BUKU PANDUAN

The Wedding Organizer

ACARA SESERAHAN DAN AKAD NIKAH

&
RESEPSI PERNIKAHAN

…………………….
Putri pertama Bpk.

Dengan

………………………..
Putra pertama Bpk.

Hari…..,Tanggal….Bulan……. 2019
GEDUNG…………….
JL. ……………………..
 NAME LIST KEPANITIAAN YANG HARUS DIKETAHUI WO

PENASEHAT: Bpk.
No. HP.
KETUA PANITIA: Bpk.
No. HP.
WAKIL PANITIA: Bpk.
No. HP.
SEKRETARIS : Bpk/Ibu.
No. HP.
BENDAHARA : Bpk/Ibu.
No. HP.
SEKSI ACARA : Bpk.
No. HP.
SEKSI PERLENGKAPAN : Bpk/Ibu
No. HP.
SEKSI DEKORASI : Bapak/Ibu.
No.HP
SEKSI DOKUMENTASI : Bpk/Ibu
No. HP.
SEKSI KOSUMSI : Ibu.
No. Hp.
SEKSI TRANSPORTASI: Bpk.
No. Hp.

KETUA KEAMANAN: Bpk.

No. HP.

KETUA AMONG TAMU : Bpk.

No.HP.

SEKSI PROTOKOL/PENGENAL TAMU VIP : Bpk.

No.HP.

KOORDINATOR PENJAGA BUKU TAMU, VOUCHER & SOUVENIR :

Bapak/Ibu.
No. HP.
PENANGGUNG JAWAB KOTAK UANG & KUNCI KOTAK UANG :
Bpk/Ibu.
No. HP.
 JOBDESK KEPANITIAAN
1. PENASEHAT: Memberikan pokok kegiatan yang harus dilaksanakan oleh
panitia sehubungan dengan pelaksanaan upacara seserahan, akad nikah &
resepsi pernikahan antara CPP & CPW, dan memberikan masukan demi
kelancaran dana kesuksesan acara.
2. KETUA: memimpin kegiatan kepanitiaan dalam rangka menciptakan
pelaksanaan upacara pernikahan dapat berlangsung tertib, lancar, dan
sukses sesuai dengan tujuan keluarga.
3. SEKRETARIS: mengendalikan kesekretarisan, undangan, persuratan yang
diperlukan, koordinasi kerja dengan pihak terkait, dan kelancaraan
komunikasi antar anggota panitia, dan keluarga Besan (KBB).
4. BENDAHARA: mengelola dana dan pembelanjaan untuk seluruh kegiatan
yang berhubungan dengan penyelengaraan upacara pernikahan.
5. SEKSI ACARA: Mengelola dan mengendalikan kegiatan upacara seserahan,
akad nikah & Resepsi pernikahan sesuai dengan yang ditetapkan Keluarga
Besar Besan dengan memberdayakan seluruh pihak terkait, baik dari
Vendor, Panitia dan semua pendukung acara di dalam pelaksanaan acara
tersebut.
6. SEKSI PERLENGKAPAN: Mengendalikan dan memeriksa keberadaan
kualitas, kuantitas, dan kecukupan peralatan yang diperlukan dalam
upacara pernikahan melalui koordinasi dengan pihak penyediaan
ruangan/Venue, atau pihak dan vendor terkait.
7. SEKSI DEKORASI & DOKUMENTASI: Mengendalikan & mengawasi kegiatan
dekorasi ruangan dan dokumentasi peristiwa yang berhubungan dengan
acara pernikahan melalui koordinasi kegiatan dengan WO, Dekorasi,
Dokumentasi & Venue.
 8. SEKSI KOSUMSI: Mengedalikan dan mengawasi pengadaan dan distribusi
makanan pada saat berlangsungnya acara melalui koordinasi dengan
Vendor Catering. Dan Mengatur distribusi hidangan untuk tamu VIP/VVIP
& keluarga serta anggota panitia.
9. SEKSI TRANSPORTASI & KEAMANAN: Mengendalikan dan member fasilitas
kebutuhan transportasi bagi Keluarga Besar Besan dan Pengantin ke
tempat acara pernikahan, dan koordinasi dengan pihak security untuk
memastikan acara pernikahan dapat perjalan dengan tertib dan aman.
10. KOORDINATOR AMONG TAMU & SEKSI PROTOKOL : Mengendalikan dan
membuat koordinasi kerja dalam mengenali tamu VIP/VVIP, penyambutan,
pelayanan, pengaturan, dan penempatan para undangan VIP/VVIP atau
tamu reguler yang akan memberikan ucapan selamat kepada kedua
mempelai dan keluarga.
11. AMONG TAMU: Memberikan penyambutan dan pelayanan kepada seluruh
tamu undangan yang hadir dengan penuh keramahan.
12. SEKSI PENJAGA BUKU TAMU & SOUVENIR: Mengelola pengisian dan
pencatatan daftar tamu yang hadir dibuku tamu.
13. PENANGUNG JAWAB KOTAK UANG: Menyediakan (buku tamu, spidol,
gembok berikut kuncinya, travel bag), Mengawasi, dan menyimpan isi
kotak uang/Angpao yang diberikan oleh para undangan.
 PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN SESERAHAN & AKAD NIKAH
(Gedung…………………………..)

