SOP #NPBlusukan-Canvassing Nasional 2023
SOP #NPBlusukan-Canvassing Nasional 2023
Objektif:
1. Edukasi produk & layanan kepada target Canvassing
secara masif.
2. Menumbuhkan rasa percaya diri & bangga menjadi
bagian dari Nippon Paint Indonesia.
Canvassing 2021 – Sumber: #CanvassingDay2021 (Instagram)
3. Menumbuhkan solidaritas kerjasama tim internal dalam
mengikuti rangkaian aktivitas.
2
LATAR BELAKANG KEGIATAN - Canvassing 2023
Sejalan dengan tema iklan edisi Ramadan, Nippon Paint berkomitmen untuk mewujudkan Ramadan Lebih Berwarna
untuk semua orang melalui produk-produk unggulan kita yang bisa di tinting hingga 10.000 warna.
1. 1x Masjid/Pesantren
2. 1x Pelaku Usaha atau UMKM
3. 1x Rumah Sakit/Klinik/Puskesmas
4. 2x Home Owners
RS / Puskesmas / Klinik Pelaku Usaha
3
DETAIL KEGIATAN
❑ Periode Kegiatan : 11 – 14 Maret 2023
❑ Peserta Kegiatan : Seluruh Karyawan Nippon Paint di Depot, Office Jakarta dan Pabrik Purwakarta
❑ Target Kegiatan : Warga di lingkungan/domisili peserta (setingkat RT/RW atau Apartemen/Rusun),
Masjid/Pesantren, Pelaku Usaha/UMKM, dan Rumah Sakit/Klinik/Puskesmas.
Target yang ditemui adalah orang yang memberikan keputusan dalam pembelanjaan.
RANGKAIAN KEGIATAN
1. CANVASSING COLOUR SCHEME BOOKLET NOTE:
& FLYER 2. UNGGAH FOTO DI SOCIAL MEDIA
• Semua karyawan WAJIB
11-13 Maret 2023 13-14 Maret 2023 mengikuti seluruh kegiatan
Distribusi Booklet Colour Canvassing.
Scheme & Flyer ke: Peserta wajib Broadcast WA • Seluruh karyawan WAJIB
1. Masjid/Pesantren dan wajib mengunggah foto melakukan laporan secara
2. Pelaku Usaha / UMKM Canvassing di Instagram online.
3. Home Owners Pribadi. Foto hasil • Kepala Depot / Manager
4. Puskesmas / Rumah unggahan akan dilombakan. akan menjadi PIC yang
Sakit / Klinik berkoordinasi dengan Pusat.
4
SYARAT TARGET CANVASSING
1. Target yang ditemui adalah pengurus/pemilik dari tempat target (contoh: Dewan Pengurus Masjid, tim pengadaan RS)
*Note: Jika kesusahan untuk mencari Masjid di kota Anda, silahkan Canvassing ke rumah ibadah lainnya.
2. Target UMKM / Pelaku Usaha HARUS bertempat di bangunan (bukan pedagang keliling/warung bangun pasang)
Contoh:
3. Peserta harus berfoto dengan latar/background bangunan target (foto depan rumah/masjid/klinik/tempat usaha)
Contoh:
PENGIRIMAN BARANG ● Marketing Pusat akan mengirimkan barang Canvassing ke Depot masing-masing
CANVASSING ● KEPALA DEPOT/ MANAGER DIVISI akan menjadi PIC Penerimaan barang Canvassing
9 Jan - 24 Feb 2023 ● Mohon konfirmasi bila pada hari Jumat, 15 Februari 2023 belum mendapatkan barang Canvassing
ALOKASI BARANG ● KEPALA DEPOT/ MANAGER DIVISI akan menjadi PIC barang Canvassing dan mengalokasikan kepada setiap
CANVASSING peserta yang telah didaftarkan
27 Feb - 8 Mar 2023 ● Pastikan seluruh peserta Canvassing sudah mendapatkan barang Canvassing (5 paket per peserta)
● KEPALA DEPOT/ MANAGER DIVISI WAJIB memastikan semua SOP Canvassing Day + Aktivitas Sosial Media
SOSIALISASI CANVASSING telah diinfokan ke peserta
1 - 6 Mar 2023 ● WAJIB memastikan kembali semua barang sudah diterima oleh semua peserta
