Diskusi 6

Nama : Fery Yuldani

NIM : 051572583

1. Buatlah diagram dan jelaskan secara ringkas dan padat mengenai Jenjang
Basis Data!

Jawab :

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu sama lainya,yang tersimpan dalam perangkat keras
komputer(hardware) atau bisa diartikan kumpulan informasi yang
disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa
menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari
basis data tersebut.
Kegunaan utama sistem basis data adalah agar pemakai mampu
menyusun suatu pandangan(view) abstraksi data. Hal ini bertujuan untuk
menyederhanakan intraksi antara pengguna dengan sistemnya dan basis
data dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para
pengguna, programmer, dan administratornya.

Sedangkan, Jenjang data adalah kumpulan data yang saling

berhubungan antara data satu dengan data lainnya. Data-data tersebut
tersimpan di dalam sebuah perangkat keras atau hardware komputer dan
kemudian digunakan oleh perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Kumpulan data yang saling berhubungan tersebut kemudian akan
memberikan kemudahan terhadap aktivitas untuk mendapatkan
informasi.Jenjang data terdiri dari:
 Basis Data
(Database)

File

Record

Item Data
(Field)

Karakter-Karakter
(Characters)

1. Karakter-karakter
merupakan bagian yang paling kecil. Bagian ini bisa berupa
karakter numerik atau angka seperti 0 sampai 9, huruf seperti A sampai
Z, dan berbagai karakter khusus seperti ., #, @, *, dan lain sebagainya
yang nantinya akan membentuk sebuah item data atau field.

2. Field
merupakan sebuah presentasi dari atribut yang berasal dari
record. Field berfungsi untuk menunjukkan item data atau field seperti
nama, alamat, dan lain-lain. Nanti kumpulan dari field tersebut akan
 membentuk sebuah record.Ada tiga hal penting dalam field yaitu :

 Field Name: wajib diberi nama agar dapat membedakan

antara field yang satu dengan field yang lainnya.

 Field Representation: merupakan tipe field misalnya teks,

karakter, angka, tanggal, dan lain sebagainya. Sementara
untuk lebar field mencakup ruang maksimum yang bisa diisi
oleh karakter-karakter data.

 Field Value: merupakan isi dari field untuk setiap record.

3. Record
merupakan kumpulan field yang nanti akan membentuk record.
Record menggambarkan sebuah unit data yang berasal dari individu
tertentu. Nanti kumpulan dari record akan membentuk sebuah file seperti
file personalia. Setiap record bisa mewakili setiap data karyawan.

4. File
merupakan kumpulan record yang berfungsi untuk
menggambarkan sebuah satu kesatuan data yang memiliki jenis sama.
Contohnya file untuk mata pelajaran yang di dalamnya terdapat seluruh
mata pelajaran yang ada.

5. Database
merupakan kumpulan tabel atau file yang membentuk sebuah
data base.
Berikut contoh diagram jenjang data :

2. Sebutkan dan jelaskan secara ringkas dan padat mengenai organisasi file
tradisional dan organisasi file basis data!
Jawab :
a. Oganisasi File Tradisional : adalah pengaturan dari record dalam file
secara fisik pada media simpanan luar. File dapat diorganisasikan
secara urut (sequential organization) atau secara acak (random
organization). Pengaksesan file dihubungkan dengan prosedur atau
metode untuk mengakses record dari media simpanannya. Pengaksesan
 file dapat dilakukan secara urut (sequential access) atau secara
langsung (direct access). Walaupun organisasi file dan pengaksesan
file dipandang secara terpisah, biasanya pembahasan mengenai
organisasi file menyangkut keduanya seperti berikut:

1. File urut (sequential file) merupakan file dengan organisasi urut

(sequential organization) dan dengan pengaksesan secara urut (sequential
access).
2. File urut berindex (indexed sequential file) atau sering disebut dengan
indexed sequential access method (ISAM) merupakan file dengan
organisasi urut (sequential organization) dan dengan pengaksesan secara
langsung (direct access file).
3. File akses langsung (direct access file) atau disebut juga dengan file
alamat langsung (direct addres file) merupakan file dengan organisasi acak
(random organization) dan dengan pengaksesan secara langsung (direct
access).

b. Organisasi Basis Data : adalah kemampuannya untuk mengakses

data dengan cepat serta efisien dalam penggunaaan media simpanan
luarnya. Faktor yang memengaruhi ini adalah organisasi dari file data.
Organisasi data secara konvesional dirasakan kurang mengena lagi
karena berorientasi pada file. Itu artinya data cenderung hanya
berhubungan dengan data yang lainnya dalam satu file, kurang ada
hubungan dengan data lain yang berada di file lain. Sebagai akibatnya,
integrasi data dengan file yang lainnya kurang dan sulit. Menyadari hal
ini mulai dikembangkan metode-metode baru untuk organisasi file
yang lebih , yang kemudian dikenal dengan organisasi file basis data.

1. Basis Data Manajemen Sistem

Data base management syistem (DBMS atau DMS) adalah paket
perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi basis data.
 Banyak sekali paket DBMS yang telah beredar. Untuk memilih paket
mana yang tepat untuk digunakan.
2. Database Administrator
Database administrator (DBA) adalah orang yang bertanggunng jawab
terhadap penanganan basis data dalam suatu organisasi. Umumnya, DBA
bertanggung jawab terhadap area-area berikut :
1. Perancangan dan kordinasi secara keseluruhan dari database.
2. Mengembangkan skema.
3. Bertanggung jawab atas terhadap keamanan dari basis dta.
4. Menentukan organisasi dari data.
5. Membuat dokumentasi sistem dan penggunaannya.
6. Menajdi penenganh antara pemakai dan manajemen.
7. Melatih dan mendidik personel yang berhubungan dengan basis data.
8. Bertanggung jawab terhadap seluruh operasi dari sistem dasar data.
9. Penerapan terhadap DBMS.
10. Pengetesan dan pmeliharaan dari sistem basis data.
11. Menerapkan prosedur darurat dalam kasus terjadinya kegagalan sistem
atau kerusakan basis data.

Sumber : Modul EKMA4434 Edisi 4 Sistem Informasi Manajemen, hal 7.4-

7.23.