1. Hari & Tanggal : …………….2019

2. Waktu : WIB
3. Tempat : Gedung………………….(didepan Pelaminan)
4. Penanggung jawab : Bpk No.HP.
5. MC :
6.Busana :
7.Pelaku:
* Seserahan:
a. CPP
b. CPW
c. Ortu CPP
d. Ortu CPW
e. Keluarga pihak CPP
f. keluarga pihak CPW
g. Wakil ortu CPP (Bpk No.Hp. )
h. Wakil ortu CPW(Bpk No.HP )
i. Pembawa seserahan nampan dari pihak CPP
j. Panitia terkait merangkap penerima seserahan
k.Penjaga buku tamu serta kotak uang
l. Para tamu undangan

* Akad Nikah :
a. CPP
b. CPW
c. Wali CPW
d. Petugas KUA
 e. Pembaca Surat Suci Al Quran
f. Saritilawah
g. Saksi CPW & saksi CPP
h. Penasehat perkawinan & doa penutup
i. Panitia terkait & Among tamu ( penjaga kotak uang )

Perlengkapan :
a. Mahar
b. Perlengkapan Alat Sholat
c. Emas sebesar (………………..gram)
d. Uang sebesar (………………Rupiah)
e. Meja & Kursi akad nikah ( Didepan pelaminan )
f. Microphone & sound system
g. Sarana seserahan

8. Vendor yang bertugas:

a. Agung Dekorasi & Wedding organizer
b. MC Seserahan & Akad nikah
d. Pentugas KUA, Saritilawah, Pembaca ayat suci al quran, Saksi.
e. Foto & Video
f. Team rias akad nikah
g.Team rias untuk orang tua, keluarga & among tamu
f. Sound Sistem
g. Catering
h. Pihak Gedung / venue
TIME AGENDA PIC
Memonitor untuk jam kedatangan perias Seksi acara (Perias datang
pengantin & Keluarga. sendiri / dijemput panitia)
Team rias Make up pengantin tiba di gedung
Calon Pengantin & keluarga Tiba Di gedung untuk Seksi acara & team Rias
Make Up
Panitia/Among tamu tiba di Gedung untuk di
make up ( diutamakan para wanita terlebih
dahulu untuk di rias)

Menjemput penghulu Seksi Acara, Seksi transportasi

(Bpk. /No.Hp. )
Persiapan menuju seserahan dan akad nikah
diharuskan semua pendukung acara
Semua panitia, WO, dan
(penghulu,saritilawah, petugas KUA,dll) sudah
pendukung lainnya STAND BY
siap dan semua vendor sudah siap untuk tugas
untuk pelaksaan acara tersebut & Foto Studio
(untuk pengantin) menuju akad nikah.