● WAJIB berkoordinasi kepada pusat bila ada kesulitan ataupun pertanyaan
CANVASSING, BROADCAST
WA, SOSIAL MEDIA UPLOAD, ● Canvassing ke 5 Target dan lapor melalui link: https://bit.ly/LaporanOnlineNPBlusukan
DAN LAPORAN ● Upload Foto Canvassing ke Instagram sesuai dengan SOP
11 – 14 Mar 2023 ● KEPALA DEPOT/ MANAGER DIVISI memastikan achievement peserta 100% vs Pendaftaran
6
ALUR SOP KEPALA DEPOT/MANAGER
Pastikan Kepala Depot/Manager Divisi melakukan mekanisme ini sesuai jadwal dengan berkoordinasi dengan Pusat
7
PENDAFTARAN ONLINE OLEH KEPALA DEPOT/DIVISI
Periode Pendaftaran: 12 – 19 Desember 2022 (8 hari)
8
PENGIRIMAN & ALOKASI BARANG CANVASSING (9 Jan - 3 Mar)
TIAP PESERTA MENDAPATKAN 5X PAKET YANG TERDIRI DARI:
❑ Tim Marketing Pusat akan mengkoordinasikan distribusi barang Canvassing sesuai dengan Jumlah
Peserta x 5 Paket.
❑ Kepala Depot/Divisi menjadi PIC penerimaan barang Canvassing dan alokasi pada karyawan Depot/Divisi
masing-masing.
❑ Wajib menginfokan ke PIC Pengiriman yaitu Admin Marketing / tim ATL Marketing bila pada hari Rabu,
15 Februari 2023 belum menerima barang Canvassing.
❑ PIC Pengiriman (Admin Marketing Pusat): Ibu Ola (085692422481) & Ibu Aidah (083873144657)
9
PERSIAPAN & SOSIALISASI SOP (1 - 6 Mar)
CHECKLIST KEPALA DEPOT / MANAGER DIVISI :
SEMUA PESERTA SUDAH MENGETAHUI DETAIL AKTIVITAS CANVASSING & LINK LAPORAN SUDAH DIINFOKAN
Kegiatan: (1) Canvassing ke Masjid/Pesantren, Pelaku Usaha/UMKM, Home Owners, Rumah Sakit/ Klinik
(2) Broadcast WA kepada tiap target Canvassing sesuai ketentuan di slide 17 - 18
(3) Upload foto Canvassing ke Instagram Pribadi peserta sesuai ketentuan di slide 16
SEMUA PESERTA SUDAH MENGETAHUI KOMPETISI YANG DIADAKAN & JADILAH PENGGERAK TEAM :)
Terdapat berbagai kompetisi Canvassing yang bisa dilihat lebih detailnya di slide 23 - 24
10
SOP CANVASSING (11 - 14 Mar)
CHECKLIST SELURUH PESERTA CANVASSING :
WAJIB MENGGUNAKAN SERAGAM KERJA NIPPON PAINT, ID CARD / NAME TAG (bila ada), MASKER
Berpakaianlah yang rapi & sopan, karena kita merepresentasikan Nippon Paint :)
Yang terpenting, tetap patuhi protokol kesehatan!
11
ALUR SOP CANVASSING HARI H (11 - 14 Mar)
MINTA DATA DIRI TARGET & ISI ARAHKAN TEMPAT PEMBELIAN & INFOKAN
BERIKAN SOUVENIR & FOTO BERSAMA
LAPORAN ONLINE KONTAK SPG/B TERKAIT
DENGAN TARGET
Simpan nama lengkap, alamat singkat & Bantu target untuk mencari toko CCM terdekat
Wajib berfoto dengan target dengan
no HP target Canvassing. Lakukan dan berikan kontak SPGB/B yang bertugas.
memegang Booklet Colour Scheme serta flyer
broadcast & pengisian laporan online Detail di slide 14
sesuai SOP di slide 16
setelah melakukan 5x Canvassing!
12
CARA CANVASSING YANG BENAR
Perhatikan cara Canvassing ke pemilik rumah makan ini ya :)
https://drive.google.com/file/d/1r9juzsKPpuKvEiYttyeb1SLjr
nnrFknN/view?usp=sharing
13
PENJELASAN FUNGSI BOOKLET COLOUR SCHEME
Booklet Colour Scheme berisikan inspirasi warna untuk seluruh kebutuhan ruangan (interior, eksterior, kayu, besi), serta
panduan dan informasi seputar produk-produk Nippon Paint yang tersedia.
