1.

Jenjang Basis Data

Sampai dengan membentuk suatu basis data, data mempunyai jenjang, mulai dari karakter-
karakter (characters), item data (data item atau field), record, file, kemudian basis data.
Jenjang ini dapat digambarkan sebagai berikut.

Basis data

File

Record

Data Item atau Feild

Karakter-karakter

Diagram Jenjang Basis Data

Penjelasan:
1. Karakter-Karakter
Karakter-karakter merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik,
huruf, ataupun karakter-karakter khusus (special characters) yang membentuk suatu item
data.

2. Field
Suatu field menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data,
misalnya nama dan alamat. Kumpulan dari field membentuk suatu record. Ada tiga hal yang
penting dalam suatu field sebagai berikut.
a. Nama dari field (field name)
Field harus diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan field yang lainnya.

b. Representasi dari field (field representation)

Representasi dari field menunjukkan tipe dari field (field type) serta lebar dari field (field
width). Field dapat bertipe numerik ataupun huruf. Lebar dari field menunjukkan ruang
maksimum dari field yang dapat diisi dengan karakter- karakter data.

c. Nilai dari field (field value)

Nilai dari field menunjukkan isi dari field untuk masing-masing record.

3. Record
Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data
individu tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya, file personalia,
tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan.

4. File
File terdiri atas beberapa record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis.
Misalnya, file mata kuliah berisi data tentang semua mata kuliah yang ada.

5. Basis data
Kumpulan dari file membentuk suatu basis data.

2. File data dapat diorganisasikan menjadi dua, baik secara tradisional maupun secara basis
data.