[DOCUMENT SUBTITLE]
WK
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmad dan hidayah
yang telah diberikan-Nya sehingga penyusunan proposal ini dengan baik.
Selanjutnya Blitar Koi Club akan berupaya untuk selalu berkoordinasi dan
berkomunikasi dengan berbagai pihak.
22nd Blitar Koi Show 2023 yang memperebutkan piala Bergilir Presiden RI
merupakan tantangan dan harapan, sehingga piala yang prestisius itu harus
menjadi modal semangat bahwa Blitar selama ini dikenal sebagai sentra
budidaya koi nasional.
Tak lupa kritik dan saran yang bersifat membangun sangat kami
harapkan agar proposal ini bisa lebih baik lagi kedepannya khususnya bagi
kami selaku panitia 22nd Blitar Koi Show 2023.
Ketua Panitia
Tony Wijaya
22nd Blitar Koi Show 2023 yang akan dilaksanakan pada tanggal 27 - 29 Oktober
2023 ini merupakan agenda yang istimewa, dimana dalam show ini memperebutkan
piala bergengsi yang tidak dimiliki oleh club atau asosiasi koi diseluruh Indonesia
yaitu piala bergilir Presiden RI..
22nd Blitar Koi Show 2023 juga merupakan kelanjutan dari agenda tahunan Blitar Koi
Club. Blitar adalah daerah yang sudah dikenal sebagai sentra budidaya koi
Nasional. Sehingga melalui Koi Show ini Blitar Koi Club sebagai event organizer
mampu menjembatani stakeholder perkoian di Indonesia dengan menjadikan 22 nd
Blitar Koi Show 2023 sebagai ajang silaturahim, ajang transaksi dan media promosi
yang baik dan menarik bagi pelaku usaha koi.
22nd Blitar Koi Show 2023 ini didukung oleh Pemerintah Kota Blitar dan Pemerintah
Kabupaten Blitar, serta Dukungan penuh dari Asosiasi Pecinta Koi Indonesia
( APKI ) dan club-club koi diseluruh Tanah Air.
VISI
Sebagai sentra budidaya koi prospektif yang mampu menjadikan Blitar sebagai
tujuan wisata investasi untuk kesejahteraan rakyat.
MISI
Menggerakkan roda perekonomian masyarakat melalui budidaya dan pemasaran
ikan koi yang bisa menciptakan iklim bisnis, hobi yang prestisius guna menopang
perekonomian yang berkesinambungan.
TUJUAN
- Menjalin silaturahim antar pecinta koi diseluruh Indonesia.
- Mengembangkan minat masyarakat untuk memelihara koi dan lebih jauh
mengenal keberadaanya.
BIAYA PENDAFTARAN
1. Up to 13 : Rp. 100.000 8. 41-45 cm : Rp. 450.000
2. 13 - 15 cm : Rp. 150.000 9. 46-50 cm : Rp. 500.000
3. 16-20 cm : Rp. 200.000 10. 51-55 cm : Rp. 600.000
4. 21-25 cm : Rp. 250.000 11. 56-60 cm : Rp. 700.000
5. 26-30 cm : Rp. 300.000 12. 61-65 cm : Rp. 800.000
6. 31-35 cm : Rp. 350.000 13. 66-70 cm : Rp. 1.000.000
7. 36-40 cm : Rp. 400.000
14. 71-75cm : Rp. 1.200.000
b. Juara Favorit : Ikan peserta yang mendapatkan kejuaraan pada 20 jenis ikan
koi yang dilombakan
BENTUK KEGIATAN
- Show ( lomba ) Ikan Koi
- Pameran dan Bazaar
- Lelang
- Pembagian Piala
PEMBAGIAN HADIAH
Dalam acara pembagian hadiah kejuaraan juga akan disertai pembagian Door Prize
dari beberapa sponsor.
PELAKSANAAN
22nd Blitar Koi Show 2023 akan dilaksanakan pada tanggal 27 - 29 Oktober 2023 di
Gedung Kesenian kota Blitar, Jl. Kenari, Plosokerep, Sananwetan, Blitar.
