BRAWIJAYA

TOURNAMENT

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
2020
BRAWIJAYA
TOURNAMENT

PENGESAHAN
PROPOSAL
BRAWIJAYA
TOURNAMENT
2020

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
SURAT PENGESAHAN

LATAR BELAKANG
Brawijaya Tournament merupakan kompetisi bagi seluruh mahasiswa/i di
universitas se Jawa-Bali di bidang olahraga dan seni. Dikarenakan adanya pan-
demi Covid-19, memunculkan gagasan untuk melaksanakan kegiatan Brawijaya
Tournament secara daring dengan melihat antusisasme mahasiswa/i terhadap
cabang lomba yang bisa dilaksanakan secara daring seperti E-sports, paduan
suara (virtual choir), dan sebagainya.
Pandemi Covid-19 secara tidak langsung menuntut kita untuk mencari solusi
bagaimana menjalankan kehidupan dengan cara yang baru dan berbeda dengan
biasanya. Kita tetap harus menjaga produktivitas dalam situasi seperti ini
namun tetap aman dari Covid-19. New normal merupakan langkah untuk
beradaptasi dengan keadaan saat ini, yang dapat dilakukan dengan cara rutin
cuci tangan pakai sabun, pakai masker saat keluar rumah, jaga jarak aman dan
menghindari kerumunan. Itu artinya, kegiatan atau acara yang melibatkan
orang banyak harus ditiadakan atau ditunda hingga situasi telah kondusif. Ter-
masuk seluruh kegiatan kemahasiswaan di Universitas Brawijaya yang harus
mematuhi protokol kesehatan saat ini demi memutus mata rantai penyebaran
Covid-19.
Oleh karena itu, Kementerian Pemuda dan Olahraga EM UB 2020 menga-
dakan Brawijaya Tournament, yang memberikan kesempatan untuk tetap ber-
prestasi di situasi saat ini bagi mahasiswa yang memiliki potensi atau telah
mempersiapkan diri untuk berbagai kompetisi yang berujung dibatalkan atau
ditunda. Begitu juga dengan pelaksanaan kegiatan Brawijaya Tournament yang
semula direncanakan secara luring (offline) di akhir tahun 2020, harus menye-
suaikan dengan situasi saat ini. Virtual event atau acara yang dilakukan secara
daring (online) merupakan alternatif yang kami pilih untuk tetap melaksanakan
Brawijaya Tournament ini. Kompetisi virtual ini diharapkan tetap dapat menjadi
sarana untuk menyalurkan potensi dan ajang untuk berprestasi mahasiswa di
seluruh universitas se Jawa-Bali di bidang olahraga dan seni.
BRAWIJAYA
TOURNAMENT

RANGKAIAN
ACARA

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
PRE-EVENT

Pre-Event, merupakan rangkaian pertama yang bertujuan memperkenalkan

kepada khalayak mengenai “Brawijaya Tournament” melalui bincang-bincang
atau talkshow secara daring (online) menggunakan media seperti youtube
atau lainnya yang telah ditentukan.

OPENING CEREMONY

Opening Ceremony merupakan sebuah rangkaian acara Brawijaya Tournament

2020 yang bertujuan untuk pembukaan dan simbolis dimulainya rangkaian
acara Brawijaya Tournament 2020. Opening ini bertemakan “adapting to the
new life” dengan tagline “popping our light” yang berisikan sambutan serta
pembacaan ikrar dan komitmen peserta untuk bersikap sportif selama acara
Brawijaya Tournament 2020.

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
MAIN EVENT

Tournament/Main Event, merupakan rangkaian inti yang berisi pertandingan

atau perlombaan setiap cabang lomba secara daring (online). Pelaksanaan
akan berlangsung selama kurang lebih 2 minggu menggunakan media virtual
yang ditentukan setiap cabang lomba.