ACARA SESERAHAN
- Keluarga CPW (ortu CPW, wakil/JUBIR CPW, MC,WO,Panitia, CPP, CPW,
pengapit dari CPW ) menunggu ditempat Ortu, Panitia terkait, DLL
yang telah disiapkan oleh MC & WO
- Rombongan CPP mengatur barisan dengan
urutan (Juru bicara, CPP, Ortu cpp dan
Keluarga lainnya).
- CPW telah ditempatkan di belakang layar
Screen dengan di sediakan meja, kursi, LCD
TV yang disediakan dari pihak video &
 Dokumentasi untuk melihat prosesi
seserahan & akad nikah dari balik layar
screen , serta didampingi 2 wanita dari
keluarga CPW untuk menemani CPW
dibelakang layar Screen.
- Iring - iringan CPP Berjalan masuk serta di
iringi Mawaris didepannya.
- Setelah bertemu keluarga antara kedua
keluarga marawis membuka formasi
barisan dan MC mulai membuka acara.
- Wakil / JUBIR keluarga CPP (Bpk )
mengutarakan MAKSUD DAN TUJUAN &
dan dibalas oleh Wakil / JUBIR keluarga
CPW(Bpk. ).
- Ibu CPW (Ibu ) dan disaksikan oleh
Bapak CPW (Bpk. ) memberikan Kalung
bunga ke CPP (Mas …..) & saling
bersalaman.
- Pertukaran pengapit CPPdari pihak CPP
(Bpk . ) ke pihak CPW (Bpk. ).
- CPP, Calon besan dan rombongan menuju
ke tempat akad nikah di iringi lagu dari
marawis (saat prosesi rombongan ini masuk
ke tempat akad nikah, para personil
marawis tidak berubah formasi atau ikut
dalam rombongan. Tetapi membuka
/memberi jalan untuk masuk rombongan).

- Setelah dipersilahkan duduk ditempat yg

telah disediakan Acara MOHON IZIN CPW
(Mba ) kepada ORTU CPW (Bpk &
Ibu ). (MC, KUA, ORTU CPW datang
 ketempat CPW yaitu dibelakang screen )

AKAD NIKAH
- Pembukaan MC
- Pembacaan surat suci alquran(Bpk. )
& saritilawah ( )
- MC mempersilahkan Penghulu (Bpk. ,
dari KUA kecamatan………..) untuk dapat
memulai akad nikah
- Kotbah Nikah dari penghulu & CPP
mengucapkan IJAB KABUL
- 2 orang wanita pendamping yang
menemani CPW di belakang screen untuk
menghantarkan CPW untuk keluar dan
duduk disebelah kiri PP ditempat akad
nikah.
- PP mengucapkan TAKLIK pernikahan
- PP & PW menandatangani surat akta nikah
- PP menyerahkan mas kawin ke PW
- Penyamatan Cincin pernikahan (diawali dari
Penganti Pria ke Penganti Wanita dan
Pengantin Wanita ke Pengantin Pria)
- Petuah Orang Tua PW (Bpk… ) kepada
kedua mempelai.
- Nasehat perkawinan & Doa penutup oleh
penghulu (Bpk. …………..)
- Sungkeman (di awali dari sebelah kanan ke
kiri pengantin dengan urutan: Bpk..,Ibu
 ….,Bpk………Ibu ….., serta Kakek & Nenek
pengantin)

Ramah tamah:
- Ucapan selamat dari tamu undangan yang
telah hadir/VIP/VVIP.
- Makan bersama Seksi transportasi (Bpk. )

- Panitia mengantar penghulu pulang

Pengantin pria dan pengantin wanita memasuki

ruang make up utk di make up untuk acara
resepsi.
 RESEPSI PERNIKAHAN
1. Hari, Bulan & Tanggal : ……………..2019
2. Waktu : WIB
3. Tempat : Gedung………
4. Penanggung jawab : Bpk. , No.HP.
5. MC :
6. Busana :
7. Pelaku: a. CPP
b. CPW
c. Ortu CPP
d. Ortu CPW
e. Saudara kandung CPP
f. Saudara kandung CPW
g. Panitia & Among tamu
h. Wakil keluarga untuk sambutan
i. Pembaca doa
7. Vendor yang bertugas:
a. Dekorasi & Wedding organizer
b. MC
d. Cucuk lampak
e. Foto & Video
f. Music Chamber & Sound Sistem
g. Catering
h. Pihak Gedung/venue
 i. Team make up pengantin Resepsi

ACARA RESEPSI PERNIKAHAN

TIME AGENDA
Foto Mini Studio ( khusus untuk Keluarga inti)
Kedatangan para tamu :
● Penjaga buku tamu dan souvenir siap ditempat. Untuk memudahkan, para
tamu setelah mengisi buku tamu, mereka diberi tanda terima/Voucher yang
dapat ditukarkan dengan souvenir pada saaat pulang ( apabila souvenir
tersebut besar ukuran nya). Ataupun sebaliknya.
● Semua pelaku siap ditempat.