14
PENJELASAN FUNGSI FLYER
Flyer Produk Fokus Ramadan memberi informasi mengenai keunggulan dari masing-masing produk (mulai dari interior,
eksterior, hingga kayu & besi). Simak iklan Nippon Paint edisi Ramadan: https://youtu.be/Pxx87b2U_ak
Gunakan kesempatan ini untuk mengajak target turut memeriahkan bulan Ramadan
dengan tampilan bangunan / ruangan yang baru
15
SOP FOTO CANVASSING DAY (11 - 14 Mar)
PASTIKAN SEMUA PESERTA
MELAKUKAN FOTO DENGAN TARGET CANVASSING UNTUK SELANJUTNYA DIGUNAKAN UNTUK
(1) UPLOAD SOCIAL MEDIA (2) LAPORAN CANVASSING
DETAIL FOTO SEBAGAI BERIKUT:
1 4
Ambil foto menggunakan Peserta melakukan foto
Handphone Anda dan pastikan dengan menunjukkan Flyer +
Handphone memiliki kuota Booklet Colour Scheme
internet
2 5
Latar foto berada di depan Gunakan seragam Nippon Paint
target Canvassing (UMKM/ & ID Card
Masjid/ Rumah/Klinik)
6
3 Pakai masker, tidak
Pencahayaan dan fokus berkerumun, dan tetap patuhi
gambar harus jelas prokes!
16
BROADCAST WHATSAPP OLEH PESERTA CANVASSING
DIHARAPKAN TIAP PESERTA MEMASUKKAN DATA TARGET DENGAN SEBENAR-BENARNYA
Untuk menjaga hubungan yang lebih erat lagi dengan target Canvassing, peserta diharapkan melakukan broadcast ke
setiap target yang telah didata melalui laporan online. Materi broadcast antara lain:
bit.ly/MateriBroadcastCanvassing
17
ALUR SOP BROADCAST WA OLEH PESERTA (11 - 14 Mar)
SELURUH PESERTA WAJIB MEMPERHATIKAN LANGKAH BERIKUT INI SEBELUM BROADCAST
bit.ly/MateriBroadcastCanvassing
18
COPY TULISAN BERIKUT UNTUK BROADCAST WA
Halo pak/bu! Saya (nama) dari Nippon Paint Indonesia ingin memperkenalkan *Tren Warna
Ramadan 2023.* Silahkan bisa baca disini ya (lampirkan file PDF yang telah di download)
Nippon Paint secara eksklusif menghadirkan Tren Warna Ramadan sebagai bentuk komitmen untuk
menghadirkan warna dan produk yang bermutu tinggi. Warna-warna ini bisa digunakan untuk
pengecatan dinding maupun furnitur kayu dan besi bapak/ibu.
*1. Untuk melihat lihat lebih banyak inspirasi warna* silahkan kunjungi laman
https://ramadan.nipponpaint.id/
*2. Temukan Toko CCM Nippon Paint terdekat* untuk pembelian produk Nippon Paint yg dilayani
oleh SPG/B http://www.nipponpaint-indonesia.com/stores/
*4. Pertanyaan lebih lanjut hubungi WhatsApp Care Nippon Paint di 0811-1283-028 untuk
konsultasi* secara GRATIS!
Terima kasih! :)
19
LAPORAN CANVASSING & BROADCAST WA OLEH PESERTA
Periode Laporan: 11 – 14 Maret 2023 (4 hari)
1. Laporan dilakukan oleh SETIAP PESERTA
2. Link Laporan: https://bit.ly/LaporanOnlineNPBlusukan
3. Point yang ada dan harus diisi pada link:
a. Nama Anda
b. Alamat Lengkap
c. Depot Anda
d. Nama Divisi (Khusus Office Jakarta & Pabrik Purwakarta)
e. Jabatan Anda
f. Nama Kepala Depot/ Manager Divisi
g. Nomor HP Anda
h. Nama dan Alamat Toko Bangunan yang direkomendasikan ke target canvassing
i. 5 Laporan Canvassing (Biodata Target (Nama + Pekerjaan + No HP + Alamat Singkat + Target Canvassing (Home Owner/
Puskesmas/UMKM/Pelaku Usaha/Masjid))
j. Upload Foto bersama Target
k. Upload bukti broadcast WA ke target Canvassing
l. Pernyataan Pertanggungjawaban Data
4. Mohon untuk memberikan informasi kepada KEPALA DEPOT/ MANAGER setelah melakukan pengisian
20
SOP SOCIAL MEDIA UPLOAD
21
LAPORAN ONLINE SOCIAL MEDIA OLEH TIAP PESERTA
Periode Laporan: 11– 14 Maret 2023 (4 hari)
22
KOMPETISI BERHADIAH!
