Incentive Travel Program Request for Proposal

PT Tupperware Indonesia
Gedung South Quarter, Tower A Lantai 12
Jl. RA Kartini Kav 8, Cilandak Barat, Jakarta Selatan
DKI Jakarta 12430

Request for Proposal

For
Tupperware Incentive Trip 2023
Celebrated Each Other

Last date for submission: January 11th 2023, 12:00 PM

Incentive Travel Program Request for Proposal

EVENT RfP IDENTITY

PT Tupperware Indonesia menyelenggarakan incentive travel setiap tahun untuk merayakan

keberhasilan dan prestasi para member dengan nama event Tupperware Incentive Trip 2023.
Event ini akan dilaksanakan di 4 kota di Eropa bagian barat selama 10 hari. PT Tupperware
Indonesia sebagai host untuk event ini, dengan senang hati mengundang organisasi atau
perusahaan Anda untuk mengajukan proposal sebagai Event Organizer (EO) atau Destination
Management Company (DMC) dengan ketentuan sebagai berikut:

TIME FRAME FOR TENDER PROCESS

Invitation to Tender forwarded to Event Organizers (Tenderers) (10 Deesember 2022)

Closing date/time for tender submission (11 Januari 2023, 12:00 PM)
Presentation of selected Tenderers (13 Januari 2023)
Announcement of decision (subject to Contract negotiation) (16 Januari 2023)

SUBMISSION OF TENDER DEADLINE

Pengajuan proposal tertulis harus diteruskan sebelum tanggal jatuh tempo kepada:
o Qorryna Heraliani
o Email: qorrynahera05@tpprwr.bsns.com

ENQUIRIES
Informasi lebih lanjut atau klarifikasi persyaratan dapat ditujukan kepada:
o Farah Fadhila S. Baay
o Email: farahbaay@tpprwr.bsns.com

EVENT ORGANISERS INVITED TO TENDER

RfP ini telah diberikan kepada perusahaan Event Organizer (EO) atau Destinantion
Management Company (DMC) berikut:
o Govakansi Travel & EO
o jejak7an Travel & EO
o Volta Tour & Travel Organizer
Incentive Travel Program Request for Proposal

EVENT NAME, DATE AND VENUE

o Nama event: Tupperware Incentive Trip 2023
o Event diselenggarakan selama 10 hari di musim gugur atau sekitar akhir bulan
September hingga awal November. Event Organizer bebas memilih tanggal namun tetap
harus memperhatikan hari raya atau hari libur nasional di negara yang diajukan.
o Event Organizer bebas menentukan kota dan negara tempat event akan dilaksanakan
dengan ketentuan:
- 4 kota di Benua Eropa bagian barat.
- Masing-masing kota di negara berbeda namun berdekatan.
- Negara tersebut dapat dikunjungi melalui jalur darat.
- Kasus Covid-19 sudah tidak ada atau rendah presentasenya.

EXPECTED ATTENDANCE
Peserta dari event ini berjumlah 50 orang member berprestasi dengan rincian:
o Gender: 38 wanita dan 12 laki-laki.
o Usia: 35 – 45 tahun.
o 24 peserta sudah pernah bepergian menggunakan pesawat ke dalam dan luar negeri,
18 peserta sudah pernah bepergian menggunakan pesawat di dalam negeri, sisanya
belum pernah sama sekali.

EVENT FORMAT
o Tipe event adalah incentive travel yang diselenggarakan selama 10 hari
o Akan diadakan acara malam kebersamaan dan barbeque party dengan menyewa tempat,
acara dikoordinasi oleh Event Organizer dan dibuat semenarik mungkin
o Event Organizer merancang seluruh agenda kegiatan setiap harinya.
o Event Organizer menentukan berapa hari peserta menetap di satu kota dan menyiapkan
transmodasinya.
o Menentukan maskapai yang digunakan untuk kepulangan dan kepergian serta vendor
penyewaan mobil selama pelaksanaan incentive trip.
o Menyediakan tour guide (multilingual) dan driver berpengalaman selama di destinasi
tujuan.
Incentive Travel Program Request for Proposal