MAKALAH SISTEM MANAJEMEN DATABASE

“Pengorganisasian File”

Untuk memenuhi tugas pada bab 12 yang diampu oleh :

FX. Aprilia Pascanora Hartadi, S.T., M.T.

Disusun Oleh :
Raihan Al Aziz Nasution 120404210039
Zukhrufa Qoiman Al Qisthi 120404210033

Manajemen Sistem Database

Program Studi Pemasaran Digital
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjadjaran
2022
1. ORGANISASI & AKSES FILE
Ada beberapa tipe organisasi file data yang digunakan, yaitu susunan berurutan (sequential),
berurutan diindeks (indexed sequential), acak (random), dan acak di indeks (indexed
random).

Tujuan organisasi data di dalam pemrograman terstruktur adalah :

1. Untuk menyediakan sarana pencarian record bagi pengolahan, seleksi, atau penyaringan.
2. Memudahkan penciptaan atau pemeliharaan file.

Organisasi file data harus mempertimbangkan beberapa hal penting, yaitu sebagai berikut :

1.Kemudahan dalam penyimpanan & pengambilan data.

2.Kecepatan akses data/efisiensi akses.
3.Efisiensi penggunaan media penyimpanan (storage device).

Media penyimpanan terdiri dari 2 jenis:

1.Primary Storage
2.Secondary Storage
- akses dengan SASD dan DASD

Terdapat dua jenis alat penyimpanan data file yang digunakan, yaitu:

1.Piranti Akses Serial ( Sequential Access Storage Device atau SASD).

Contoh peralatan yang termasuk jenis ini adalah magnetic tape dan pita magnetic.

Ciri-ciri dari piranti ini adalah sebagai berikut :

1.Proses pembacaan rekaman harus berurutan.
2.Tidak ada pengalamatan.
3.Data disimpan dalam blok-blok secara sequential(berurutan).
4.Proses write hanya bisa dilakukan sekali saja.
5.Kecepatan akses datanya, sangat tergantung :
a.Kerapatan pita
b.Kecepatan pita
c.Lebar celah/gap antar blok(Inter Record Gap)

Kelemahan :

■ Akses langsung terhadap data lambat

■ Memerlukan penafsiran terhadap mesin
■ Masalah lingkungan
Keuntungan :

● Panjang record tidak terbatas

● Densitas data tinggi
● Harga relatif murah
● Kecepatan transfer data tinggi

2. Piranti Akses Direct ( Direct Access Storage Device atau DASD).

Contoh piranti akses tipe direct adalah cakram magnetic(magnetic disk) yang terdiri dari hard
disk atau floppy disk.

Piranti ini mempunyai ciri :

a.Pembacaan rekaman tidak harus urut.
b.Mempunyai alamat
c.Data dapat disimpan dalam karakter atau blok.
d.Proses write dapat dilakukan beberapa kali.

3. Metode susunan organisasi data file dalam media penyimpanan fisik yang lazim
digunakan, sebagai berikut :

a. Sequential
Organisasi berkas sequential adalah merupakan cara yang paling dasar untuk
mengorganisasikan kumpulan record-record dalam sebuah berkas. Dalam organisasi berkas
sequential, pada waktu record ini dibuat, record-record direkam secara berurutan.

Keuntungannya :
Merupakan organisasi file yang sederhana. Jarak setiap aplikasi yang tersimpan sangat jelas.
Metode penyimpanan dalam memori sangat sederhana, sehingga efisien untuk menyimpan
record yang besar. Sangat murah untuk digunakan, sebab medianya cukup menggunakan
magnetic tape.

Kerugiannya :
Seandainya diperlukan perubahan data, maka seluruh record yang tersimpan di dalam master
file, harus semuanya diproses. Data yang tersimpan harus sudah urut (sorted). Posisi data
yang tersimpan sangat susah untuk up-to-date, sebab master file hanya bisa berubah saat
proses selesai dilakukan. Tidak bisa dilakukan pembacaan secara langsung.

b. Random
Random file merupakan suatu cara ataupun suatu metode penyimpanan dan pembacaan data
yang dilakukan secara random atau langsung. Dengan demikian, random file juga disebut
sebagai Direct Access File (Bisa dibaca secara langsung). Dalam hal ini, tempat penyimpanan
data sudah diatur sedemikian rupa, sehingga setiap data akan tersimpan didalam
tempat-tempat yang telah ditentukan sesuai dengan nomor data yang dimiliki-nya.

Keuntungannya :
Sangat sesuai untuk kebutuhan File Transaksi, sebab transaksi harus diproses saat kejadian
berlangsung. Data yang tersimpan tidak harus urut (sorted). Untuk pemrosesan lebih efisien,
sebab ada beberapa file yang memerlukan perubahan saat proses berlangsung. Lebih cepat
dalam hal pemanggilan data. Beberapa data yang tersimpan didalam file, bisa diperbaiki
dalam waktu bersamaan.

Kerugiannya :
Memerlukan adanya back-up data. Sebab transaksi yang diperbaiki setiap saat bisa
menghilangkan jejak data asal. Data yang tersimpan mempunyai potensi lebih cepat rusak.
Kapasitas media penyimpanan memory menjadi besar. Memerlukan hardware dan software
yang lebih kompleks apabila dibanding Sequential file.

c. Index Sequential
Index Sequential File merupakan perpaduan terbaik dari teknik Sequential dan random file.
Teknik penyimpanan yang dilakukan, menggunakan suatu indeks yang isinya berupa bagian
dari data yang sudah tersortir. Index ini diakhiri dengan adanya suatu pointer (penunjuk) yang
bisa menunjukkan secara jelas posisi data yang selengkapnya. Index yang ada juga
merupakan record-key (kunci record), sehingga kalau record key ini dipanggil, maka seluruh
data juga akan ikut terpanggil.