AWARDING

Awarding, merupakan rangkaian terakhir dari acara “Brawijaya Tournament”

yang dilaksanakan setelah seluruh perlombaan selesai atau bersamaan dengan
hari terakhir main event. Pada rangkaian ini sekaligus akan diadakan penga-
nugerahan penghargaan (awarding) kepada setiap pemenang di cabang lomba
serta universitas yang menjadi juara umum di “Brawijaya Tournament”. Rang-
kaian penutup ini menggunakan media virtual seperti pre-event yaitu melalui
youtube atau .

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
BRAWIJAYA
TOURNAMENT

CABANG OLAHRAGA
DAN SENI

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
 BIDANG OLAHRAGA
CATUR
Catur adalah olahraga yang dimainkan pada sebuah papan kotak-kotak yang
terdiri dari 64 kotak oleh dua orang pemain. Catur yang akan dipertandingkan di
Brawijaya Tournament ini ialah catur online. Peserta mengakses website catur
online yang telah ditentukan dari tempat masing-masing (tidak ada pertemuan
secara fisik).

E-SPORT
MOBILE LEGEND
Mobile Legend, dimainkan oleh dua tim lawan, masing-masing tim ada lima
pemain yang mengendalikan avatarnya masing-masing dari perangkat mereka
sendiri.

PUBG Mobile
PUBG Mobile, adalah singkatan dari Player Unknown’s Battlegrounds Mobile
yang bisa dimainkan secara solo atau tim. Di Brawijaya Tournament akan mem-
pertandingkan antar tim yang bermain secara daring di website PUBG Mobile
tersebut.

BIDANG SENI
PADUAN SUARA
Paduan suara yang tidak bernyanyi bersamaan dalam satu tempat disebut
virtual choir. Kompetisi ini akan diikuti oleh peserta tim paduan suara dengan
mengumpulkan karya mereka berupa video kolase yang diunggah di google drive
dan youtube untuk penilaian panitia.

SINEMATOGRAFI
Sinematografi adalah ilmu yang membahas teknik mengambil video serta
menggabungkan menjadi satu hingga menjadi cerita yang urut sesuai alur yang
telah ditentukan. Dalam kompetisi cabang lomba sinematografi, peserta merupa-
kan tim yang mengunggah karya mereka melalui google drive dan youtube.

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
BRAWIJAYA
TOURNAMENT

TANGGAL & TEMPAT

PELAKSANAAN
Pre Event
19 Oktober 2020
Media Virtual (Youtube/Instagram)

Opening Ceremony
25 Oktober 2020
Media Virtual (Youtube/Instagram)

Main Event
25 Oktober – 7 November 2020
Media Virtual (Youtube, Website, Instagram)

Awarding
7 November 2020
Media Virtual (Youtube/Instagram)

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
BRAWIJAYA
TOURNAMENT

RANCANGAN
ANGGARAN
BIAYA

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
RANCANGAN
ANGGARAN
BIAYA

KEGIATAN PENGELUARAN

Pre-Event Rp 13.001.000,00

Opening Ceremony Rp 1.442.000,00

Main Event Rp 69.100.000,00

Awarding Rp 23.012.000,00

TOTAL Rp 106.555.000,00

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
BRAWIJAYA
TOURNAMENT

SPONSORSHIP

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
 SPONSORSHIP PACKAGE

MAIN PLATI- DIAM-

EXPOSURE SPONSOR NUM OND
GOLD SILVER

Adlips perusahaan oleh MC

saat acara (Pre-Event,Opening
Ceremony,Main Event,Awarding)
Logo perusahaan dicantumkan pada
credit video Brawijaya Tournament
2020

Penyebaran brosur perusahaan oleh

pihak panitia

Publikasi video company profile pada

website Brawijaya Tournament 2020

Penggunaan produk pada video Coming

Soon Brawijaya Tournament 2020
Dapat melakukan promosi secara
ekslusif pada Brawijaya Tournament
2020 sesuai dengan prosedur acara
dari panitia
Logo pada website Brawijaya
Tournament 2020 XL L M S XS
Logo pada semua media publikasi
Brawijaya Tournament 2020 XL L M S
Rp 35.000.000,00