Setiap Depot / Divisi dan setiap peserta Canvassing berkesempatan untuk memenangkan perlombaan.
Terdapat 3 jenis perlombaan, yakni:
* Note: Tidak diwajibkan untuk membuat video saat Canvassing. Namun jika ingin mendapat kesempatan menang lebih banyak hadiah,
dipersilahkan untuk mengunggah video tersebut ke Instagram pribadi dengan menyertakan hashtag #NPBlusukan #NipponPaint
23
KOMPETISI BERHADIAH!
Menangkan hadiah total puluhan juta rupiah yang dapat diraih oleh tiap Depot/Divisi maupun secara individu
Juara 1 1 Rp 5.000.000
DEPOT/DIVISI:
1 Juara 2 1 Rp 4.000.000 Rp 12.000.000
SUBMISSION
TERBANYAK
Juara 3 1 Rp 3.000.000
Juara 1 1 Rp 3.000.000
DEPOT/DIVISI:
2 Juara 2 1 Rp 2.000.000 Rp 6.000.000
SUBMISSION
TERCEPAT DAN 100%
Juara 3 1 Rp 1.000.000
PESERTA:
2 45 Rp 300.000 Rp 13.500.000
LIKE TERBANYAK
Individu
PESERTA:
3 10 Rp 150.000 Rp 1.500.000 * Note: Keputusan juri mutlak dan
VIDEO CANVASSING tidak dapat diganggu gugat
TERKREATIF
24
PERHATIAN!
SEMUA DEPOT DAN DIVISI WAJIB MENGIKUTI AKTIVITAS #NPBLUSUKAN → TIM MARKETING AKAN
AUDIT.
KEPALA DEPOT & MANAGER DIVISI (OFFICE JAKARTA, GRESIK, & PABRIK PURWAKARTA)
BERTANGGUNG JAWAB MENGKOORDINASIKAN DEPOT/ DIVISI NYA UNTUK IKUT SERTA TANPA
TERKECUALI!
DEPOT/ DIVISI dengan Jumlah Peserta/ Karyawan yang tidak sesuai dengan jumlah yang didaftarkan,
maka KEPALA DEPOT/ MANAGER DIVISI beserta PESERTA/ KARYAWAN YANG TIDAK MENGIKUTI
AKTIVITAS CANVASSING akan dicatat dan dinaikkan ke Top Management untuk dilakukan Evaluasi.
25
TIMELINE LENGKAP CANVASSING 2023
❏ 12 -19 DESEMBER 2023 : Pendaftaran Online Nasional oleh Kepala Depot & Manager Divisi (8 hari)
❏ 20 DESEMBER - 8 JANUARI 2023 : Approval Pusat dan Persiapan Distribusi (20 hari)
❏ 9 JANUARI - 24 FEBRUARI 2023 : Distribusi Merchandise dari Pusat ke Depot/ Divisi (47 hari)
❏ 27 FEBRUARI - 3 MARET 2023 : Alokasi Merchandise Canvassing kepada Setiap Peserta yang didaftarkan (5 hari)
❏ 1 - 6 MARET 2023 : Sosialisasi aktivitas kepada seluruh peserta (6 hari)
11 - 14 MARET 2023 : Canvassing + Upload Foto Social Media + Laporan Canvassing + Laporan Online
Social Media (4 hari)
❏ 24 MARET 2023 : Pengumuman Pemenang Depot (1 hari)
❏ 31 MARET 2023 : Pengumuman Pemenang Individu (1 hari)
26
Bila ada pertanyaan, silahkan menghubungi tim Marketing Pusat:
27
Terima Kasih!