● Tamu VIP/VVIP: Apabila tamu VIP atau VVIP sudah hadir sebelum acara
ucapan selamat, maka dipersilahkan untuk ditempatkan di ruangan
VIP/VVIP.

Prosesi Menuju kepelaminan & Seluruh Panitia Sudah Siap:

Para iringan pengantin diiringi oleh para CUCUK LAMPAK dan di iringi music
yang akan dilaksanakan tidak LIVE sebagai prosesi untuk menuju ke pelaminan.
Adapun iringan tersebut adalah sbb:
- Pengantin
- Ibu Pengantin
- Ayah pengantin
- Saudara perempuan pengantin
- Saudara laki-laki pengantin
Foto kedua pengantin dipelaminan

Sambutan mewakili keluarga (Bpk. …). & pembacaan Doa (Bpk. ….)

Foto bersama, Dan tamu VVIP yang sudah hadir dipersilahkan untuk memberi
ucapan selamat dan foto bersama dipelaminan .

s/d Pengantin menerima ucapan selamat dan mohon doa restu dari para tamu
selesai dan dipersilahkan untuk menikmati hidangan. Prosesi berjalan sambil Foto
Bersama Tamu VVIP & rekan, serta musisi mulai performance disaat resepsi.

Note: Tamu VVIP ( Di antar oleh Among tamu, disebutkan oleh MC, dan foto bersama )
Tamu VIP ( Di antar oleh Among tamu, Disebutkan oleh MC, dan di foto Candid )

SESI FOTO BERSAMA KELUARGA & REKAN

1. KEDUA MEMPELAI + ORTU PW + ORTU PP

2. KEDUA MEMPELAI + ORTU PW
3. KEDUA MEMPELAI + ORTU PP
4. KEDUA MEMPELAI
5. KEDUA MEMPELAI + SAUDARA KANDUNG PW
6. KEDUA MEMPELAI + SAUDARA KANDUNG PP
7. KEDUA MEMPELAI + KELUARGA BESAR PW
8. KEDUA MEMPELAI + KELUARGA BESAR PP
9. KEDUA MEMPELAI + TEMAN & REKAN KERJA PW:
10.KEDUA MEMPELAI + TEMAN & REKAN KERJA PP :
11.DLL
 VENDOR UNTUK ACARA AKAD DAN RESEPSI PERNIKAHAN

1. WEDDING ORGANIZER :
Tlp/ HP.

2. VENDOR DECORASI & FLORIST:

Tlp/ HP.

3. VENDOR CATERING:
Tlp/ HP.

4. VENDOR FOTO&VIDEO :
Tlp/HP.

5. VENDOR BUSANA & PERIAS :

Tlp/ HP.

Perias untuk keluarga inti & Among tamu :

6. MUSIC :
Tlp/ HP

7. MC:
Tlp/ HP.

8. PENGHULU/ PENASEHAT PERKAWINAN : Bpk. dari Kecamatan…………

Tlp/ HP.
 (PENJEMPUT PENGHULU: BPK. , No.Hp. )
11 . SAMBUTAN/UCAPAN TERIMAKASIH YG MEWAKILI KEDUA KELUARGA OLEH (RESEPSI) :

BPK. , NO HP:
12 . PEMBACA DOA(RESEPSI): BPK.

No. HP.

13. SAKSI (AKAD NIKAH): BPK. (Daripihak CPP)

Bpk. (Dari pihak CPW)

14. PEMBACA AYAT SUCI AL-QURAN(AKAD NIKAH) : Bpk.

No. HP.

15. SARITILAWAH:

No. HP.