Keuntungannya :
Sangat cocok untuk digunakan menyimpan batch data ataupun individual data. Dibanding
Sequential file, pemanggilan data menjadi lebih cepat.

Kerugiannya :
Access (pemanggilan) data tidak bisa disamakan dengan random (direct access file).
Memerlukan adanya ruangan extra didalam memory untuk menyimpan index data.
Memerlukan adanya hardware dan software yang lebih kompleks.
Organisasi File adalah suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menyatakan dan
menyimpan record-record dalam sebuah file.

Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :

1. Organisasi File Sequential

Merupakan cara yang paling dasar untuk mengorganisasikan kumpulan record-record dalam
sebuah berkas. Dalam organisasi berkas sequential, pada waktu record ini dibuat,
record-record direkam secara berurutan. Contoh : Lagu yang ada di kaset.

2. Organisasi File Relative

Suatu berkas yang mengidentifikasikan record dengan key yang diperlukan.

Record tidak perlu tersortir secara fisik menurut nilai key.

Organisasi berkas relatif paling sering digunakan dalam proses interaktif.Tidak perlu
mengakses record secara berurutan (consecutive). Sebaiknya disimpan dalam Direct Access
Storage Device (DASD) seperti magnetic disk/drum.

Contoh : Lagu yang ada pada CD (Compact Disk)

3. Indexed Sequential

Merupakan salah satu cara yang efektif untuk mengorganisasi kumpulan record-record yang
membutuhkan akses record secara sequential maupun secara individu berdasarkan nilai key.
Contoh : Mencari arti kata dalam kamus.

4. Multi – Key

Merupakan organisasi yang dapat mempunyai sebuah file yang di akses dengan banyak cara.
Contoh : Sistem perbankan yang memiliki banyak pemakai.

Pengorganisasian data dapat dibagi dalam enam tingkatan, yaitu :

1. Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu
0 dan 1. Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk
komunikasi antara manusia dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan
 komponen elektronik dan hanya dapat membedakan dua keadaan saja (on dan
off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.
2. Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte
merupakan sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi
delapan bit. Satu byte digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam
memori. Contoh: Kode Ascii untuk J ialah 10101010. Jadi byte adalah kumpulan
bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda). Dengan kombinasi
8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8).
3. Field atau kolom adalah unit terkecil yang disebut data. Field merupakan
sekumpulan byte yang mempunyai makna. Contoh: Joni yang merupakan field
nama. Jadi field ibarat kumpulan karakter yang membentuk suatu kata.
4. Record atau baris adalah kumpulan item yang secara logic saling berhubungan.
Setiap record dapat dikenali oleh sesuatu yang mengenalinya, yaitu field kunci.
Gambar 1 merupakan contoh dari record. Jadi record ibarat kumpulan kata yang
membentuk satu kalimat yang berarti.

Gambar 1. Contoh Record

5. File atau tabel adalah kumpulan record yang sejenis dan secara logic
berhubungan. Pembuatan dan pemeliharaan file adalah faktor yang sangat
penting dalam sistem informasi manajemen yang memakai komputer. Jadi tabel
ibarat kumpulan baris/record yang membentuk satu tabel yang berarti, misal
gambar 2 mewakili tabel nilai mata kuliah MIS.

Gambar 2. Contoh File Kursus

6. Database merupakan kumpulan file-file yang berhubungan secara logis dan

digunakan secara rutin pada operasi-operasi sistem informasi manajemen. Semua
database umumnya berisi elemen-elemen data yang disusun ke dalam file-file
 yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan
di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi data
untuk kegunaan tertentu. Jadi, suatu database adalah menunjukkan suatu
kumpulan tabel yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi untuk
tujuan tertentu. Contoh suatu database adalah database akademik yang berisi
file-file: mahasiswa, dosen, kurikulum, dan jadwal yang diperlukan untuk
mendukung operasi sistim informasi akademik. Contoh suatu database sederhana
ditunjukkan oleh gambar 3.

Gambar 3. Contoh Database Kepegawaian

Hirarki semua data diatas ditunjukkan pada gambar 4.

 Gambar 4. Hierarki Data

Organisasi File Basis Data

Tujuan organisasi file dalam sistem basis data :

● Menyediakan sarana pencarian record bagi pengolahan, seleksi, atau penyaringan
● Memudahkan pembuatan atau pemeliharaan file Ada 2 jenis media penyimpan file :
● SASD (Sequential Access Storage Device)
● Proses pembacaan record harus berurutan
● Tidak ada pengalamatan
● Data disimpan dalam bentuk blok
● Proses penulisan hanya bisa dilakukan sekali
● Contoh : magnetic tape
● DASD (Direct Access Storage Device)
● Pembacaan record tidak harus urut
● Mempunyai alamat
● Data dapat disimpan dalam karakter atau blok
● Proses penulisan dapat dilakukan beberapa kali
● Contoh : hard disk, floppy disk Metode susunan file :
● Sequential (urut)
● Record disimpan berdasarkan suatu kunci
● Pencarian record tertentu dilakukan record demi record berdasarkan kuncinya
● Random (Acak)
● Kunci record ditransformasikan ke alamat penyimpanan dalam media fisik secara
acak
● Indexed Sequential
● Merupakan gabungan antara metode urut dan acak
● Record disimpan secara berurutan dengan menggunakan kunci
● Masing-masing record memiliki indeks
● Pengalamatan dilakukan secara acak
● Indexed Random
● Record disimpan secara acak
● Masing-masing record memiliki indeks