
menjelang masuknya bulan puasa, juga merupakan simbol penyucian dan pembersihan diri.
Balimau memiliki makna dengan menggunakan air yang dicampur jeruk yang oleh masyarakat
setempat disebut limau, sedangkan kasai adalah wangi-wangian yang dipakai saat berkeramas.
Bagi masyarakat Desa Koto Tibun , pengharum rambut ini (kasai) dipercayai dapat mengusir
segala macam rasa dengki yang ada dalam kepala, sebelum memasuki bulan puasa.
Keistimewaaan Balimau Kasai Dusun Tibun Tonang adalah acara adat yang mengandung nilai
sakral yang khas bagi masyarakat di.

2. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari penyelenggaraan Balimau Kasai Dusun Tibun Tonang adalah untuk menjalin
silaturrahmi dan saling memaafkan antara warga , serta untuk melestarikan budaya dan adat
istiadat yang ada di Desa Koto Tibun

3. NAMA KEGIATAN
===== BALIMAU KASAI DUSUN TIBUN TONANG =====
4. TEMA KEGIATAN
“ BALIMAU KASAI MEMPERERAT SILATURAHMI “

5. WAKTU PELAKSANA
SABTU, 09 MARET 2024 (H-1 RMADHAN 1445 H)

6. TEMPAT KEGIATAN
Tepian Sungai Kampar di Pelabuhan Bpk Sukarman Dusun Tibun Tonang Desa Koto Tibun

7. PENYELENGGARA
Acara Balimau Kasai Tibun Tonang ini diselenggarakan oleh Persatuan Pemuda/Pemudi Dusun
Tibun Tonang, Desa Koto Tibun, Kecamatan Kampar, Kab. Kampar.
 PANITIA PERAYAAN BALIMAU KASAI
DUSUN TIBUN TONANG
DESA KOTO TIBUN
KECAMATAN KAMPAR KABUPATEN KAMPAR

Rencana Anggaran Biaya

N HARGA TOTAL
O KETERANGAN JUMLAH SATUAN BIAYA
1 Acara
Malam-
a. Sound Sistem Siang 6,000,000
b. Hadiah Lomba Panjat
Pinang 5 200,000 1,000,000
c. Hadiah Permainan
Traditional 5 200,000 1,000,000

2 Konsumsi
Snak Acara Balimau Kasai
(tamu) 100 5,000 500,000

3 Perlengkapan

a. Tenda + Kursi 1 500,000 500,000

b. Spanduk 8 30,000 240,000

4 Surat Menyurat
a. proposal
b. undangan

500,000

5 Biaya Tak Terduga 1 1,000,000

TOTAL
10,740,000
 PANITIA PERAYAAN BALIMAU KASAI
DUSUN TIBUN TONANG
DESA KOTO TIBUN
KECAMATAN KAMPAR KABUPATEN KAMPAR

8. STRUKTUR KEPANITIAAN

SUSUNAN PANITIA ACARA BALIMAU KASAI DUSUN TIBUN TONANG

Ketua Pelaksana : Sahrul Ramdhan
Wakil Ketua : Tio
Sekretaris : Dapit Parma
Bendahara : Sukirno

SEKSI PERLENGKAPAN
1. Rapi
2. Hengki

SEKSI KONSUMSI
1. Andres
2. Salwa

SEKSI ACARA
1. Yarsih
2. Roni
3. Iki
4. Yusril

SEKSI KARCIS
1. Yoga
2. Apit
3. Isa
4. Era

SEKSI KEAMANAN
KEAMANAN PEMUDA DAN APARAT DUSUN TIBUN TONANG

9. PENUTUP
Demikian Proposal ini kami ajukan, Semogah dapat menjadi bahan pertimbangan untuk
memberikan bantuan dan kerjasama yang baik dalam pelaksanaan acara. Atas Perhatian dan
kerjasama Bapak/Ibu kami mengucapkan Terima Kasih.
 PANITIA PERAYAAN BALIMAU KASAI
DUSUN TIBUN TONANG
DESA KOTO TIBUN
KECAMATAN KAMPAR KABUPATEN KAMPAR

PANITIA ACARA BALIMAU KASAI

DUSUN TIBUN TONANG
KETUA PANITIA SEKRETARIS

SAHRUL RAMADHAN DAPIT PARMA

KEPALA DESA KOTO TIBUN KEPALA DUSUN TIBUN TONANG

HASBIRULLAH, S.Pd RISMAN HIDAYAT, S.T

MENGETAHUI