PROPOSAL

KEGIATAN WORLD ART DAY

HIMPUNAN MAHASISWA
UNIVERSITAS TERBUKA JAYAPURA

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN WORLD ART DAY

HIMPUNAN MAHASISWA
UNIVERSITAS TERBUKA JAYAPURA
2024
 Lembar Pengesahan

Panitia Pelaksana KEGIATAN WORLD ART DAY

Himpunan Mahasiswa (HIPMA)
UT Jayapura

Ketua Panitia Sekretaris

Ninda Dewi Gabriella T. Lawrence

Wahyuning Rahayu NIM 049393082
NIM 044152835

Menyetujui,
Direktur Universitas Terbuka Jayapura

Drs. Mujadi, M.Pd.

NIP 195902171990101001
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TERBUKA
HIMPUNAN MAHASISWA (HIPMA)
UT JAYAPURA
Sekretariat : Kampus Universitas Terbuka Jayapura

I. Latar Belakang
Seni adalah keahlian membuat karya yang bermutu, seperti tari, lukisan dan
ukiran. Seni meliputi banyak kegiatan manusia dalam menciptakan karya visual, audio
atau pertunjukan yang mengungkapkan imajinasi, gagasan, atau keterampilan teknik
pembuatnya, untuk dihargai keindahannya atau kekuatan emosinya. Hari seni sedunia
yang diperingati setiap 15 April diinisiasi oleh Asosiasi Seni Internasional
(IAA/AIAP) dengan organisasi UNESCO, peringatan ini bertujuan untuk merayakan
karya para seniman, serta mengakui pentingnya seni sebagai inspirasi dan
memperkaya kehidupan manusia.
Peringatan Hari Seni Sedunia juga didasari akan pemahaman bahwa keterlibatan
dalam seni membantu siapapun merasa lebih terhubung dengan orang lain. Baik itu
sebagai seniman atau pengamat, seni dapat membuat orang-orang bebas dan tidak
merasa terbatasi di dunia.
“Seni membantu kita menjalin hubungan sosial baru dan memahami dunia di
sekitar kita dengan cara baru, memperkaya hidup kita” tulis IAA.
Untuk menjaga seni tetap hidup sekarang dan pada masa depan, Himpunan
Mahasiswa Universitas Terbuka Jayapura mendukung profesional budaya dan
lembaga budaya untuk mempromosikan akses seni untuk semua dalam bentuk
kegiatan Pameran Seni dan Lomba Menyanyi Solo

II. Nama Kegiatan

Tema : Art As A Bridge To Relationships
Sub Tema :“Pameran Seni dan Lomba Menyanyi Solo dalam memperingati World
Art Day Mahasiswa Universitas Terbuka Jayapura”
III. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari Kegiatan World Art Day Pameran Karya Seni dan Lomba
Menyanyi Solo yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Universitas
Terbuka Jayapura :
1. Menjalin silahturahmi antar Mahasiswa Universitas Terbuka Jayapura
2. Menjalin silahturami bersama siswa SMA/SMK setempat
3. Mengadakan Lomba menyanyi Solo tingkat SMA/SMK
4. Memperingati Hari Seni Sedunia atau World Art Day
5. Meningkatkan ilmu pengetahun dan jiwa kesenian daerah khususnya Papua

IV. Tempat, Tanggal dan Waktu Kegiatan

Tempat kegiatan : Halaman Kampus Universitas Terbuka Jayapura
Tanggal kegiatan : Sabtu, 20 April 2024
Waktu kegiatan : 09.00 – 15.00 WIT

V. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan Himpunan Mahasiswa UT Jayapura, Bapak/Ibu Dosen UT, Staf UT,
dan Mahasiswa UT serta Peserta Lomba menyanyi Solo Tingkat SMA/SMK setempat

VI. Panitia Kegiatan

Kepanitiaan Pameran Seni Dan Lomba Menyanyi Solo

Ketua Panitia Ninda Dewi Wahyuning Rahayu

Wakil ketua Denada Felicia Minggu
Sekretaris Gabriella Theresia Lawrence
Bendahara Regina Sekar Wulandari
Sie. Acara 1. Lydia Priskilla
2. Gloria Inexcelcis Defeni
3. Jhuan Juantho Baan
4. Melinda
 5. Naftalia Magdalena
6. Novelin
7. Nurul Hija
8. Sara Tania Lumenta
Sie. Dokumentasi 1. Agus Irianto Suparta
2. Andi Puput Fitriani
3. Ika Margaretha Adii
4. Rayhan Aulia Putri
Sie. Perlengkapan 1. Reinald Yudhi
2. Daniel
3. Dimas Aditya Sodanding
4. Rizaldy
5. Petrus Lebu Kelen
6. Yudhi
Sie. Kewirausahaan 1. Farah Atifa Handayani Mandola
2. Andriani Chasanah
3. Desi Desembling Deba
4. Irna Pramayora
5. Rahma
6. Rita
7. Oktavia
Sie. Keamanan 1. Rohandy Saputra
2. Delima Novita Sari Nababani
3. Ilham
4. Sarce Rahayaan
Pembawa Acara 1. Lydia Priskila
2. Farah Atifa Handayani Mandola
VII. Susunan Acara Kegiatan
Susunan Acara Pameran Hari Seni Sedunia

