Proposal Sponsorship

LAMARAN KE-4
(Local Market Ramadhan)
2024

Rumping Timur Bersatu (RTB)

NOMOR AHU-0006548.AH.01.07.TAHUN 2022
Jl. Diponegoro Dusun Rumping, Desa Plampangrejo, Kecamatan Cluring
Kabupaten Banyuwangi
HP/WA : 083847379300
Email: timurrumping@gmail.com
Instagram: @rumpingtimur
 LAMARAN
(Local Market Ramadahan)
2024

DAFTAR ISI

Halaman Judul ............................................................................... 1

Daftar Isi ........................................................................................ 2
Dasar Pemikiran ............................................................................ 3
Maksud dan Tujuan ....................................................................... 4
Keuntungan Jika Menjadi Sponsor ................................................ 4
Tema Kegiatan ............................................................................... 4
Sasaran Kegiatan ........................................................................... 5
Waktu Dan Tempat Kegiatan ........................................................ 5
Susunan Acara ............................................................................... 5-6
Anggaran Dana .............................................................................. 7-8
Penutup .......................................................................................... 8
Lampiran-Lampiran ....................................................................... 9

2
 LAMARAN
(Local Market Ramadhan)
2024

DASAR PEMIKIRAN

Banyuwangi telah lama dikenal sebagai kota festival sebagai penunjang

pertumbuhan ekonomi bagi masyarakatnya, namun semenjak mewabahnya covid-
19 di awal tahun 2020 membuat berbagai event dan festival terpaksa dibatalkan
sehingga membuat perekonomian masyarakatpun menjadi menurun. Melihat akan
hal itu kami dari Organisasi Pemuda Rumping Timur Bersatu (RTB) berinisiatif
menyelenggarakan LAMARAN atau Local Market Ramadhan yang ke-4
ditahun 2024 setelah ditahun sebelumnya sukses diselengrakan selama 7 hari dan
dapat membantu menggerakkan kembali roda perekonomian yang sempat terhenti.
LAMARAN atau singkatan dari Local Market Ramadhan adalah serangkaian
event festival dibulan puasa yang menyediakan berbagai macam hiburan dan seni
serta stand untuk UMKM local yang ingin menjajakan dagangannya. Event ini
merupakan sumbangsih Organisasi Pemuda Rumping Timur Bersatu kepada
masyarakat yang diharapkan mampu memberikan manfaat nyata untuk
menggerakan kembali perekonomian masyarakat dan memberikan wadah untuk
berkreasi dan seni. Serta mendukung program pemerintah Kabupaten Banyuwangi
tentang “BANYUWANGI REBOUND”.
Local Market Ramadhan 2023 dilaksanakan selama 7 hari, yakni tanggal 9-
15 April 2023 namun dengan tetap mematuhi protokol kesehatan yang dianjurkan
pemerintah. Persiapan dalam membuat event ini adalah 3 Bulan dengan serangkaian
kegiatan meliputi Bazar aneka makanan minuman dan pakaian, Live music,
Pertunjukan tari dan seni tradisional, serta Serangkaian kegiatan religi berupa
pengajian dan sholawatan serta meramaikan bulan puasa di tahun 2023.
Oleh kerena itu, kami bermaksud mengajak pihak-pihak lain atau
stakeholder untuk ikut serta dalam mensukseskan dan mendukung acara kami demi
tercapainya hasil yang maksimal dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut.

3
MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan kami menyelenggarakan LAMARAN 2024

adalah sebagai berikut :
A. Maksud
• Menjadikan LAMARAN sebagai event tahunan.
• Memberi kesempatan UMKM lokal untuk lebih maju perekonomian.
• Menyediakan wadah untuk penggiat seni, dan mendukung program
pemerintah“BANYUWANGI REBOUND”.
B. Tujuan
• Menyambut dan mengisi moment ramadhan dengan kegiatan kegiatan
positif.
• Menggerakkan perekonomian masyarakat di bulan puasa dengan adanya
bazar.
• Mengenalkan produk produk UMKM local kepada msyarakat luas.
• Sebagai sarana/ajang promosi Desa Plampangrejo.
• Memberikan panggung untuk penggiat seni.
• Mempertebal keimanan dengan berbagai macam kegiatan religi.
• Menjalin kerjasama dengan Sponsor.