Rp 15.500.000,00

Rp 12.600.000,00

Rp 7.800.000,00

Rp 3.000.000,00

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
 MAIN
SPONSOR

Rp 35.000.000,00
Adlips perusahaan oleh MC saat acara (Pre-Event,Opening,Ceremony,Main
Event,Awarding)

Logo perusahaan dicantumkan pada credit video Brawijaya Tournament

2020

Penyebaran brosur perusahaan oleh pihak perusahaan

Publikasi video company profile pada website Brawijaya Tournament
2020

Penggunaan produk pada video Coming Soon Brawijaya Tournament

2020

Dapat melakukan promosi secara ekslusif pada Brawijaya Tournament

2020 sesuai dengan prosedur acara dari panitia.

Logo pada semua media publikasi Brawijaya Tournament 2020 (ukuran

XL)

Logo pada website Brawijaya Tournament 2020 (ukuran XL)

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
PLATINUM
PACKAGE

Rp 15.500.000,00
Adlips perusahaan oleh MC saat acara (Pre-Event,Opening,Ceremony,Main
Event,Awarding)

Logo perusahaan dicantumkan pada credit video Brawijaya Tournament

2020

Penyebaran brosur perusahaan oleh pihak perusahaan

Publikasi video company profile pada website Brawijaya Tournament
2020

Penggunaan produk pada video Coming Soon Brawijaya Tournament

2020

Logo pada semua media publikasi Brawijaya Tournament 2020 (ukuran L)

Logo pada website Brawijaya Tournament 2020 (ukuran L)

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
DIAMOND
PACKAGE

Rp 12.500.000,00

Adlips perusahaan oleh MC saat acara (Pre-Event,Opening,Ceremony,Main

Event,Awarding)

Logo perusahaan dicantumkan pada credit video Brawijaya Tournament

2020

Penyebaran brosur perusahaan oleh pihak perusahaan

Publikasi video company profile pada website Brawijaya Tournament
2020

Logo pada semua media publikasi Brawijaya Tournament 2020 (ukuran M)

Logo pada website Brawijaya Tournament 2020 (ukuran M)

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
 GOLD
PACKAGE

Rp 7.800.000,00
Adlips perusahaan oleh MC saat acara (Pre-Event,Opening,Ceremony,Main
Event,Awarding)

Logo perusahaan dicantumkan pada credit video Brawijaya Tournament

2020

Logo pada semua media publikasi Brawijaya Tournament 2020 (ukuran S)

Logo pada website Brawijaya Tournament 2020 (ukuran S)

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
 SILVER
PACKAGE

Rp 3.000.000,00
Adlips perusahaan oleh MC saat acara (Pre-Event,Opening,Ceremony,Main
Event,Awarding)

Logo perusahaan dicantumkan pada credit video Brawijaya Tournament

2020

Logo pada semua media publikasi Brawijaya Tournament 2020 (ukuran

XS)

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
ALTERNATIVE
Alternative
PACKAGE
Package

Rp 2.000.000,00
Penyebutan adlips oleh MC sebanyak 4x dalam rangkaian kegiatan

Logo yang dicantumkan pada credit video Brawijaya Tournament 2020

Rp 1.500.000,00
Penyebutan adlips oleh mc sebanyak 4x dalam rangkaian kegiatan

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
 IN KIND OF
SPONSORSHIP

SPONSORSHIP DESKRIPSI JUMLAH

Menyediakan produk yang

Product dapat menunjang jalannya
rangkaian acara Brawijaya Sarana dan Prasarana
Tournament 2020

Printing and Menyediakan biaya untuk Poster, brochure, dokumen

Publication percetakan dan publikasi terkait

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
KEUNTUNGAN SPONSORSHIP

1. Pengenalan Brand dan Penempatan Produk

Perusahaan dapat mempromosikan produk dan brand mereka pada saat
berlangsungnya acara Brawijaya Tournament melalui benefit yang akan
diberikan apabila menjalin kerjasama dengan pihak Brawijaya Tournament.

