Undanglah seluruh keluarga besar dan para vendor pernikahan anda untuk rapat teknis.

Rapat teknis bisa diadakan di rumah, gedung pertemuan, atau restoran. Rapat teknis diadakan kurang lebih 1 minggu sebelum hari pesta pernikahan anda. Buatlah salinan (fotocopy) susunan acara dan data pengantin. Salinan ini akan diberikan kepada keluarga dan vendor pernikahan. Pada waktu rapat teknis, jelaskan kepada seluruh keluarga, vendor, dan semua pendukung acara tentang apa yang anda inginkan sewaktu pesta pernikahan anda. Mulai dari jadwal, susunan acara, serta detail – detail yang lain yang telah anda persiapkan. Mintalah semua keluarga dan vendor untuk tepat waktu, mengikuti susunan acara yang telah anda buat. Pada waktu rapat teknis, susunan acara dapat diubah, menyesuaikan kemampuan dan kapasitas para pendukung acara. Perubahan tersebut tidak boleh mengganggu acara secara garis besar. Tanyakan pula kepada vendor pernikahan anda apabila ada saran atau kritik. Bagaimanapun juga, mereka sudah profesional dan lebih berpengalaman. Apabila ada keluarga atau vendor yang tidak dapat hadir pada waktu rapat teknis, berikan susunan acara dan data pengantin anda kepada mereka (diantar langsung, fax, atau email).

Pagi (Prosesi Pagi)
Morning Call
Waktu: 03.00 Tempat: Rumah Hadir: Mempelai dan keluarga Peralatan: Keterangan: Petugas membangunkan mempelai dan keluarga. Bisa secara langsung atau via telepon.

Menuju ke Tempat Make Up
Waktu: 03.30

make up artist Peralatan: Keterangan: Proses make up dimulai. Make Up Waktu: 04.Tempat: Perjalanan Hadir: Mempelai dan keluarga Peralatan: Keterangan: Mempelai dan keluarga menuju ke tempat make up.Mempelai wanita dan orang tua menuju ke hotel / rumah tempat prosesi penutupan waring. keluarga.00 Tempat: Hotel / rumah Hadir: Mempelai dan keluarga Peralatan: Keterangan: .30 Tempat: Hotel / rumah mempelai pria . Dilanjutkan dengan memakai gaun dan jas pengantin. Prosesi Pemasangan Jas Waktu: 07.Mempelai pria dan orang tua menuju ke hotel / rumah tempat prosesi pemasangan jas. Menuju ke Tempat Prosesi Pagi Waktu: 07. .00 Tempat: Salon Hadir: Mempelai.

foto dan video Peralatan: jas. rompi. dasi.Kedua pengapit bersalaman dengan mempelai pria .Mempelai wanita memberi hormat kepada papa dan mama . bersamaan .Papa dan mama menyerahkan mempelai pria kepada pengapit . diapit oleh papa dan mama . orang tua mempelai wanita. korsase.Mempelai Pria memberi hormat kepada papa dan mama . orang tua mempelai pria.Penyerahan bunga tangan (hand bouquette) oleh papa dan mama . hand bouquette. sepatu. lalu berjalan ke pintu masuk kamar .Hadir: Mempelai pria. korsase dipasang terbalik . kalung. anting.Papa dan mama mengapit mempelai pria. pengapit. sarung tangan. kaos kaki Keterangan: .Pemasangan bunga jas (korsase) oleh papa dan mama.Mempelai pria dan kedua pengapit berjalan ke mobil pengantin untuk menjemput mempelai wanita Prosesi Penutupan Waring Waktu: 08.Mempelai wanita duduk di kursi. foto & video Peralatan: Keterangan: .Kedua pengapit memberikan hormat kepada papa dan mama .Pemasangan jas oleh papa dan mama .Pemasangan sarung tangan oleh papa dan mama . dll.00 Tempat: Hotel / Rumah mempelai wanita Hadir: Mempelai wanita.Papa dan mama merapikan mahkota. sarung tangan.Kedua pengapit sudah siap di pintu masuk .