KEUNTUNGAN JIKA MENJADI SPONSOR KAMI

1. Hak untuk pencantuman nama perusahaan atau lembaga pada event.

Example : Local Market Ramadhan 2024. ( Sponsor utama )
2. Presentasi produk 10 menit dalam event.
3. Pemasangan logo pada material promosi seperti Brosur, Poster,
Backdrop, Spanduk, Photobooth, ID Card, dan pemasangan umbul-
umbul bendera sponsor diarea tempat bazar.
4. Adlips atau sounding MC sepanjang kegiatan acara event.
5. Hak untuk mendirikan stand di venue/lokasi event.
6. Sertifikat Event LAMARAN (Local Market Ramadhan) 2024

4
 DESKRIPSI TEMA KEGIATAN

Acara lamaran tahun 2024 oleh Rumping Timur Bersatu mengusung tema
“Geliat Ekonomi, Merajut Harmoni di Bulan Suci”. Acara lamaran yang
melibatkan potensi UMKM lokal Desa Plampangrejo sebagai wadah untuk
menggerakkan perekonomian dan memberi pilihan destinasi ngabuburit untuk
masyarakat di bulan Ramadhan.

SASARAN KEGIATAN

Sasaran dari kegiatan LAMARAN 2024 adalah :

1. Masyarakat Desa Plampangrejo dan sekitarnya
2. Penggiat seni dan budaya
3. Ulama dan tokoh masyarakat
4. Pihak-pihak terkait

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari : Selasa - Sabtu, 26 – 30 Maret 2024

Waktu : 14.00 –22.00 WIB
Tempat : Jl. Diponegoro Dsn. Rumpung Ds. Plampangrejo

SUSUNAN ACARA

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

13.00 – 14.00 Persiapan Bazar Panitia

Pembukaan,
14.00 – 15.00 Sie Acara
Sambutan – Sambutan
Selasa,
26 Maret Persembahan Kesenian
15.00 – 17.00 Farel, Aril
2024 Sanggar Seni Wangsa Arum
Ishoma / Buka Puasa
17.00 – 19.15 Sie Acara
Bersama

5
 Persembahan Kesenian
19.15 – 22.00 Farel, Aril
Sanggar Seni Wangsa Arum
13.00 – 15.00 Persiapan Bazar Panitia
15.00 – 17.00 Live Music Budi
Rabu, 27
17.00 – 19.15 Ishoma Panitia
Maret 2024
19.15 – 22.00 Live Music Budi
13.00 – 15.00 Persiapan Bazar Panitia
Kamis, 28 15.00 – 17.00 Tari Tradisional Aril
Maret 2024 17.00 – 19.15 Ishoma Panitia
19.15 – 21.00 Tari Tradisional Aril
13.00 – 14.30 Persiapan Panitia
14.30 – 17.00 Musik Tradisional Putra P
Jum’at, 29 17.00 – 19.30 Ishoma Panitia
Maret 2024
19.30 – 21.00 Musik Tradisional Putra P

21.00 Penutup Panitia

13.00 – 15.00 Persiapan Panitia
Sabtu, 30 15.00 – 17.00 Sholawat Akbar Sie Acara
Maret 2024 17.00 – 19.15 Ishoma Panitia
19.15 – 21.00 Sholawat Akbar Sie Acara

STAND BAZAR

Panitia penyelenggara event LAMARAN 2023 akan menyediakan 20 stand

bazar yang terdiri atas stand makanan/food dan stand nonfood.

6
 ANGGARAN DANA

Harga Total Anggaran

A. Pengeluaran Jumlah Total (Rp)
(Rp) (Rp)

1. Administrasi

a. Berkas undangan 500

5.000 2.500.000
(surat) Lembar
b. Proposal kreatif 50 Bendel 25.000 1.250.000
10
c. Kupon 25.000 250.000
Lembar
d. Amplop 3 Pack 35.000 105.000
4.105.000
2. Advertising
a. Spanduk/Banner 10 Buah 45.000 450.000
50
b. ID Card Panitia 500.000
Lembar 10.000
d. Backdrop
1Buah 600.000 600.000
panggung
e. Photo booth 1Buah 300.000 300.000
f. Welcome
1 Set 2.500.000 2.500.000
Gate/Gapura
4.350.000
3. Konsumsi
100
a. Air Mineral 150.000
Kardus 15.000
b. Snack 240 Pcs 5.000 1.200.000
c. Konsumsi 460 Pcs 15.000 6.900.000
d. Kopi 1 Kardus 60.000 60.000
e. Gelas 8 Pcs 8.500 68.000
f. Rokok 1 Press 200.000 200.000
g. Gas 5 Tabung 20.000 100.000
h. Teh 1 box 7.000 7.000
i. Gula 5 kg 20.000 100.000
8.785.000
4. Hiburan
a. Kyai dan hadrah 1 Grub 10.000.000 10.000.000
b. Tari 12 Grub 2.500.000 30.000.000
c. Pengrawit 1 Grub 3.500.000 3.500.000
d. Musik 1 Grub 3.500.000 3.500.000
Bintang Tamu

7
 (Anggun
Pramudita,
LulukDarara)
47.000.000
5. Perlengkapan
a. Sound System 1 Set 16.000.000 16.000.000
c. Stage/panggung 1 Set 4.000.000 4.000.000
e. Meja Lapak 15 Set 50.000 750.000

