Manajemen Sumber Daya Data

 Manajemen sumber daya data

adalah sebuah aktifitas
pengelolaan yang mengaplikasikan
teknologi sistem informasi seperti
manajemen basis data (database) , Manajemen
gudang data (data warehouse),
dan alat manajemen data lainnya Sumber Daya
dalam tugas untuk mengelola Data
sumber daya data organisasi agar
dapat memenuhi kebutuhan
informasi pihak yang
berkepentingan
 Basis Data (database) yaitu kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lain, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat
lunak untuk memanupulasinya. Penerapan database dalam sistem informasi disebut
dengan sistem basis data (database system)
 Sistem basis data (database) adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan
kumpulan dari data yang saling terhubung satu dengan yang lainnya dan
membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam dalam suatu
organisasi.
 Manajemen data secra tradisional
merupakan data dimana sumber
data dikumpulkan dalam file-file
yang tidak berhubungan satu
dengan yang lainnya.
 Biasanya tipe-tipe file dirancang Manajemen data
untuk aplikasi tertentu.
secara tradisional
 Manajemen data secara tradisional
(basis data) mencoba memperbaiki
kelemahan-kelemahan yang ada
pada manajemen data secara
tradisional.
 Manajemen data secara tradisional memiliki beberapa
kelemahan
1. Terjadi duplikasi data (data redudancy) karena tiap aplikasi
membentuk file data sendiri, akan dapat menimbulkan duplikasi
data yang sama.
2. Modifikasi data tidak efisien karena modifikasi harus dilakukan
untuk beberapa file.
3. Pemborosan tempat penyimpanan.
4. Kurangnya integritas data karena tiap-tiap aplikasi memiliki data
sendiri dan tidak saling terhubung.
 Secara tradisional, data
disusun dalam hirarki
yang terdiri dari : Jenjang /Hirarki
Elemen data (field)
Rekaman (record)
Data
Berkas (file) dan
Basis data (database)
 Elemen data dalah suatu data kecil yang tidak dapat terpecah lagi menjadi unit data
yang lain. Istilah lain untuk elemen data adalah medan (field), kolom, item, dan
atribut.
 Rekaman (record) adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah
lain untuk rekaman adalah tupe dan baris
 Berkas (file) adalah himpunan seluruh rekaman (record) yang bertipe sama.
 Basis data (database) merupakan kumpulan berkas (file) yang saling berhubung.
File dilihat dari
kegunaannya dapat
dikatagorikan menjadi
beberapa tipe : Tipe-Tipe Berkas
File induk (Master File) (FILE)
File transaksi (Transaction File)
File Laporan (Report File)
File Pelindung (Back-Up File)
 Pada dasarnya file induk
merupakan file yang
recordnya relatif statis,
jarang berubah nilainya.
Tetapi file induk
dikatagorikan lagi menjadi
: File Induk (Master
 file induk acuan (reference File)
master file) ialah file induk yang
recordnya jarng berubah.
 File induk dinamik (dynamic
master file) ialah file induk yang
nilai recordnya sering berubah
atau sering di-Update sebagai
hasil dari satu transaksi.
 File Transaksi (transaction file)
merupkan file yang digunakan
untuk merekam data hasil dari
transaksi yang terjadi
 File Laporan (report File), disebut
juga dengan nama output file ,
yaitu file yang berisikan informasi Tipe-Tipe Berkas
yang akan ditampilkan. Isi dari file
ini biasanya diambil dari file dari
(File)
satu atau lebih.
 File Pelindung (bback-up File),
merupakan salinan dari file-file
yang masih aktif di dalam data
base pada suatu saat tertentu.
 Pengorganisasian file database
salah satunya adalah dengan
model relasional
 Model data relasional ini
menggunakan sekumpulan tabel
berdimendi dua dengan masing-
masing tabel tersususn atas
sejumlah baris dan kolom MODEL DATA
 Pada model data relasional, kaitan RELASIONAL
antara dua buah tabel disebut
hubungan (relationship), dimana
relationship tersebut dapat berupa
:
 Satu ke satu (one to one/1-1)
 Satu kebanyak (one to many/1-M)
 Banyak ke banyak (many to many/M-M)
 DBMS adalah paket perangkat
lunak yang digunakan untuk
memanipulasi data base. DBMS
memiliki 3 fungsi dasar :
 Untuk membuat database baru dan
aplikasi databasenya. Database
 Memelihara kualitas data dalam database
organisasi Management
 Menggunakan database organisasi untuk
memberikan informasi yang dibutuhkan. System (DBMS)
 Contoh paket perangkat lunak
DBMS antara lain: dBASE III plus,
Ms. Access, MySQTL, Oracle, dan
Sybase
1. Mengurangi duplikasi data
2. Menjaga konsistensi dan
integritas data
3. Memudahkan dalam
memperoleh informasi yang
lebih banyak
4. Meningkatkan keamanan data
dari orang yang tidak Keunggulan
berwenang
DBMS
5. Memaksa penerapan standar
6. Dapat menghemat biaya karena
dapat dipakai oleh banyak
departemen.
7. Meningkatkan tingkat respon
dan kemudahan bagi pengguna
akhir
 DDL (Data Definition language),
fungsinya mendefinisikan data
dalam database secara logika,
diantaranya :
 Mendefinisikan karakteristik dari record
 Untuk menentukan kunci filed
 Menentukan hubungan dengan data dari
file lain
 Mengubah atau menampilkan struktur
record BAHASA BASIS
 DML (Data Manipulation Language), DATA
diguakan untuk memanupulasi
database yang telah didefinisikan
dengan DLL. Antara lain melakukan
hal-hal berikut :
 Mengambil data dalam basis data
 Menambah data dalam basis data
 Mengubah data dalam basis data
 Menghapus data dalam basis data
TERIMA KASIH