Jam Kegiatan Keterangan

08.00-09.00 Regristrasi
PhotoBooth Panitia
Face Painting
09.00 – 09.05 Doa Panitia
09.05 – 09.15 Sambutan Direktur Universitas Terbuka
09.15 – 09.20 Tarian Pembuka Panitia
Lomba Nyanyi Solo
09.20 – 10.50 SMA/SMK Panitia

Pameran Seni
10.50 – 10.55 Hiburan Panitia
10.55 – 11.00
11.00 – 11.10 Game Panitia

11.10 – 11.20 Stand up comedy

11.20 – 12.00 Istirahat, Sholat, Makan Sie. Konsumsi
Pensi Sie. Acara
12.30 – 12.35
Juri
12.35 – 12.55 Pengumuman Juara
12.55 – 13.10 Hand Painting Peserta & Panitia
13.10 – 13. 25 Foto Bersama Peserta & Panitia
13.25 – 15.00 Pameran Panitia
15.00 - Selesa Penutup Panitia
 VIII. Kebutuhan

Kebutuhan Jumlah Keterangan

Sound system 1 paket Meminjam Kampus
Meja 5 buah Meminjam Kampus
Kamera 1 unit Meminjam Kampus
Kertas foto 5 pack Kampus
Tinta printer 1 botol Kampus
Paku 5 cm 1 kg Beli
Kain putih 1x1,5 m 2 kain Beli
Semen 1 karung Beli
Kuas besar 2 buah Beli
Balok 5x10 5 buah Beli
Papan cor 6 papan Beli
Cat minyak hitam 1 kaleng Beli
Konsumsi 45 orang Beli
Banner 2x2 m 1 buah Kampus
Benang putih 1 rol Beli
Cat tangan 5 botol Beli
Tenda 10 Buah Sponsorship
IX. Anggaran Kegiatan
Demi kelancaran kegiatan ini, kami pihak panitia membutuhkan dana dengan
perincian sebagai berikut:

No Nama Banyak Satuan Jumlah

1. Kertas foto 5 pack Rp. 30.000 Rp. 150.000
2. . Tinta printer 1 botol Rp. 120.000 Rp. 120.000
3. Paku 5 cm 1 kg Rp. 24.000 Rp. 24.000
4. Kain putih 1x1,5 m 2 kain Rp. 25.000 Rp. 50.000
5. Semen 1 karung Rp. 95.000 Rp. 90.000
6. Kuas besar 2 buah Rp. 18.000 Rp. 36.000
7. . Balok 5x10 5 buah Rp. 50.000 Rp. 250.000
8. . Papan cor 6 papan Rp. 50.000 Rp. 300.000
9. . Cat minyak hitam 1 kaleng Rp. 95.000 Rp. 95.000
10. Konsumsi 45 orang Rp. 25.000 Rp. 1.125.000
11. Banner 2x2 m 1 buah Rp. 200.000 Rp. 200.000
12. Benang putih 1 rol Rp. 25.000 Rp. 25.000
13. Cat tangan 5 botol Rp. 45.000 Rp. 225.000
TOTAL Rp. 2.690.000

Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan bantuan dana dari pihak kampus
dengan perincian di atas.
X. Sponsorship
Untuk menjalin kerjasama yang baik antar pihak, kami menawarkan beberapa hal
berikut sesuai dengan kategori
a. Gold (Tenda dan Uang Tunai Rp. 1.500.000)
 Ucapan Terimakasih Pada Awal acara, pertengahan acara dan penutupan
 Promosikan produk
 Penjualan Produk
 Logo pada Spanduk , Id Card, dan Tiket
b. Silver (Tenda dan Uang tunai Rp. 1.000.000)
  Ucapan Terimakasih Pada Awal acara, pertengahan acara dan penutupan
 Promosi Produk
 Penjualan Produk

c. Bronzone (Tenda dan Uang Tunai Rp. 500.000)

 Ucapan Terimakasih Pada Awal acara dan penutupan
 Promosikan produk
 Penjualan Produk

XI. Jenis Sponsorship

Uang Tunai BRI: A/n Regina Sekar Wulanda
: 598901011582535

Marcendise Untuk Hadiah Games dan Lomba

Menyanyi

Properti Tenda Sebagai tempat Stand Pameran dan

UMKM

XII. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini kami buat dan jadikan sebagai pedoman pada
kegiatan Pameran Seni dan Lomba Menyanyi Solo dalam rangka memperingati hari
seni sedunia atau bisa disebut dengan World Art Day. Keberhasilan kegiatan ini tidak
terlepas dari dukungan dan kerja sama dari berbagai pihak. Melalui proposal ini, kami
mengharapkan dukungan baik berupa materi maupun moril, serta parstisipasi aktif
dari semua pihak terkait, demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini.
Atas kerjasama dan dukungan semua pihak yang terkait, kami ucapkan terima kasih.