2. Memperbesar Pasar Usaha

Universitas Brawijaya merupakan Universitas terkemuka yang ada di Indo-
nesia, khususnya di Kota Malang, Jawa Timur. Hal ini bisa menjadi sebuah
kesempatan emas untuk perusahaan yang ingin mengembangkan pasar
usahanya.

3. Kerjasama Yang Saling Menguntungkan

Perusahaan yang mendukung Brawijaya Tournament 2020 akan mendapa-
tkan kesempatan untuk mendukung kompetisi olahraga dan seni terbesar
di Universitas Brawijaya dan akan mendapatkan kesempatan untuk mem-
perkenalkan brand dan produk kepada peserta lomba dan mahasiswa Uni-
versitas Brawijaya.

4. Mempromosikan Cabang Baru

Universitas Brawijaya dapat memperkenalkan barang dan produk yang
ditawarkan oleh hasil kerjasama yang dicapai kedua belah pihak yang
dapat dipasarkan setelah membuka cabang baru di Kota Malang, Jawa
Timur.
5. Potensi Diliput Oleh Media Kampus dan Luar Kampus
Setiap tahunnya Brawijaya Tournament 2020 bekerjasama dengan media
partner kampus dan media partner luar kampus sebagai langkah dalam
meningkatkan nilai jual perusahaan. Apabila perusahaan menjalin kerjasa-
ma di dalam event Brawijaya Tournament ini maka kesempatan untuk
diliput oleh media partner tersebut akan terbuka lebar.

6. Antusiasme Mahasiswa Jawa Bali

Dalam rangkaian acara Brawijaya Tournament 2020 terdapat kompetisi di
bidang olahraga, dan seni yang akan melibatkan seluruh kampus ternama
se-Jawa Bali.

7. Latar Belakang Kota Malang

Sebagai kota pelajar, Kota Malang setiap tahunnya mendatangkan beri-
bu-ribu pelajar darri berbagai daerah di Indonesia, hal ini dapat dijadikan
sebagai peluang yang sangat potensial bagi perusahaan untuk menawar-
kan produknya.

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
 MEDIA
PARTNER

MEDIA MEDIA
EXPOSURE RADIO
SOCIAL CETAK

- Logo pada poster

(ukuran S)

- Logo pada website

(ukuran S)
- Logo pada credit video
Brawijaya Tournament
2020
- Adlip sebanyak 3x
setiap rangkaian
acara berlangsung

BRAWIJAYA
TOURNAMENT
PROSEDUR DAN
SYARAT KERJASAMA

Dua belah pihak yang bekerjasama wajib mengisi Memorandum Of Un-

derstanding (MOU)

Dua belah pihak yang menyepakati kerjasama harus menandatangani

MOU kegiatan Brawijaya Tournament 2020 sejumlah 2 rangkap dileng-
kapi dengan materai Rp 6.000,00

Konfirmasi kerjasama maksimal 4 minggu sebelum pelaksanaan Brawi-

jaya Tournament 2020

50% dari total kerjasama harus dibayarkan pada satu minggu setelah
perjanjian ditandatangani dan sisanya paling lambat diserahkan pada
3 minggu sebelum pelaksanaan Brawijaya Tournament 2020

Untuk kerjasama dalam bentuk produk, batas pemberian produk ter-

gantung ke dalam kesepakatan kedua belah pihak dan tertera di
dalam MOU

Pembayaran dapat dilakukan dengan melalui rekening BNI /

0788234512 a.n Muhammad Azzam Alviansyah ( CO Sponsorship
BRAWIJAYA TOURNAMENT)

Pajak ditanggung oleh pihak perusahaan

BRAWIJAYA
TOURNAMENT