SUSUNAN ACARA
27 Oktober 2023 08.00 – 22.00 WIB Pendaftaran Ikan lomba
15.00 – 20.00 WIB Lelang dan bazaar
28 Oktober 2023 06.30 – 09.30 WIB Ikan masuk arena penjurian
09.30 – 10.00 WIB Rapat Juri
10.00 – 12.00 WIB Penjurian sesi 1
12.00 – 13.00 WIB Break
13.00 – selesai Penjurian sesi 2
TIM JURI
Untuk netralitas dan kualitas penilaian, panitia akan mendatangkan tim Juri APKI
yang tidak diragukan profesionalitasnya.
TIM HANDLING
Tim handling akan dilaksanakan oleh tim handling Blitar Koi Club.
PERENCANAAN ANGGARAN
1. RENCANA PENGELUARAN
Kesekretariatan Rp. 85.000.000
Promosi, Humas Publikasi dan Dokumentasi Rp. 75.000.000
Perlengkapan Rp. 95.000.000
Acara Rp. 85.000.000
Lomba Rp. 75.000.000
Handling Rp. 65.000.000
Konsumsi Rp. 85.000.000
Keamanan Rp. 25.000.000
Transportasi dan Akomodasi Rp. 85.000.000
Logistic Rp. 95.000.000
Total Rp. 770.000.000
2. RENCANA PENERIMAAN
Pendaftaran ikan / peserta lomba Rp. 550.000.000
Lelang dan bazaar Rp. 70.000.000
Sponsor / Donatur Rp. 150.000.000
Total Rp. 770.000.000
SPONSOR UTAMA
Sponsor utama menanggung sebagian biaya yang tercantum dalam rencana
pengeluaran pada proposal ini, sejumlah Rp. 100.000.000
Fasilitas yang diperoleh dari sponsor utama adalah :
logo sponsor dipasang di bagian backdrop 30%, kaos, 1 ( satu) buah spanduk dalam
ruang, satu stan bursa dan diperbolehkan membagi hadiah pada acara pembagian
piala pemenang.
SPONSOR BIASA
Sponsor biasa dapat memilih beberapa paket media promosi yang disediakan
sebagai berikut :
BANNER 2,5m x 1m Lokasi Penjurian
kontribusi : Rp. 1.000.000,- / buah
STAND Bazar 3m x 4m
Kontribusi : Rp. 1.000.000,- / buah
Backdrop : 2.000.000
KOORDINATOR BIDANG
KESEKRETARIATAN : 1. Andi Setiawan
2. Gilang
LOGISTIK : 1. Nur Joni
2. David Hermansyah
LOMBA : 1. Ari Pristiawan(Rico)
2. Dwi Agung Febrianto
HANDLING / KES. IKAN : 1. Yulianto
2. Imam Muslih
JURI : 1. Cholid Firdaus
2. Hendy Fahrurozy
TRANSPORTASI & AKOMODASI : 1. Ari Yuono Setiawan
2. Ahmad Gatot S.
3. Muhson A.S
PAMERAN & BURSA : 1. Sudarsono
2. Sukariyani
3. Hendra Eri Purnomo
KEAMANAN : 1. Muhroji
2. Wahyu Sugiarto
3. Rohmad Sobib Ridwan
22nd Blitar Koi Show 2023 7
BAK DAN KELISTRIKAN : 1. Muh. Dawami
2. Usman Hadi
3. M. Daroini
SPONSORSHIP / PUBLIKASI : 1. Dony Harianto
2. Miftakhul Aziz
3. R. Antonius Hariono
4. Anas Fajar Rizki
KONSUMSI : 1. Muh. Zaienal
2. Suyono
3. Agus Yusuf
PERLENGKAPAN : 1. Dwi Hermanto
2. Achmad Marzuqi
3. Rizki Dwi Arifin
ACARA / HUMAS / DOK : 1. Samsul Ridwan
2. Rinanto
3. Miftakhul Aziz
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan penawaran kerjasama sponsorship 22nd Blitar Koi Show 2023, kami yang
bertandatangan dibawahini :
Demikian formulir konfirmasi ini kami kirimkan. Formulir konfirmasi sponsorship ini merupakan
kesepakatan dan tidak dapat dibatalkan secara sepihak.
…………………………., ……………………..2023
………………………………………… ………………………………………
Petugas Pelaksana Tandatangan & cap perusahaan
Pembayaran Ke nomor rekening Resmi Panitia : (Kirim Bukti TF ke Nomor WA : 086 646 555 212)
Nomor Rekening Panitia :
Bank : BCA
No Rekening : 090 230 1524
A/N : MUHAMMAD NUR MUZAKKI