Pengapit turun dari mobil. pengapit Peralatan: Mobil pengantin Keterangan: .Papa dan mama mundur . foto & video Peralatan: Keterangan: . pengapit.Papa dan mama mengapit mempelai pria masuk ke ruangan .Sementara mempelai wanita melakukan proses penutupan waring. mempelai pria bisa menuju ke hotel / rumah mempelai wanita untuk bersiap melakukan prosesi temu pengantin. orang tua mempelai wanita.Mempelai wanita memutar korsase mempelai pria yang sebelumnya terpasang terbalik .Mempelai pria dan pengapit memberi hormat ke papa dan mama .Mempelai pria menjabat tangan mempelai wanita..Orang tua mempelai wanita sudah menunggu di pintu masuk .Mempelai pria diapit pengapit berjalan ke pintu masuk kamar mempelai wanita .Penutupan waring oleh papa dan mama. Prosesi Temu Pengantin Waktu: 08.Pengapit menyerahkan mempelai pria ke papa dan mama . mempelai wanita ikut merapikan Menuju ke Tempat Prosesi Temu Pengantin Waktu: 08.00 Tempat: Perjalanan Hadir: Mempelai pria. membukakan pintu mempelai pria . lalu mencium tangan .30 Tempat: Hotel / rumah mempelai wanita Hadir: Kedua mempelai.

gunting.. saksi dan petugas pemberkatan .Kakak menggunting pita langkahan .Kedua mempelai menyerahkan hadiah pelangkahan Siang (Pemberkatan dan Catatan Sipil) Menuju Tempat Pemberkatan Waktu: 09.Kedua mempelai bersalaman dengan kakak .Mempelai pria memberikan hand bouquette ke mempelai wanita Optional: Prosesi Langkahan Waktu: Setelah prosesi temu pengantin Tempat: Hotel / rumah mempelai wanita Hadir: Kakak salah satu mempelai yang belum menikah.00 Tempat: Tempat permberkatan Hadir: Kedua mempelai. hadiah langkahan Keterangan: . kedua mempelai Peralatan: pita langkahan (dipasang di pintu). seluruh keluarga.30 Tempat: Perjalanan Hadir: Kedua mempelai dan seluruh keluarga Peralatan: Keterangan: .Seluruh keluarga dan kedua mempelai menuju ke tempat pemberkatan untuk prosesi pemberkatan Prosesi Pemberkatan Waktu: 10.

foto & video Peralatan: Amplop untuk petugas pencatatan sipil Keterangan: .Koordinator lapangan yang ditunjuk mempersiapkan meja penerima tamu . saksi.Prosesi catatan sipil dipimpin oleh petugas pencatatan sipil Sore Istirahat Waktu: 12.Semua pihak dapat beristirahat .Setelah pemberkatan selesai. orang tua.Peralatan: Keterangan: . petugas pencatatan sipil.00 .00 Tempat: Tempat pemberkatan / tempat catatan sipil Hadir: Kedua mempelai. dilakukan foto bersama dengan pemimpin pemberkatan dan keluarga Prosesi Catatan Sipil Waktu: 12.30 Tempat: Hotel / rumah Hadir: Kedua mempelai dan keluarga Peralatan: Keterangan: .Petugas yang ditunjuk menuju ke tempat resepsi untuk mengatur dan mempersiapkan pesta resepsi Make Up Ulang / Retouch Waktu: 14.

PIC yang lain yang bertugas dapat turut serta membantu persiapan resepsi Menuju ke Tempat Resepsi Waktu: 16. sound. alat tulis. gembok dan kunci kotak sumbangan .30 Tempat: Perjalanan Hadir: Kedua mempelai dan keluarga Peralatan: Keterangan: .Tempat: Salon / Hotel Hadir: Kedua mempelai dan keluarga Peralatan: Keterangan: . lighting. kotak sumbangan. tempat parkir. sovenir.00 Tempat: Tempat resepsi Hadir: Koordinator lapangan Peralatan: Keterangan: . layout meja. buku tamu.Kedua mempelai dan keluarga melakukan retouch di salon Malam (Pesta Resepsi) Persiapan Resepsi Waktu: 15.Kedua mempelai dan seluruh keluarga menuju ke tempat resepsi Foto Bersama Sebelum Acara .Koordinator lapangan check ulang dekorasi.

Foto bersama dilakukan lebih dulu supaya menghemat waktu pada saat pesta resepsi .00 Tempat: Tempat resepsi Hadir: Kedua mempelai dan keluarga Peralatan: Keterangan: .Waktu: 17.15 Tempat: Tempat resepsi Hadir: MC Peralatan: Keterangan: .Para tamu mulai berdatangan .Orang tua dan petugas penerima tamu menyambut para tamu undangan .Foto bersama dengan anggota keluarga dilakukan .Band dapat mulai memainkan lagu Welcome Speech oleh MC Waktu: 18.00 Tempat: Tempat resepsi Hadir: Orang tua mempelai dan petugas penerima tamu Peralatan: Keterangan: .30 kedua mempelai dapat menuju ke ruang tunggu untuk menunggu pesta resepsi dimulai Penerimaan Tamu Waktu: 18.Pukul 17.

