Panduan Cepat untuk Peserta Webinar

A. Peraturan:
Terkecuali diizinkan oleh moderator, Anda tidak diperbolehkan untuk:
• Membagikan layar
• Menyalakan kamera
• Menyalakan mic dan berbicara tanpa izin pada saat berlangsungnya presentasi.
Apabila Anda ingin mengajukan pertanyaan, dimohon untuk sabar menunggu hingga waktu sesi
tanya jawab telah tiba, atau minta izin terlebih dahulu dengan moderator untuk bertanya.

B. Rekomendasi
• Kami sangat merekomendasikan Anda untuk menggunakan laptop dan Google chrome sebagai
perangkat dan software utama untuk menggunakan Microsoft Teams. Menggunakan Microsoft
Teams dengan smartphone atau dengan Web-browser yang lainnya (contohnya Safari), akan
menyebabkan beberapa kesulitan atau kesalahan teknis.

C. Tata Cara Bergabung dalam Sebuah Webinar di Microsoft Teams

1. Anda seharusnya sudah mendapatkan sebuah
email dari moderator dengan link seperti berikut:

Apabila belum, mohon kontak moderator dari Siemens Webinar secepatnya.

2. Mohon klik link “Join Microsoft Teams Meeting” tersebut, lalu computer
anda akan secara otomatis membuka Web-browser seperti yang
ditunjukkan oleh gambar disamping ini.

3. Mohon klik “Cancel” lalu klik “Continue on this browser” seperti yang
ditunjukkan oleh kotak merah dalam gambar di samping.

Apabila Anda sudah pernah menginstal Microsoft Teams sebelumnya, mohon

klik tombol “Open Microsoft Teams”.

4. Setelah Anda mengklik tombol tersebut, akan muncul tampilan seperti berikut
di layar Anda, mohon ketik sebagai berikut:
Nama Anda<Spasi>(Nama Perusahaan Anda)
Contoh: Max Mustermann (Siemens Germany), lalu klik “Join Now”

5. Anda akan berada di ruang tunggu dalam Microsoft Teams setelah mengklik “Join Now”, mohon
tunggu hingga moderator mengizinkan Anda untuk masuk ke dalam Meeting.

6. Setelah moderator mengizinkan Anda masuk, dimohon untuk mematuhi peraturan yang telah ada
dan juga instruksi dari moderator.

Siemens contact support : contact.id@siemens.com

 Attendee Quick Guideline
A. Rules:
Unless permitted by moderator, Guests/Attendees are not allowed to:
• Share the screen
• Turn on the camera
• Talking without moderator permission
• Unmute the mic while the presenter is still presenting
If you want to ask a question, please kindly wait until QnA Session, or ask your moderator first.

B. Recommendation
• It is very recommended to use a laptop and Google Chrome as the main device & software to
use Microsoft Teams. Using Microsoft Teams on smartphone and another Web-browser (such
as Safari) will lead into some technical difficulties.

C. Joining the Webinar in Microsoft Teams

1. You should get an invitation email from Webinar’s moderator with a link such as shown below:

If you haven’t, please contact the Siemens Webinar’s moderator immediately.

2. Click the “Join Microsoft Teams Meeting” link in the invitation email,
and your computer will automatically open the Web-browser as
shown on the picture.

3. Please click “Cancel” and then click “Continue on this browser”

button as shown by the red box on the picture.
If you already installed Microsoft Teams in your computer before,
Click “Open Microsoft Teams” button.

4. After you click the button, the following screen will appear. Please type in:
Your Name<Space>(Company Name) as shown by the red box
example: Max Mustermann (Siemens Germany), and then click join now.
Don’t forget to turn off your camera, unless it is permitted by moderator
beforehand.

5. You will be in the waiting lobby after you click “Join Now”, please kindly wait until the moderator let
you in.

6. After the moderator let you in, please follow the moderator instruction & webinar rules obediently.

Siemens contact support : contact.id@siemens.com