2.500.000
e. Kursi lapak 50 Set 50.000
f. Tenda
30 Set 200.000 6.000.000
Kerucut/Sarnafil
g. Tarub 1 Set 2.000.000 2.000.000
h. Stop Contact 20 Set 35.000 700.000
i. Peralatan Seni
1 Set 170.000 8.500.000
(Sewa)
j. Solar 100 Lt 8.000 800.000
38.280.000

TOTAL ANGGARAN Rp.102.520.000

REKAPITULASI ANGGARAN DANA : Rp. 102.520.000

Terbilang : (Seratus Dua Juta Lima Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah)

PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat agar menjadi dasar pertimbangan
dalam menyetujui dan mendukung kegiatan ini, Atas perhatian, dukungan dan
bantuanya kami ucapkan terimakasih.
Banyuwangi, 30 Januari 2024

Mengetahui,
Sekretaris
Ketua Pelaksana

Frizky Eka Ramadani Nanang Dwi Saputra

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
LAMARAN 2023

8
 Susunan Panitia Bazar Lamaran (Local Market Ramadhan)
ke 4 Tahun 2024

Penanggung Jawab : Yudi Wiyono

Pembina Organisasi : Bhima Bagas Wara
Ketua Pelaksana : Frizky Eka Ramadani
Sekretaris : Nanang Dwi Saputra
Bendahara :Vanzahra Aurelia Putri Aluna Bintang
Sie Acara : Khabib Mustofa
Anggota : Putra Prayoga
1. Irwan Prabowo
2. Ersa Putri
3. Rahma
Sie Humas/Sponsor : Wahyu Kusuma W.
Anggota : Giono
1. Wahid
2. M. Iqbal Alfan I.
3. Moh.Nur Efendi
4. Naila Firda
5. Kasih
Sie Publikasi dan Dokumentasi : Dino Pangestu
Anggota : Nury
1. Rista Nabila
2. Amelia Jestine
3. Yosep
Sie Dekor : Farel Dwi
Anggota : Ariel Samudra
1. Arbian Aril
2. Farel Eka
3. Riko
4. Ridho
5. Regan

9
Sie Perlengkapan : Syahrul Abrol
Anggota : Andiko Ferry Abadi
1. Andika Ferry Wijaya
2. Ahmad Beni Irawan
3. Yayan Aji
4. Ahmad Beni Irawan
5. Najib
6. Fais
Sie Konsumsi : Vevi Ola
Anggota : Gresia Niluh
1. Nita
2. Hanzel
3. Rani
4. Mitha
Sie Keamanan : Kristiono
Anggota : Deni Setiawan
1. Agus
2. Vemas
3. Irfan
4. Dimas

10
 Lampiran 2
PENAWARAN SPONSORSHIP
A. SPONSORSHIP

PROGRAM SPONSOR SPONSOR

SPONSOR SPONSOR SPONSOR
PLATINU BRONZE
PROMOSI TITANIUM GOLD SILVER
M

Publikasi Media
Masa
(Instagram,Faceboox √
,Tv Kabel, YouTube,
dll)
Pemutaran Logo /
√ √
Company Profile
Presentasi Produk 10
√ √ √
Menit Dalam Event
Pencantuman Nama
√ √ √ √
Sponsor pada Event
Branding pada
material Promo : √
Brosur, Poster,
√ √ √ √
Backdrop, Spanduk,
Photobooth, ID Card
dll.
Penyebutan Nama
Sponsor Oleh MC √ √ √ √ √
sepanjang event
Hak untuk
mendirikan stand di √ √ √ √ √
venue event
Jumlah Kerjasama 100% 0,05 %
75% 50% 25%
(% terhadap (20.000.000- (512.600)
(76.890.000) (51.260.000) (25.630.000)
Anggaran) 102.520.000)

11
B. PENYEDIA FASILITAS
Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas
penyelenggaraan kegiatan LAMARAN 2024 dengan memberikan bantuan berupa
fasillitas, antara lain :
1. Tenda kerucut/sarnafil
2. Konsumsi
3. Publikasi
4. Meja dan Kursi
5. dll.

C. SYARAT & KETENTUAN

1. Sponsor yang berminat dapat melakukan pembayaran secara langsung
kepada panitia penyelenggara atau dapat melalui rekening
• BRI FRIZKY EKA: 6140-01-024377-53-4
2. Bentuk paket yang tidak tercantum dapat ditentukan melalui musyawarah
antara panitia penyelenggara dan perusahaan/lembaga.
3. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi :
Dino Pangestu : 0821-4619-3199

12
Lampiran 3
LAMARAN (LOCAL MARKET RAMADHAN) Ke 1 2021

LAMARAN (LOCAL MARKET RAMADHAN) Ke2 2022

13
14
Lamaran (Local Market Ramadhan) Ke 3 2023

15
16