Band mulai memainkan musik pengiring masuknya orang tua dan saudara kandung mempelai . saudara kandung mempelai Peralatan: Keterangan: .25 Tempat: Tempat resepsi Hadir: MC.Orang tua mempelai mempersiapkan diri untuk memasuki ruang pesta Prosesi Masuk Orang Tua dan Saudara Kandung Waktu: 18.Band mulai memainkan musik pengiring masuknya kedua mempelai .Kedua mempelai menuju ke atas panggung .MC naik ke panggung untuk memberi salam kepada tamu undangan .Kedua mempelai memasuki ruang pesta resepsi .Urutan masuk: Orang tua mempelai pria Orang tua mempelai wanita Saudara kandung mempelai pria Saudara kandung mempelai wanita Prosesi Masuk Kedua Mempelai Waktu: 18.20 Tempat: Tempat resepsi Hadir: MC.. kedua mempelai Peralatan: Keterangan: . orang tua mempelai.

Setelah selesai.Petugas yang ditunjuk menyerahkan mic kepada perwakilan keluarga .MC mengundang perwakilan keluarga untuk naik ke atas panggung .30 Tempat: Tempat resepsi Hadir: Perwakilan keluarga (untuk kata sambutan) Peralatan: Mic Keterangan: .35 Tempat: Tempat resepsi Hadir: Perwakilan keluarga (untuk doa) Peralatan: Mic Keterangan: .Perwakilan keluarga memberikan kata sambutan ..Setelah selesai.Orang tua menyusul menuju ke atas panggung Kata Sambutan Waktu: 18.MC mengundang perwakilan keluarga untuk naik ke atas panggung .Perwakilan keluarga memimpin doa bersama . perwakilan keluarga turun panggung Tuang Shampagne Waktu: 18.Petugas yang ditunjuk menyerahkan mic kepada perwakilan keluarga .40 . perwakilan keluarga turun panggung Doa Bersama Waktu: 18.

Tempat: Tempat resepsi Hadir: Kedua mempelai Peralatan: Botol dan gelas shampagne Keterangan: .Pembagian gelas petugas .Band memainkan lagu pengiring wedding toast .Toast bersama dipimpin oleh MC .50 Tempat: Tempat resepsi Hadir: Peralatan: Keterangan: . MC Peralatan: Gelas toast (sudah diisi) Keterangan: .Kedua mempelai kembali ke tengah pelaminan Wedding Toast Waktu: 18. orang tua.Kedua mempelai menuju ke meja shampagne .Kedua mempelai menuangkan botol shampagne .Kedua mempelai dan orang tua menuju ke meja pengantin untuk menikmati hidangan Makan Bersama Waktu: 18.45 Tempat: Tempat resepsi Hadir: kedua mempelai.

Suap sayang kepada orang tua mempelai pria .Band mulai memainkan lagu pengiring prosesi wedding cake .Hidangan mulai disajikan kepada seluruh tamu undangan Prosesi Wedding Cake Waktu: 19.Kedua mempelai menuju ke tengah pelaminan .Pemotongan kue pengantin oleh kedua mempelai .Mempelai pria menerima pedang dari petugas .Prosesi wedding kiss dipimpin oleh MC .05 Tempat: Tempat resepsi Hadir: Kedua mempelai Peralatan: Kue suap sayang ke orang tua Keterangan: .Kedua mempelai menuju ke meja kue pengantin .Suap sayang kedua mempelai Prosesi Wedding Kiss Waktu: 19..Suap sayang kepada orang tua mempelai wanita .00 Tempat: Tempat resepsi Hadir: Kedua mempelai Peralatan: Pedang dan kue suap sayang Keterangan: .Band mulai memainkan lagu pengiring prosesi wedding kiss .

Daftar foto dipanggil oleh MC.Setelah clossing selesai. acara dapat dilanjutkan dengan foto bersama lagi (bagi para tamu undangan yang belum sempat foto bersama sewaktu acara) .Orang tua dan kedua mempelai naik ke atas panggung . yang tidak muncul bisa dilompati .Kedua mempelai bisa membagikan kue pengantin kepada para tamu undangan apabial ada waktu kosong Clossing Waktu: 20.10 Tempat: Tempat resepsi Hadir: Kedua mempelai Peralatan: Daftar foto Keterangan: .Orang tua dan kedua mempelai menuju ke pintu keluar untuk salaman .00 Tempat: Tempat resepsi Hadir: Kedua mempelai dan orang tua Peralatan: Keterangan: .Orang tua mempelai bisa keliling untuk menyapa tamu undangan .Foto Bersama dan Hiburan Waktu: 19.MC mengucapkan terima kasih .